Не хватает денег в смете на работы? Увеличение стоимости работ Составление и анализ смет, подбор расценок на работы недорого!
Увеличение стоимости работ в смете
Также надо понимать, что все специалисты составляющие и проверяющие сметную документацию изучают одно и тоже. Поэтому все это видят и знают. Бывают сметы которые нельзя увеличить, а есть сметы которые возможно завысить в цене. Поможем поднять стоимость в смете на работы. Строительно-монтажные организации хотят дополнительно зарабатывать или хотя бы полноценно учесть все издержки в сметной стоимости. Но не всегда делают это правильно. Для того чтобы заказчик принял такую смету необходимо подойти комплексно к этой задаче, надо работать:
Звоните или пишите поможем увеличить стоимость работ!
|
« Назад
Комментарии
Комментариев пока нет
Пожалуйста, авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий.Как увеличить стоимость сметы на 30%? — Составление смет. Услуги сметчика
- Применять повышающие коэффициенты, учитывающие технологические особенности выполнения строительных работ;
- Применять повышающие коэффициенты, учитывающие усложняющие факторы и условия производства работ;
- Рассчитывать и дополнительно учитывать стоимость перебазировки строительных машин;
- Грамотно составлять ПРЦ (планово-расчетные цены) 1 маш./часа работы строительной машины;
- Учитывать оборачиваемость материалов в соответствии со сметными нормативами и рекомендациями ПОС;
- Выполнять расчет и дополнительно учитывать получение электроэнергии от передвижных источников снабжения;
- Дополнительно учитывать затраты на электроэнергию от ручных инструментов;
- Дополнительные затраты, включаемые в 8 главу ССРСС;
- Дополнительные затраты, включаемые в 9 главу ССРСС;
Когда смета составлена и требуется повысить её стоимость, то необходимо пройти каждую расценку и через техническую часть, в которой указаны все коэффициенты, которые можно применить к этой расценке, ищется возможность увеличить сметную стоимость законным путем, применив коэффициент.
Использование коэффициентов, учитывающих технологические особенности производства отдельных видов работ, для увеличения сметной стоимости
Необходимо найти дополнительную информацию по расценке и посмотреть коэффициенты которые учитывают технологические особенности. В новой методике №421/ПР это прописано:
57. Коэффициенты, учитывающие технологические особенности производства отдельных видов работ (например, разработка мокрого грунта, кирпичная кладка закругленных стен и тому подобное), применяются к количественным или стоимостным показателям строительных ресурсов (за исключением оборудования) в соответствии с положением разделов «Общие положения» и «Приложения» соответствующих сборников сметных норм (единичных расценок), а также в соответствии с положениями сметных нормативов, сведения о которых включены в ФРСН.
Для примера возьмем из 27 сборника устройство подстилающих и выравнивающих слоев оснований и применим сразу 2 коэффициента из приложения 27.3:
- Производство работ на одной половине проезжей части при систематическом движении транспорта на другой ОЗП=1,2; ЭМ=1,2 к расх.; ЭПМ=1,2.
- Наличие люков (колодцев) подземных коммуникаций св. 8 до 15 шт. на 1000 м2 дороги ОЗП=1,05; ЭМ=1,05 к расх. ЭПМ=1,05; ТЗ=1,05; ТЗМ=1,05
При перемножении коэффициентов 1,2 и 1,05 получается 1,26. Это значение помещается в 9 колонку, там где коэффициент к стоимости. Таким образом повышается стоимость сметы.
Учет коэффициентов к расценкам, учитывающие усложняющие факторы и условия производства работ, для увеличения сметной стоимости
Условия производства работ усложняют работу и их можно отразить в виде коэффициентов. Об этом подробно расписано в методике №421/ПР:
52. При разработке локальных сметных расчетов (смет) для учета усложняющих факторов и условий производства работ
55. Коэффициенты, учитывающие условия производства работ, дифференцированы в зависимости от вида применяемых сметных норм (единичных расценок) для строительства, реконструкции, капитального ремонта, пусконаладочных работ и сохранения объектов культурного наследия.
Например, Таблица 1 относится к новому строительству. Но, даже если объект на новое строительство, можно применить расценки из сборников:
- на новое строительство;
- на монтаж оборудования;
- на ремонтно-строительные работы;
- 46-й сборник на реконструкцию.
В смете могут быть применены эти расценки. Именно к этим расценкам можно применять те коэффициенты указанные в Таблице 1, а именно: производство работ по возведению конструктивных элементов встраиваемых помещений внутри строящегося объекта капитального строительства (при возведённых несущих конструктивных элементах), что в соответствии с требованиям технической безопасности, приводит к ограничению действий рабочих по производству работ.
Из примера выше, если расценка из сборников на новое строительство, то коэффициент 1,2, если расценка на монтаж оборудования, то тоже коэффициент 1,2. Но если расценка из сборника на ремонтно-строительные работы или из 46-го сборника, то в этом случае повышающий коэффициент не применяется.
Если есть проект организации строительства, то это должно быто там прописано, если нет проекта, а только иная техническая документация, следует просто идти от этих исходных данных. Смотрите условия работ в которых предполагается строительство и применяются коэффициенты указанные в таблице 1.
Если коэффициенты в столбцах 3, 4, 5, Таблицы 1 разные, то к каждой расценке нужно будет применять свой коэффициент.
Где можно получить консультацию по вопросам увеличения стоимости сметы или заказать смету?
Получить подробную консультацию сметчика по вопросам обоснованного повышения сметной стоимости или составить смету в Санкт-Петербурге или Ленинградской области можно в нашей компании «zakaz-smet.ru». Наши специалисты составят качественную смету в короткие сроки по выгодным тарифам. В наличии имеются все нормативные базы: ФСНБ, ФЕР, ГЭСН и другие. Имеется большой опыт составления и сдачи смет. Ознакомиться с примерами уже составленных нами смет можно на нашем сайте в разделе «Примеры смет».
Превышение сметной стоимости при строительстве по госконтракту
Для ответа на вопрос были использованы следующие документы и нормативно-правовые акты:
Исходя из предоставленной Вами информации мы провели анализ действующего законодательства и особенностей судебной практики по интересующему Вас вопросу и можем ответить следующее:
Обоснование
Согласно общему правилу, закреплённому в ст. 743 ГК РФ, подрядчик обязан осуществлять строительство и связанные с ним работы в соответствии с технической документацией, определяющей объём, содержание работ и иные требования, и со сметой, определяющей цену работ, которые являются неотъемлемой частью договора строительного подряда и содержат оговоренные сторонами (заказчиком и подрядчиком) существенные условия договора. При этом при определении стоимости сметных работ по договору строительного подряда подрядчиком должен соблюдаться рекомендуемый Государственным Комитетом РФ по строительству и жилищно-коммунальному комплексу порядок ценообразования и сметного нормирования в строительстве, который включает в себя специфические сметные нормативы, необходимые для определения сметной стоимости строительства, содержащиеся в Методике определения стоимости строительной продукции МДС 81-35.2004.
Правоотношения, вытекающие из договоров строительного подряда, заключенных для целей государственных и муниципальных нужд, регламентируются Федеральным законом от 21.07.2005 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», ст. 9 которого содержит указание на установление твердой цены государственного контракта, которая не может изменяться в ходе его исполнения за исключением указанных в законе случаев. Ст. 768 ГК РФ устанавливает приоритет Гражданского кодекса РФ в регулировании отношений по государственным или муниципальным контрактам на выполнение подрядных работ для государственных или муниципальных нужд, указывая, что соответствующее законодательство применяется только в части не урегулированной Гражданским кодексом РФ.
Согласно п. 3, ст. 744 ГК РФ подрядчик вправе требовать в соответствии со ст. 450 ГК РФ пересмотра сметы, если по независящим от него причинам стоимость работ превысила смету не менее чем на 10%.
Но так как заказчик освобождается от возмещения убытков подрядчика, если докажет отсутствие необходимости в проведении дополнительных работ, увеличение сметной стоимости строительства должно согласовываться подрядчиком с заказчиком в порядке, предусмотренном п. 3 ст. 743 ГК РФ, согласно которому при обнаружении в ходе строительства не учтенных в технической документации работ, повлекшее необходимость проведения дополнительных работ и, как следствия, увеличения сметной стоимости строительства, подрядчик обязан сообщить об этом заказчику, который должен дать своё ответ в течение 10 дней, если иной срок не оговорен в договоре строительного подряда. В отсутствии ответа заказчика на сообщение подрядчика по истечении 10 дней, подрядчик обязан приостановить соответствующие работы с отнесением убытков, вызванных простоем, на счет заказчика.
Данная позиция полностью поддерживается судебной практикой. Например, в Постановлении ФАС Уральского округа от 28.06.2005 г. № Ф09-1866/05-С4 по делу № А60-37566/2004-С1, в Постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 11.01.2009 г. № Ф08-7936/2008 по делу № А32-9637/2008-37/64, в Постановлении ФАС Поволжского округа от 06.05.2011 г. по делу № А57-24490/2008 содержатся указания на то, что при наличии документальных подтверждений необходимости проведения дополнительных работ и использования дополнительных материалов, а также при соблюдении подрядчиком установленной ст. 743 ГК РФ процедуры согласования соответствующего увеличения сметной стоимости с заказчиком, подрядчик имеет право на оплату дополнительно выполненной работы.
Но при этом необходимо помнить о том, что речь идёт только о выполнении подрядчиком и оплате заказчиком дополнительных работ и используемых для их выполнения материалов. Изменения сметной стоимости в связи с динамикой инфляционной составляющей не допускаются. О чём неоднократно в своих локальных нормативных актах указывал Минэкономразвития РФ (Письмо Минэкономразвития РФ от 04.12.2008 г. № Д05-5503; Письмо Минэкономразвития РФ от 10.11.2009 г. № Д22-1256).
Изменение стоимости контракта оформляется, согласно ст. 744 ГК РФ, сторонами путём заключения дополнительного соглашения к договору строительного подряда с приложением к нему локального сметного расчёта на дополнительные работы и материалы, который должен быть подписан обеими стронами.
Резюме
Превышение сметной стоимости строительных работ по госконтракту — договору строительного подряда, которое произошло в результате проведения подрядчиком дополнительных работ или использования им большего количества материала допустимо даже не смотря на соответствующие ограничения в Федеральном законе от 21.07.2005 г. № 94-ФЗ, только при соблюдении порядка изменения сметной стоимости, установленного ст. 744 ГК РФ, согласно которому подрядчик вправе требовать в соответствии со ст. 450 ГК РФ пересмотра сметы, если по независящим от него причинам стоимость работ превысила смету не менее чем на 10%, только при условии предварительного согласования с заказчиком увеличения сметной стоимости строительства путём направления подрядчиком в адрес заказчика письма с документацией, обосновывающей необходимость увеличения сметной стоимости строительства, на которой заказчик должен ответить в течение 10 календарных дней.
При отсутствии ответа заказчика на сообщение подрядчика по истечении 10 дней, подрядчик обязан приостановить соответствующие работы с отнесением убытков, вызванных простоем, на счет заказчика. А при согласии заказчика на увеличение сметной стоимости строительства, стороны должны подписать локальный сметный расчёт на дополнительные работы и материалы в рамках дополнительного соглашения к договору строительного подряда.
Позвоните сейчас и получите ответ на свой вопрос!
Увеличение сметы на 10 процентов
Увеличение на 10% по 44-ФЗ
Здравствуйте, Наталья!
Согласно ст.95 44-ФЗ 1. Изменение существенных условий контракта при его исполнении не допускается, за исключением их изменения по соглашению сторон в следующих случаях:
1) если возможность изменения условий контракта была предусмотрена документацией о закупке и контрактом, а в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) контрактом:
б) если по предложению заказчика увеличиваются предусмотренные контрактом количество товара, объем работы или услуги не более чем на десять процентов или уменьшаются предусмотренные контрактом количество поставляемого товара, объем выполняемой работы или оказываемой услуги не более чем на десять процентов. При этом по соглашению сторон допускается изменение с учетом положений бюджетного законодательства Российской Федерации цены контракта пропорционально дополнительному количеству товара, дополнительному объему работы или услуги исходя из установленной в контракте цены единицы товара, работы или услуги, но не более чем на десять процентов цены контракта. При уменьшении предусмотренных контрактом количества товара, объема работы или услуги стороны контракта обязаны уменьшить цену контракта исходя из цены единицы товара, работы или услуги. Цена единицы дополнительно поставляемого товара или цена единицы товара при уменьшении предусмотренного контрактом количества поставляемого товара должна определяться как частное от деления первоначальной цены контракта на предусмотренное в контракте количество такого товара.
То есть, дополнительные работы в контракт вы с заказчиком не можете внести, так как положения 44-ФЗ не предполагают изменения предмета контракта (конкретных работ), вы лишь можете увеличить объем этих работ.
Здесь выход — либо расторгать контракт по соглашению сторон, но вряд ли заказчик пойдет на это. Либо отказываться от исполнения контракта в одностороннем порядке в связи с невозможностью выполнения работ (если действительно часть работ нельзя выполнить отдельно от другой части). Либо заказчику нужно проводить новый аукцион на дополнительные работы (если это возможно). Либо заключать 100 тысячники, если сумма и ОКДП позволяет это сделать. В вашем случае это больше головная боль заказчика.
Вы вполне можете приостановить работы по ст.716 ГК РФ, если выполнение работ по контракту без выполнения иных (не предусмотренных в контракте) работ невозможно. Письмо с сообщением о сложившейся ситуации и о приостановке нужно направить ценным письмом с описью вложения и уведомлением заказчику на почту.
Будьте готовы, что если вы выполните определенные работы без дополнительного соглашения к контракту или превысив объем работ на 10%, то лишитесь оплаты за такие работы (объем работ), так как отсутствие дополнительного соглашения (договора) препятствует взысканию суммы по контракту и об этом имеется практика, в том числе вышестоящих судов (см. п.20 «Обзор судебной практики применения законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»).
Определение Верховного Суда РФ от 19.09.2016 N 307-ЭС16-11063 по делу N А66-8374/2015
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о взыскании задолженности по оплате выполненных работ.
Решение: В передаче кассационной жалобы для рассмотрения в судебном заседании Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано, так как в отсутствие подписанного сторонами дополнительного соглашения на выполнение работ на сумму, превышающую твердую цену контракта, у заказчика отсутствовала обязанность по оплате дополнительных работ.
Соглашение об увеличении объема работ более 10% будет ничтожным. (См.п.10 «Обзор судебной практики применения законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»).
Наилучшим выходом для заказчика здесь будет расторжение по обоюдному согласию, иначе последствий не избежать.
Желаю удачи!
pravoved.ru
возможно ли допсоглашением увеличить объем работ на 10% при несоответствии фактических объемов работ и сметы?
ВОПРОС
Был заключен контракт по 44-ФЗ на проведение текущего ремонта помещения. По данному контракту срок выполнения работ — 20.08.2019, приемка — 10 рабочих дней, оплата — 10 рабочих дней.
В ходе проведения работ обнаружено несоответствие объемов работ по смете и фактических. Исполнитель просит увеличить объемы выборочных работ на 10%, а также исключить те работы, которые проводить не было необходимости.
Возможно ли заключение дополнительного соглашения 20.08.2019 или позже?
Вместе с тем исполнитель не готов сдать объект в срок, т.е. будет начисление пеней.
ОТВЕТ
Возможно заключение дополнительного соглашения 20.08.2019 или позже (до истечения срока действия договора) об увеличении объема выборочных работ на проведение текущего ремонта помещения на 10%. При этом нельзя дополнительным соглашением исключить те работы, которые проводить не было необходимости.
Если исполнитель не готов сдать объект в срок, заказчик обязан начислить пени (ч. 7 ст. 34 Закона N 44-ФЗ).
ОБОСНОВАНИЕ
Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон N 44-ФЗ) в некоторых случаях при необходимости допускает внести изменения в контракт, составив к нему дополнительное соглашение. В частности, можно:
— увеличить объем работ — в пределах 10% от цены (за исключением контракта на выполнение работ по строительству, реконструкции, капремонту, сносу объектов капстроительства или работ по сохранению объектов культурного наследия), если такая возможность предусмотрена в самом контракте и в документации (в контракте — если закупка у единственного поставщика) (пп. «б» п. 1 ч. 1 ст. 95 Закона N 44-ФЗ).
При этом из текста подп. «б» п. 1 ч. 1 ст. 95 Закона N 44-ФЗ следует, что инициатива по увеличению объема работ принадлежит заказчику («объем работ увеличивается по предложению заказчика«), поэтому иски подрядчиков об обязании заключить дополнительное соглашение к контракту оставляются судами без удовлетворения. Поэтому понудить заказчика к согласованию выполнения дополнительных работ путем подписания дополнительного соглашения к контракту подрядчик не вправе (Постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 14.07.2017 по делу N А20-3138/2016, от 29.07.2016 по делу N А32-29657/2015, Десятого ААС от 10.08.2017 по делу N А41-17072/17).
Вместе с тем, из совокупности норм подп. «а» и «б» п. 1 ч. 1 ст. 95 Закона N 44-ФЗ следует, что уменьшить объем работ (исключить те работы, которые проводить не было необходимости) Закон N 44-ФЗ не допускает.
Изменение существенных условий контракта, в том числе срока выполнения работ, допускается исключительно в случаях, установленных в ч. ч. 1 и 1.1 ст. 95 Закона N 44-ФЗ. При этом положения подп. «б» п. 1 ч. 1 ст. 95 Закона N 44-ФЗ позволяют увеличить только объем работ и цену пропорционально дополнительному объему. В связи с чем изменение (увеличение) срока выполнения работ по текущему ремонту помещения в соответствии с пп. «б» п. 1 ч. 1 ст. 95 Закона N 44-ФЗ будет являться нарушением положений Закона N 44-ФЗ, даже при том, что объем работы увеличился.
www.ascon-spb.ru
Статья 744 ГК РФ. Внесение изменений в техническую документацию
Новая редакция Ст. 744 ГК РФ
1. Заказчик вправе вносить изменения в техническую документацию при условии, если вызываемые этим дополнительные работы по стоимости не превышают десяти процентов указанной в смете общей стоимости строительства и не меняют характера предусмотренных в договоре строительного подряда работ.
2. Внесение в техническую документацию изменений в большем против указанного в пункте 1 настоящей статьи объеме осуществляется на основе согласованной сторонами дополнительной сметы.
3. Подрядчик вправе требовать в соответствии со статьей 450 настоящего Кодекса пересмотра сметы, если по не зависящим от него причинам стоимость работ превысила смету не менее чем на десять процентов.
4. Подрядчик вправе требовать возмещения разумных расходов, которые понесены им в связи с установлением и устранением дефектов в технической документации.
Комментарий к Ст. 744 ГК РФ
Судебная практика.
Нарушение подрядчиком сроков окончания строительных работ и превышение сметной стоимости строительства может служить основанием для расторжения договора. Согласно п. 1 ст. 743 ГК подрядчик обязан осуществлять строительство и связанные с ним работы в соответствии со сметой, определяющей цену работы. Если по не зависящим от него причинам стоимость работ превысила смету не менее чем на 10 процентов, подрядчик вправе требовать ее пересмотра (п. 3 ст. 744 ГК РФ). Что касается сроков продления строительных работ, то они могут быть изменены только по соглашению сторон. Между тем подрядчик в установленном порядке условия о повышении стоимости строительных работ и продлении срока их завершения с заказчиком не согласовал. При таких обстоятельствах арбитражный суд обоснованно признал допущенные подрядчиком нарушения существенными и, руководствуясь ст. 450 ГК, принял решение о расторжении договора (приложение к информационному письму Президиума ВАС РФ от 05.05.1997 N 14).
Другой комментарий к Ст. 744 Гражданского кодекса Российской Федерации
1. Пункты 1 и 2 комментируемой статьи говорят о праве заказчика в одностороннем порядке изменить техническую документацию и тем самым в одностороннем порядке изменить условие о предмете договора, т.е. об объеме, содержании работ и т.п.
Желание заказчика изменить техническую документацию может возникнуть в силу разных обстоятельств. К примеру, в связи с изменением потребностей заказчика, усовершенствованием отдельных проектных решений либо стремлением применить новые технологии, изменить номенклатуру оборудования и проч. При этом п. 1 настоящей статьи рассчитан на ситуацию, когда вызванные этим дополнительные работы не влекут обязанности изменить сметную стоимость строительства, а п. 2 — на ситуацию, порождающую обязанность заказчика увеличить стоимость строительства.
2. В п. 1 предполагается, что стороны при согласовании сметы предусмотрели в ней денежные средства, направленные на оплату непредвиденных расходов, не учтенных в технической документации. Поэтому заказчик, принимая решение об изменении технической документации, вправе рассчитывать на неизменность договорной цены. Однако решение заказчика о пересмотре технической документации без изменения стоимости строительства может существенно затронуть интересы подрядчика. Поэтому в целях сбалансирования интересов сторон ГК предусмотрел два ограничения в праве заказчика в одностороннем порядке изменить техническую документацию без внесения изменений в смету. Во-первых, ограничение по стоимости дополнительных работ. Стоимость работ должна не превышать 10% указанной в смете общей стоимости строительства, т.е. быть относительно невелика по объему. Во-вторых, ограничение, касающееся существа изменения технической документации. Изменение не должно менять характера предусмотренных в договоре строительного подряда работ. К примеру, изменение технической документации не должно привести к замене работ по капитальному ремонту на работы по строительству нового объекта. Если оба указанных условия заказчиком соблюдены, то подрядчик не вправе отказаться от дополнительных работ, вызванных изменением технической документации (соответственно при условии их оплаты).
3. Пунктом 2 определено условие внесения заказчиком изменений в техническую документацию в ситуации, когда вызываемые этим дополнительные работы превышают по стоимости указанный в п. 1 настоящей статьи предел в 10%. Это условие — предварительное изменение стоимости строительства путем согласования сторонами дополнительной сметы. В названном случае законодатель исходит из того, что стоимость подобных работ не может быть покрыта за счет денежных средств, предусмотренных в смете на оплату непредвиденных расходов, не учтенных в технической документации.
Сказанное также означает, что если стороны не достигнут соглашения о размерах дополнительной сметы (размерах увеличения сметной стоимости строительства), то заказчик не вправе в одностороннем порядке вносить изменения в техническую документацию.
4. В п. 3 комментируемой статьи названо специальное основание для пересмотра сметы по требованию подрядчика — удорожание строительства, когда по не зависящим от подрядчика причинам стоимость работ превысила смету не менее чем на 10%.
Названное специальное основание для пересмотра сметы — особенность строительного подряда. Оно носит характер расшифровки закрепленного в п. 6 ст. 709 ГК абстрактного понятия «существенное возрастание стоимости материалов и оборудования, предоставленных подрядчиком, а также оказываемых ему третьими лицами услуг, которые нельзя было предусмотреть при заключении договора». Сказанное означает, что положение о минимальном десятипроцентном объеме превышения сметы представляет собой установленную законом презумпцию того, какого рода превышение стоимости работ по договору строительного подряда считается существенным. Доказать такое превышение обязан подрядчик (ст. 56 ГПК, ст. 65 АПК).
При этом речь идет не об удорожании строительства за счет повышения цен поставщиком или иным контрагентом подрядчика, а об удорожании за счет общего повышения рыночной цены на материалы, ресурсы, услуги и т.п. (в результате централизованного повышения цен на энергоносители, увеличения таможенных пошлин, расходов на обязательное страхование и проч.). Следует подчеркнуть, что ГК не ставит последствия наступления названных обстоятельств в зависимость от того, твердой или приблизительной считается смета (цена работы).
И, напротив, если по тем же самым обстоятельствам стоимость работ возросла менее чем на 10% (к примеру, на 5%), то смета не пересматривается и ее превышение компенсируется за счет средств подрядчика.
Повышение цен на материалы, оборудование, предоставляемые для работ заказчиком, не может вести к изменению сметы по требованию подрядчика.
Отсылка в п. 3 к ст. 450 ГК означает, что наличие специального основания для пересмотра сметы не исключает возможности пересмотра сметы по требованию подрядчика на основании общих положений ст. 450 ГК. Положениями указанной статьи следует руководствоваться также при определении порядка предъявления подрядчиком требования о пересмотре сметы.
5. Подрядчик как профессиональный исполнитель работ обладает специальными познаниями и опытом. В силу этого п. 4 комментируемой статьи закрепляет право подрядчика, установившего дефекты в технической документации, устранить их своими силами и средствами. Заказчик же обязан возместить подрядчику расходы, понесенные в связи с устранением подобных дефектов. Условием возмещения расходов является их разумность, предполагаемая исходя из п. 3 статьи 10 Гражданского кодекса России. Следовательно, заказчик может отказаться от возмещения расходов по устранению дефектов в технической документации, только доказав их неразумность.
gkodeksrf.ru
Как действовать при уменьшении суммы контракта более чем на 10%?
Добрый день, Елена!
Согласно подпункту «б» пункта 1 части 1 статьи 95 Закона N 44-ФЗ изменение существенных условий контракта при его исполнении допускается в случае, если по предложению заказчика увеличиваются предусмотренные контрактом количество товара, объем работы или услуги не более чем на десять процентов или уменьшаются предусмотренные контрактом количество поставляемого товара, объем выполняемой работы или оказываемой услуги не более чем на десять процентов. При этом по соглашению сторон допускается изменение с учетом положений бюджетного законодательства Российской Федерации цены контракта пропорционально дополнительному количеству товара, дополнительному объему работы или услуги исходя из установленной в контракте цены единицы товара, работы или услуги, но не более чем на десять процентов цены контракта.
При уменьшении предусмотренных контрактом количества товара, объема работы или услуги стороны контракта обязаны уменьшить цену контракта исходя из цены единицы товара, работы или услуги. Цена единицы дополнительно поставляемого товара или цена единицы товара при уменьшении предусмотренного контрактом количества поставляемого товара должна определяться как частное от деления первоначальной цены контракта на предусмотренное в контракте количество такого товара.
В случае необходимости уменьшения заказчиком предусмотренного контрактом объема оказываемой услуги (если такая возможность была установлена документацией о закупке) при исполнении контракта можно уменьшить объем оказываемой услуги по определенным позициям контракта не более чем на десять процентов исходя из установленной в контракте цены единицы объема оказываемой услуги.
Если ситуация такова, что необходимо уменьшить объем больше, чем на 10%, то есть несколько способов решений, чтобы не подвергаться санкциям:
1) Расторгать контракт по соглашению сторон, в дальнейшем объявлять новую закупку на уже правильный объем. Данный пункт не очень удобен для заказчика, особенно сейчас — в конце года, и для исполнителя, который рассчитывал на положительный исход исполнения контракта с извлечением прибыли. Нет гарантии, что он выиграет закупку в следующий раз.
2) Снизить объем и цену контракта только на 10% (если это право было предусмотрено документацией о закупке и контрактом), далее исполнять контракт. Как только весь реальный объем исчерпается — заключать дополнительное соглашение о расторжении контракта. Фактически получится, что и объем работ выполнен, и исполнитель получил денежные средства за выполненные работы, и санкций нет.
pravoved.ru
Статья 33. Смета на выполнение работы (оказание услуги) / КонсультантПлюс
Перспективы и риски споров в суде общей юрисдикции. Ситуации, связанные со ст. 33 |
— Заказчик хочет расторгнуть (расторг) договор бытового подряда и взыскать уплаченные средства в связи с некачественным выполнением (просрочкой) работ
1. На выполнение работы (оказание услуги), предусмотренной договором о выполнении работы (оказании услуги), может быть составлена твердая или приблизительная смета.
Составление такой сметы по требованию потребителя или исполнителя обязательно.
2. Исполнитель не вправе требовать увеличения твердой сметы, а потребитель — ее уменьшения, в том числе в случае, когда в момент заключения договора исключалась возможность предусмотреть полный объем подлежащих выполнению работ (оказанию услуг) или необходимых для этого расходов.
Исполнитель имеет право требовать увеличения твердой сметы при существенном возрастании стоимости материалов и оборудования, предоставляемых исполнителем, а также оказываемых ему третьими лицами услуг, которое нельзя было предусмотреть при заключении договора. При отказе потребителя выполнить это требование исполнитель вправе расторгнуть договор в судебном порядке.
(п. 2 в ред. Федерального закона от 17.12.1999 N 212-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)
3. Если возникла необходимость выполнения дополнительных работ (оказания дополнительных услуг) и по этой причине существенного превышения приблизительной сметы, исполнитель обязан своевременно предупредить об этом потребителя. Если потребитель не дал согласие на превышение приблизительной сметы, он вправе отказаться от исполнения договора. В этом случае исполнитель может требовать от потребителя уплаты цены за выполненную работу (оказанную услугу).
Исполнитель, своевременно не предупредивший потребителя о необходимости превышения приблизительной сметы, обязан исполнить договор, сохраняя право на оплату работы (услуги) в пределах приблизительной сметы.
(п. 3 введен Федеральным законом от 17.12.1999 N 212-ФЗ) Открыть полный текст документа
ГК РФ Статья 709. Цена работы / КонсультантПлюс
|
— Цена работ как существенное условие договора подряда
— Оплата по договору подряда с твердой ценой
— Оплата по договору подряда с приблизительной ценой
— Возможность отказа от оплаты дополнительных подрядных работ
— Согласование дополнительных подрядных работ
— Отказ заказчика от увеличения договорной цены как основание возникновения права подрядчика требовать расторжения договора
— Все вопросы по ст. 709 ГК РФ
1. В договоре подряда указываются цена подлежащей выполнению работы или способы ее определения. При отсутствии в договоре таких указаний цена определяется в соответствии с пунктом 3 статьи 424 настоящего Кодекса.
2. Цена в договоре подряда включает компенсацию издержек подрядчика и причитающееся ему вознаграждение.
3. Цена работы может быть определена путем составления сметы.
В случае, когда работа выполняется в соответствии со сметой, составленной подрядчиком, смета приобретает силу и становится частью договора подряда с момента подтверждения ее заказчиком.
4. Цена работы (смета) может быть приблизительной или твердой. При отсутствии других указаний в договоре подряда цена работы считается твердой.
5. Если возникла необходимость в проведении дополнительных работ и по этой причине в существенном превышении определенной приблизительно цены работы, подрядчик обязан своевременно предупредить об этом заказчика. Заказчик, не согласившийся на превышение указанной в договоре подряда цены работы, вправе отказаться от договора. В этом случае подрядчик может требовать от заказчика уплаты ему цены за выполненную часть работы.
Подрядчик, своевременно не предупредивший заказчика о необходимости превышения указанной в договоре цены работы, обязан выполнить договор, сохраняя право на оплату работы по цене, определенной в договоре.
6. Подрядчик не вправе требовать увеличения твердой цены, а заказчик ее уменьшения, в том числе в случае, когда в момент заключения договора подряда исключалась возможность предусмотреть полный объем подлежащих выполнению работ или необходимых для этого расходов.
При существенном возрастании стоимости материалов и оборудования, предоставленных подрядчиком, а также оказываемых ему третьими лицами услуг, которые нельзя было предусмотреть при заключении договора, подрядчик имеет право требовать увеличения установленной цены, а при отказе заказчика выполнить это требование — расторжения договора в соответствии со статьей 451 настоящего Кодекса. Открыть полный текст документа
Как увеличить стоимость сметы (анализируем нормативные базы и методы составления смет)
Здравствуйте, друзья!
Мои коллеги из «Академии сметного дела» в эту среду 10 февраля в 10-00 по МСК будут проводить бесплатный вебинар для сметчиков и для тех, кто хочет ими стать.
Тема: «Как увеличить стоимость сметы на основании анализа нормативных баз»
Нажмите сюда, чтобы зарегистрироваться на него прямой сейчас >>
Возможно даже в вебинаре будут принимать участие эксперты, разработавшие СНБ-2001, а так же специалисты с большим практическим опытом создания смет и обучения.
Что вы узнаете из этого вебинара:
1. Как влияет смена нормативных баз на стоимость строительства (ГЭСН, ФЕР в разных редакциях)
2. Что выгоднее для заказчика — ресурсный метод составления сметы, или базисный
3. Ответы на вопросы слушателей
Что еще будет рассмотрено (выборочно):
- Как кризис отразился на стоимости строительно-монтажных работ (ГЭСН, ФЕР)
- Новые ГЭСН и ресурсный метод расчета в Гранд-Смете
- 2016 год. Начинаем работать в измененной базе ГЭСН ФЕР ред. 2014 — изм.2
- Особенности составления смет на монтаж оборудования в ПК «Гранд-Смета»
- Ценообразование в строительстве. Что нового?
- Составление смет на проектно-изыскательские работы в Гранд-Смете
- Базисно-индексный и ресурсный методы расчетов. Сравнение
- Строительный контроль и авторский надзор
Вы так же получите подарок по окончании вебинара.
В общем, будет очень интересно и полезно, не пропустите!
Нажмите сюда, чтобы зарегистрироваться на него прямой сейчас >>
Ссылка на трансляцию будет отправлена моим подписчикам в среду 10 февраля в 9:30 по МСК.
Ваши вопросы в комментариях ниже.
Пожалуйста, поделитесь этой новостью с друзьями!
С уважением, Дмитрий Родин!
Предыдущая записьИстория одного обмана. Алкоголь Следующая запись
(Вебинар для строителей) Как стать лучшими В КРИЗИС?
Три совета по повышению точности ваших оценок
Точность оценки — это степень, в которой расчет элемента отличается от его фактической стоимости. Как оценщики, мы хотим минимизировать разрыв между предполагаемой и фактической стоимостью. Конечно, здесь задействовано множество факторов. Мы должны принимать во внимание такие вещи, как масштаб проекта, доступная информация, его этап в жизненном цикле проекта и нестабильные рыночные условия. Однако в этой статье вы найдете три общих совета по повышению точности оценок:
1.Создайте базу данных затрат
Когда дело доходит до точности ваших оценок, информация, которую вы используете в качестве входных данных, очень важна. Но где найти нужную информацию? В Cost Engineering мы создали обширную базу данных по затратам (стандартную базу знаний по проектированию затрат), основанную на отраслевых стандартах, исторических данных по завершенным проектам и запрошенным ценовым предложениям. Но рынок постоянно находится в движении, поэтому важно обновлять ваши данные. Один из способов сделать это — регулярно индексировать стоимость оборудования или материалов.
2. Интегрируйте анализ рисков в свои оценки, добавив непредвиденные обстоятельства.
Для отдельных проектов диапазоны точности должны определяться с помощью исследования анализа рисков затрат. По результатам анализа рисков следует составить бюджет проекта на основе уровня уверенности (или риска), приемлемого для руководства. Оттуда мы можем определить непредвиденные обстоятельства. Оценка непредвиденных обстоятельств — это сумма, добавляемая к оценке, чтобы обеспечить желаемый уровень уверенности (например,грамм. p50 или p90).
3. Используйте специальный программный инструмент для расчета затрат
Как упоминалось ранее, использование хорошо разработанной базы данных затрат повысит точность ваших оценок. Но как управлять таким большим объемом данных? В этом случае необходимо использовать специальный программный инструмент для расчета затрат. Наше программное обеспечение Cleopatra Enterprise достигает этого с помощью единой центральной базы данных, в которой управляются все аспекты, связанные с калькуляцией затрат.
Стандартизация также сокращает время, затрачиваемое на объединение и анализ отдельных выходных данных из разных источников.Более того, несколько дисциплин могут использовать один и тот же инструмент оценки. Это позволяет центральной оценочной группе быстро и точно проверять оценочные данные из нескольких дисциплин.
И последнее, но не менее важное: уникальная функция управления затратами в Cleopatra Enterprise предоставляет оценщику инструмент, позволяющий напрямую сравнивать свою оценку с фактической стоимостью. Если замкнуть цикл между оценкой и контролем проекта, точность оценки в конечном итоге повысится.
Статьи по теме
Зачем нам нужно специальное программное обеспечение для оценки затрат?
Четыре лучших метода оценки проекта
Как работает оценка затрат? 6 шагов к изучению
Какие методы являются лучшими для оценки стоимости проекта?
Оценка проекта требует точного прогнозирования, но как это реализовать?
Принятие цифровой революции
6 практических способов улучшить управление затратами
Задумайтесь на минуту — что вы сделали за последние шесть месяцев для улучшения управления затратами? Сколько ваших проектов вышло с превышением бюджета? Давайте рассмотрим несколько практических способов действительно улучшить управление расходами.
Рассмотрим Джона, опытного менеджера проекта, которого попросили руководить проектом, направленным на замену устаревшей сетевой системы. Спонсор проекта сказал ему, что у него есть 100 000 долларов на проект.
Когда Джон начал проект, он проверил исторические записи аналогичных проектов, а также некоторых других компаний. Его ранняя оценка — аналогичная оценка — составляла 125 000 долларов с диапазоном точности от -25 до +50 процентов. Джон поделился оценкой со спонсором и сказал, что он предоставит более подробную оценку после завершения структуры декомпозиции работ (WBS) с командой проекта.
Позже в проекте команда использовала иерархическую структуру работ (WBS) для выполнения восходящей оценки, оценки каждой деятельности проекта и повышения отдельных оценок до более высоких уровней и, в конечном итоге, до итоговой суммы проекта. Джон сообщил о пересмотренной оценке в 120 000 долларов с диапазоном точности от -5 до +10 процентов. Спонсор увеличил бюджет до 110 000 долларов.
Джон работал со спонсором и командой, чтобы найти больше способов снизить стоимость. Что можно было исключить? Как получить скидки при покупке оборудования, программного обеспечения и проводки?
Управление затратами редко бывает прямым.Мы зигзагами, не так ли? Мы даем и берем, и мы пытаемся найти способы справиться с бюджетными ограничениями, с которыми мы сталкиваемся каждый день. Давайте рассмотрим несколько способов улучшить управление расходами.
Улучшите управление затратами
- Сначала выполните иерархическую структуру работ (WBS) со своей командой. Ваша команда может помочь вам разбить проект на результаты и, в конечном итоге, на действия или задачи проекта. Подробная разбивка может значительно улучшить способность вашей команды оценить стоимость.
- Спросите оценки у людей, выполняющих работу. Руководители проектов НЕ должны оценивать работу самостоятельно. Лучше спросите профильных экспертов, тех, кто будет делать эту работу.
- Затем создайте резервы на случай непредвиденных обстоятельств. Проекты, как и жизнь, полны неопределенности. На самом деле происходят неопределенные события. Следовательно, наша стоимость увеличивается. Мудрые менеджеры проектов выявляют риски, оценивают стоимость этих рисков и создают резерв на случай непредвиденных обстоятельств.
- Создать управленческий резерв. Кроме того, вы можете отложить немного денег на риски, о которых никто не знает, иногда называемые неизвестными, неизвестными рисками.
- Выполнить контроль изменений. Добавление, изменение или исключение деятельности по проекту без корректировки бюджета — это формула катастрофы. Это как дать подростку свою кредитную карту без каких-либо инструкций. Если вы хотите реализовать свои проекты в рамках бюджета или ниже, обязательно внедрите и используйте процесс контроля изменений.
- Наконец, регулярно сравнивайте свои фактические расходы с запланированными. Итак, у вас есть бюджет. Отличное начало! Но вы должны регулярно отслеживать свои расходы по сравнению с базовым бюджетом. Если расходы начинают превышать ожидаемые, поработайте со своей командой, чтобы найти способы дальнейшего использования скидок на покупку и найти способы сократить расходы.
3 способа улучшить смету расходов с вашими командами
Вы когда-нибудь чувствовали себя одиноким рейнджером, работая над сметой затрат? На самом деле вы не одиноки; у вас есть команда. Давайте посмотрим, как привлечь членов вашей команды и профильных экспертов, чтобы улучшить ваши оценки затрат.
Итак, давайте рассмотрим три метода, которые можно использовать в ваших командах:
- Мозговой штурм
- Техника Delphi
- Номинальная групповая техника
3 командных метода для улучшения оценки затрат
1. Мозговой штурм
A Старший руководитель попросил Джейн руководить проектом по внедрению новой системы администрирования страховых полисов. Она провела оценочный семинар. Джейн попросила пятерых участников подготовиться к мозговому штурму по расходам на проект.Группа определила несколько пунктов, о которых Джейн не подумала, включая помещения, стоимость интерфейса системы администрирования политик с третьей стороной, резервы на случай непредвиденных обстоятельств и стоимость финансирования.
2. Техника Delphi
Боб решил использовать метод Delphi для определения статей затрат для своего проекта.
Боб отправил заинтересованным сторонам по электронной почте ссылку на опрос с вопросом: «Какие статьи должны быть включены в бюджет проекта?» Он собрал и отправил результаты заинтересованным сторонам с вопросом: «Согласны ли вы с этими статьями бюджета? Если нет, то в чем вы не согласны и почему?» Наконец, Боб скомпилировал и поделился окончательными результатами.
3. Метод номинальной группы (NGT)
Бетти решила использовать метод номинальной группы со своими заинтересованными сторонами. Она определила категории расходов, такие как программное обеспечение, оборудование, поставщик, конфигурация и тестирование, до своего семинара по оценке.
Во время семинара Бетти начала с расходов на программное обеспечение и попросила участников записать расходы на программное обеспечение. Затем она попросила каждого участника дать один ответ. Бетти зафиксировала каждый предмет на белой маркерной доске.Она продолжала второй и последующие раунды, пока все идеи не были зафиксированы.
Затем Бетти проинструктировала участников: «Посмотрите на все расходы и запишите три основных расхода». Она провела круговое упражнение, прося каждого участника назвать тройку лучших.
После этого она спросила: «Где мы видим согласие и несогласие? Почему существуют разногласия?» Кроме того, участники поделились деталями оценок, что позволило другим лучше понять затраты.
Документирование вашей основы оценок
Вас когда-нибудь спрашивали, как вы пришли к своим оценкам, но вы не могли вспомнить? Я знаю, что есть.
Вот почему важно задокументировать:
- Как были разработаны оценки
- Допущения
- Ограничения
- Диапазон оценок (например, + -20%)
- Уровень достоверности оценок
Как улучшить свои Точность оценки строительства эффективно
Понимание того, как увеличить размер прибыли вашей компании, жизненно важно для успеха вашего бизнеса.Когда вы знаете не только, как реализовать методы оценки затрат, но и понимаете, как их улучшить, вы увидите, как эти улучшения проникают в ваши данные, отчеты и рабочие процессы.
Оценка коммерческого строительства связана с каждым этапом процесса подготовки к строительству, поэтому обеспечение точности оценки имеет жизненно важное значение. Если коммерческая строительная компания выполнит слишком завышенную или неточную оценку стоимости, результаты могут привести к проигрышу заявок.Если оценка будет слишком заниженной, это отрицательно скажется на величине прибыли с эффектом домино. В этой статье мы обсудим, как повысить точность оценки строительства, а также как они связаны с надлежащим управлением данными, отчетностью и рабочим процессом с вашими сотрудниками.
История процесса оценкиВ прошлом и до сих пор оценщики использовали электронные таблицы для разбивки проектной информации при обработке и предоставлении оценок.
Сегодня компании и оценщики используют оценку затрат для оптимизации процесса. Если бы вы использовали этот процесс, вы бы начали с перечисления всех позиций, которые вам потребуются для конкретной работы, и прикрепления удельных затрат для каждой. Как только вы закончите, сложите каждую из этих затрат, чтобы получить общую сумму. Теперь существует программное обеспечение для оценки строительства, которое помогает избавиться от неточностей в процессе оценки, например, гарантирует, что вы каждый раз используете правильные значения удельной стоимости. Использование современной цифровой программы обеспечивает быструю и точную оценку строительства за счет местных цен.
Согласно исследованиям, риск появления ошибок в ячейках электронной таблицы составляет от 1% до 5%. Хотя эти цифры могут показаться невысокими, когда вы смотрите на них по отдельности, они складываются, когда вы думаете об оценках строительства, которые могут содержать от сотни до тысячи ячеек.
Интеграция данных + отчетностьИнтеграция данных — еще один важный фактор, который следует учитывать в процессе оценки. Обмен информацией происходит внутри (между сотрудниками), а также за пределами (те, с кем компания работает).Каждая строительная компания имеет разные характеристики, спецификации и требования к оценке своих проектов. Таким образом, необходимость интеграции данных способствует повышению производительности, помогает всем сосредоточиться на задаче и обеспечивает немедленный доступ к информации.
Поскольку мы живем в обществе, управляемом данными, это также включает работу в «облаке». Это означает, что строительные компании начинают понимать преимущества технологий и централизовать свою информацию.Поступая таким образом, вы улучшите процесс отчетности и сможете увидеть улучшения в отчетах, основанных на данных, чтобы вы могли извлекать ключевые фрагменты информации, имеющей большую ценность. При анализе отчетов это будет один из способов улучшить вашу валовую прибыль.
Рабочие процессыСовременные технологии заменяют устаревшие электронные таблицы в мире коммерческой предварительной оценки строительства. Потребность в цифровых решениях, которые интегрируются с несколькими пользователями с возможностью взлета, заменяют однопользовательские электронные таблицы.Процесс подготовки к строительству должен быть безупречным не только для оценщиков, но и для ключевых лиц, принимающих решения.
Посредством процесса оценки перед строительством с помощью специального программного обеспечения для оценки повысится подотчетность и улучшится взаимодействие между вашими оценщиками и другими отделами. Когда руководители строительства лучше видят, что делают члены их команды и где они находятся в процессе, это создает сильное чувство ответственности, которое необходимо для успешного предложения.Менеджеры могут добиться этого с помощью специального программного обеспечения для предварительной оценки строительства.
В некоторых случаях вам может потребоваться внести коррективы в рабочие процессы и адаптировать их, чтобы получить более точные оценки.
Вот несколько примеров:
- Вы не можете ожидать, что ваши оценщики будут работать с максимальной производительностью. Поэтому, поскольку вы, вероятно, получите от них примерно 70-80%, планируйте соответственно.
- Каждый проект напрямую связан с управлением временем, поэтому убедитесь, что ваш график жизнеспособен, а если нет, внесите изменения, чтобы улучшить процесс оценки, чтобы он стал более эффективным.
Строительные компании нуждаются в более точных процессах оценки, чтобы они могли эффективно и последовательно увеличивать свою прибыль. Коммерческим строительным компаниям необходимо проявлять упреждающий подход, а не реагировать, когда они уже теряют деньги и им нужно наверстать упущенное.
Существует одно специальное облачное программное обеспечение для предварительной оценки, которое помогает коммерческим строительным компаниям создавать точные оценки, быстро выполнять цифровые операции, бесшовную интеграцию, мощные отчеты на основе данных и расширенные рабочие процессы.ProEst считает, что прибыльность коммерческих строительных компаний начинается с полного понимания всех затрат, связанных с проектом. Обладая этой информацией, владельцы коммерческого строительства могут предоставить точные оценки, чтобы с уверенностью масштабировать свой бизнес.
Если вы хотите узнать больше о том, как повысить точность оценки строительства, чтобы получить больше прибыли, не стесняйтесь обращаться к ProEst и назначить бесплатное ознакомительное занятие один на один сегодня!
6 советов по повышению точности строительных смет
Нет ничего хуже, чем представить неточную оценку.Это может привести к тому, что вы потеряете работу или, что еще хуже, выиграете ту, которая теряет деньги с самого начала. Повышение точности сметы строительства поможет вашей компании расти и быть более прибыльной. Вот несколько способов повысить точность вашего следующего предложения.
1. Создайте шаблон для каждого задания
Один из лучших способов убедиться, что вы ничего не пропустите при построении сметы, — это начать с шаблона. Шаблон должен включать все потенциальные позиции, которые могут быть найдены в проекте с вашим объемом работы.Например, если вы генеральный подрядчик, вам нужно включить в шаблон все элементы общих условий, чтобы не пропустить ни одного. Вы также можете включить каждое подразделение CSI и разбивку по различным областям, найденным в каждом из них.
Субподрядчики также могут создавать шаблоны для своих проектов, хотя, вероятно, их будет меньше. Ваши шаблоны будут больше ориентированы на конкретный объем выполняемой вами работы. Для некоторых субподрядчиков это может быть простая разбивка материалов и труда.У других, например у электриков или сантехников, может быть несколько линий для крепления, оборудования, передачи, управления и т. Д. Не забудьте включить такие элементы, как увеличение страховых лимитов, расходы по облигациям и административные расходы.
Создав шаблон для вашего объема работ, вы можете добавлять или удалять элементы по мере необходимости для каждой отдельной работы. Это позволяет гибко настраивать оценку для проекта, но дает напоминания о некоторых из тех мелких элементов, которые в противном случае вы могли бы пропустить.
2. Посмотреть прошлые проекты
Анализ ваших прошлых проектов, как сметных, так и фактических затрат, может быть очень полезным, когда дело доходит до составления предложений. Учась на своих ошибках и хоум-ранах, можно сделать ваши оценки более точными.
Найдите проекты аналогичного размера и объема и сравните свои числа. Вы можете сравнить общую оценку, а также отдельные объемы. Например, если система HVAC для проекта предлагается за 150 000 долларов, а вы выполнили аналогичный проект всего за 100 000 долларов, то вы знаете, что у вас может быть проблема.Нет двух абсолютно одинаковых проектов, но видение этих различий и их изучение может помочь сделать вашу оценку более точной.
Конечно, это предполагает, что вы отслеживаете затраты на строительные работы и разбиваете их по объему работ. Если вы в настоящее время этого не делаете, улучшение оценок — хороший повод для начала. Когда вы можете увидеть, сколько, по вашему мнению, будет стоить проект, и сколько он будет стоить на самом деле, это поможет вам оценить процесс оценки и расчеты.Невозможно постоянно совершенствоваться, если вы не знаете, где были.
3. Выполнять точный взлет
Используете ли вы старомодную линейку шкалы или цифровую версию, чем точнее будут взлеты, тем точнее будет ваша оценка. Существует множество программных пакетов, которые могут помочь вам повысить точность без необходимости распечатывать что-либо. Программное обеспечение для взлета может использовать известные измерения для определения площадей и длин с большей точностью и за меньшее время.
Если ваш объем работ не требует отбора материалов, как многие ГК, вы все равно выполняете взлет объемов работ, которые будут использоваться в проекте и основных задачах каждого из этих объемов. Разбивка проекта на иерархическую структуру работ (WBS) может помочь убедиться, что в вашей цене и в ценах субподрядчиков не пропущены какие-либо основные компоненты. Чем более подробным будет ваша разбивка, тем точнее будет цена. Однако здесь легко заблудиться в сорняках.Нет необходимости откручивать все винты, необходимые для проекта. Придерживайтесь высокого уровня, чтобы сэкономить время.
4. Знайте свои затраты на рабочую силу и производительность своих бригад
Самая прибыльная часть проекта — это предоставить собственный труд. Однако для того, чтобы зарабатывать деньги, вы должны знать, сколько на самом деле вам стоит ваш труд и насколько продуктивны ваши бригады, чтобы вы могли точно оценить время, необходимое для завершения проекта.
Затраты на рабочую силу включают не только почасовую оплату труда работника.Есть налоги, которые компания должна платить, льготы, пенсии, взносы в профсоюзы, грузовики, мобильные телефоны, инструменты и многое другое. Чтобы получить полную ставку оплаты труда, вам нужно будет сложить все эти расходы за определенный период времени, скажем, за месяц. Затем разделите эту общую стоимость на количество отработанных часов. Это полная стоимость этого сотрудника. Затем вам нужно будет добавить к стоимости надбавку и процент накладных расходов, чтобы получить справедливую ставку для выставления счетов.
Оценивая продуктивность вашей бригады, вы должны учитывать тот факт, что нет двух человек, работающих с одинаковой скоростью, даже в самых лучших условиях.Добавьте такие факторы, как погода, потерянные инструменты, неадекватные навыки и обучение, а также личные проблемы, и будет сложнее сказать, сколько времени займет ваша работа. Лучший способ оценить производительность бригады — посмотреть на прошлые работы и узнать, сколько человеко-часов они затратили. Разделите количество часов на общее количество работы, и вы узнаете, сколько бригада может сделать за один человеко-час. Выполните этот расчет для нескольких работ и бригад, чтобы получить хорошо округленное среднее значение. Затем используйте этот коэффициент при определении того, сколько времени займет проект.
5. Сравнить предложения субподрядчиков
Когда субподрядчики предоставляют предложения по определенному объему работ, они часто не участвуют в торгах на одни и те же работы. Вы должны изучить предложения, чтобы увидеть, что каждое из них включено и исключено, прежде чем выбирать меньшее число из группы. Заместители иногда пропускают части работы или намеренно исключают части, которые они не могут или не могут делать. Если возможно, попросите их повторно отправить свое предложение с отсутствующей работой или указать цену за то, что они исключили.Цель — сравнить яблоки с яблоками и найти лучшую цену.
Некоторые субподрядчики вообще не предоставляют разбивку. В их предложении просто написано «покраска» или любой другой объем, который они предлагают. Лучшая практика здесь — позвонить им и убедиться, что они покрыли всю картину в проекте, просматривая список областей, которые нуждаются в покраске. Если они что-то упустили, вы можете дать им возможность повторно подать свое предложение, если будет время.
Для тех, кто обеспокоен точностью дополнительных ставок и если у вас есть время и терпение, вы можете самостоятельно оценить объемы и объем работ и посмотреть, как сравниваются дополнительные ставки.Часто это хороший способ выборочной проверки субподрядчиков, чтобы убедиться, что они не цитируют больше, чем необходимо. Если вы решили это сделать, примите меры, чтобы взлет был максимально точным, как описано выше.
6. Проверьте свои математические данные и формулы
Нет ничего хуже, чем подать ставку и понять, что формула в таблице была рассчитана неправильно и из общей суммы не хватает целого раздела ставки. Всегда проверяйте формулы в своей таблице непосредственно перед подачей заявки.Ячейки легко удалить или добавить, не изменив формулу внизу.
Вы также захотите проверить свои математические данные в каждой из позиций. Если вы оцениваете трудозатраты, убедитесь, что количество часов, умноженное на ставку труда, рассчитывается правильно. Убедитесь, что ваши наценки основаны на правильных промежуточных или итоговых показателях. Убедитесь, что у вас правильная ставка налога с продаж и что вы использовали правильный процент прибыли. Эти небольшие ошибки могут быстро накапливаться, если их не обнаружить до того, как вы все закончите.
Сложить
Точность оценок является ключевым фактором при поиске работы и прибыльности. Если ваши ставки неточны, вы можете потерять работу или выиграть работу и при этом потерять деньги. Упреждающие действия, такие как использование программного обеспечения для ставок для взлетов и проверки формул, помогут повысить конкурентоспособность вашей компании и способствовать развитию вашего бизнеса.
Темы: Бухгалтерский учет | Финансирование строительства | Строительные платежи | Программное обеспечение для строительстваПовышение точности быстрой оценки — Emergn
Разве мы не расстраиваемся, когда наши гибкие оценки или предположения о сроках или затратах оказываются отличными от того, что происходит на самом деле? Так как же повысить точность наших оценок?
Зачем нужны оценки?
Это золотой вопрос — задавайте себе его всякий раз, когда делаете оценку.Это бережливый принцип для удаления отходов (то есть деятельности, не добавляющей ценности). Если оценочная информация, которую вы производите, не является жизненно важной для принятия решения, хорошенько подумайте, нужна ли она вам. Некоторые из команд, с которыми я работал, прекратили некоторые виды оценок, поскольку эти оценки не меняли решения.
Почему неточные оценки?
Оценки неточны из-за недостатка информации. Мы никогда раньше не создавали эту особую функцию.Мы точно не знаем, что нам нужно делать. По мере того, как мы продолжаем работать с этой функцией, мы получаем больше информации, и наша неуверенность в том, сколько работы требуется, уменьшается. Это приводит к идее конуса неопределенности , показанного ниже, который предполагает, что неопределенность уменьшается (и, следовательно, точность оценки увеличивается) на протяжении всего срока службы функции.
Что помогает повысить точность оценки?
1. Разбивка на части
Если вы делаете только одно дело, разбейте работу на более мелкие части (это основной принцип Lean-Agile!). Гораздо легче оценить меньшие действия, чем более крупные.Если просто разбить большие рабочие элементы на более мелкие, точность оценки повысится.
2. Увеличьте скорость, с которой оценщик получает опыт
Способность к оценке возникает на основе изучения прошлого опыта оценки. Так что наберитесь опыта! Чтобы повысить скорость обучения, нужно сократить время цикла, то есть время, необходимое для производства чего-либо. Уменьшение времени цикла вдвое увеличивает скорость обучения! Конечно, полученный опыт необходимо эффективно фиксировать (ретроспективы, низкая текучесть кадров и т. Д.).).
3. Убедитесь, что оценщики — это люди, которые выполняют работу
Кажется простым, но во многих случаях люди, выполняющие оценку, далеки от реальной работы (или, иногда, оценки корректируются людьми, далекими от работы!)
4. Уменьшить зависимости
Обычно, если задача требует 90% одного человека и 10% другого, 10% человек будет узким местом, потому что его внимание не сосредоточено на задаче. Это означает, что ему / ей трудно быть доступным именно тогда, когда это необходимо.Устранение этой зависимости уменьшит разброс сроков. В этом помогают специализированные группы.
5. Получить несколько входов
Agile-команды часто используют покер планирования, чтобы задействовать умственные способности всей команды и улучшить оценку — маловероятно, что один человек владеет всей достоверной информацией. Это весело и легко попробовать.
6. Согласитесь, какую оценку мы хотим получить
Многие временные оценки представляют собой просто самое раннее возможное время, для которого вероятность доставки не равна нулю.Вам нужна была наиболее вероятная дата (вероятность опоздания 50%, вероятность опоздания 50%) или дата, к которой почти наверняка будет доставлена доставка? Убедитесь, что все согласны, о какой оценке идет речь.
7. Разберитесь в политике
Есть также все виды человеческой динамики, которые могут исказить вашу оценку. Например:
- Если есть «наказания» за ошибку, люди, как правило, добавляют буферы к своим оценкам.
- Если люди считают, что неопределенность, связанная с оценкой, не будет четко передана (например, высшему руководству), они, как правило, добавляют буферы. Решением этой проблемы, которое используют многие agile-команды, когда они делают предварительные предположения, является использование размеров «футболки», при котором оценка классифицируется как маленькая, средняя, большая или очень большая. Такие предположения дают понять, что они не очень точны.
- Если цель уже объявлена («мы хотим, чтобы это было меньше 100 тысяч долларов» или «мы хотим завершить это к июню»), то люди, как правило, привязаны к этому и не хотят говорить, что это невозможно.Всем нам нравится радовать наших заинтересованных лиц.
- Многие интересные исследования показывают, что у людей есть естественная подсознательная склонность к чрезмерной уверенности в своих оценочных способностях. Если у оценщиков мало данных о прошлой производительности, чтобы исправить это, то, скорее всего, они недооценивают задачи.
Установление ожиданий по точности оценки
Заманчиво поставить перед командой цель повысить точность гибкой оценки. Риск, связанный с этим (который я видел в некоторых командах), заключается в том, что самый быстрый и простой способ повысить точность оценки — это либо добавить необъявленные буферы, либо потратить больше времени и ресурсов перед выполнением оценки.Последнее эффективно перемещает создание оценки на более поздние этапы жизненного цикла, что разрушает цель оценки (которая заключается в принятии решений на ранних этапах жизненного цикла).
Лучший способ повысить точность оценки — установить цели группы на , сокращая время цикла, и , уменьшая размер элементов , протекающих по конвейеру (согласно первым двум пунктам выше). Сосредоточив внимание на этих общих методах Lean-Agile, мы также улучшаем оценку точности!
Как повысить точность оценок вашего проекта
Примечание: Это отрывок из нашей электронной книги «5 шагов к более прибыльным проектам.»Узнайте больше, загрузив полную электронную книгу для получения дополнительных сведений.
Сегодня клиенты ожидают большей прозрачности в процессе обслуживания, желая знать, кто работает над их проектом, сколько времени это займет и почему он стоит столько же. В то же время сервисным компаниям становится все труднее поддерживать стабильную маржу проекта. Создание точной предварительной оценки поможет сбалансировать обе стороны, установив ожидания клиентов и предотвратив неожиданные расходы, которые могут поставить под угрозу размер прибыли.
Наличие точной модели оценки, которую можно использовать повторно, играет решающую роль.
Процесс оценки не должен просто приводить к единой высокоуровневой оценке затрат и обзору результатов. Он должен содержать подробную информацию о типах работ, задействованных в жизненном цикле проекта, и конкретных навыках, необходимых для выполнения каждого из них. Модель оценки, которая делает это, может помочь менеджерам ресурсов понять, кто будет назначен для выполнения различных задач и какие ставки вознаграждения будут влиять на бюджет проекта.
Модель оценки должна разбить проект на несколько этапов, которые будут действовать как контейнеры, по которым вы отслеживаете время на протяжении всего жизненного цикла проекта. Разграничение этапов поможет клиентам понять многие аспекты, которые приводят к общей сметной стоимости. Эти этапы могут быстро выявить, во что обходится вашему бизнесу больше или меньше, при сравнении фактических данных с оценками.
Созданную вами модель оценки можно тиражировать для отслеживания фактических данных по проектам.Однако имейте в виду, что каждый проект будет выполняться немного по-разному в зависимости от размера клиента, местоположения, истории клиента и т. Д., Что повлияет на жизненный цикл вашего проекта.
Важность оценочных моделей
Точные оценки — основа высокой прибыльности, прибыльности и довольных клиентов. Даже при наличии контракта на время и материалы компании все равно необходимо точно рассчитать бюджет. Наличие тщательной и точной оценки означает, что клиенты могут понять «почему» за исполнением проекта и стоимостью, не давая им усомниться в этом, когда придет время для оплаты.
Ваша модель оценки и процесс — ваш секретный соус. При правильных оценках жизненный цикл вашего проекта будет основан на обоснованных решениях, направленных как на хорошее выполнение проекта, так и на поддержание здоровой маржи с самого начала. Инструменты оценки, методологии и допущения, которые информируют о том, как определяется оценка, должны постоянно пересматриваться и улучшаться. Отрасли меняются, количество сотрудников растет, а ожидания клиентов меняются с течением времени. Ваша модель оценки должна измениться вместе с ними.
Мониторинг ползучести
Расползание области видимости — один из самых простых способов уменьшить границы проекта. Эффективное управление содержанием возможно за счет использования инструмента управления проектами, который может определять изменения содержания и способствовать принятию корректирующих мер. Наряду с надежным решением для управления проектами следующие четыре шага могут помочь справиться с расширением объема работ до его начала и соответствующим образом отреагировать в случае его возникновения.
- Сообщайте и устанавливайте ожидания заранее: Перед началом любых задач создайте четко определенное техническое задание (SOW), которое поможет определить ожидания клиента.У SOW должен быть согласованный план действий, который включает сроки, результаты, обязанности и основные этапы.
- Ведение требований и отчетов о состоянии: Проекты и связанные задачи должны иметь хорошо задокументированные сроки, назначенные ресурсы, бюджеты и результаты. Документ с требованиями к проекту также должен включать раздел, в котором ваша группа проверяет статусы задач и сравнивает их с SOW.
- Создание процесса управления изменениями: В вашем бизнесе должен быть установлен процесс управления изменениями и придерживаться его в каждом проекте.Когда клиент запрашивает добавление дополнительных задач и результатов к текущему проекту, может начаться установленный процесс управления изменениями.
- Установить параметры для исправлений: Чрезмерные исправления могут съесть маржу из-за неожиданного количества времени и ресурсов, необходимых для удовлетворения меняющихся ожиданий клиентов. Предотвратите эти каскадные затраты, предварительно установив параметры и ограничив количество изменений. Они должны быть определены в контракте.
Обзор процесса оценки
После того, как проект подходит к концу, ваша компания должна сравнить оценки вашего проекта с оценками.актуальные. Помните, что хотя оценки должны быть точными, гибкость и гибкость моделей и инструментов оценки критически важны. Предварительная оценка бюджета необходима всегда, независимо от того, как вы рассчитываете маржу для своей компании.
Прозрачность оценок (даже для проектов с фиксированной оплатой) имеет решающее значение для поддержания отношений с клиентами. Если вы сообщите клиенту, почему вы выставляете счет, а затем завершите проект соответствующим образом, это создает чувство честности и надежности.Это может существенно повлиять на динамику, эффективность и доверие переговоров.
Как сделать ваши проекты более прибыльными
Узнайте, как избавиться от множества ненужных затрат, сократить рентабельность и повысить прибыльность каждого проекта из нашей новой электронной книги «5 шагов к более прибыльным проектам».