Как сделать систему: Как сделать систему уравнений в word?

Содержание

Как сделать автополив на даче своими руками

Какие бывают виды систем автоматического полива

Если вы собрались делать все самостоятельно, тогда вас вряд ли заинтересует полив для спортивных объектов, муниципальных нужд и крупных аграрных комплексов. Опустим технические детали для этих видов орошения и перейдем к тому, что интересно для установки и орошения растений на частном участке.

Виды дождевания

  • газонное орошение;
  • капельный полив;
  • микрокапельное дождевание.

Автоматическое орошение газонной травы

Чтобы газон всегда был изумрудно зеленым и не желтел в любую жару проще всего установить своими руками именно газонное орошение.

Газон поливается с помощью выдвижных спринклеров с регулируемыми соплами на концах выдвижного штока. Проще всего понять, как это происходит, посмотрев видео.

Микрокапельный полив

Микрокапельный полив отличается тем, что в нем используются специальные капельницы на стойках. К этим капельницам подводится вода через микротрубки диаметром 6 мм.

Очень удобная система для полива клумб, деревьев в питомниках, горшочных комнатных растений и любых культур, требующих ииндивидуального прикорневого полива.

Например, с помощью такой системы орошаются все растения на одном из балконов дома в центре Москвы.

Как сделать систему капельного полива деревьев?

Здравствуйте. У меня ряд туй 50 метров. Поливать нужно 2 часа. Как и из чего сделать капельный полив? Расстояние между туями 70 см, источник — водопровод 3 атм. Я думал, из труб ППР с отверстиями через 35 см, но получится, что зона полива будет только в одном месте от корня. Может у вас есть идея?

Сергей

Ответ эксперта

Здравствуйте, Сергей.

Предлагаем Вам обустроить систему капельного полива с использованием специальных лабиринтных лент.

Такая система обеспечит стабильный полив растений

Система будет состоять из центрального трубопровода и отходящих от него веток. Магистральную линию можно выполнить из полиэтиленовой или полипропиленовой трубы диаметром 20-25 мм, а контуры – лентой для капельного полива. Делать отдельный отвод на каждое растение нет необходимости – одной веткой можно охватить до 10 туй.
Контуры можно укладывать в произвольной конфигурации, ориентируясь на оптимальное расположение относительно корней каждого растения. Достоинство подобного способа заключается в том, что грунт насыщается влагой равномерно и постепенно. При этом удаётся избежать вымывания почвы и растекания воды на большой площади с недостаточным впитыванием непосредственно в местах произрастания кустарников.

 

Благодаря разносторонним увлечениям пишу на разные темы, но самые любимые — техника, технологии и строительство. Возможно потому, что знаю множество нюансов в этих областях не только теоретически, вследствие учебы в техническом университете и аспирантуре, но и с практической стороны, так как стараюсь все делать своими руками. Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Как сделать систему отопления частного дома?

Для того что бы грамотно построить систему отопления небольшого дома, необходимо знать некоторые правила монтажных работ и грамотно подобрать отопительное оборудование.
Рассмотрим схему водяного отопления с использованием котлов и труб, поскольку она является  наиболее надёжной эксплуатации  и простой. Принцип работы такой системы прост, теплоноситель, которым является  вода или специальная тепло несущая жидкость нагревается в котле и по трубам поступают в отопительные радиаторы. По мере продвижения по системе теплоноситель  отдает свое тепло и возвращается обратно к котлу, чем завершает циклический процесс. Есть две системы отопления дома на жидком теплоносителе:
  • Однотрубная или последовательная.
  • Двухтрубная система,  в которой теплоноситель движется в двух направления.
Нас будет интересовать однотрубная система обогрева частного дома,  как наиболее простая  дешевая и надежная.

Проектирование системы отопления частного дома

Проектируя однотрубную (последовательную) систему отопления частного дома надо понимать, что от отопительного прибора к следующему отопительному прибору температура теплоносителя будет падать, поэтому необходимо учитывать количество секций крайних радиаторов, чтобы не потерять в эффективности отопления, либо добавлять в схему принудительный циркуляционный электрический насос , который ускорит движение в системе  теплоносителя. Надежность функционирования отопления зависит от выбора отопительного оборудования и монтажных элементов. Основа – выбор отопительного котла. Наиболее предпочтительными являются двух топливные котлы газ – электричество или газ – дрова, в зависимости от топлива которое легче всего найти в конкретном регионе и соответствующее вам по цене. Для монтажных элементов лучше всего подойдут металлопластиковые трубы – лидер в их производстве Rehau.  Если вы будите устанавливать твердотопливный котел то надо учитывать, что температура теплоносителя может достигать свыше 100 градусов по Цельсию, для этого лучше всего подойдут металлические трубы. Проектирую систему отопления дома необходимо учитывать массу мелочей, которые могут впоследствии оказать решающее влияние на надежность функционирования всей системы. Но чем проще система, тем она надежнее и ремонтнопригоднее. Проектируя и устанавливая  однотрубную систему для небольшого дома, особенно если добавить в нее циркуляционный насос, позволит  добиться не только экономии средств из вашего бюджета, но и добиться эффективного отопления вашего жилища.
ВОДОСНАБЖЕНИЕ

как сделать систему распределения дотаций более прозрачной — Журнал «Агротехника и технологии» — Агроинвестор

«Аграрии жалуются, а что дальше? Комиссия приехала и уехала, а местная власть фермера «закопала»Легион-Медиа

Журнал «Агротехника и технологии»

Читать номер

В условиях нелегкой экономической обстановки и курса на импортозамещение аграрии нуждаются в субсидиях, как никогда раньше. Однако дотации доходят до села не всегда: сельхозпроизводители жалуются не только на несправедливое распределение бюджетных средств, но, что еще хуже, на неправомерные отказы в господдержке

Эффективность использования субсидий ежегодно оценивается Минсельхозом. Делается это на основании показателей результативности, которые определены в соглашениях с исполнительными органами субъектов РФ. Между тем оценке правомерности распределения самих субсидий и доступности государственной поддержки для аграриев до недавнего времени пристального внимания власти не уделяли.

Судя по всему, показатели результативности, предоставляемые ведомством, перестали устраивать правительство, потому что с 2013 года было решено заняться проверками нарушений антимонопольного законодательства в области предоставления субсидий аграриям. По распоряжению Дмитрия Медведева Федеральная антимонопольная служба начала проводить анализ сложившейся практики предоставления субсидий аграриям на предмет ее соответствия требованиям антимонопольного законодательства. Это исследование стало для ФАС одним из приоритетных.

Этот материал доступен только подписчикам. Пожалуйста, войдите в свой аккаунт или купите подписку.

Варианты подписки на электронную версию журнала «Агротехника и технологии»

Загрузка…

Реформа соцподдержки: как сделать систему эффективной? :: Телеканал РБК

Александр Астахов, директор по стратегии Leo Burnett Moscow

Александр Баранов, глава отдела риск-менеджмента «ЕФГ Управление Активами»

Александр Батушанский, совладелец ресторана «Северянин»

Александр Борисов, председатель Комитета ТПП РФ по развитию потребительского рынка, генеральный директор ММБА

Александр Бортенёв, директор компании «Медбокс»

Александр Бурков, эксперт Института управления закупками им.

А.Б. Соловьева НИУ ВШЭ

Александр Гусев, президент Международного союза экспертов

Александр Кан, обозреватель русской службы BBC

Александр Самулкин

Александра Суслина, руководитель направления «Фискальная политика» Экономической экспертной группы

Алексей Бачеров, управляющий партнёр инвестиционного партнерства ABTRUST

Алексей Ефимов, член совета директоров и региональный директор JLL

Алексей Казаков

Алексей Петропольский, генеральный директор юридической компании URVISTA

Алексей Раевский, генеральный директор Zecurion

Алексей Раевский, генеральный директор компании Zecurion

Алексей Селиваненко, директор турнира ВТБ-Кубок Кремля

Алекскей Ткачук, главный редактор сайта «Рейтинг букмекеров»

Андрей Захаров, журналист «Фонтанка. ру»

Андрей Ковш, доцент факультета международных отношений СПбГУ

Как сделать систему автополива на даче

Дача не является загородным домом и, в основном, не предназначена для постоянного проживания. Чтобы приезжать на дачу периодически и не переживать за нормальный рост посаженых культур можно на участке устроить автополив. О том, как сделать систему автополива на даче, пойдет речь дальше. Для примера приведено устройство капельного орошения.

Виды автополива

Схема дождевого автополива

Различают 3 основных метода автополива:

  1. Дождевой.
  2. Капельный.
  3. Внутрипочвенный.

Каждый из них проявляет наибольшую эффективность в зависимости от задач, которые ставятся перед системой подачи воды к растениям разных видов. Для полива овощных растений, растущих на даче на открытом воздухе или в теплицах, определенное преимущество перед другими видами доставки воды в автоматическом режиме имеет капельное орошение. Дело в том, что при таком автополиве вода подается прямо к корневой системе растений. При этом вода быстро просачивается сквозь почву и полностью используется культурами. К преимуществу такого орошения также можно причислить тот факт, что капли не попадают на листья растений и не приводят к их ожогам от солнечных лучей.

Внутрипочвенный полив

Так как капельный полив можно легко изготовить собственными руками, такая система считается достаточно экономной. А если еще учесть ее удобность и эффективность, то капельное орошение можно считать незаменимым в выращивании окультуренных растений на огороде или в теплице дачного участка. Самым удачным временем для монтажа системы капельного орошения считается конец зимы, когда начинается подготовка к весенним полевым работам. Но не будет ничего страшного, если устройство автополива будет установлено и в другую пору года.

В теплице
Обратите внимание! Нужно учесть, что одними подручными средствами обойтись не получится. Для монтажа нужно будет приобрести некоторые устройства и детали. В системе автополива обязательно должны присутствовать магистальные водопроводы и капельный шланг, к которому будут подсоединены старт-коннекторы и определенное количество капельниц. Также не обойтись без водоразборного крана и водяного фильтра.

Схема капельного орошения

Имея на руках все необходимое для устройства капельного орошения можно приступать к планированию, при этом создается схема автополива.

На листе бумаги вычерчивается план участка, на котором указываются грядки, нуждающиеся в автоматическом поливе, и расстояния между конкретными растениями.

Нужно тщательно продумать и нанести трассировку будущих водопроводов и капельных шлангов, а также размещение водоразборной арматуры и конкретных капельниц. Если проектируемый участок имеет уклон, то трубам нужно придать горизонтальное направление, а шланги начертить под уклоном.

Чтобы подсчитать все фасонные детали и их разновидности, необходимо отметить все места, в которых трубы будут соединяться или разветвляться. Для соединений будут применяться тройники, в качестве альтернативы можно предусмотреть старт-коннекторы. Они монтируются прямо в трубу.

Чтобы определиться с будущей стоимостью системы капельного орошения, нужно подобрать необходимое оборудование определенного производителя.

Магистральный трубопровод желательно выполнять из пластика. Изделия из этого материала доступны по цене, кроме того, они не подвергаются коррозии. По ним можно не опасаясь подавать воду с внесенными удобрениями к местам автополива.

Также нужно продумать схему с определенным источником водоснабжения. Если невозможно воспользоваться услугами водопровода, то наилучшим выходом из положения будет установка бочки на помост, высота которого должна достигать примерно 2 м. Чтобы на воду не воздействовали солнечные лучи, бочку обязательно нужно закрывать крышкой.

Шланги и трубы можно укладывать тремя способами. Их можно оставить в подвешенном состоянии, воспользовавшись опорами, зарыть в почву или положить непосредственно на землю. Последний вариант является самым простым и доступным, к тому же экономичным. Нужно учитывать, что трубы и шланги, не зарытые в землю, не должны быть прозрачными, иначе не избежать цветения воды. При заглублении изделий в грунт, трубы должны иметь толстые стенки.

В системе автополива необходимо применить фильтры, так как капельные шланги и капельницы по ходу работы будут засоряться.
Желательно чтобы система капельного орошения была полностью автоматизирована. Для достижения этой цели необходимо применить электрические контролеры, работающие от аккумуляторов.

Контроллер

Сначала нужно сформировать грядки, а уж затем монтировать приобретенное оборудование.

После монтажа всей системы нужно произвести испытание – пропустить воду через все трубы и шланги. Чтобы это проделать, в торцевых точках нужно снять заглушки и открыть кран – вода должна течь из всех открытых отверстий.

Так как фильтры капельного автополива имеют свойство со временем засоряться, их необходимо периодически чистить.

Устройство капельного автополива

Капельный полив

Системы автополива имеют разные конструкции и чтобы облегчить жизнь дачникам можно соорудить один из вариантов капельного орошения. Благодаря приведенной системе полива на дачу можно приезжать на выходные и не волноваться за посаженые растения. Данная система проста и не требует особых вложений. Если необходимо сделать автополив в теплице, то нужно отметить, что капельное орошение для решения такой задачи подходит идеально.

  • В конструкции системы предусматриваются воронка и накопитель, которые можно изготовить из пластиковых канистр объемом в 5 л. Для устройства накопителя в канистре под углом отрезается верх, для воронки – нижняя часть.
  • Дальше делается механизм, скрепляющим элементом которого является деревянный брусок. К верхней стороне планки скотчем или изолентой прикрепляется накопитель, противоположная сторона бруска оснащается противовесом. Накопительная емкость во время работы может двигаться вокруг оси, упираясь в зависимости от наполнения на одной из двух опор, которые крепятся на основании. К основанию также фиксируется воронка горловиной вниз, к которой присоединяется поливочная труба.
  • Вода, находящаяся в бочке, в поступательном режиме перетекает в накопитель, который наполняясь до критически максимального уровня, наклоняется в сторону лейки и снабжает систему водой, при этом жидкость растекается по магистральной трубе и через шланг с отверстиями поливает почву в местах расположения корневой системы растений. Таким образом можно изготовить автополив своими руками. После опорожнения накопителя противовес возвращает конструкцию в прежнее положение.
  • После полного наполнение накопителя спустя некоторое время, процесс полива растений повторяется снова.
  • Объем поступления воды и частота полива регулируется показателем открытия вентиля, присоединенного к бочке.
Емкость с водой
Обратите внимание! Суть работы заключается в безупречности работы механизма противодействия масс наполненного водой накопителя и противовеса. Работа конструкции должна напоминать качели. Наполненный бак с водой должен качаться в зависимости от его наполнения.

Видео

Смотрите, как можно сделать капельный полив из доступных материалов:

Как сделать систему видеонаблюдения метрополитена максимально эффективной?

В ближайшем номере журнала «Транспортная безопасность и технологии» публикуется статья о путях повышения эффективности системы видеонаблюдения Московского метрополитена.

Как отмечают авторы материала — представители ведущего разработчика и поставщика видеокамер  ССTVLab,  сегодня в Московском метро установлено довольно много камер, информация с которых поступает в единый центр управления.

Но при этом в системе видеонаблюдения в большом объеме используются аналоговые решения, которые во многом уступают цифровым. Изображение, получаемое с таких камер, зачастую отличается низкой информативностью и недостаточным разрешением для использования в оперативной работе.


По мнению авторов, оптимальным решением является построение на метрополитене IP-системы видеонаблюдения. Это даст возможность неограниченного масштабирования с минимальными затратами и получения изображения с очень высокой детализацией при практически любых условиях съемки.


В ближайшее время в Московском метрополитене предполагается организация обзорного, ситуационного (выявление событий) и биометрического (работа с лицами) видеонаблюдения наблюдения в рамках единой ИСВН. Это потребует тщательного подбора камер, и продуманного их размещения.


В этой связи специалисты ССTVLab предлагают ряд практических рекомендаций.
При размещении и выборе моделей камер – учитывать геометрию контролируемых зон и соотносить их с требованиями видеоаналитики. Например, для распознавания лиц в числе таких требований можно найти минимально допустимое расстояние между зрачков в пикселях (как правило, более 60 пикселей) и допустимые углы ракурса лица.
В вестибюлях метрополитена необходимо устанавливать больше «ситуационных» видеокамер, чем обзорных. Особенности размещения «ситуационных» камер потребуют закупки оборудования в антивандальном исполнении.
Размещение видеокамер в вагонах должно обеспечить различимость лиц входящих пассажиров и мониторинг общей обстановки в вагоне. Здесь полезной будет возможность оперативного наблюдения обстановки удаленным оператором, а также использование панорамных камер, что позволит контролировать входы-выходы в вагон с обеих сторон.


Авторы публикации предлагают и другие рекомендации по выбору видеокамер для построения оптимальной конфигурации систем видеонаблюдения для метрополитенов.

Приглашаем специалистов ведущих компаний производителей видеонаблюдения принять участие в дискуссии и высказать мнение относительно организации видеонаблюдения на объектах метрополитена.


Мы также приглашаем Вас принять участие в готовящемся выпуске журнала «Транспортная безопасность и технологии» и представить лучшие наработки и решения по оснащению системами видеонаблюдения метрополитенов России и стран СНГ.  


SecurityMedia Rus

Как создавать системы, чтобы ускорить рост —

Один из лучших способов сэкономить время — создавать системы.

Если вы хотите вернуть время назад — заниматься спортом, работать над своими целями, проводить больше времени с близкими и т. Д. — один из способов сделать это — создать системы, которые можно автоматизировать и оптимизировать в максимально возможной степени.

Система — это метод, процедура или процедура, которые созданы для выполнения повторяющейся деятельности стратегическим образом. Системы могут помочь вам более рационально и эффективно управлять своей работой и семейной жизнью.Вот несколько идей, для которых вы можете создавать системы:

  • Систематизируйте свои финансы. Оплата счетов, внесение денег на свои сберегательные и пенсионные счета, инвестирование и т. Д. — это действия, которые необходимо выполнять на регулярной основе. Создав систему управления финансами, вы сэкономите время и обретете душевное спокойствие.
  • Систематизируйте свое питание . Покупки и приготовление еды могут отнять у вас много времени.Кроме того, если у вас нет системы для этих занятий, вы можете в конечном итоге съесть нездоровую пищу и потратить намного больше денег, чем необходимо.
  • Систематизируйте свои задачи ведения блога. Если вы блогер, то знаете, что ведение блога может отнимать у вас много времени. Однако, создавая системы — для написания сообщений в блогах, маркетинга вашего блога, создания электронных книг, запуска ваших продуктов и т. Д. — вы можете значительно сократить время, которое вы посвящаете своему блогу.
  • Систематизировать работу по уборке. Если вам не нравится уборка — как я, — и / или вы не очень хорошо в ней разбираетесь — опять же, как и я, — вам действительно стоит подумать о систематизации своей работы по уборке.
  • Систематизируйте утро и ночи. Систематизируя свой утренний распорядок, вы можете быть уверены, что начинаете каждый день правильно. Кроме того, систематизировав свой ночной распорядок, вы сможете заканчивать каждый день спокойно и расслабленно.
  • Систематизируйте работу с электронной почтой. Многие люди страдают от перегрузки электронной почты. Хорошая новость заключается в том, что вы можете быть намного более продуктивным, когда дело доходит до обработки электронной почты, применяя систематический подход к обработке электронной почты.
  • Систематизировать рутинные рабочие задачи. Если вы служащий или предприниматель, вероятно, вам придется выполнять множество действий снова и снова. Создавая системы для решения этих задач, вы начнете получать гораздо лучшие результаты.

Ниже вы найдете 5-этапный процесс, который поможет вам создавать системы в вашей жизни.

Создание систем — пятиэтапный процесс

Вот 5 шагов, которые вам нужно предпринять, чтобы создать системы в вашем доме и на работе, чтобы вы могли выиграть время назад, быть более эффективными и действенными, а также повысить свою продуктивность.

1. Проведите инвентаризацию.

Начните с определения действий, которые вы совершаете регулярно, как дома, так и на работе.То есть проанализируйте свой день и взгляните на все различные части, из которых состоит то, что вы делаете каждый день. Вот некоторые из этих действий:

  • Утром готовимся.
  • Готовим детей к школе.
  • Еду на работу.
  • Отвечаю на электронные письма.
  • Отвечает на телефонные звонки.
  • Написание отчетов.
  • Управление аккаунтами вашей компании в социальных сетях.
  • Выход на пробежку.
  • Приготовление обеда.
  • Написание сообщения в блоге.
  • Продвигайте вашу электронную книгу или Ecourse.
  • Готовимся ко сну.

Просмотрите список действий, которые вы придумали, и задайте себе следующие вопросы:

  • Как вы это делаете сейчас?
  • Считаете ли вы, что действуете максимально эффективно и результативно?
  • Где вы теряете много времени?
  • Где вы теряете деньги?
  • Какие занятия вас больше всего расстраивают?
  • Что в настоящее время делается не так быстро и не так хорошо, как следовало бы?
  • Что проваливается в трещины?
  • Что нужно оптимизировать?

На основе вашего обзора выберите одно занятие для систематизации.

2. Проанализируйте, чем вы сейчас занимаетесь.

Выполните действие, которое вы хотите систематизировать, используя обычную процедуру, то есть, как вы это делаете в данный момент. Задокументируйте процесс, записав все следующее:

  • Какие шаги вы предпринимаете?
  • Какие инструменты вы используете?
  • Где узкие места?
  • Что вас расстраивает?
  • Сколько времени у вас уходит на выполнение задания?
  • Сколько стоит выполнение задания?
  • Какие результаты вы получаете?

Записав, как вы в настоящее время выполняете действие, сядьте рядом с созданным вами документом и просмотрите его.

3. Спланируйте новый процесс.

Система — как было сказано ранее — это процесс, который вы создаете для оптимизации задач и повышения эффективности. Посмотрите, как вы в настоящее время выполняете деятельность, которую хотите систематизировать, и задайте себе следующие вопросы:

  • Какого результата вы ищете, выполняя задание? Какую цель вы пытаетесь достичь? Каков идеальный результат?
  • Все ли шаги, которые вы сейчас предпринимаете, необходимы? Можно ли исключить некоторые из этих шагов?
  • Вы делаете шаги в наиболее эффективной последовательности? Получите ли вы лучшие результаты, если измените порядок шагов?
  • Как это сделать быстрее?
  • Можете ли вы составить контрольный список?
  • Может быть полезна диаграмма?
  • Может ли карта разума прояснить ситуацию?
  • Можете ли вы создать сценарии (например, сценарий для приветствия новых клиентов, сценарий для ответов на вопросы, которые вы получаете на регулярной основе, сценарий для отслеживания клиентов и т. Д.)?
  • Можно ли автоматизировать некоторые шаги или весь процесс? Есть ли машина или программа, которую вы можете использовать? Если да, то какая машина или какое программное обеспечение?
  • Может ли это сделать кто-то другой — может ли эта деятельность быть передана на аутсорсинг или делегирована?
  • Если все действие не может быть поручено кому-то другому, есть ли определенные этапы процесса, о которых может позаботиться кто-то другой (например, нанять кого-то для редактирования ваших сообщений в блоге; попросить детей застелить себе кровати; или ваши продукты доставлены)?
  • Вам нужно обновить инструменты, которые вы используете в настоящее время?

Запишите новый процесс, который вы придумали, перечислив каждый шаг.Убедитесь, что каждый шаг хорошо задокументирован и четко объяснен.

4. Выполните свой план.

Когда у вас есть план, то есть после того, как вы создали систему, вам нужно претворить его в жизнь. Это может включать в себя наем людей, покупку программного обеспечения, обновление инструментов, которые вы используете в настоящее время, и т. Д.

Пришло время пробного запуска вашего нового процесса. Выполняйте систематизированное действие, применяя созданный вами процесс, и обратите внимание на полученные результаты.Задайте себе следующие вопросы:

  • Получили желаемый результат?
  • Что работает?
  • Что не работает?
  • Сколько времени вы экономите?
  • Во сколько это вам обходится и приемлемая ли цена с учетом получаемых результатов?
  • Достигаете ли вы своей цели самым простым способом?
  • Есть ли пробелы в процессе?
  • Можно ли еще оптимизировать процесс?

Внесите необходимые настройки и модификации.Настраивайте свою новую систему, пока не добьетесь желаемых результатов.

5. Постоянно улучшайте систему.

Хотя теоретически идея создания системы состоит в том, чтобы создать ее и забыть о ней, в действительности вы должны время от времени внимательно смотреть на системы, которые вы установили, и убедиться, что все работает как надо. должно.

Кроме того, спросите себя, можете ли вы внести какие-либо дальнейшие улучшения. Взгляните на следующее:

  • Система по-прежнему работает должным образом?
  • Можете ли вы снизить стоимость системы?
  • Можете ли вы сделать систему еще более эффективной и действенной?
  • Можете ли вы улучшить систему, чтобы добиться еще лучших результатов?

Кроме того, весьма вероятно, что сначала вы будете человеком, выполняющим все этапы каждой из ваших систем.Однако вы почти наверняка дойдете до того момента, когда сможете нанять других.

То есть рано или поздно вы сможете сосредоточиться исключительно на основных видах деятельности, которые представляют наибольшую ценность для вашей домашней, рабочей или деловой жизни, и нанять других людей для выполнения всех остальных этапов систем, которые у вас есть на месте.

В книге «De-Mithify: Как создать системы в вашем малом бизнесе с помощью бесплатных онлайн-инструментов!» Корбетт Миллер говорит о системах следующее:

«Это почти как создание идеального рецепта.Вы должны уметь оценивать результаты, при необходимости изменять процесс и всегда искать лучшие идеи ».

Заключение

Настройка системы на клиентской стороне может потребовать значительных затрат времени. Однако в конечном итоге вы сэкономите сотни часов разочарований и стресса. Создавайте системы, чтобы жить своей лучшей жизнью.

Похожие сообщения:

Как создавать бизнес-системы, которые помогут вам работать эффективнее (с PDF) — продуктивно и бесплатно

Помните, как мы определили систему как способ решения проблемы или завершения процесса? Теперь представьте желаемые результаты или результаты и ответьте:

Что вы хотите, чтобы ваша система сделала для вас?

Хотите, чтобы ваша система завершила процесс быстрее? Сделать его более упорядоченным или автоматизированным? Вы хотите уменьшить рабочую нагрузку и высвободить время? Вы хотите устранить узкие места? Вы хотите, чтобы этот процесс приносил больше денег вашему бизнесу или съедал меньше расходов?

Затем работайте в обратном направлении от своей цели, используя эту простую структуру, которую я создал, чтобы помочь вам найти способы улучшить вашу систему.

Он работает как воронка, которую вы можете использовать для фильтрации всех ваших задач, пока у вас не останутся только те, которые лучше всего используют ваше время, энергию и другие ресурсы:

01. Удалить

What можно ли исключить из системы, потому что задачи, инструменты, люди или стратегии отнимают много времени, не нужны, избыточны, больше не актуальны или более не продуктивны?

02. Отложить

Какие аспекты системы могут быть полезны, но не обязательно сейчас быть частью системы? (Бывший.дополнительные продажи для запуска продукта, графики для электронных писем, наем менеджера по рекламе в Facebook и т. д.)

03. Автоматизация

Какие задачи вы можете автоматизировать с помощью программного обеспечения, приложений или других инструментов? Не пора ли перейти с бесплатных инструментов на платные, чтобы получить доступ к большему количеству функций? У вас есть два инструмента для выполнения задач, которые можно выполнить с помощью одного инструмента?

04. Делегат

Какие задачи не являются лучшим использованием вашего времени, энергии, навыков или опыта? Какие задачи вас расстраивают? Какие задачи тебе не нравятся? Часто это те задачи, которые вы должны делегировать другим или передать на аутсорсинг.

05. Консолидировать

Учитывая все оставшиеся задачи, можно ли их объединить или сгруппировать так, чтобы их можно было выполнять одну за другой быстрее? (Например, ответы на комментарии, электронные письма, написание сообщений в блогах, планирование публикаций в социальных сетях и т. Д.)

Еще один способ помочь вам определить способы улучшения ваших систем — это критиковать каждый из четырех компонентов по отдельности.

  1. Процесс

    • Все ли шаги процесса необходимы, или я должен удалить некоторые из них?

    • Все ли шаги процесса выполняются в правильном порядке?

    • Все ли шаги процесса дают желаемые результаты?

  2. Инструменты

    • Являются ли инструменты, которые я использую, лучшими с точки зрения цены, производительности и обслуживания?

    • Существуют ли более сложные инструменты, которые могли бы лучше служить моему бизнесу?

    • Существуют ли менее дорогие инструменты, которые помогут выполнить работу лучше или быстрее?

  3. Люди

    • Правильные ли люди отвечают за правильные задачи?

    • Нужно ли мне нанимать больше людей или я нанимаю больше, чем мне нужно?

    • Кто может взять на себя больше ответственности и как?

  4. Стратегии

    • Действительно ли мои стратегии работают?

    • Какие 20% моих стратегий приносят 80% моих результатов?

    • Могу ли я реализовать другие стратегии, чтобы мой бизнес работал лучше и приносил больше прибыли?

Пришло время проверить теории, сделанные на шаге 3, и убедиться, что вы отслеживаете важные факторы, относящиеся к до, во время и после — с чего вы начали, что вы сделали и какое влияние на это повлияло. сделал.

Если вы знакомы, здесь появляются ключевые показатели эффективности (KPI). Но если нет, просто определите измеримые факторы, чтобы определить, хорошо ли работает ваша система. Это может включать ваш доход, расходы, размер прибыли, конверсии продаж, другие финансовые показатели и т. Д.

Заработали ли вы больше прибыли? Вы продали больше товаров, но получили меньше прибыли? Ваш процесс занял слишком много времени? Были ли узкие места, сбои или икоты? Как отреагировали ваши покупатели или клиенты? А как насчет ваших сотрудников?

После отслеживания и проверки ваших теорий найдите время, чтобы оценить вашу систему.Вы можете оценить систему в целом или каждый из четырех компонентов (процесс, инструменты, людей и стратегии) ​​по отдельности.

Действительно ли ваши системы решили проблему или достигли цели? Если да, то какое изменение повлияло на улучшение? Сможете ли вы легко воспроизвести это? Насколько точно вы заметили улучшение? Если нет, то в чем причина? Как вы можете исправить ситуацию или вернуться к прежнему состоянию?

Вернитесь к чертежной доске и продолжайте настраивать и улучшать свою систему.Однако обратите внимание, что ваши системы не должны быть высечены в камне; по мере роста вашего бизнеса и изменения окружающей среды ваши системы могут адаптироваться и развиваться вместе с ним.

По мере того, как вы будете создавать бизнес-системы, которые помогут вам работать эффективнее, подумайте о , где вы хотите разместить всю эту ценную информацию.

Записки и обрывки бумаги не принесут вам никакой пользы, потому что они приведут только к хаосу, замешательству и подавлению.

Вместо этого документируйте свои системы (процессы, инструменты, людей и стратегии), используя организованные, хорошо спроектированные и надежные инструменты, которые дополняют каждую из ваших бизнес-систем.

Вам нужен , а не , вам нужен только один инструмент для всех ваших систем, но я рекомендую использовать набор инструментов, которые хорошо работают вместе. Попробуйте поиграть в Asana, Dubsado или Honeybook.

Создание бизнес-систем позволяет вашему бизнесу работать максимально рационально, эффективно и результативно. Для того, чтобы ваши системы начали работать так, как вы хотите, может потребоваться некоторое время, метод проб и ошибок, но вознаграждение за это стоит того. Подумайте о том, чтобы определить свою бизнес-деятельность, разбить ее на части, придумать способы улучшения системы, отслеживать и тестировать, а затем оценивать и улучшать ее.

3 шага к созданию простых систем

Вы можете найти идеальный инструмент или приложение, но продуктивность на самом деле сводится к созданию систем, которых вы можете придерживаться. Хорошая система не должна зависеть от приложения. Именно об этом говорит Дэвид Аллен в своей книге «Как все делается».

Ниже вы узнаете о трех элементах каждой системы и о том, как их использовать для создания своей собственной.

1 — Вход или триггер

Вход — это все, что вы делаете для активации системы .Это отправная точка или триггер.

Итак, допустим, вы пытаетесь спланировать следующую запись в блоге о принятии решений. Вы можете начать с добавления своей потрясающей идеи публикации в проект в Nozbe.

Или, например, вы пытаетесь выработать привычку вставать в 5 утра каждое утро. Триггер — это ваш сигнал тревоги перед восходом солнца .

Вход или триггер — это простое действие, которое заставляет все двигаться.

2 — Процесс или этапы

Процесс состоит из фактических серий шагов, которые вы предпринимаете, чтобы система выполнила .

Например, вы готовы реализовать идею блога. У вас может быть шаблон, который вы можете использовать, чтобы не пропустить ни одного шага. Или вы можете настроить Zapier для автоматизации процесса в фоновом режиме.

В любом случае, второй шаг — это исследование. Шаг третий — написание. Далее идет редактирование. Вы уловили суть. Выполните все шаги, пока не будете готовы нажать кнопку публикации .

Если мы оглянемся назад на сценарий для тех, кто рано встает, то на самом деле процесс встает, а не нажимает кнопку повтора.Может быть, он прыгает в холодный душ, чтобы шокировать ваш организм. Или это может быть чашка кофе.

Это , последовательно выполняющие следующие шаги .

На самом деле производительность сводится к созданию систем, которых вы можете придерживаться.

3 — Выход, результат или вознаграждение

Это результат всей вашей кропотливой работы .

У вас возникла отличная идея, вы выполнили подготовительную работу и написали нечто потрясающее. Пришло время опубликовать. Ваша работа над этим сообщением завершена.Теперь пора написать еще один

В случае вашей цели в 5 утра, награда — это дополнительный час утром, чтобы успеть сделать что-то еще до того, как все остальные проснутся. Вы даже можете ощутить тишину и покой, которые редко бывают.

В целом важно помнить, что эти три элемента составляют каждую систему, с которой вы сталкиваетесь . Посмотрите вокруг и посмотрите, сможете ли вы их опознать.

Начните создавать свои собственные системы, используя эту простую структуру.

Удивительно, как быстро все становится второй натурой.

Какая у вас одна из ваших любимых систем, которая помогает вам работать более продуктивно.

41: Создание систем, создающих свободу

В мае 2014 года, через два года после того, как у Джона появился момент AH-HA для EntrepreneurOnFire, и через год после того, как я присоединился к команде, мы взяли свой первый полностью отключенный отпуск с момента создания нашего бизнеса.

Многие предприниматели не верят, что у них есть время на отпуск.Они говорят такие вещи, как:

« Мне слишком много нужно делать прямо сейчас — просто никак! ”или

« Ты издеваешься надо мной? Если бы я ушел, мой бизнес резко остановился бы!

Но быть свободным — одно из главных преимуществ предпринимательства, верно? Возможность уехать в отпуск на две недели; бесплатное посещение футбольного матча сына во вторник в 13:00; бесплатно, чтобы отвезти свою семью в Диснейленд в четверг.Так почему бы тебе отнять это у себя?

Никто не сказал, что это легко, но это определенно возможно.

Требуется много планирования

Это требует тщательного планирования, а создание систем для вашего бизнеса и наличие команды, которая может помочь, является неотъемлемой частью.

Наше решение полностью отключиться от сети на две недели было основано на нашем полном доверии к системам, которые мы создали, а также к способностям и обучению, которые мы передали нашим двум виртуальным помощникам, JM и Jess.

Я расскажу о пятиэтапном процессе, который мы используем для создания систем в нашем бизнесе, а также приведу на каждом этапе пример того, что мы смогли автоматизировать, что помогло нам полностью отключиться от сети во время отпуска. .

Краткий обзор!

Но сначала мы хотим рассказать вам о нашем первом отпуске с момента создания EntrepreneurOnFire вместе с вами!

Во время нашего двухнедельного похода по Европе мы смогли поразить 5 стран за 14 дней только с собой и с нашими рюкзаками.Довольно невероятно, правда?

Было.

Мы изучали историю каждого места, которое мы посетили, гуляли по замкам и соборам, от которых у нас перехватило дыхание — по пути нам даже пришлось встретиться с некоторыми невероятными предпринимателями, такими как Джейсон Ван Орден из Internet Business Mastery (он действительно взял фото нас в Париже, которое вы видите ниже!)

И все, что мы испытали, мы испытали впервые.

Париж

В Париже он посетил Лувр, поднялся на вершину Эйфелевой башни и смотрел на Париж со ступенек базилики Сакре-Кёр.

Барселона

В Барселоне именно по мощеным улочкам Старого Готического квартала (Barri Gotic) мы увидели римские руины и задохнулись, когда вошли в шедевр Гауди, который затмевает нас здесь: Саграда Фамилия.

Чинкве-Терре

В Чинкве-Терре наши челюсти оставались отвисшими, пока мы открывали каждый из пяти городов — каждый по-своему уникальный и особенный — пешком и на лодке.Вот наш вид на поход в середине похода, от Монтероссо до Вернаццы:

Лугано

В Лугано мы попробовали настоящего швейцарского шоколада (yummm!) Вместе с живописным видом на заснеженные горы, которые окружали нас вдалеке.

Прага

И в Праге мы прошли по дороге через Еврейский квартал, Старый город и Вацлавскую площадь, которые всего около шестидесяти лет назад находились в миллионе миров, отличных от нынешних.Здесь мы всего в нескольких шагах от массивного Пражского Града:

Отключение от бизнеса

Еще одно первое для нас обоих?…

Все время, пока мы отсутствовали, мы оставались отключенными — полностью оторванными от нашего бизнеса — благодаря двум вещам:

1. Системы, которые мы создали для нашего бизнеса, и

2. Помощь нашей виртуальной команды.

Понимание своего бизнеса в достаточной степени для создания систем — это только начало.Знание правильных типов систем и способов их наилучшего использования для получения действительно желаемых результатов требует времени, усилий, внимания и энергии.

Но оно того стоит, потому что системы изменят ваш бизнес — и объем свободы, который у вас есть, чтобы делать то, что вам нравится, за пределами вашего бизнеса — и мы можем это обещать.

Чтобы помочь вам в создании систем для вашего собственного бизнеса, я изложил 5 шагов, которые мы предпринимаем при создании систем для нашего бизнеса, а также примеры каждого из них ниже.

5 шагов к созданию систем, создающих свободу

1. Провести инвентаризацию

Определите, какие действия вы регулярно предпринимаете, чтобы способствовать развитию вашего бизнеса.

Для нас основным примером этого является подкаст. Без подкаста большая часть нашего бизнеса исчезла бы.

Пример меньшего размера, но все же очень важный — это наш еженедельный информационный бюллетень по электронной почте. Без нашего информационного бюллетеня мы потеряли бы важную точку соприкосновения с нашей аудиторией.

2. Создайте процесс

Затем создайте процесс для каждого из этих действий: что должно произойти от шага 1 до шага, выполненного для того, чтобы каждое действие произошло успешно?

Не говорите это про себя или вслух — просто запишите это. На что это похоже? Этот шаг включает подготовку к любым последующим действиям или альтернативным реакциям, которые могут быть вызваны исходным действием.

Для подкаста процесс выглядит примерно так:

  • Запись
  • Редактировать
  • Тег
  • Загрузить
  • График
  • Продвигать

Для нашего информационного бюллетеня по электронной почте процесс выглядит примерно так:

  • Мозговой штурм
  • Стратегия (как это сочетается с другим нашим контентом? И какова наша цель?)
  • Написать
  • Редактировать
  • График

Последующие действия для обоих этих процессов могут включать в себя такие вещи, как:

  • Постоянное взаимодействие: ответы на комментарии к вашему сообщению в Facebook, продвигающему ваш подкаст; или
  • Сбор отзывов / статистики: если вы задали вопрос в своем информационном бюллетене или включили какую-то викторину для вашей аудитории, то вам нужно следить за этим, чтобы вы могли действительно использовать эту обратную связь или эту статистику.

3. Проведите мозговой штурм, как этот процесс можно сделать а) автоматизированным или б) наиболее эффективным

Какие типы инструментов, ресурсов или помощи вам нужны, чтобы сделать только что созданный процесс полностью автоматизированным или, по крайней мере, наиболее эффективным?

Например, есть ли какое-нибудь программное обеспечение, которое можно использовать для автоматизации частей процесса? Или есть ли какие-либо шаги в процессе, которые вы можете делегировать члену команды или «пакету», чтобы увидеть несколько выходных данных вместо одного?

Для подкаста Джон группирует свои серии.Вместо того, чтобы записывать 1 серию каждый день и затем публиковать ее, он записывает 8 серий каждый понедельник, а затем загружает и планирует 30 из этих серий один раз в месяц. Это означает, что вместо того, чтобы работать над записью 30 дней в месяц, он работает только над записью 5 дней в месяц.

Мы также создали задачи для нашей виртуальной команды, чтобы они заранее подготовили и спланировали любой тип продвижения в социальных сетях.

4. Орудие

Попробуйте!

Спросите себя на этом этапе, что работает, а что нет.Не просто думайте об этих вещах, а записывайте их, чтобы потом можно было придумать, как их изменить.

Джон не запустил подкаст и в первый день подумал, что пакетная обработка — это именно то, что он должен делать. Был период, когда он давал интервью в течение недели, и у него не было самой эффективной системы. Например, ScheduleOnce — это инструмент автоматического планирования, который он нашел через несколько месяцев после запуска, что, без сомнения, сэкономило ему несколько часов на планировании.

Со временем ему потребовалось научиться и оглядываться на то, что работает, а что нет, чтобы понять, что пакетная процедура и автоматическое планирование работают лучше всего.

5. Постоянно улучшать Системы

прекрасны, потому что после того, как вы их настроите, они будут продолжать работать на вас. Но это не значит, что они останутся безупречными.

Продолжайте пересматривать свои системы — особенно те, которые вы можете полностью автоматизировать, поскольку со временем вы будете уделять им меньше внимания.Эти типы систем могут включать в себя задачи, которые вы делегировали кому-то другому, или задачи, которые вы настроили в такой программе, как If This Then That (IFTTT).

Периодическая проверка этих типов систем гарантирует, что любые обновления, обновления или изменения, которые вы вносите в свой бизнес, будут приняты во внимание.

Создание систем для вашего бизнеса требует времени, и создание команды, на которую вы можете положиться, тоже не происходит в одночасье. Но инвестирование времени в создание систем и команды, которая может помочь, изменит ваш бизнес, и это единственное, что даст вам свободу отключиться на две недели, пойти на футбольный матч вашего сына или взять с собой семью на весь день. — даже если сегодня четверг.

У вас есть вопрос о том, как системы могут помочь вам и вашему бизнесу, или даже о процессе их реальной настройки? Дайте нам знать в комментариях ниже!

Как создать систему, которая поможет вам в достижении любой цели

Лайф-тренеры — безумно одержимые и большие постановщики целей. Коучинг в основном заключается в том, чтобы начать с мыслей о конце (цели) и составить план действий для достижения этой цели, где бы «он ни был». Я лично меняю свои цели каждые 6 месяцев.Они прикреплены к моей доске визуализации как ежедневное напоминание о том, над чем я работаю.

Но одной цели для успеха недостаточно. Вам также нужна система, чтобы добраться туда. Поскольку системы работают — они обеспечивают ясность и помогают вам не сбиться с пути.

In Как потерпеть неудачу почти во всем и при этом выиграть большой , автор бестселлеров Скотт Адамс объясняет: «Цель — это конкретная задача, которую вы либо достигнете, либо не достигнете когда-нибудь в будущем. Система — это то, что вы делаете на регулярной основе, что увеличивает ваши шансы на счастье в долгосрочной перспективе.Если вы делаете что-то каждый день, это система. Если вы ждете, чтобы когда-нибудь достичь этого в будущем, это цель ».

Почему дифференциация? Потому что системы делают победу вероятной. Важна система, а не те редкие моменты, когда ставишь галочку напротив цели. Система — это набор шагов, которые помогут вам достичь своей цели, а не просто мечтать и говорить о ней.

Например, ваша цель — найти работу. Ваша система может выглядеть так:

  • Ежедневно исследуйте карьерные сайты.
  • Пейте кофе для нетворкинга с новым человеком каждую неделю.
  • Выделите час каждое утро, чтобы проводить свежую разъяснительную работу.
  • Постоянно совершенствуйте свой профиль в LinkedIn и резюме.

Система делает вашу цель реальностью. Это бетон. Это заставляет вас двигаться. Когда вы приведете свою систему в действие, вы, скорее всего, достигнете своей цели, потому что у вас есть карта, по которой вы ее добьетесь.
Система — это все, о чем вам нужно беспокоиться, чтобы подняться на гору, на которую вы поднимаетесь.

Вот пример одной из моих систем в действии: когда я начинал свою побочную работу, моей целью было получить пять коучинговых клиентов. Одним из способов привлечь новых клиентов было начать вести блог жизненными советами в надежде, что нужные люди найдут меня. Для этого я решил публиковать в блоге одну свежую запись каждую неделю на тему, которая, по моему мнению, важна.

Моя система для этого должна была писать каждые. Один. утро. Даже когда не хотелось. Всего на 15 минут, если это все, что у меня было. Некоторые из моих работ ничего не делают — они бьют и совсем не привлекают читателей! Но я всегда пишу каждый день.Это не «я сделаю это, когда захочу». Это «Я сделаю это сегодня». Потому что это моя система. Утреннее время — время письма. (Сейчас утро, и я пишу эту колонку.)

Следование моей системе в конечном итоге позволило мне упомянуть меня в публикациях моих снов, и в конечном итоге даже привело к публикации моей первой книги. Я забил свой гол, а затем еще несколько, потому что, в отличие от голов, системы никогда не заканчиваются (они также исключают догадки).

Какая у вас сейчас цель, которую вы могли бы заменить системой?

  • Не могли бы вы заменить поиск отношений двумя новыми свиданиями в неделю?
  • Не могли бы вы заменить цель похудеть на 5 фунтов исключением газировки из своего рациона?
  • Не могли бы вы заменить цель по доходу для своего бизнеса, тратя 20 минут в день на маркетинг?
  • Не могли бы вы заменить свое желание более глубокой духовной практики 15-минутной утренней медитацией?
  • Не могли бы вы заменить цель проводить больше времени с супругом, выключив все экраны во время обеда?
  • Не могли бы вы удовлетворить свое желание баланса работы и личной жизни с помощью массажа каждый месяц и без проверки электронной почты после 7 или 8 часов.м.?

Системы снижают утомляемость принятия решений; они предоставляют вам внутреннюю систему руководства и вооружают вас силой привычки. Какую систему можно запустить на этой неделе?

Сьюзи Мур — обозреватель «Лайф-коуч» Greatist и консультант из Нью-Йорка. Подпишитесь на бесплатные еженедельные советы по оздоровлению на ее веб-сайте и заходите каждый вторник на Greatist, чтобы увидеть ее последнюю колонку «Без сожалений»!

Четыре простых шага к созданию новой бизнес-системы!

Считаете ли вы, что бизнес-системы важны, но не знаете, с чего начать? Это действительно просто и даже весело.Позвольте мне показать вам быстрый способ создать черновик проекта вашей системы. Затем вы можете позволить кому-то другому — секретарю, помощнику студента, руководителю группы или менеджеру — подготовить окончательный документ и приобрести необходимые системные компоненты.

Шаг 1 — Соберите команду

Когда я хочу обрисовать новую бизнес-систему или улучшить существующую, я часто провожу обсуждение на доске с ключевыми людьми, такими как менеджеры, руководители и члены команды. Мне нужны не только их идеи, идеи и опыт, но и их заинтересованность и приверженность при развертывании новой системы.

Я готовлюсь к встрече, собирая любые данные о производительности системы или финансовые данные, а также спрашивая о жалобах клиентов или недовольстве сотрудников. Я стараюсь начать обсуждение с хорошего представления о проблемах или трудностях.

Шаг 2 — Определение цели системы

В верхней части доски я сначала пишу название бизнес-системы, к которой мы обращаемся (например, лидогенерация, обслуживание клиентов, выполнение заказов). Затем я кратко обсуждаю с группой, как работает текущая система (исходные данные), и каковы предполагаемые проблемы или проблемы.Я могу даже использовать анализ 5-ти почему, чтобы раскрыть первопричину. Правильное определение основной проблемы часто указывает на решение! Наконец, я пишу на доске нашу согласованную системную цель и измеримую цель.

Шаг 3 — Блок-схема системы

На левой стороне доски я рисую и маркирую рамку с первым шагом системы. С правой стороны доски я поставил рамку с последним шагом системы. Очень важно правильно определить начальную и конечную точки.Мы не хотим дублировать другие бизнес-системы. При участии команды я рисую остальные блоки блок-схемы и соединяю линии со стрелками, изменяю имена блоков и перемещаю их до тех пор, пока мы не будем удовлетворены основным дизайном системы.

Иногда в нашем процессе есть точки принятия решения с альтернативными путями, такими как выбор клиента между «стандартной услугой» и «роскошной услугой». В дополнение к шагам, идущим вперед, процесс может также иметь цикл, возвращающийся для доработки. Например, заявка «не утверждена» или произведенная деталь «не прошла проверку».«Эти дополнительные пути включены в нашу блок-схему.

После долгих обсуждений, обмена различными точками зрения, экспериментов с альтернативной логикой и попыток достичь консенсуса, мы, наконец, пришли к соглашению о наилучшем способе достижения цели бизнес-системы.

Шаг 4. Определение компонентов системы

Следующая задача — определить основные компоненты, необходимые для выполнения шагов процесса. Под каждым блоком блок-схемы мы перечисляем различные формы, контрольные списки, инструменты, оборудование, программное обеспечение и т. Д., Необходимые для успешного выполнения шага.При групповом участии мы определяем большинство компонентов; однако мы можем добавить другие позже при доработке системы. Обычно я перечисляю от одной до пяти важных составляющих на шаг — немного.

Примечание. Самая большая слабость большинства разработчиков новой системы — это отсутствие необходимых «документов по компонентам». Кто-то должен создать контрольные списки, должностные инструкции, телефонные сценарии, правила, формы, рабочие листы и так далее — документы. Внимательно рассмотрите эти элементы на каждом этапе вашего процесса.Они являются основными составляющими эффективной бизнес-системы . По возможности делегируйте приобретение системных компонентов.

Следуя этой простой процедуре, мы получили эскизный проект нашей бизнес-системы или процесса. Мы определили, что мы хотим, чтобы система делала, как мы это будем делать и какие компоненты необходимы, чтобы делать это правильно.

Правильные инструменты сокращают время и затраты

А вот и поле. С помощью программного обеспечения Box Theory ™ Gold вы можете попросить человека на собрании быстро скопировать блок-схему и примечания к компонентам с доски в программное обеспечение.К тому времени, когда собрание закончится, система будет на пути к завершению. Это так просто!

Создание систем и процессов, которые нравятся клиентам, создают счастливую и продуктивную рабочую силу, уменьшают разочарование и увеличивают прибыль, легко, если вы посмотрите на свой бизнес глазами системного мыслителя.

А теперь выберите бизнес-систему, которую вы очень хотите улучшить, и проведите первое обсуждение на доске. Как говорится в песне: «Это может стать началом чего-то большого!»

Как создать и использовать системы для построения устойчивого бизнеса

Узнайте, как системы создают устойчивый бизнес путем разделения задач на документированные, повторяемые, пошаговые процессы.

Я люблю системы. Системы и процессы позволяют создавать согласованный опыт для вас, вашей команды, поставщиков и клиентов — и когда у вас есть согласованность, вы можете отслеживать эффективность, результативность, прибыльность и качество.

В недавнем посте я рассказал, как пришел к выводу, что системы — это то место, где я преуспеваю. Системы — это основа моей любви к дизайну, организации и структуре контента, обучению и даже кулинарии.Когда мне предлагают что-то сложное, я могу быстро увидеть простую систему и разбить сложную на последовательный процесс.

Системы работают всю мою жизнь

Хотя мои личные системы не всегда документируются, я создавал их на протяжении многих лет для всего: от своевременного выхода из дома с младенцами и того, как дети одеваются, до приготовления завтрака и приготовления еды, подготовки ко сну, упаковки вещей. для поездок и приготовления еды.

Для моего дизайн-агентства мои процессы документированы, а системы автоматизированы, а пока я создаю jenniferbourn-staging.fwxsjfe1-liquidwebsites.com, я медленно планирую, создаю и внедряю новые системы, чтобы продолжать пользоваться той же свободой, что и сегодня.

Я хочу, чтобы вы поняли, что существует прямая корреляция между системами, которые вы устанавливаете в своем бизнесе, и степенью свободы, которая у вас есть. , играть в игры, строить лего, играть в музыку, раскрашивать и ходить на концерты.

Системы

требуют сужения фокуса

Вот в чем дело: Я не начинал с установленными системами.

Когда я начинал свой бизнес, у меня вообще не было систем. Я все делал вручную, разово, и пролетел мимо штанов — и это нормально. Это то, что вам нужно сделать вначале. Вам нужно сказать всему «да», работать со всеми, набраться опыта и узнать, что вам нравится и не нравится делать, а также с кем вам нравится и не нравится работать.

Я построил свое агентство с более чем шестизначной суммой без каких-либо систем. Но вести бизнес без систем неустойчиво. Вы не можете придерживаться этого подхода вечно, иначе вы в конечном итоге станете рабом своего бизнеса и перейдете от мечты о свободе и развлечениях к работе гораздо больше часов, чем вы когда-либо делали на традиционной работе за меньшие деньги. Без бизнес-систем вы рано или поздно обнаружите, что перегорели, перегружены и измотаны.

Со временем вы наберетесь опыта, а с опытом сузится кругозор в том, что вы делаете и кому служите. Это позволяет вам не говорить чаще, поэтому вы можете сосредоточиться на том, чтобы стать экспертом в своей нише и создать системы для поддержки вас и ваших клиентов.

Те, кто отказывается сузить круг своих интересов, останутся на американских горках праздника или голода и будут бороться за то, чтобы продолжать вращать тарелки, тушить пожары и хорошо служить своим клиентам. Почему? Потому что, не сузив фокус, невозможно создать эффективные и действенные системы.

Зачем нужны бизнес-системы

Системы создают устойчивый бизнес, решая последовательные проблемы путем разбивки задач на документированные, повторяемые, пошаговые процессы.

Настройка систем в вашем бизнесе позволяет вам повысить производительность, снизить стресс, преодолеть препятствия, получить выгоду, высвободить время и сосредоточиться на том, что вы делаете лучше всего — на развитии вашего бизнеса. Имея интеллектуальные системы, вы можете отойти от мелочей повседневных операций и сосредоточиться на прибыльной и перспективной работе.

Бизнес-системы могут быть созданы для любой повторяющейся задачи или действия в вашем бизнесе. Ключ в том, чтобы перенести системы из головы на бумагу.Без надлежащей документации вы полагаетесь на память для выполнения задач, и именно поэтому все начинает проваливаться, особенно когда вы заняты и ваш бизнес быстро растет.

Когда системы задокументированы:

  • Созданы ориентиры для контроля качества
  • У клиентов есть постоянный опыт и большее доверие к вам
  • Процесс можно обучать и делегировать
  • Задачи, действия и общение можно автоматизировать

Хотите использовать системы, чтобы высвободить время, автоматизировать задачи и развить свой бизнес? Загрузите мою книгу «Создание систем», чтобы начать работу.

Определение потенциальных систем

Бизнес-система не обязательно должна быть большой и сложной с большим количеством шагов. Идея состоит в том, что это документированный, повторяемый способ делать что-то, что можно делегировать или автоматизировать.

Первым шагом в создании бизнес-систем является определение потенциальных возможностей.

  1. Найдите участки с известным трением. Области, в которых вы уже сталкиваетесь со стрессом или проблемами, созрели для немедленного улучшения.
  2. Документируйте все, что вы делаете. Записывайте все, что вы делаете каждый день в течение длительного периода времени. Часто повторяемые элементы и задачи — это возможности для создания системы.
  3. Признайте свои слабости. Обращайте внимание на то, что вы делаете в настоящее время, что вам не нравится или выходит за рамки вашей основной компетенции.

Расставить приоритеты для потенциальных систем

Далее вам необходимо понять, что не все системы созданы равными.

  • Некоторые системы будет легко и быстро создать и внедрить, а некоторые потребуют много энергии, ресурсов и времени.
  • Некоторые системы немедленно увеличивают прибыль, а некоторые являются долгосрочными инвестициями, которые принесут результаты в далеком будущем.
  • Некоторые системы снижают нагрузку, а некоторые экономят время.

Расставьте приоритеты в потенциальных системах по их влиянию на ваш бизнес. Какое влияние окажет каждая потенциальная бизнес-система на такие критерии, как получение дохода, экономия времени, устранение стресса и усилия или ресурсы.

Экономия времени является для меня наивысшим критерием , потому что, имея больше времени, я могу делать больше и создавать больше систем.Получение дохода — второй по важности приоритет, потому что, имея больше времени и денег, я могу делать практически все, что нужно.

Создать новую систему

После того, как вы составили список потенциальных систем для внедрения в вашем бизнесе, самое время создать систему.

  1. Выберите одну новую бизнес-систему и наметьте процесс, шаг за шагом
  2. Укажите необходимые инструменты, ресурсы или людей
  3. Создайте любой необходимый контент и вычитайте его
  4. Внедрить систему

Проверить и усовершенствовать систему

После того, как новая система будет внедрена в вашем бизнесе, вам необходимо протестировать ее и найти области для улучшения.

  1. Оцените систему с течением времени , отмечая любые возникающие проблемы, области трения или любые вопросы, которые задают другие.
  2. Обновите и доработайте систему , чтобы устранить проблемы, уменьшить беспокойство, уменьшить трение и ответить на вопросы.

Промыть и повторить

После создания, внедрения и бесперебойной работы вашей первой системы в вашем бизнесе следующим шагом будет повторение этого процесса еще раз с другой системой.

  1. Просмотрите список потенциальных бизнес-систем с указанием приоритетов.
  2. Выберите один с максимальным потенциалом и создайте новую систему.
  3. Протестируйте систему в своем бизнесе с течением времени и доработайте ее, чтобы устранить любые недостатки.
  4. Повторите процесс еще раз.

Хотите использовать системы, чтобы высвободить время, автоматизировать задачи и развить свой бизнес? Загрузите мою книгу «Создание систем», чтобы начать работу.

Системы спасают мир (или, по крайней мере, ваш бизнес)

Без систем вы летите на сиденье штанов, реагируете на все, что попадется вам на пути, и скрещиваете пальцы, ничто не проваливается в щели.Вы надеетесь, что у каждого клиента будет постоянный, необычный опыт, и часто молитесь, чтобы вы могли сделать все вовремя, не взрывая голову. Вы чувствуете подавленность, стресс и истощение, вы испытываете разочарование, потому что всегда работаете и у вас нет времени на то, чем вы хотите заниматься, и вы чувствуете вину за пренебрежение своими близкими.

Используя системы, вы опираетесь на прочную основу для бизнеса, вы действуете на опережение, опережаете все и уверены, что все находится под контролем.Вы знаете, что у каждого клиента есть постоянный, необычный опыт, и у вас есть план, чтобы все сделать вовремя и с легкостью. Вы расслаблены и довольны своим бизнесом, своими клиентами и своими проектами, вы счастливы, когда у вас есть время для увлечений, которые вам нравятся, и вы находите удовлетворение и радость во время, которое вы проводите со своими близкими.

Системы имеют огромное значение в жизни и в бизнесе.

До того, как в моем бизнесе были установлены системы, я работал по 16-18 часов в день, семь дней в неделю.И хотя я работал из дома, я все еще редко проводил время с семьей и двумя маленькими детьми. Мой бизнес рос, я зарабатывал много денег, мои клиенты были довольны, и снаружи все выглядело невероятно … Но внутри я медленно разваливался и быстро выгорал.

Системы спасли меня и мой бизнес.

Создание и внедрение систем полностью изменили мою жизнь. Наконец, вместо того, чтобы управлять мной, я занимался своим бизнесом.Системы позволили мне автоматизировать повторяющиеся задачи, делегировать несущественную работу, лучше заботиться о моих клиентах и ​​зарабатывать больше денег, не работая больше часов.

Фактически, самой первой системой, которую я внедрил еще в 2011 году, была система адаптации клиентов, которая:

  1. Так много добавлял проекты для моих клиентов, что они сказали мне , что «одна только система адаптации принесла им прибыль».
  2. Сэкономил мне столько времени на каждый проект, что я смог полностью перестать работать по выходным.

Эта единственная система адаптации клиентов оказала такое большое влияние на мой бизнес, что я создал систему для каждого этапа процесса разработки веб-сайта.

Мои проекты веб-сайтов в конечном итоге имели автоматизированные системы для обработки всех этапов работы, включая коммерческие звонки, контракты, встречу клиентов, адаптацию, дизайн, разработку, запуск и последующие действия. Я назвал всю систему своим планом прибыльного проекта. Система управления клиентами сократила мое административное время по проектам на 50%, что обеспечило лучшую маржу, резко увеличило прибыль и дало больше свободы для удовольствия от жизни.

После этого меня продали. Я создавал системы для процесса развития бренда, генерации лидов, проектов ценообразования, сбора отзывов, управления рефералами и даже создания новых систем.

В 2017 году такие системы, как Profitable Project Plan, позволили мне провести треть года в путешествиях и приключениях со своей семьей. , что является большим отходом от работы по 16-18 часов в день 7 дней в неделю. И теперь я рад поделиться с вами всей системой.

Profitable Project Plan — это учебный курс по бизнесу и индивидуальная система управления клиентами для дизайнеров и разработчиков.Это означает, что вы получите пошаговое обучение по управлению созданием настраиваемого веб-сайта от коммерческого звонка до последующих действий после запуска, а также получите набор заранее написанных электронных писем, структуры звонков, готовые учебные руководства для клиентов и многое другое.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *