Можно ли удалять ресурсы из расценки: Удаление ресурсов из расценки, удаление материалов Составление и анализ смет, подбор расценок на работы недорого!

Содержание

три способа замены материала в смете

Замена материала при составлении сметы в ПК «ГРАНД-Смета» представляет собой удаление из расценки старого материала и добавление нового. В зависимости от того, каким образом производится удаление и последующее добавление материала, в ПК «ГРАНД-Смета» реализовано три различных способа.

Ниже подробно расписаны 3 способа замены материала на примере расценок из нормативной базы в редакции 2014 года.

Рассмотрим пример, когда в позиции сметы указана расценка ТЕР06-01-001-01 Устройство бетонной подготовки с объёмом работ 280 м3 (задан формулой =4*7*10). Изначально ресурсная часть позиции совпадает с данными из нормативной базы и включает материал Бетон тяжелый, крупность заполнителя 20 мм, класс В7,5 (М100) с кодом 401-0063. Проектом предусмотрено использование более прочного бетона при выполнении данной работы, поэтому в смете необходимо заменить указанный бетон на аналогичный марки 200.

Способ №1. Исходную расценку оставляем без изменений, а удаление и добавление материала производим в виде отдельных позиций сметы.

В нашем примере для удаления из сметы материала, который нуждается в замене, можно вручную добавить в смету новую позицию (нажатием кнопки Позиция на вкладке Документ) и ввести в качестве обоснования позиции известный нам код материала с буквенным шифром сборника сметных цен на материалы в используемой нормативной базе ТССЦ-401-0063, после чего в добавленной позиции

2 появляется наименование материала, его единица измерения и стоимость единицы согласно нормативной базе. Для того чтобы удалить из сметы стоимость данного материала, которая учтена в исходной расценке, объём материала вводим в колонке Кол-во со знаком «минус». При этом нужное значение нормативного расхода материала отображается в ресурсной части позиции 1 и в нашем примере равно 285,6 м3.

Применяя другой, более быстрый, вариант выполнения той же самой операции, можно выделить курсором материал с кодом 401-0063 в раскрытой ресурсной части позиции 1, перейти на панели инструментов на вкладку

Работа с ресурсом, и нажать там кнопку Вычесть на основании ценника. Заметим, что вкладка Работа с ресурсом становится доступной только в тот момент, когда в локальной смете курсор установлен на каком-либо ресурсе. При выборе из выпадающего меню кнопки предлагается также второй вариант Вычесть на основании позиции, но первый вариант Вычесть на основании ценника рекомендуется как основной для использования.

В результате вслед за текущей позицией 1 в смету автоматически добавится новая позиция 2. Все показатели добавленной позиции соответствуют тому самому материалу, который был выделен курсором в момент выполнения команды, а в качестве количества указывается предусмотренный в ресурсной части позиции

1 нормативный расход материала со знаком «минус».

Отметим, что если в первом из рассмотренных вариантов объём удаляемого из сметы материала необходимо было вводить вручную, то при нажатии кнопки Вычесть на основании ценника нужное значение получается в добавленной позиции 2 автоматически – причём не числом, а в виде ссылки на соответствующее исходное значение в ресурсной части позиции 1. Это обеспечивает автоматическую зависимость объёма материала в позиции

2 от заданного объёма работ в позиции 1.

В рассматриваемом примере получена ссылка Ф1.р1, где Ф1 – идентификатор для позиции 1, р1 – идентификатор для ресурса с кодом 401-0063 в ресурсной части позиции 1. При этом программа сама автоматически генерирует идентификаторы для тех позиций сметы, которые участвуют в ссылке (если они не были уже заданы до этого). Идентификаторы отображаются в бланке локальной сметы в колонке Идентификатор. А для того чтобы увидеть на экране эту колонку (как и другие колонки у правого края бланка сметы), нужно сдвинуть колонки в бланке горизонтальной прокруткой.

 


Замечание: При необходимости можно вручную задавать в этой колонке идентификаторы для позиций сметы и точно так же вручную вводить объёмы работ по позициям сметы в виде ссылок на другие позиции с использованием идентификаторов. Такая возможность была предусмотрена в ПК «ГРАНД-Смета» уже на протяжении долгого времени – и только начиная с версии ПК «ГРАНД-Смета» 7.0 при выполнении ряда операций идентификаторы генерируются автоматически.


 

Итак, позиция 2 обеспечивает удаление из сметы материала, который нуждается в замене (бетон марки 100). Теперь следующей позицией сметы (позиция

3) необходимо добавить новый материал (бетон марки 200).

Как уже было описано выше, если обоснование нужной расценки в нормативной базе точно известно, то можно напрямую добавить расценку в смету при помощи кнопки Позиция на панели инструментов на вкладке Документ. Также можно было бы нажатием кнопки База перейти из бланка сметы в режим работы с нормативной базой, найти в нормативной базе нужную расценку, после чего скопировать эту расценку в смету. Но в рассматриваемом примере с заменой материала будет удобно воспользоваться следующей специальной возможностью.

Кнопка Найти в норм. базе на панели инструментов на вкладке

Документ для текущей выделенной позиции локальной сметы автоматически открывает в нормативной базе сборник, который содержит расценку, указанную в данной позиции. Причём в сборнике сразу осуществляется переход на эту расценку. Соответственно, выделив сейчас в смете позицию 2 (либо ресурс с кодом 401-0063 в ресурсной части позиции 1) и нажав кнопку Найти в норм. базе, мы моментально открываем в используемой нормативной базе сборник сметных цен на материалы и сразу попадаем в нём в раздел, содержащий бетоны нужного типа. И подходящий нам для замены бетон марки 200, с большой вероятностью, находится здесь где-то рядом. Таким образом, при замене материалов использование кнопки
Найти в норм. базе
позволяет сэкономить много времени на поиск подходящих расценок в нормативной базе.

Для наглядности, на нижеследующем скриншоте результат выполнения данной операции показывается в режиме Два окна.

В рассматриваемом примере добавляем в смету расценку ТССЦ-401-0066 Бетон тяжелый, крупность заполнителя 20 мм, класс В15 (М200). Ясно, что объём материала в добавленной позиции 3 должен быть таким же, как предусмотренный в ресурсной части позиции 1 нормативный расход бетона.

Нужное числовое значение можно ввести вручную, либо получить его в виде ссылки с идентификаторами, выполнив следующие действия: двойным щелчком левой кнопки мыши открыть ячейку для редактирования, после чего нажать клавишу

Ctrl, далее, удерживая нажатой клавишу Ctrl, навести указатель мыши на соответствующее исходное значение в ресурсной части позиции 1, после чего щёлкнуть мышью для получения ссылки.

Как и при выполнении операции вычитания ресурса из позиции, программа автоматически генерирует идентификаторы для тех позиций сметы, которые участвуют в ссылке (если они не были уже заданы до этого). Завершая рассмотрение данного примера, легко убедиться в том, что изменение объёма работ в исходной позиции

1 автоматически меняет объём работ в позициях 2 и 3.

Идентификаторы можно использовать в более сложных формулах, для того чтобы, например, складывать объёмы работ (расход ресурсов) по нескольким позициям сметы – такой пример рассматривается далее в отдельном пункте.

Способ №2. Удаление старого материала производится непосредственно внутри позиции, а новый материал добавляется в виде отдельной позиции сметы.

Для удаления материала в ресурсной части позиции требуется выделить его курсором, после чего щелчком правой кнопки мыши открыть контекстное меню и выбрать там команду

Удалить, либо нажать клавишу Delete на клавиатуре. При надлежащей настройке (в окне с установками программы на закладке Документы) удалённый материал по-прежнему отображается в ресурсной части позиции сметы – только текстом бледно-серого цвета, а в поле кода ресурса устанавливается признак Уд.

После удаления материала в ресурсной части позиции сметы программа автоматически пересчитывает стоимость позиции без учёта данного материала, а соответствующая формула расчёта отображается в колонке под наименованием позиции. В рассматриваемом примере новая стоимость единицы позиции сметы, где указана расценка ТЕР06-01-001-01, после удаления в ресурсной части позиции ресурса с кодом

401-0063, будет равна: 6 163,11 = 66 525,69 — 102 x 591,79, где 66 525,69 – изначально заданная стоимость единицы; 591,79 – цена единицы удалённого материала; 102 – нормативный расход материала.

Новый материал вместо удалённого добавляется в смету отдельной позицией с обоснованием ТССЦ-401-0066 (позиция 2). Все возможные варианты выполнения данной операции и необходимые при этом действия подробно описаны для Способа 1, в том числе и возможность ввести объём материала в добавленной позиции 2 в виде формулы с идентификаторами.

При необходимости можно в любой момент вернуться к исходному состоянию позиции, как она выглядела до удаления материала в ресурсной части. Для этого требуется выделить курсором удалённый материал, перейти на панели инструментов на вкладку Работа с ресурсом, и нажать там кнопку Восстановить ресурс. Напомним, что эта вкладка становится доступной только в тот момент, когда в локальной смете курсор установлен на каком-либо ресурсе в ресурсной части позиции.

Способ №3. Замена материала производится полностью внутри позиции.

Как обычно, для того чтобы осуществить замену материала, необходимо прежде всего найти в нормативной базе новый материал, который требуется добавить в смету взамен старого. В рассматриваемом примере мы применяем вышеописанный эффективный способ с использованием кнопки Найти в норм. базе на панели инструментов на вкладке Документ – нажимаем данную кнопку, выделив в ресурсной части позиции сметы ресурс с кодом 401-0063.

После того как программа открывает в нормативной базе сборник сметных цен на материалы, мы быстро находим там подходящий для замены бетон марки 200 – это расценка ТССЦ-401-0066. Далее переходим в режим Два окна, выбирая при этом в выпадающем меню кнопки Два окна на вкладке Вид наиболее удобное – Горизонтальное либо Вертикальное – расположение окон (на нижеследующем скриншоте окно документов разделено на две части при вертикальном расположении окон).

И теперь остаётся только при нажатой левой кнопке мыши перетащить расценку ТССЦ-401-0066 из сборника сметных цен на ресурс с кодом 401-0063 в ресурсной части позиции сметы. При перетаскивании на экране отображается подсказка с наименованием выполняемого действия.

После замены материала целесообразно отключить режим Два окна, чтобы локальная смета вновь отображалась на весь экран.

Замена материала в ресурсной части позиции сметы приводит к тому, что программа автоматически пересчитывает стоимость позиции с учётом замены одного материала на другой, а соответствующая формула отображается в колонке под наименованием позиции. В рассматриваемом примере новая стоимость единицы позиции сметы, где указана расценка ТЕР06-01-001-01, после замены в ресурсной части позиции ресурса с кодом 401-0063 на ресурс с кодом 401-0066, будет равна: 74 947,83 = 66 525,69 + 102 x (674,36 — 591,79), где 66 525,69 – изначально заданная стоимость единицы; 674,36 и 591,79 – цена единицы нового и старого материала; 102 – нормативный расход материала.

Слева напротив нового материала в ресурсной части позиции появляется значок «плюс», а в поле кода ресурса устанавливается признак З (замена). Если раскрыть «плюс» у нового материала, то вслед за ним в бланке локальной сметы появится информация о старом удалённом материале.

Подводя итог приведённому выше описанию трёх способов замены материала в позиции сметы, можно охарактеризовать их следующим образом: Способ 1 – наиболее приемлемый и правильный с точки зрения дальнейшей проверки сметы в органах экспертизы; Способ 2 – наиболее распространённый и понятный для пользователей; Способ 3 – наиболее быстрый и красивый с точки зрения реализации в программе.

Выбор способа остаётся за пользователем и зависит от того, как это привык видеть в смете заказчик. Разумеется, сметная стоимость после замены материала получается одна и та же независимо от того, какой способ замены был использован.

Работа с ресурсами — Ресурсы в смете

Для работы с ресурсами используются две информационные панели: Нормативные ресурсы и Сметные ресурсы.

Панель Нормативные ресурсы показывает характеристики ресурсов по текущей сметной строке, заложенные в нормативной базе. Отображаемая на этой панели информация соответствует нормативным данным и не подлежит изменениям. В отличие от нее, панель Сметные ресурсы позволяет изменять стоимость, норму расхода, а также заменять одни ресурсы на другие.

Сразу после внесения расценки, данные в двух панелях совпадают. В дальнейшем все манипуляции с ресурсами проводятся на панели Сметные ресурсы.

Данные на панели Сметные ресурсы представлены в виде таблицы (см. рис. 1). Рассмотрим ее подробнее.

Рис. 1. Информационная панель Сметные ресурсы

Первая графа таблицы позволяет отслеживать внесенные пользователем изменения. Значок означает, что нормативный ресурс был изменен в процессе работы, а – что он был добавлен пользователем.

В графе Тип пиктограммами обозначается тип ресурса: Трудовой , Машины , Материалы . Для его изменения щелкните по нему левой кнопкой мыши и выберите нужный тип из раскрывающегося списка. Здесь же можно установить тип Материалы заказчика.

В графе Учтенность флажками отмечены те ресурсы, стоимость которых учтена в расценке.

Графа Обоснование содержит обоснование ресурса. В графе Альтернативное обоснование та же информация дана более развернуто.

Графы Текущая цена и Текущая ЗПМ отображают текущие цены ресурса. По умолчанию цены в этих колонках рассчитываются автоматически, путем умножения соответствующей базовой цены на индекс. Индексы выбираются следующим образом:

·для ресурсов, вынесенных подчиненными строками в смету, индексы берутся из соответствующей подчиненной сметной строки;

·для не вынесенных ресурсов, в случае если индексы на расценку занесены вручную, применяются они, в противном случае индексы получаются путем выбора из соответствующего показателя пересчета стоимости с типом Сборник индексов или Индексы по смете в целом в параметрах уровня цен по общим правилам.

Кроме того, текущая цена может быть задана вручную, в этом случае базовая цена рассчитывается путем деления введенной текущей цены на индекс-дефлятор.

Графы Текущая цена и Текущая ЗПМ отображаются только для тех уровней цен, которые содержат хотя бы один из показателей пересчета стоимости, позволяющий получить индекс пересчета (Сборник индексов или Индексы по смете в целом).

Как уже было сказано, панель Сметные ресурсы предназначена для манипуляций с ресурсами расценки. Добавление нового ресурса производится кнопкой , удаление – кнопкой . Кнопка предназначена для вынесения ресурса отдельной (сметной или подчиненной) строкой в сметную таблицу. Для того, чтобы применить поправочный коэффициент к отдельным ресурсам, нажмите .

Для исключения ресурса или группы ресурсов из расчета объемов ресурсов, нажмите на кнопку . При этом в графе Расход на ед. выбранного ресурса появится значок, информирующий о том, что данный ресурс исключен из расчета объемов ресурсов (см. рис. 2).

Рис. 2. Исключение ресурса из расчета объемов ресурсов

Для того, чтобы включить исключенный ресурс в расчет объемов ресурсов, нажмите на кнопку .

Изменять объем ресурса, вынесенного в отдельную строку, можно только в сметной таблице. Отображение изменений на панели происходит автоматически.

Для удобства Вы можете настроить цветовую индикацию различных видов ресурсов (см. п. 15.1.2).

Чтобы включить или отключить подсветку строк без назначенных индексов и/или текущих цен, необходимо нажать правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню поставить или снять галочки напротив соответствующих пунктов Подсветить строки без назначенных индексов и/или Подсветить строки без назначенных текущих цен (см. рис. 3).

Рис. 3. Включение или отключение подсветки строк

Цена ресурса из мониторинга может быть назначена прямо из информационной панели Сметные ресурсы. Щелкните правой клавишей мыши по любому месту панели и в контекстном меню выберите пункт Выбрать цену из мониторинга. В правой части панели появится список позиций прайса для текущего ресурса (при наличии), организованный в виде таблицы. Кнопка Применить назначает выбранную цену. Список может быть отфильтрован по дате.

В некоторых расценках имеются ресурсы, не учтенные в стоимости данной расценки, но необходимые для производства работ. Параметры отображения неучтенных ресурсов задаются при установке параметров объекта (см. п. Установка параметров). По умолчанию (и для данного расчета), неучтенные ресурсы выносятся в сметную таблицу в виде подчиненных строк. Разумеется, они также дублируются на панели Сметные ресурсы.

Новые возможности для сметчика в ПК ГРАНД-Смета

6 августа 2015 года

В данной версии внесены следующие улучшения:

  • При редактировании через клавишу Ctrl в списке лимитированных затрат добавлена возможность вставки ссылки на документ.
  • Реализовано возможность разворачивания формул в окне Итоги.
  • В параметрах актах в лимитированных затратах добавлена опция «В виде К».
  • В окне Ведомость ресурсов кнопка «Материал Заказчика» работает сейчас и для строк с оборудованием.
  • В файле-ценнике ссылку на Параметры-Переменные можно делать мышкой.

Отметим самые актуальные изменения для большинства сметчиков в предыдущих версиях линейки 7.0

  • Улучшена совместимость с актуальными версиями Windows (в том числе Windows XP)
  • Программу адаптировали для работы на Windows–планшетах и сенсорных мониторах
  • Исправлены ряд ошибок при работе с таблицами и справочником видов работ
  • Автозагрузка текущих цен при составлении сметы
  • Новый метод ресурсного расчета для более быстрого составления смет с использованием текущих ценах (метод ресурсного ранжирования)
  • Выгрузка в одну смету нескольких актов
  • В ведомости ресурсов по смете добавлено два новых раздела «Перевозка» и «Погрузо-разгрузочные работы»
  • Возможность указывать гиперссылки, а также ссылки на любые внешние источники с данными как для отдельных позиций в смете, так и для всей сметы в целом
  • При вставке данных из буфера сохраняются ссылки на источник с возможностью последующего обновления связей
  • Раскрытие формул до их числового представления
  • Добавлена возможность вводить собственные комментарии к позиции сметы
  • Автоматическое генерирование идентификаторов и связь физ.объемов в смете через CTRL
  • Мультиредактирование значений у выделенных строк
  • Добавлена возможность вводить у расценки ресурсы в денежном виде для расчета оплаты труда по позиции
  • Добавлена возможность разделять ресурсы в ведомости на произвольные группы с возможностью их загрузки из нормативной базы
  • Добавлена возможность группировки материалов по классам груза с подведением итогов по массе брутто для каждого класса груза, а также для каждой группы материалов в смете
  • В объектной смете и сводном сметном расчете добавлена возможность индексирования неограниченным количеством индексов
  • В экран с локальной сметой добавлена новая колонка ВСЕГО затрат
  • Добавлена возможность сформировать сводную ресурсную ведомость на выполненный объём работ
  • Составление смет на проектно-изыскательские работы с использованием новых сборников на проектные работы
  • Новый вид сборников на проектно-изыскательские работы

Полный список нововведений ПК ГРАНД-Смета версии 7 можно прочитать скачав файл по этой ссылке

 

Ниже напоминаем о изменениях в версии 6.0.5 (6.0.6)

В программе оптимизирован ряд функций:

  • Ускорен запуск программы в случае слабых, нестабильных и неисправных интернет-соединений, которые используются для получения информации об интернет-шаблонах и интернет-формах

а также ряд незначительных улучшений и исправлений.

 

Напоминаем, что для запуска новой версии потребуется обновление лицензии на программу.

 

Оглавление

  1. Новый формат хранения данных GSFX. Технически – это обычный zip-архив, который содержит xml-файлы с данными.
  2. Изменение способа хранения смет. Единого файла UserDb.gsd больше нет.
  3. Источников с документами может быть несколько.
  4. В качестве корзины используется корзина Windows.
  5. Информация об Объекте, Стройке и т.п. теперь хранится в документе.
  6. Шаблоны смет полностью переработаны и сделаны с поддержкой хранения в папках.
  7. Пользовательские и стандартные шаблоны документов объединены в общую структуру с возможностью пакетного экспорта. При этом можно вывести один/несколько документов в одну/несколько форм за один раз.
  8. Добавлена возможность пакетного вывода выходных форм.
  9. Выделение позиций при помощи заливки (фоном). С возможностью фильтрации по цвету фона.
  10. Добавлена возможность инвертировать условия фильтра.
  11. Добавлена возможность выделять позиции сметы по различным условиям.
  12. Формирование ведомости ресурсов по нескольким актам.
  13. Формирование ведомости ресурсов на остаток выполненных работ.
  14. В актах выполненных работ добавлена возможность фильтрования позиций.
  15. Усовершенствована логика работы команд при копировании физобъемов в акте.
  16. Добавлена возможность перемещать разделы внутри сметы. Либо drag-and-drop с заголовком раздела, либо через ПКМ на заголовке раздела.
  17. При работе в сетевом режиме добавлена возможность выбирать, с каким источником нормативных баз работать, либо с локальным, либо с сетевым.
  18. Изменен порядок хранения нормативных баз.
  19. При выборе нормативной базы выводится справочная информация о базе: дата ее выпуска, версия базы и многое другое.
  20. Добавлена возможность использования в качестве хранилища смет MSSharePoint 2010.
  21. Изменена логика работы автосохранения.
  22. Оптимизирована работа программы при размерах шрифта 120% и 150%.
  23. Команды Вперед и Назад задублированы на стандартные кнопки мыши.
  24. Добавлена возможность масштабирования текста в технической части.
  25. В списке последних открытых документов можно закрепить любой из ранее открытых, для того чтобы он не «потерялся».
  26. В списке последних папок можно закрепить любые 5, для того чтобы в дальнейшем их быстро открывать.
  27. Список последних открытых документов, папок и форм можно очищать.
  28. Все настройки программы теперь хранятся в xml файлах.
  29. В режим Дефектная ведомость добавлена работа с буфером обмена.
  30. Добавлена возможность копирования с учетом разделов.
  31. В операциях удаления убраны запросы о подтверждении.
  32. Добавлена возможность «Вырезать» позиции и разделы.
  33. Во всех списках (коэффициенты, индексы, лимитированные затраты и т.п.) добавлена возможность выделения нескольких строк.
  34. Добавлена возможность копирования строк (коэффициенты, индексы, лимитированные и т.п.) везде, где это возможно.
  35. Добавлена возможность вставки в ГРАНД-Смету данных из буфера Windows, например, из MSExcel или MSWord.
  36. Данные скопированные в ГРАНД-Смете могут быть вставлены в любое приложение Windows, например, в Excel.
  37. Реализована автозамена имен переменных и идентификаторов.
  38. Длина имени переменной увеличена до 50 символов.
  39. Добавлена возможность удаления неиспользуемых переменных.
  40. Флаги, фильтры и заливка подключены в ОС и ССР.
  41. Вкладка Физобъем со всеми своими командами работает и для разделов в том числе.
  42. Изменен порядок назначения видов работ при переносе расценок из нормативной базы.
  43. В случае работы в портативном режиме (флэш-версия) все настройки программы сохраняются на флэшке.
    Добавлено в версии 6.0.1
  44. При вставке данных из Excel можно объединять содержимое нескольких колонок в одну.
  45. Добавлена возможность перетаскивать строки из одного документа в другой, не используя режим Два окна.
  46. При перетаскивании показывается то место, куда будут вставлены строки.
  47. В сборниках нормативной базы можно выделить несколько (до 5ти) расценок и потом добавить их в смету.
  48. В ОС и ССР добавлена возможность индексации отдельных строк (смет), а также целых глав.
  49. Добавление информационных позиций после строки «Всего по сводному расчету».
  50. В ОС и ССР добавлена возможность быстрого переключения единиц отображения стоимости минуя открытие окна параметров.
  51. Возможность компоновать имя выходной формы при экcпорте в Excel.
  52. Возможность группового задания индивидуальных коэффициентов для позиций в смете.
  53. Скопированные в буфер данные могут быть вставлены для группы выделенных позиций.
  54. Добавлена возможность отображения в дереве с объектами не только gsf-файлов программы, но и любых других файлов, зарегистрированных в ОС.
  55. При пересчете сметы можно самим указывать текст автозамены для изменения шифров у расценок.
  56. Команда изменения региона для сметы вынесена на Ленту. Теперь она работает для выделенных смет и папок.
  57. При работе с вкладками добавить команду «Закрыть все кроме текущей».
  58. Добавлена возможность импорта папок из предыдущих версий программы (gsf и xml).
  59. При перетаскивании сделано авторазворачивание свернутых строк, на которые «натаскивается» информация.
  60. Добавлена колонка с идентификатором в виды «Локальная смета 2012» и «ТСН».
  61. При перетаскивании элементов выводится подсказка о действии, которое произойдет.
  62. При вставке данных из буфера добавлена команда Вставить как.
  63. При работе в Моих сметах добавлена команда Открыть папку в проводнике.
  64. При вставке из буфера Windows добавлена возможность вставлять и удалять столбцы при импорте.
  65. При использовании файловых источников в качестве хранилища смет добавлена возможность использования внутренней корзины при удалении файлов и папок.
  66. Добавлена команда Свернуть все разделы.
  67. Добавлена возможность пересчитывать/обновлять выделенные расценки в смете.
  68. При пересчете сметы добавлена возможность сохранения назначенных коэффициентов зимних удорожаний.
  69. Добавлена команда для быстрого доступа к вкладке Файл-Формы.
    Добавлено в версии 6.0.3
  70. Значительно увеличена скорость подключения нормативных баз.
  71. Добавлена возможность дописывать текст к итоговым строкам в ОС и ССР.
  72. В списке последних документов рисуется правильная иконка, соответствующая типу документа.
  73. Возможность быстрого обновления (перевызова)информации о расценках в смете.
  74. Добавлена возможность подключения непосредственно из ПК ГРАНД-Смета к серверу с ценниками и индексами.

 

Data.xml – формат .xmlфайла со сметой тот же что и был, начиная с версии 3.0, и целиком содержит всю информацию о документе.

Properties.xml – данные из окна со свойствами документа.

Документы из папки «Мои сметы» хранятся в виде отдельных файлов на жестком диске в папке «C:\Users\\Documents\Гранд-Смета\Мои сметы».

  1. Ограничений по вложенности папок нет. Для папок сняты ассоциации с понятиями «Стройка», «Очередь», «Объект» и т.п. Теперь это просто папки, в которых хранятся файлы программы.

Например, наряду с папкой «Мои сметы» могут быть подключены папки «Мои индексы», «Мои каталоги цен» и т.п.

Источники данных настраиваются пользователем в окне с установками программы. Встроенные источники изменить и удалить нельзя.

В связи с тем, что теперь вся база смет хранится отдельными файлами в обычных папках, при удалении любого элемента он отправляется в корзину ОС. Восстановление происходит штатными средствами Windowsиз ее корзины.

Образцы шаблонов – это то, что идет в комплекте с программой и устанавливается из дистрибутива. Образцы шаблонов пользователь изменить не может. Образец можно либо использовать для создания нового документа, либо скопировать к себе в «Мои шаблоны».

  1. Мои шаблоны – видны только пользователю и могут быть им откорректированы.

  1. Шаблоны на Grandsmeta.ru – шаблоны, которые хранятся на нашем сайте. Их можно либо использовать напрямую оттуда, либо скопировать к себе в «Мои шаблоны», и потом использовать уже в локальном режиме.

  1. Шаблоны в сети – шаблоны с сервера «ГРАНД-Сметы».

Образцы форм – идут в комплекте с программой и корректировке не подлежат.

Мои формы – избранные формы пользователя с изменяемыми настройками экспорта.

Формы на Grandsmeta.ru – формы на нашем сайте. Их можно либо использовать напрямую оттуда, либо скопировать к себе в «Мои формы», и потом использовать уже в локальном режиме.

Формы в сети – формы с сервера «ГРАНД-Сметы».

  1. Любую форму из любого источника можно скопировать для использования в локальном режиме. Это будет очень удобно для переноса форм с нашего сервера к себе на рабочее место.

  2. Единый диалог настроек, в том числе использование одинаковых настроек для печати нескольких документов

  1. Возможность объединения нескольких форм в одном файле Excel. Это либо одна смета и несколько форм, либо одна форма и несколько смет или актов. Либо комбинации смет и форм.
  2. При выборе формы для экспорта показывается ее внешний вид – эскиз формы.

Можно за один раз выпустить несколько выходных форм для документа, либо группы документов. Для этого сначала очищаем список последних форм. Далее выпускаем требуемые формы с нужными настройками – получаем нужный состав последних форм. Нажав ПКМ на кнопке «Последние формы» сохраняем список последних форм в файл пакетного вывода. Далее этот файл можно выбирать для пакетного вывода.

После выбора файла пакетного вывода можно отключить часть форм для экспорта.

Включение фильтрации по цвету фона

  1. Выделение позиций по определенному условию:

Выделение позиций «По образцу»

  1. Совпадает вида работ
  2. Совпадает код индекса
  3. Совпадает тип сборника
  4. Совпадает тип и номер сборника

После того как позиции были выделены, с ними можно делать все что угодно: удалить, переопределить вид работ, назначить индексы и т.п.

При выделении позиций есть ряд опций, влияющих на выделение:

  1. Выделять только видимые. Будут выделены только те позиции, которые видны в смете. Например, если раздел свернут, то позиции из этого раздела выделены не будут. Если позиции скрыты фильтром, то они тоже в выделение не попадут.
  2. В пределах раздела. Выделение отработает только в пределах текущего раздела
  3. Выделять среди выделенных. Выделение отработает только среди ранее выделенных позиций.

Кнопка «Ресурсы по актам» на вкладке «Выполнение».

  1. Фильтр позиций с остатком. Останутся только те, по которым можно вводить выполнение в этом акте.
  2. Фильтр позиций с выполнением. Останутся только те, по которым есть выполнение в этом акте.
  3. Возможность инвертировать условие фильтров. Например, останутся позиции, которые полностью закрыты, т.е. с нулевым остатком. Либо те, по которым в этом акте еще нет выполнения и т.п.

Если в акте не выделено ни одной строки, то команды работают как и раньше, т.е. обрабатываются все позиции сметы. Если же в смете выделить какие-либо строки, то команды отработают только для выделенных строк. Например, чтобы закрыть выполнение для всего раздела, достаточно выделить все позиции раздела (Ctrl+Shift+A) и нажать на кнопку «Закрыть выполнение»

Убрана возможность группировки баз по федеральным округам. Добавлена возможность «рассортировки» баз по папкам. При этом в папках могут лежать разные версии одной и той же базы. Вместе с этим изменен механизм поиска лицензии к базе. Сначала идет поиск лицензии «рядом» с базой, если там не нашли, то ищем в папке Lic.

Особенно полезна будет информация о версии базы – чем выше это число, тем более свежая база.

Все работает аналогично тому, как это реализовано в MSOffice. Автосохранение документа всегда происходит во временный файл в папке C:\Users\adostovalov\AppData\Roaming\Grand\GrandSmeta 6\Client\Autosave\. Сейчас изменение оригинального файла происходит только при выполнении команды «Сохранить» (ранее автосохранение производилось сразу в оригинальных файл).

При некорректном завершении программы при ее последующем запуске появляется диалог, в котором выводятся все несохраненные файлы с возможностью выбрать, что с ними дальше нужно сделать: открыть, либо удалить.

При закрытии программы проверяется, остались ли несохраненные данные с предыдущего сеанса работы. Оставшиеся файлы можно либо удалить (все!), либо отложить вопрос до следующего запуска программы (снова появится диалог про несохраненные данные).

Если открыть документ и потом нажать Назад, то вернемся к предыдущему виду, т.е. к разделам, если Вперед, то обратно в документ. Работает аналогично тому, как это реализовано в IE, Chrome, FireFoxи т.п.

Для этого используется стандартная комбинация Ctrl+колесо мыши.

Для локальной установки все хранится внутри папки C:\Users\пользователь\AppData\Roaming\Grand\GrandSmeta 6\Client\.

Для флэш-версии все хранится внутри папки \Grand\GrandSmeta\Client\Settings\.

При копировании нескольких разделов и последующей вставке (например, если выделено все) заголовки разделов тоже вставляются.

При необходимости можно пользоваться командой Undo(отмена действия).

Операция «Вырезать» работает везде, в том числе и для разделов.

После выделения строк их можно, например, удалить, вырезать или скопировать. При этом работает Выделить все (Ctrl+A).

Можно копировать, например, коэффициенты из дополнительной информации о позиции в любое другое место, где эти коэффициенты нужны. Можно скопировать коэффициент из справочника и потом его вставить, например, в параметры.

Можно скопировать список переменных из одной сметы в другую.

Можно скопировать список индексов из одной сметы в другую. Индексы можно скопировать еще и из файла с индексами и потом вставить в смете.

 

При изменении имени переменной или идентификатора у позиции происходит его изменение во всех формулах, где он используется.

Теперь можно написать, например, Площадь_Пола_Тип1 или Длина_Стен_кабинет1

Если курсор стоит на заголовке раздела, то все что будет на вкладке сделано, применится ко всем позициям раздела. Например, если встать на заголовок раздела и сменить точность – то она изменится у всех позиций раздела.

Если в нормативной базе для расценки вид работ на задан, то при переносе в смету он не будет определяться видом работ предшествующей позиции, а так и останется «Вид работ не задан». При переносе же материалов из базы вид работ будет определяться как раньше, т.е. от предыдущей позиции.

Сохраняются не только последние открытые сметы, но и все настройки интерфейса вплоть до настройки ленты (рибона). Автосохранение также идет на флэшку.

Если при перетаскивании колонок в диалоге вставки нажать на Ctrl, то содержимое этих колонок будет объединено в одну при вставке в «ГРАНД-Смету».

Если при перетаскивании курсор навести на заголовок вкладки с документом, то данный документ станет активным и в него можно «бросить» то, что потащили.

После того, как расценки выделили их можно скопировать в буфер, добавить в смету командами Добавить/Вставить в смету. Либо можно использовать перетаскивание мышью.

Индексы в ОС и ССР необходимо назначать для тех строк в документе, которые требуется проиндексировать, либо умножить на коэффициент. Для того чтобы назначить индекс, необходимо либо его перетащить из таблицы индексов в параметрах сметы, либо вручную ввести код индекса в соответствующей графе. Если выделено несколько строк, то при натаскивании индекса он будет назначен для всех выделенных. Если индекс натаскивается на заголовок главы, то он будет назначен для всех строк в этой главе.

Просмотреть информацию об индексах можно по нажатию плюсика в первой колонке документа рядом с порядковым номером. Для раскрытия итогов по позициям также работает кнопка «Итоги по позиции» на Ленте.

Если раскрыть плюсиком расчет индекса, то значения индексов можно корректировать непосредственно в самой строке с индексом. При этом следует иметь ввиду, что измененное таким образом значение индекса будет использовано во всех других позициях с аналогичным кодом.

Индекс можно указывать не только для позиций внутри главы, но и для строк, которые считают любые итоги, в том числе на итоги по отдельно взятой главе, а также на суммы по главам.

В статусной строке в кнопке с выводом итоговой стоимости добавлен переключатель единиц отображаемой стоимости

Имя файла можно компоновать в произвольной форме, используя данные из свойств документа: локальный номер, регистрационный номер, имя документа и имя самой формы.

Добавление происходит путем натаскивания требуемого коэффициента, либо списка коэффициентов, на нужные позиции в смете, либо группу выделенных позиций, аналогично тому, как это сделано с назначением вида работ.

Перетаскивать можно откуда угодно: либо из справочника, либо из окна с дополнительной информацией, либо из параметров, либо из другой сметы. Главное – «тащить» коэффициент.

Также можно скопировать коэффициент, либо несколько коэффициентов, в буфер обмена, и тогда при выполнении команды «Вставить» в выделенные позиции будут вставлены скопированные коэффициенты. Например, можно выделить по условию все материалы в смете и скопом вставить в них какой-нибудь коэффициент.

Если, например, скопировать вид работ (из параметров сметы или из справочника), то можно выделить несколько позиций в другой смете и выполнить команду «Вставить» – в результате скопированный вид работ будет назначен для этих позиций. Аналогичная ситуация и с индексами, т.е. если скопировать индекс (из файла с индексами или из параметров сметы), то при выполнении команды «Вставить» на выделенных позициях для них будет назначен скопированный индекс. При этом, если такой индекс в смете уже есть в ее параметрах, то будет выдан запрос о перезаписи информации об индексе.

Можно настроить, чтоб отображались файлы doc, xls, gsf и любые другие, но не больше 10.

Теперь можно при пересчете менять ФССЦ на ТСЦ, ФЕР на ОЕР, ТЕР на СНБЖ и т.д.

Список замены можно вручную корректировать:

Для удобства работы распространенные типы расценок занесены в выпадающее меню

Варианты «по умолчанию» хранятся в файле LocalSetting\CodeReplacements.xml. При этом можно сохранять и загружать любые введенные комбинации в файл.

 

Данная команда в основном предназначена для группового импорта файлов с учетом структуры папок. Но для единообразия добавлена явная команда и для импорта отдельных файлов (файлы также можно импортировать путем их копирования и вставки через буфер из проводника Windows).

 

Если перетаскивать позицию из одной сметы в другую, но в той другой раздел свернут, то при наведении мышки на заголовок раздела он будет развернут спустя 3 сек. Аналогичное действие, если перетаскивать, например материал-позицию внутрь ресурсной части.

 

 

 

 

 

Например, если в буфер скопирован ресурс из ресурсной части расценки или материал из нормативной базы, то его можно либо а)добавить как новый ресурс в состав ресурсной части какой либо позиции, либо б)заменить им другой ресурс. Какое именно действие нужно выполнить при вставке, можно явно выбрать из выпадающего меню Вставить. При этом действие, которое выполняется «по умолчанию», всегда находится в меню на первой строке.

При выполнении данной команды будет открыт проводник с той папкой, на которой выполнили данную команду. Команда работает как в списке смет, так и непосредственно в дереве.

Использование данной возможность позволит сдвигать группу колонок при вставке.

При использовании внутренней корзины, внутри источника будет автоматически создана папка с именем .Корзина, в которую будут перемещаться все удаляемые элементы с сохранением структуры папок. При необходимости восстановить удаленную смету или папку ее необходимо вручную перенести из папки .Корзина в требуемое место.

После выполнения данной команды все разделы будут свернуты.

67. Добавлена возможность пересчитывать/обновлять выделенные расценки в смете

Если выделить в смете несколько позиций, то при нажатии на кнопку «Обновить расценки» можно будет пересчитать только выделенные позиции.

 

 

 

 

Данную кнопку имеет смысл добавить на панель быстрого доступа для быстрого перехода (в один клик) к вкладке с выходными формами.

 

Оптимизирована процедура подключения нормативных баз при операциях Выбора региона. Ранее, при большом количестве gsd5 файлов в папке с базами процедура загрузки могла составлять до нескольких минут. После оптимизации – несколько секунд. Сейчас загрузка 300 файлов занимает примерно 10сек.

К любой итоговой строке в ОС и ССР можно как дописывать свой текст, так и полностью менять существующий

 

Так наглядней

 

Если отключить опцию вывода диалога перед пересчетом, то при нажатии Ctrl+R, либо при нажатии на саму кнопку «Обновить регион» произойдет обновлении выделенной позиции, либо нескольких позиций БЕЗ открытия окна с параметрами пересчета. Опции пересчета будут использованы по умолчанию, если окно ни разу не вызывалось. Либо с опциями, которые были установлены/изменены в момент последнего открытия окна с параметрами пересчета.

Для удобства работы, наиболее часто изменяемые опции продублированы в выпадающее меню

 

При подключении сервера Grandsmeta.ruстанут доступны в режиме on-lineвсе ценники и индексы, которые ранее необходимо было скачивать с сайта, либо получать по электронной почте.

Для того чтобы файлы были доступны в автономном режиме (при отсутствии интернет подключения), их достаточно скопировать через буфер в любую папку внутри программы, например в Мои сметы или Мои Индексы

Поздравляем, Вы познакомились с полным перечнем изменений. Осталось соасем немного поставить новую версию себе на компьютер.

Дистрибутив клиентской части ПК ГРАНД-Смета версии 6.0.3 можно скачать по данной ссылке.

Напоминаем, что для запуска новой версии потребуется обновление лицензии на программу.

Для получения файла лицензии Вам надо заполнить заявку на замену версии

Новое — ГС версия 2020

 

В программу добавлен ряд нововведений:

  • Использование баз данных «Электронная библиотека сметчика» и «ГРАНД-СтройМатериалы» при работе в ПК «ГРАНД-Смета 2020»;
  • Просмотр однотипных материалов из базы данных «ГРАНД-СтройМатериалы» с учётом их технических характеристик и описания технологии применения;
  • Поиск по содержимому смет;
  • Опциональный вывод стоимости материалов в ведомости ресурсов с учётом применённых коэффициентов;
  • Сохранение черновиков документов;
  • Настройка автосохранения изменений в файл с документом;
  • Закладки в документах;
  • Возможность исключения актов выполненных работ из расчётов;
  • Функция «Найти и заменить» при работе с документом;
  • Быстрый переход к последней открытой смете и к последнему открытому документу нормативной базы;
  • Возможность подключения дополнительных папок с шаблонами смет и выходных форм;
  • И многое другое.

Полный список нововведений в ПК «ГРАНД-Смета 2020» можно прочитать тут.

Дистрибутив клиентской части ПК «ГРАНД-Смета 2020» можно скачать по данной ссылке.

Сформированный документ может быть сразу напечатан на устройстве печати, либо сохранен для дальнейшей корректировки в формат xlsx, либо pdf

В настройках печати документа можно изменить все необходимые для его печати параметры:

  • Указать количество распечатанных копий документа
  • Выбрать требуемый принтер
  • Указать номер первой страницы

Если номер первой страницы не указан, то номера страниц печататься не будут.

  • Указать диапазон страниц для печати: печать всех страниц, печать только текущей страницы и печать указанных страниц

печать указанных страниц:

  • Выбрать двустороннюю печати
  • Выбрать способ разбора копий в случае печати нескольких копий документа
  • Указать ориентацию документа при печати: книжная, либо альбомная
  • Выбрать масштаб документа при печати: вписанный по ширине страницы, либо без масштабирования

В режиме предварительного просмотра документа можно изменять масштаб просмотра либо при помощи клавиш мышки (Ctrl+колесико), либо при помощи кнопок на экране:

Если необходимо изменить поля, используемые при печати, то необходимо сначала включить отображение полей и далее при помощи указателя мыши их изменить:

Все указанные выше настройки для печати документа автоматически считываются из соответствующего xltxфайла-шаблона выбранной формы. При необходимости изменить настройки «по умолчанию» для выбранной формы, потребуется любая сторонняя программа (Excel, OpenCalcи т.п.), в которых данные настройки могут быть изменены путем открытия соответствующего файла-шаблона, его изменения и последующего сохранения.

При необходимости использования «внешнего» приложения для формирования выходных форм, его можно указать в Установках программы на вкладке Установки – Печать:

Далее, при формировании форм необходимо включить галочку напротив «Использовать внешний генератор». В этом случае выходной документ будет сформирован с использованием внешнего приложения.

При необходимости, можно изменить содержимое верхнего левого колонтитула. По умолчанию, в качестве верхнего левого колонтитула выводится название версии программы, которое указано с использованием встроенной константы <ВЕРСИЯ>:

Для работы в среде Linuxсформирован отдельный дистрибутив ГРАНД-Смета 2019 Wine. Данный дистрибутив работает только в среде Linuxи не совместим с ОС Windows. Для работы Wineверсии требуется индивидуальный электронный ключ защиты (GSGuardantCodeWine).

Для работы Wineверсии ГРАНД-Сметы требуется наличие в ОС Линукс следующих корректно установленных пакетов: WineHQ (бесплатный), либо WineEterSoft (платный).

Совместимость Wineверсии ПК ГРАНД-Смета 2019 с различными сборках Линукса протестирована со следующими версиями:

— Ubuntu 17

Для работы Wineверсии программы требуется специальный ключ защиты.

 

Указанные справочники перенесены в папку Мои документы\ГРАНД-Смета\Справочники

При первом запуске программы происходит перенос данных справочников из служебной папки c:\ProgramData\Grand\GrandSmeta 9\Client\LocalSetting\ в папку Мои документы\ГРАНД-Смета\Справочники

В ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.0 претерпел изменения набор вкладок на панели инструментов, а также отдельные команды перенесены с одной вкладки на другую.

Прежде всего, отметим, что с вкладки Главная на панели инструментов убраны кнопки База и Объекты, при помощи которых можно было перейти в режим работы с нормативной базой и в режим работы с элементами строительства. Вместо этого на левом краю панели открытых документов появились две закреплённые закладки База и Объекты, выполняющие аналогичные функции. Кроме того, на вкладку Главная перенесены команды, ранее расположенные на вкладке Вид, в том числе часто используемая кнопка Два окна, позволяющая разделить окно документов на две части.

При выполнении поиска по нормативной базе, либо поиска в отдельных документах, становится доступна новая контекстная вкладка Поиск на панели инструментов, на которой расположены команды и настройки, необходимые для поиска. В связи с этим кнопка Поиск убрана с вкладки Главная. О новых возможностях при поиске более подробно рассказывается в последующих пунктах.

В ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.0 внесены существенные изменения в режим поиска по нормативной базе. Во-первых, кнопка Поиск убрана с вкладки Главная, зато текстовое поле, куда следует вводить текст для поиска, постоянно отображается на экране справа от строки формул. Если щелчком мыши активировать это текстовое поле, на панели инструментов становится доступна новая контекстная вкладка Поиск, на которой расположены команды и настройки, необходимые для поиска.

Ещё одно важное изменение состоит в том, что теперь при поиске по нормативной базе не требуется специально указывать область поиска – то есть, разделы в составе нормативной базы, где осуществляется поиск нужных расценок. По умолчанию в качестве области поиска рассматривается та папка, которая в данный момент выделена курсором в структуре нормативной базы

Здесь можно выбирать, в каких элементах расценки осуществляется поиск (отмечать флажками соответствующие опции). Причём допускается отсутствие всех флажков – в этом случае поиск осуществляется во всех перечисленных элементах расценки. Наряду с основным описанием расценки (наименование и измеритель, опция Расценка) при поиске можно анализировать также Названия разделов, Ресурсы, Составы работ, Примечания, Коэффициенты.

Для того чтобы осуществить поиск расценок по нормативной базе с учётом заданных условий, необходимо нажать кнопку Поискна вкладке Поиск. Все найденные расценки отображаются на специальной закладке как отдельный документ и группируются в зависимости от того, в каких элементах расценки присутствует введённый текст для поиска (могут быть сформированы группы НАЙДЕНО В РАСЦЕНКАХ, НАЙДЕНО В СОСТАВЕ РАБОТи т. п.). При этом закладка с результатами поиска внешне похожа на обычный сборник расценок в нормативной базе, только он отфильтрован и на экране отображаются лишь те расценки, которые удовлетворяют условиям поиска.

Следует отметить, что в результатах поиска показываются прямые затраты по расценке. Если у расценки несколько вариантов прямых затрат (например, для различных территориальных зон в составе субъекта РФ), то прямые затраты показываются в виде диапазона.

Если поиск по нормативной базе осуществляется в ходе составления локальной сметы, то любую найденную расценку можно добавить в смету сразу из закладки с результатами поиска аналогично тому, как это делается при работе с обычным сборником расценок – то есть, либо воспользоваться стандартной командой Вставить в смету (Добавить в смету), либо перетащить мышью в режиме Два окна.

Также можно двойным щелчком левой кнопки мыши по расценке на закладке с результатами поиска открыть в нормативной базе сборник, в котором находится данная расценка.

По умолчанию поиск осуществляется с условием обязательного вхождения в расценку всех слов из введённого текста для поиска. При этом предусмотрены дополнительные возможности для уточнения поиска. Если перед каким-либо словом поставить знак «-», это означает, что данное слово должно отсутствовать в расценке. Например, для того чтобы найти расценки на приготовление любого бетона, кроме тяжёлого, следует ввести текст для поиска пригот бетон -тяж.

Если введённый текст для поиска заключить в кавычки, то программа будет искать его в расценках целиком как точное совпадение.

В ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.0 также существенно изменился режим поиска в документе (сборник расценок, локальная смета, сборник индексов и т. п.). Во-первых, как и при поиске по нормативной базе, текст для поиска следует вводить в текстовое поле, которое постоянно отображается на экране справа от строки формул. А необходимые для поиска команды и настройки расположены на панели инструментов на новой контекстной вкладке Поиск.

Кроме того, при отображении результатов поиска программа подсвечивает в позициях документа введённый текст для поиска. И наконец, предусмотрена возможность отфильтровать в документе результаты поиска: при включённой опции Фильтр поиска (включение и выключение указанной опции осуществляется нажатием кнопки на панели инструментов на вкладке Поиск) в документе отображаются только те позиции, которые удовлетворяют условиям поиска.

Как и при поиске по нормативной базе, для уточнения условия поиска в документе можно использовать дополнительные возможности, описанные в предыдущем пункте: поставить знак «-» перед словом в тексте для поиска, заключить текст для поиска в кавычки.

Для уточнения условия поиска в документе также можно использовать стандартные опции С учетом регистра и Точное совпадение слов, расположенные на вкладке Поиск.

В ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.0 появилась новая возможность: сравнить текущую открытую локальную смету с какой-либо другой выбранной сметой, чтобы выявить различия между этими двумя документами.

Новая операция сравнения двух смет реализована аналогично ранее существующей операции экспертизы сметы с использованием тех же самых команд, расположенных на панели инструментов на вкладке Операции. В двух сметах сравниваются позиции с одинаковыми порядковыми номерами, и в зависимости от того, какие нормативные показатели по позициям требуется сравнить, необходимо нажимать ту или иную кнопку.

Наиболее востребованная операция сравнения основных параметров позиций сметы (в частности, это: обоснование, наименование, единица измерения, прямые затраты, ресурсная часть, физобъём) осуществляется при помощи кнопки Проверка расценок. Для сравнения заданных в двух сметах индексов перехода в текущий уровень цен для совпадающих позиций необходимо использовать кнопку Проверка индексов. Соответственно, для сравнения текущих цен на ресурсы для совпадающих ресурсов в двух сметах предназначена кнопка Проверка текущих цен, а для сравнения нормативов накладных расходов и сметной прибыли – кнопка Проверка НР и СП.

Замечание: Следует иметь в виду, что при сравнении смет не учитываются общие для всей локальной сметы элементы расчёта, заданные в окне с параметрами сметы– например, коэффициенты к итогам и лимитированные затраты.

Работая с документом Локальная смета (1) и имея у себя на компьютере в качестве объекта для сравнения второй документ Локальная смета (2), проанализируем основные параметры позиций этих двух смет – нажимаем на панели инструментов на вкладке Операции кнопку Проверка расценок.

Далее в появившемся на экране окне Экспертиза расценокнужно, прежде всего, убрать флажок Проверка на соответствие БД, а затем выбрать смету для сравнения (дальше для краткости будем называть её эталонной сметой).

После чего остаётся только отметить флажками нужные параметры проверки на соответствие двух смет и нажать кнопку Старт.

С целью более наглядного анализа результатов сравнения смет можно перед началом операции отметить флажками, при каких выявленных несоответствиях для позиций текущей сметы следует установить информационный флаг – специальную пометку для визуального выделения такихпозиций на экране. А последняя опция в окне Экспертиза расценокпозволяет сразу после завершения операции автоматически включить в текущей смете фильтрацию по информационному флагу.

В ходе выполнения данной операции программа для каждой позиции текущей сметы ищет в эталонной смете позицию с таким же номером и сравнивает отмеченные элементы двух позиций. После завершения сравнения смет на экране появится окно Результат операции, где перечислены позиции текущей открытой сметы, в которых выявлены какие-либо несоответствия с эталонной сметой.

Далее на экране отображается текущая смета при автоматически выбранном специальном виде документа, где аналогично экспертизе сметы на соответствие базе данных наглядно обозначаются все выявленные несоответствия с эталонной сметой: разноцветные кружки в колонке Статус и выделение красным цветом тех нормативных показателей по позициям, которые не соответствуют эталонной смете. Включённая фильтрация по информационному флагу приводит к тому, что в списке отображаются только те позиции, в которых выявлены какие-либо несоответствия.

Для того чтобы выключить фильтр, либо изменить условия фильтрации, следует пользоваться кнопками на панели инструментов на вкладке Фильтр.

В ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.0 появилась новая возможность: установить пароль для открытия сметы. Для этого необходимо, прежде всего, в окне с параметрами сметы на закладке Безопасность нажать кнопку Изменить настройки безопасности.

Далее в появившемся на экране окне Установка настроек безопасности документа требуется установить флажок Включить защиту паролем.

После чего можно указать как пароль для последующего открытия данной сметы с полным доступом, так и пароль для последующего открытия данной сметы с возможностью выполнять при работе с этой сметой только отмеченные разрешённые операции.

В дальнейшем при попытке открыть в программе смету, для которой установлен тот или иной пароль, на экране появляется окно для ввода пароля.

При добавлении в локальную смету новой позиции можно указать код ресурса (механизма или материала), и в случае его отсутствия в нормативной базе осуществляется поиск указанного кода в ценнике, который выбран в окне с параметрами сметы на закладке Автозагрузка цен.

При загрузке в локальную смету индексов перехода в текущий уровень цен из какого-либо файла, содержащего сборник индексов (кнопка Загрузка индексовна панели инструментов на вкладке Операции), добавлена возможность после завершения загрузки установить в позициях сметы, для которых индексы не загрузились, так называемый информационный флаг – специальную пометку для визуального выделения такихпозиций на экране.

Кроме того, ещё добавлена опция, позволяющая сразу после завершения загрузки индексов автоматически включить в смете фильтрацию позицийпо информационному флагу.

При загрузке в локальную смету текущих цен на ресурсы из какого-либо ценника (кнопка Загрузка ценна панели инструментов на вкладке Ресурсы) добавлена возможность после завершения загрузки установить в позициях сметы, для которых цены не загрузились, так называемый информационный флаг – специальную пометку для визуального выделения такихпозиций на экране.

Кроме того, ещё добавлена опция, позволяющая сразу после завершения загрузки цен автоматически включить в смете фильтрацию позицийпо информационному флагу.

Если при работе с локальной сметой включён Режим акта и выбран какой-либо акт выполненных работ, то загрузка цен осуществляется не в смету, а именно в этот выбранный акт. В такой ситуации, скорее всего, представляет интерес не весь перечень ресурсов, для которых цены не загрузились, а только ресурсы из позиций с ненулевым выполнением. В связи с этим в ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.0 при загрузке цен в акт появилась возможность указать, что необходимо Загружать цены только для позиций с ненулевым выполнением.

По завершении загрузки ценна экране всегда появляется окно с протоколом загрузки, где перечислены ресурсы, для которых в ценнике не найдены цены. И в случае, если при загрузке цен была включена опция Загружать цены только для позиций с ненулевым выполнением, в протокол загрузки попадут только ресурсы, от которых зависит стоимость выполненных работ.

Иногда бывает необходимо скопировать цену по выбранному ресурсу из какого-либо ценника в стоимость единицы для позиции локальной сметы. То есть, в этом случае требуется загрузить только цену, а другие данные оставить неизменными.

Для этого можно при работе с документами в режиме Два окна перетащить ресурс из ценника на нужную позицию сметы (при нажатой правой кнопке мыши) и выбрать в появившемся меню команду Загрузить цены из

Также можно в ценнике скопировать выбранный ресурс в буфер обмена (сочетание клавиш Ctrl+C), после чего щелчком правой кнопки мышина нужной позиции сметы открыть контекстное меню и выбрать там в группе Параметры вставкивариант Загрузить цены из…

При работе с лимитированными затратами в локальной смете (закладка Лимитированные затраты в окне с параметрами сметы) появилась возможность изменить любые опции, указанные снизу в окне, сразу для группы выделенных строк.

Например, это удобно в ситуации, когда требуется включить или выключить сразу в нескольких строках такие опции, как В виде %и В виде К.

При подключении нужной нормативной базы (вкладка Файл, режим Выбор региона) в ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.0 появилась возможность изменения вида списка доступных для выбора нормативных баз. Для этого необходимо щелчком правой кнопки мыши на любой базе открыть контекстное меню и выбрать там в списке Вид подходящий вариант: Крупные значки, Мелкие значки, Список или Плитка.

Ранее по умолчанию для отображения списка нормативных баз использовался вид Плитка.

В справочник коэффициентов, предлагаемый в составе ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.0, добавлены две группы с коэффициентами из новых методических документов: Методика применения сметных норм (утверждена приказом Минстроя России от 29 декабря 2016 года № 1028/пр), Методические рекомендации по применению федеральных единичных расценок на строительные, специальные строительные, ремонтно-строительные, монтаж оборудования и пусконаладочные работы (утверждены приказом Минстроя России от 9 февраля 2017 года № 81/пр).

Кроме того, для удобства работы со справочником сгруппированы ранее существующие коэффициенты из МДС 81-35.2004, МДС 81-36.2004, МДС 81-37.2004, МДС 81-38.2004, МДС 81-40.2006, а также коэффициенты к проектно-изыскательским работам.

Макросы в ПК «ГРАНД-Смета» позволяют изменять определённые данные или параметры одновременно в нескольких сметах – например, выполнить перенумерацию позиций, загрузить набор лимитированных затрат или подписей, задать способ привязки индексов, изменить способ задания накладных расходов или сметной прибыли.

Для того чтобы выполнить указанное в макросе действие одновременно в нескольких сметах, необходимо выделить в базе смет требуемые сметы (либо папки со сметами), после чего выбрать нужный макрос в выпадающем меню кнопки Макросы, которая расположена на панели инструментов на вкладке Операции.

В составе ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.0 предлагаются новые макросы: Авторазвертывание итогов, Изменение точности расчета физобъемов, Изменение примечаний у позиций.

Макрос Авторазвертывание итогов(в группе Расчет) позволяет сэкономить время, необходимое для оформления большого числа документов при их одновременном выводе на печать.

Макрос Изменение точности расчета физобъемов (в группе Расчет) позволяет изменить указанную настройку одновременно в нескольких сметах (при работе с локальной сметой эта настройка доступна на панели инструментов на вкладке Физобъем).

Макрос Изменение примечаний у позиций (в группе Информация о позиции) особенно полезен в ситуации, когда необходимо стереть примечания у всех позиций в документах.

Как известно, в новой сметно-нормативной базе в редакции 2017 года применяется принципиально другая кодировка ресурсов по сравнению со всеми предыдущими редакциями нормативной базы. В ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.0 предусмотрена возможность автоматического пересчёта локальных смет из старой редакции нормативной базы в редакцию 2017 года, о чём более подробно рассказывается в следующем пункте. Такой пересчёт возможен благодаря известному соответствию кодов ресурсов в старой и новой нормативной базе.

Если при работе со сборником сметных цен на материалы в новой нормативной базе в редакции 2017 года включить опцию Показывать альтернативный шифрв списке параметров отображения документа (кнопка Вид документана панели инструментов на вкладке Документ), то в таблицу добавляется дополнительная колонка, где для каждого ресурса показывается его шифр в предыдущих редакциях нормативной базы.

В связи с тем, что в новой сметно-нормативной базе в редакции 2017 года применяется принципиально другая кодировка ресурсов по сравнению со всеми предыдущими редакциями нормативной базы, обычный пересчёт локальной сметы, в ходе которого не меняются обоснования расценок (либо в обоснованиях меняются только буквенные коды) не позволяет получить после пересчёта новые нормативные показатели в тех позициях сметы, где были применены расценки из сборника сметных цен на материалы.

Для того чтобы можно было в автоматическом режиме перекодировать материалы при пересчёте сметы, в нормативную базу в редакции 2017 года добавлена информация о том, какой шифр имели материалы в предыдущих редакциях нормативной базы. Эта информация используется в ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.0 при пересчёте сметы в ситуации, когда по существующему обоснованию позиции не удалось найти материал в нормативной базе.

Перекодировка материалов при пересчёте сметы осуществляется в том случае, если в окнеПересчет позиций в смете на закладке Дополнительные возможностиустановлен флажок Расширенный поиск позиций-материалов в нормативной базе.

Рассмотрим пример пересчёта небольшой локальной сметы, включающей работу на устройство бетонной подготовки, где для поправки на марку бетона сначала отдельной позицией вычитается учтённый в расценке бетон марки 50, а затем добавляется нужный бетон марки 100. При составлении данной сметы использовалась федеральная сметно-нормативная база в редакции 2014 года.

В результате автоматического пересчёта сметы в редакцию 2017 года (при включённой опции Расширенный поиск позиций-материалов в нормативной базе) программа заменила кодировку ресурсов: вместо старого кода мы получили везде новую кодировку, которая предусмотрена нормативной базой в редакции 2017 года.

Дополнительно следует отметить, что в рассматриваемом примере потребуется дополнительная доработка сметы, полученной после пересчёта – ведь в новой нормативной базе в редакции 2017 года бетон стал неучтённым в расценке на устройство бетонной подготовки, поэтому позиция с минусом уже лишняя, и её следует удалить из сметы.

В ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.0 появилась возможность осуществить расчёт затрат на электроэнергию, потребляемую при эксплуатации машин и механизмов, необходимых для выполнения работ по локальной смете.

Во-первых, для такого расчёта нужно иметь в ПК «ГРАНД-Смета» нормативную базу Фирменные сметные нормативы, включающую специальный сборник СЗЭМ Федеральный сборник сметных норм и расценок на эксплуатацию строительных машин и автотранспортных средств. В данном сборнике по всем машинам и механизмам из действующей нормативной базы приводятся эксплуатационные затраты в стоимостном выражении по состоянию на 1 января 2000 года, а также ресурсные нормы затрат на энергоносители (дизельное топливо, бензин, сжатый воздух, получаемый от передвижных или стационарных компрессорных станций, электроэнергия).

Именно указанные ресурсные нормы представляют интерес с точки зрения последующего расчёта фактических затрат в текущем уровне цен.

Далее рассматривается пример расчёта для небольшой локальной сметы, включающей работы с фундаментами и полами – точно такая же смета была использована в качестве примера в пункте, где описывается новая возможность сравнения двух смет.

При работе со сметой необходимо раскрыть внизу документа Ведомость ресурсов по сметеи стандартными средствами выделить все позиции в группе Машины и механизмы, после чего скопировать выделенный фрагмент в буфер обмена.

Далее требуетсясоздать новую локальную смету (любым из предусмотренных в программе способов) и сразу же вставить туда содержимое буфера обмена. Получим в новой смете набор позиций, где имеются обоснования, наименования, количество, но отсутствует ресурсная часть, необходимая для последующего расчёта.

Для того чтобы загрузить в позиции полученной сметы ресурсные нормы для соответствующих машин и механизмов из имеющегося у нас в нормативной базе сборника СЗЭМ, необходимо добавить в обоснование позиций перед цифровым кодом буквенный шифр СЗЭМс дефисом – поскольку именно так сформированы обоснования расценок в этом сборнике.

Во избежание редактирования обоснования по каждой позиции в отдельности, имеет смысл воспользоваться реализованной в ПК «ГРАНД-Смета» возможностью мультиредактирования – то есть, одновременного ввода значения в какую-либо колонку сразу для группы выделенных позиций. Для этого щелчком мыши отметим в смете нужную колонку Обоснование, после чего выполним стандартную операцию выделения всех позиций документа (например, можно нажать сочетание клавиш Ctrl+A). Далее остаётся только ввести в строке формул перед идентификатором <Текущее значение> нужный текст – в результате должно получиться: СЗЭМ-<Текущее значение>.

Такая корректировка обоснования позиций сметы приводит к тому, что в каждую позицию из нормативной базы загружаются данные по соответствующей расценке сборника СЗЭМ.

При отсутствии изначально заданного вида работ можно привязать все позиции сметы к какому-либо подходящему виду работ из справочника – например, Машины. Но по большому счёту нас интересует только появившаяся в каждой позиции ресурсная часть.

Теперь нам известны эксплуатационные затраты (в том числе затраты на энергоносители) по каждому виду машин и механизмов из исходной локальной сметы, а ведомость ресурсов по полученной смете показывает эти затраты для всех машин и механизмов в целом.

Наряду с уже имеющимися в нашем распоряжении количественными показателями расхода дизельного топлива, бензина или электроэнергии (которые сами по себе представляют интерес для анализа затрат при выполнении работ) также можно получить фактическую стоимость этих ресурсов – достаточно указать для них в ведомости ресурсов стоимость в текущих ценах на единицу.

А для электроэнергии результаты расчёта (как в количественном, так и в стоимостном выражении) можно вывести на печать в виде специального документа – для этого комплект выходных форм для печати в ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.0 дополнен шаблоном Расчет потребности и затрат на электроэнергию.

Как обычно, для вывода документа на печать необходимо открыть на панели инструментов вкладку Файл, перейти там в режим Формы, после чего выбрать нужную выходную форму для печати в одном из доступных разделов. Вышеуказанная форма Расчет потребности и затрат на электроэнергиюнаходится в разделе Формы на grandsmeta.ru.

После того как выполнена команда Вывод формы, автоматически запускается программа MSExcelс готовой печатной формой. Документ приобретает окончательный вид после нажатия кнопки Обработка, а до этого требуется ещё ввести нужное значение в ячейке Базовый тариф на электроэнергию.

В итоговом документе представлен список машин и механизмов, при эксплуатации которых имеется потребность в электроэнергии. Потребление электроэнергии в киловатт-часах и затраты на электроэнергию в фактических ценах рассчитываются как по каждому виду машин и механизмов, так и для всего списка в целом.

Замечание: При необходимости можно точно так же осуществить расчёт не для локальной сметы, а для объекта, стройки, и вообще любой совокупности смет – достаточно сформировать соответствующую сводную ведомость ресурсов, выделить там все машины и механизмы, скопировать выделенный фрагмент в буфер обмена, после чего выполнить вышеописанные действия.

В ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.0 появилась возможность закрепить текущий открытый документ как первый (второй, третий) – в результате чего закладка данного документа будет всегда находиться у левого края панели открытых документов, сразу вслед за основными закреплёнными закладками База и Объекты (а также имеющимися закладками с результатами поиска по нормативной базе).

Для того чтобы закрепить текущий документ, необходимо щелчком правой кнопки мышина закладке документа открыть контекстное меню и выбрать там одну из команд, обозначенных картинками. А если повторно выполнить указанную команду для документа, который ранее уже был закреплён, то закрепление снимается.

Также можно воспользоваться соответствующими кнопками, расположенными на панели инструментов на вкладке Главная в группе команд Окно.

Например, при работе с локальной сметой имеет смысл закрепить, прежде всего, саму смету, а также сборник сметных цен на материалы, куда постоянно приходится обращаться в ходе составления сметы.

Для того чтобы скопировать путь к документу в буфер обмена, необходимо щелчком правой кнопки мышина закладке документа открыть контекстное меню и выбрать там команду Скопировать путь.

Это может пригодиться в случае, если необходимо отправить куда-то файл со сметой в качестве вложения: вместо поиска файла на компьютере достаточно в строке выбора вставить полный путь к нему.

При работе в нормативной базе (закреплённая закладка База) или в базе смет (закреплённая закладка Объекты) наверху под панелью инструментов отображается строка навигации. В строке навигации показан весь путь от начала до текущей папки, состоящий из отрезков пути, каждый из которых является вложенной папкой.

Строка навигации позволяет получить быстрый доступ к предыдущим разделам в нормативной базе или в базе смет.

Когда в программе одновременно открыто много документов, некоторые закладки открытых документов уходят из видимой области экрана и для переключения между документами приходится использовать кнопки прокрутки.

В ряде случаев можно пожертвовать частью названия документа на закладке, зато все закладки открытых документов будут находиться в видимой области экрана. При этом следует иметь в виду, что в ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.0 у каждой закладки имеется картинка, которая идентифицирует тип документа. Таким образом, даже при маленьком размере закладок их можно будет отличить друг от друга.

Для оптимизации работы с большим количеством открытых документов в окне с установками программы на закладке Документы добавлена настройка Автоподбор ширины вкладок документов.

При включённой опции автоподбора ширина закладок открытых документов будет автоматически подбираться с учётом размера экрана с программой.

В ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.0 появилась возможность объединения проектных смет.

Работа ПК «ГРАНД-Смета» в 64-разрядном варианте позволяет использовать все ресурсы компьютера и операционной системы без каких-либо ограничений, особенно в части размера оперативной памяти, выделяемой операционной системой для работы приложения. Для 32-разрядных систем размер памяти, выделяемой для приложения, не превышает 2 ГБ, а для 64-разрядных приложений этот размер ограничен 14 ТБ.

Использование 64-разрядного варианта ПК «ГРАНД-Смета» позволяет увеличить производительность программы, а также позволяет работать с ещё большим объёмом данных в сметах.

Можно ли менять название расценки в смете


Обучающий видеокурс по работе с ПК «ГРАНД-Смета»

Помните, в методике определения стоимости строительства говорится, что надо добиваться совпадения состава затрат по смете с исходным проектом? Если какой-то необходимый для строительства ресурс вообще не учтён в смете, мы его должны добавить – тут всё понятно.

Но нередко бывает так, что ресурс учтён в используемой расценке, и при этом для него указаны тип и конкретная марка – а в проекте для данной работы предусмотрены иные характеристики этого ресурса. Например, более прочный бетон или краска более высокого качества. В этом случае на основании проекта и по согласованию с заказчиком мы можем сделать замену ресурса в смете.

Стандартные ситуации с заменой ресурсов в смете описаны в методиках применения сметных норм и единичных расценок. Не поленитесь заглянуть в них. В результате часть вопросов закроется сама собой.

Существует два способа заменить ресурс в смете: последовательная замена без изменения исходной расценки и замена ресурса внутри расценки.

При последовательной замене корректировка сметной стоимости достигается путём добавления в смету двух отдельных позиций, одна из которых вычитает из сметы стоимость старого ресурса, подлежащего замене – а другая прибавляет к смете стоимость нового ресурса.

Для демонстрации замены ресурса в нашей смете вернёмся к первой позиции, где применена расценка на кирпичную кладку наружных стен. Раскрываем ресурсную часть позиции.

Изначально ресурсная часть позиции совпадает с данными из нормативной базы и включает материал Раствор готовый кладочный цементно-известковый марки: 25. Предположим, что проектом предусмотрено использование более прочного раствора при выполнении данной работы, поэтому в смете необходимо заменить указанный раствор марки 25 на аналогичный марки 150.

Выделяем курсором ресурс, который требуется заменить. На панели инструментов выбираем вкладку Работа с ресурсом. Команды на этой вкладке специально предназначены для работы с ресурсами в смете. Будем использовать кнопку Вычесть на основании ценника. Нажимаем на верхнюю часть кнопки.

Снова заметим, что вкладка Работа с ресурсом становится доступной только в тот момент, когда в локальной смете курсор установлен на каком-либо ресурсе. При выборе из выпадающего меню кнопки предлагается также второй вариант Вычесть на основании позиции, но первый вариант Вычесть на основании ценника рекомендуется как основной для использования.

После нажатия кнопки программа по коду текущего выделенного ресурса обращается к нормативной базе и добавляет в смету соответствующую позицию из сборника сметных цен на материалы, где в качестве количества указывается предусмотренный в ресурсной части исходной расценки нормативный расход данного ресурса со знаком «минус».

Далее используем этот ресурс как аналог, чтобы нажатием кнопки Найти в норм. базе на панели инструментов на вкладке Документ моментально открыть в нормативной базе сборник сметных цен на материалы – причём программа сразу переходит здесь в раздел, где содержатся растворы нужного типа, на строку с этим старым раствором марки 25. А подходящий нам для замены аналогичный раствор марки 150 находится совсем рядом. Вставляем эту строку из нормативной базы в смету.

Теперь остаётся только в добавленной позиции с раствором марки 150 ввести значение в колонке Количество. Делаем это через ссылку на нормативный расход раствора, указанный в ресурсной части исходной расценки.

Помните порядок действий? Сначала двойным щелчком левой кнопки мыши входим в редактирование колонки Количество для отдельной позиции с раствором марки 150. Далее с нажатой на клавиатуре клавишей Ctrl двигаем указатель мыши до нужной ячейки с нормативным расходом раствора в ресурсной части исходной расценки. Указатель показывается в виде перекрестья, ячейка обводится пунктирной линией.

Щёлкаем левой кнопкой мыши, отпускаем клавишу Ctrl и подтверждаем ввод нажатием клавиши Enter.

Вот это мы называем последовательной заменой ресурса, когда корректировка сметной стоимости достигается без изменения исходной расценки путём добавления в смету двух отдельных позиций.

Теперь рассмотрим второй способ замены ресурса, когда внутри исходной расценки один ресурс заменяется другим. Этот способ чаще используют в коммерческих сметах по согласованию с заказчиком, либо в сметах, рассчитанных ресурсным методом.

Добавляем в смету ещё один экземпляр позиции с расценкой на кирпичную кладку наружных стен. Раскрываем ресурсную часть позиции и выделяем курсором раствор марки 25, который согласно проектным данным требуется заменить на аналогичный раствор марки 150. Нажимаем кнопку Найти в норм. базе на панели инструментов на вкладке Документ.

Оказавшись в сборнике сметных цен на материалы, как и в предыдущем случае, быстро находим в нём нужную строку с раствором марки 150. Нажимаем на этой строке правую кнопку мыши и, не отпуская, двигаем указатель мыши на вкладку сметы (она откроется) и далее двигаем его на заменяемый ресурс в ресурсной части позиции. Отпускаем правую кнопку мыши, после чего выбираем из контекстного меню команду Заменить ресурс.

В результате в расценке теперь учтён новый ресурс, а старый удалён из расчёта. При этом замена материала в ресурсной части позиции сметы приводит к тому, что программа автоматически пересчитывает стоимость позиции с учётом замены одного материала на другой, а соответствующая формула отображается в колонке под наименованием позиции.

Если раскрыть в бланке сметы группировку в строке Ведомость ресурсов по смете , то с любым из ресурсов в ведомости можно поступить точно так же, как в предыдущем случае мы действовали с ресурсом в ресурсной части отдельной позиции сметы: выделить курсором, нажать кнопку Найти в норм. базе на панели инструментов на вкладке Документ, выбрать в открывшемся сборнике сметных цен на материалы нужный вариант для замены, после чего с нажатой правой кнопкой мыши перетащить его на исходный ресурс в окне со сметой. В этом случае команда Заменить ресурс из контекстного меню выполняет глобальную замену ресурса во всех позициях сметы.

Аналогично, если для какого-либо раздела сметы раскрыть в бланке сметы группировку в строке Ведомость ресурсов по разделу, то можно выполнить глобальную замену любого ресурса во всех позициях данного раздела.

Кстати, по умолчанию ведомость ресурсов отсортирована по коду ресурсов, но при необходимости можно отсортировать её по наименованию ресурсов или по стоимости ресурсов. Это бывает полезно для более удобного просмотра ведомости ресурсов, что иногда позволяет быстрее найти в смете ресурсы, требующие замены.

При работе с ведомостью ресурсов в бланке сметы для этого предназначена кнопка Сортировка ведомости, расположенная на панели инструментов на вкладке Ресурсы. Поле для сортировки выбирается в выпадающем меню кнопки. Также можно задать там и направление сортировки: По возрастанию или По убыванию.

Аналогичным образом можно работать с ведомостью ресурсов в ситуации, когда она открыта в отдельном окне (нажатием кнопки Ресурсы в смете). В этом окне кнопка Сортировка ведомости расположена на вкладке Параметры.

Например, если выбрать в ведомости ресурсов сортировку по общей стоимости в базисных ценах при заданном направлении сортировки По убыванию, мы увидим в верхней части списка основные ценообразующие ресурсы. Благодаря этому станет удобнее анализировать затраты в смете. Ценообразующие ресурсы представляют особый интерес при расчёте сметы ресурсным методом.

www.grandsmeta.ru

Можно ли обновить расценки сразу в группе смет?

Специалист-сметчик часто имеет дело с объектами-аналогами – то есть, на новом объекте требуется выполнить такой же набор работ, как и на одном из прошлых объектов, но эти работы ведутся в другом регионе. Тогда вместо того чтобы заново набирать всю сметную документацию, можно скопировать сметы с прошлого объекта и пересчитать их в другую нормативную базу.

Или возникла такая ситуация, что в процессе подготовки сметной документации по объекту вышли изменения к нормативной базе и теперь все составленные ранее сметы надо пересчитать на основании обновлённых расценок – это тоже фактически означает пересчёт локальных смет в другую нормативную базу.

Пересчёт одной отдельно взятой локальной сметы рассматривается в одной из предыдущих частей учебного курса. Пересчёт группы смет выполняется аналогично – давайте убедимся в этом.

Во-первых, необходимо выбрать нормативную базу, в которую будут пересчитываться сметы. Открываем на панели инструментов вкладку Файл, переходим там в режим Выбор региона, после чего выбираем нужную нормативную базу в разделе Локальные базы.

На следующем шаге выделяем нужные локальные сметы в списке смет на закладке Объекты, после чего можно запускать пересчёт. Нужная кнопка Обновить расценки расположена на панели инструментов на вкладке Операции. Нажимаем верхнюю часть кнопки Обновить расценки.

Запускается мастер пересчёта. В появившемся на экране окне указана новая нормативная база, которая будет использоваться при пересчёте позиций в выделенных сметах.

При наличии в этой нормативной базе зонального деления нужная зона для пересчёта выбирается из выпадающего списка Зона для расценок. Ниже сразу отмечен единственно возможный в данном случае диапазон для операции – Все выделенные сметы.

Нажимаем кнопку Далее.

Далее на экране появляется окно, где при пересчёте из территориальных в федеральные расценки (либо в каком-то ином случае, когда при пересчёте требуется замена буквенных обозначений сборников в обосновании расценок) следует отметить флажком настройку Перевод типов расценок и сформировать таблицу замены. Нажимаем кнопку Далее.

Далее в следующем окне выбираем необходимые для данного объекта настройки для определения в сметах величины накладных расходов и сметной прибыли. Нажимаем кнопку Далее.

И наконец, в последнем окне с параметрами пересчёта позиций в локальных сметах выполняем ряд необходимых настроек.

Выключаем опцию Не изменять наименования позиций в смете и наоборот включаем (то есть, отмечаем флажком) опцию Восстановить ресурсную часть позиций – в обоих случаях это делается для того, чтобы позиции сметы после пересчёта полностью соответствовали выбранной нормативной базе.

Особая роль отводится настройке Расширенный поиск позиций-материалов в нормативной базе. Здесь в обязательном порядке ставится флажок. Именно эта опция позволяет при пересчёте автоматически переводить старую кодировку ресурсов в новую и наоборот.

Нажимаем кнопку Пересчет.

Перед выполнением операции программа напоминает, что данная операция для выбранных смет необратима. В этот момент ещё можно отменить операцию и всё-таки успеть сделать копию смет в их текущем виде, после чего повторить вышеописанные действия.

После выполнения операции на экране показывается протокол пересчёта. Его можно сохранить в текстовом файле и потом пробежаться по указанным позициям для дополнительной проверки.

Всё, выделенные сметы пересчитаны. Если речь идёт о пересчёте в другую нормативную базу, то не забудьте проверить изменившуюся после пересчёта ресурсную часть позиций.

www.grandsmeta.ru

2.12.1 Как пересчитать смету из одной базы ТЕР в базу ТЕР другого региона?

В ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность автоматического пересчёта имеющейся локальной сметы в другую территориальную сметно-нормативную базу. Например, если смета была составлена с использованием базы ТЕР Краснодарского края, то можно получить точно такой же сметный расчёт по расценкам базы ТЕР Республики Крым.

Прежде всего, требуется подключить в программе нужную нормативную базу. Как уже было описано выше, для этого необходимо открыть на панели инструментов вкладку Файл и перейти там в режим Выбор региона. Далее в одном из доступных разделов (как правило, в разделе Локальные базы) необходимо найти нужную нормативную базу и выбрать её двойным щелчком левой кнопки мыши.

После того как в программе уже подключена нормативная база, в которую требуется пересчитать локальную смету, необходимо открыть окно с параметрами сметы – нажать кнопку Параметры на панели инструментов на вкладке Документ, либо клавишу F6 на клавиатуре – и перейти там на закладку Регион и зона. Здесь указана основная нормативная база, используемая в смете в данный момент.

Нажимаем кнопку Изменить. В результате открывается окно Пересчет позиций в смете. Здесь на закладке Новый регион указана нормативная база для пересчёта сметы– необходимо убедиться в правильном выборе. А настройки на закладке Дополнительные возможности позволяют управлять действиями программы в процессе пересчёта сметы.

При пересчёте локальной сметы программа последовательно обрабатывает позиции сметы и для каждой очередной позиции выполняет следующие действия: во-первых, по обоснованию позиции производится поиск соответствующей расценки в текущей активной нормативной базе, а затем, если нужная расценка найдена, в позиции сметы перезаписываются нормативные показатели из расценки: наименование, единица измерения, стоимость единицы по статьям прямых затрат и др.

При этом установленный флажок Не изменять наименования позиций в смете позволяет сохранить те уточнения и дополнения в наименованиях, которые, возможно, были сделаны в ходе составления сметы. Аналогично, при отсутствии флажка Восстановить ресурсную часть позиций после пересчёта сметы сохраняются такие корректировки, как удаление или замена ресурсов в позициях.

Если при пересчёте локальной сметы в текущей активной нормативной базе не найдена расценка, указанная в обосновании какой-либо позиции сметы, то пересчёт этой позиции невозможен. Опции группы Информационный флаг на закладке Дополнительные возможности позволяют пометить такие позиции специальным признаком (информационным флагом), с возможностью сразу после завершения пересчёта автоматически включить в смете фильтрацию по информационному флагу – аналогично тому, как это делается при проведении экспертизы сметы.

Также следует обратить внимание на положение переключателя в группе Диапазон для операции: по мере надобности процедура пересчёта может быть выполнена либо целиком для всей сметы, либо только для выделенных позиций сметы.

После нажатия кнопки Пересчитать запускается процедура пересчёта локальной сметы. Если в процессе её выполнения встретились позиции сметы, пересчёт которых невозможен из-за отсутствия в текущей активной нормативной базе соответствующих расценок, то после завершения процедуры на экране появится окно, где перечисляются все такие позиции.

С помощью кнопки Сохранить протокол эта информация сохраняется на компьютере в виде текстового файла.

Замечание:
Вышеописанная процедура пересчёта локальной сметы позволяет автоматически устранить в смете несоответствия с нормативной базой, выявленные в результате экспертизы сметы. В этом случае какая-либо другая нормативная база не подключается, пересчёт выполняется в ту же самую нормативную базу, по которой смета изначально была составлена.

www.grandsmeta.ru

2.13.3 Как добавлять в пользовательский сборник собственные расценки?

Порядок формирования пользовательского сборника во многом похож на составление локальной сметы. В ходе работы с пользовательским сборником можно добавить в документ новый раздел (нажатием кнопки Раздел на панели инструментов на вкладке Документ), новую таблицу в текущий раздел (нажатием кнопки Подгруппа там же), новую расценку в текущую таблицу (нажатием кнопки Позиция там же).

При добавлении расценки необходимо прежде всего ввести по колонкам в добавленной строке основную информацию по расценке: обоснование, наименование, единицу измерения, прямые затраты (в том числе стоимость по статьям прямых затрат).

Для ввода и корректировки той или иной дополнительной информации по расценке необходимо выделить курсором нужную расценку в списке и нажать кнопку Доп. информация на вкладке Документ (либо клавишу F3 на клавиатуре). Окно с дополнительной информацией о расценке в пользовательском сборнике выглядит точно так же, как и при работе со сборниками нормативной базы – каждая группа нормативов представлена на соответствующей закладке: Состав затрат, Состав работ, Разложение по зонам, Примечания, Коэффициенты, Прочие.

Но в отличие от нормативной базы, где информацию можно только просматривать, в пользовательском сборнике доступны любые корректировки. Например, на закладке Состав работ вводится последовательность технологических операций при выполнении данной работы, а на закладке Коэффициенты можно сформировать перечень поправочных коэффициентов к данной расценке, указывая каждый раз значение коэффициента и условия его применения.

Для последующего использования расценки в локальных сметах важно правильно задать в расценке вид работ на закладке Прочие, чтобы в дальнейшем при добавлении этой расценки в смету для неё сразу были установлены нужные нормативы накладных расходов и сметной прибыли. После нажатия здесь кнопки Изменить выбор вида работ осуществляется перетаскиванием мышью из справочника видов работ.

Наиболее трудоёмким этапом процесса создания пользователем собственной расценки является формирование ресурсной части расценки. При этом можно выполнять необходимые действия в окне с дополнительной информацией на закладке Состав затрат, выбирая каждый раз нужный вариант в выпадающем меню Добавить.

Аналогично, можно находиться в списке расценок пользовательского сборника и добавлять нужные ресурсы в ресурсную часть текущей выделенной расценки при помощи кнопок из группы команд Вставка ресурса на панели инструментов на вкладке Ресурсы.

В обоих вышеуказанных вариантах необходимо вручную вводить по колонкам все характеристики добавленного ресурса: код, наименование, единицу измерения и цену за единицу. Поэтому гораздо удобнее выбирать готовые ресурсы из соответствующих сборников нормативной базы: тарифные ставки оплаты труда, сборник сметных цен на эксплуатацию машин, сборник сметных цен на материалы. Добавление в расценку ресурсов из сборников нормативной базы осуществляется методом перетаскивания мышью в режиме Два окна.

Разумеется, для каждого добавленного в расценку ресурса необходимо также указать его норму расхода.

Ещё более удобный способ формирования ресурсной части расценки пользовательского сборника состоит в том, чтобы скопировать соответствующие данные из какой-либо расценки, находящейся в основной нормативной базе.

Например, открыв для расценки в основной нормативной базе окно с дополнительной информацией на закладке Состав затрат, можно выделить там группу ресурсов и выполнить стандартную команду Копировать. После чего остаётся только в расценке пользовательского сборника выполнить другую стандартную команду Вставить.

Точно так же, беря за основу подходящие расценки из основной нормативной базы, можно при помощи стандартных команд Копировать и Вставить через буфер обмена сформировать в расценках пользовательского сборника состав работ и перечень коэффициентов.


Замечание: Имея в пользовательском сборнике список собственных расценок, можно напрямую добавлять их в локальную смету по обоснованию, как это делается с расценками из основной нормативной базы. Для этого необходимо выполнить одну дополнительную настройку в конфигурации выбранной в программе нормативной базы, о чём будет рассказано в следующем пункте.


www.grandsmeta.ru

Как посмотреть информацию по расценке сборника?

Открыв сборник в нормативной базе, мы подбираем здесь для добавления в локальную смету такие расценки, которые наилучшим образом соответствует проектному решению. Прежде всего, мы ориентируемся по основной информации, которая показывается в списке для каждой расценки: обоснование, наименование, единица измерения, стоимость прямых затрат, трудозатраты рабочих и машинистов.

Однако указанная в нормативной базе стоимость по расценке не может соответствовать всем ситуациям и условиям, которые возникают при выполнении работы. Поэтому, прежде чем добавить найденную расценку в смету, мы должны разобраться, что в расценке учтено, а что надо будет учитывать в смете дополнительно.

Рассмотрим для примера группу расценок на кладку наружных кирпичных стен. Для быстрого просмотра наиболее важной дополнительной информации по расценке в ПК «ГРАНД-Смета» достаточно раскрыть группировки слева от обоснования расценки.

Щелчком мыши по левому значку группировки мы раскрываем непосредственно в списке под расценкой её ресурсную часть (или, иначе говоря, состав затрат), где показывается нормативная потребность в ресурсах, минимально необходимых и достаточных для выполнения данной работы на указанную единицу измерения.

Здесь обращаем особое внимание на неучтённые в расценке затраты. Они показываются красным цветом. В нашем случае расценка не учитывает стоимость кирпича. Значит, стоимость конкретной марки кирпича надо будет учесть в смете дополнительно.

Также по ресурсной части можно проанализировать основные ценообразующие ресурсы, которые учтены в расценке – соответствуют ли они реальной ситуации, или в проекте для данной работы предусмотрены более качественные материалы? В нашем случае надо проверить марку цементно-известкового раствора. Его стоимость составляет основную долю стоимости расценки без учёта кирпича.

А если щёлкнуть мышью по правому значку группировки, то мы раскроем в списке под расценкой её состав работ – то есть, перечень именно тех операций, на выполнение которых рассчитана потребность в ресурсах из ресурсной части.

Мы видим, что в нашем случае помимо собственно кладки конструкций из кирпича расценка учитывает ещё и устройство различных ниш. Поэтому данную операцию, даже если она указана в ведомости объёмов работ, дополнительно учитывать в смете не надо.

Без внимательного анализа состава затрат и состава работ по расценкам нормативной базы мы не сможем правильно сопоставить эти расценки с имеющимся у нас проектом. И тогда наша смета может оказаться ошибочной.

Обратите внимание, что для удобства работы со сборниками расценок в ПК «ГРАНД-Смета» можно менять ширину колонок документа. Программа запомнит эти настройки и в следующий раз откроет сборник с колонками, ширина которых уже подогнана под ваш размер экрана.

В сборнике расценок для нас предусмотрена ещё одна маленькая подсказка – справа от обоснования текущей выделенной расценки может показываться значок в виде скрепки. Этот значок сигнализирует о том, что в технической части сборника имеются дополнительные поправочные коэффициенты к данной расценке. Как правило, такие коэффициенты должны применяться при производстве работ в каких-то особых условиях.

Для быстрого доступа к этим коэффициентам можно щелчком правой кнопки мыши на расценке вызвать контекстное меню и выполнить там команду Коэффициенты из тех. части. В результате на экране появляется окно с дополнительной информацией о позиции, где сразу открыт раздел Коэффициенты. Здесь приводится перечень коэффициентов к расценке из технической части сборника. По нашей расценке в качестве условий для применения коэффициентов указано использование утолщённого кирпича и кладка стен криволинейного очертания.

Таким образом, значки группировки и значок в виде скрепки рядом с обоснованием расценки в списке предназначены для быстрого просмотра наиболее важной дополнительной информации по расценкам.

А для просмотра полной информации о какой-либо расценке необходимо выделить курсором нужную расценку в списке и нажать кнопку Доп. информация на панели инструментов на вкладке Документ (либо клавишу F3 на клавиатуре).

В результате на экране появится окно с информацией о текущей выделенной расценке, где каждая группа нормативов представлена в своём разделе: Разложение по зонам, Состав затрат, Состав работ, Коэффициенты, Примечания, История, Вид работ, Прочее.

Информация в разделе Разложение по зонам представляет интерес в случае, если в нормативной базе есть зональное деление. Здесь приводятся прямые затраты по этой расценке для всех территориальных зон.

Информацию из разделов Состав затрат, Состав работ и Коэффициенты мы уже видели при быстром просмотре информации.

Раздел Примечания содержит выборку информации из технической части сборника по особенностям исчисления объёмов работ для этой расценки. В нашем случае можно увидеть, что при расчёте объёма кладки стен следует вычитать не только оконные и дверные проёмы, но ещё и объём перемычек.

В разделе История можно увидеть, какие изменения выходили к этой расценке в рамках данной редакции нормативной базы.

В разделе Вид работ указан заданный в расценке вид работ, который определяет для неё нормативы накладных расходов и сметной прибыли.

В разделе Прочее в виде комментария указан руководящий документ об утверждении и вводе в действие данной нормативной информации.

www.grandsmeta.ru


Гранд-Смета 2020

1.    Базы «Электронная библиотека сметчика» и «ГРАНД-СтройМатериалы» доступны при работе в ПК «ГРАНД-Смета 2020»


Вся информация и возможности поиска при работе с данными базами полностью доступны при работе с ПК «ГРАНД-Смета 2020» на вкладке База.
Формат нормативных баз – *.gsd8.
 


Полное описание с техническими характеристиками материалов из базы «ГРАНД-СтройМатериалы» отображается в окне Дополнительная информации по позиции, которое выводится на экран из списка материалов нажатием кнопки Доп. информация на панели инструментов на вкладке Документ (либо клавиши F3 на клавиатуре).

 


2.    Возможность просмотра однотипных материалов из базы «ГРАНД-СтройМатериалы», включая их технические характеристики и полное описание технологии применения


При работе в локальной смете можно для какого-либо материала просмотреть однотипные материалы из нормативной базы, включая базу «ГРАНД-СтройМатериалы». Для этого необходимо нажать кнопку Однотипные материалы на панели инструментов на контекстной вкладке Работа с ресурсом.

Таблица однотипных материалов строится по принципу совпадения одного из общих признаков: шифр группы или шифр ОКПД2 (при этом можно использовать оба признака одновременно).
Для материалов, которые нашлись в базе «ГРАНД-Стройматериалы», можно открыть их полное описание с техническими характеристиками, нажав в окне Однотипные материалы кнопку Тех.часть:
 


 3.    Поиск по содержимому смет
 

Находясь на вкладке

Объекты, можно ввести поисковое выражение в текстовое поле поиска. После чего при нажатии кнопки Поиск на панели инструментов на контекстной вкладке Поиск, либо при нажатии клавиши Enter, начнётся поиск введённого текста в той папке, которая в данный момент выделена.
Соответствующие флажки на панели инструментов на вкладке Поиск в группе Область поиска позволяют исключить те или иные данные из поиска, либо добавить их.
 


Если в группе Область поиска не отмечен флажком ни один элемент, то поиск будет производиться по всему содержимому файла с документом, включая подписи, лимитированные затраты, индексы и т. д.
 

4.    Добавлены опции при поиске в нормативной базе
 

При выполнении поиска на вкладке База добавлены новые опции в группе Область поиска на панели инструментов на контекстной вкладке Поиск: Наименования документов, Техчасти документов, Описания к расценкам.
 

Кроме того, на вкладку Поиск добавлена кнопка Очистить историю поиска.
 

5.    Закладки в документах
  Для быстрого доступа к часто используемой информации в документах (позиции смет, расценки в сборниках нормативной базы, цитаты из технических частей и т. п.) в ПК «ГРАНД-Смета 2020» добавлен новый режим работы с закладками. Соответствующая папка Мои закладки видна как при работе с базой смет на вкладке Объекты, так и при работе с нормативной базой на вкладке База, и её содержимое в обоих случаях одинаково.
Для того чтобы добавить закладку на выделенную строку в документе (либо выделенный текст в технической части), необходимо выбрать команду Добавить в закладки в контекстном меню:
  

 
Далее в появившемся окне необходимо ввести название закладки. В этом же окне можно выбрать нужную папку для хранения закладки, либо создать для этого новую папку:
 


 Все закладки сохраняются в виде обычных файлов внутри соответствующей вложенной папки в общей папке Гранд-Смета в Моих документах.
 

Соответственно, при необходимости закладки можно копировать, удалять, переносить из папки в папку средствами проводника Windows.


 Кроме того, закладки можно отправлять по электронной почте, а также добавлять в сметы в виде вложений:


6.    Опциональный учет применённых коэффициентов в стоимости материалов/оборудования Заказчика и в стоимости возвратных материалов/оборудования


Если необходимо учитывать коэффициенты, применённые к стоимости материалов или оборудования Заказчика, при вычислении общей стоимости материалов или оборудования Заказчика по локальной смете, то необходимо включить соответствующие опции в окне с параметрами сметы в разделе Расчет – Итоги:
 


После включения соответствующей опции общие суммы материалов заказчика (МатЗак) и оборудования заказчика (ОбЗак) будут посчитаны с учётом всех применённых к этим позициям коэффициентов:


 7.    Опциональный вывод стоимости материалов в ведомости ресурсов с учётом применённых коэффициентов


Если необходимо выводить стоимость материалов в ведомости ресурсов по смете с учётом применённых в смете поправочных коэффициентов, то необходимо включить соответствующую опцию (нажать кнопку) на панели инструментов на вкладке Ресурсы.


 
8.    При открытии документов из списка Последние документы выделенной в них будет та позиция, которая была выделена при закрытии документа


Если при закрытии документа (локальной сметы, сборника расценок и т. п.) в нём была выделена какая-либо позиция, то в дальнейшем при открытии этого документа из списка Последние документы (режим Открыть на вкладке Файл) в данном документе снова будет выделена та же самая позиция:
 


 
9.    Возможность исключить акт из расчётов


Для того чтобы отключить какой-либо акт выполненных работ из учёта выполнения по локальной смете, необходимо в окне с параметрами сметы в разделе Акты выполненных работ по смете включить для нужного акта признак неактивности:


 
10.    В режиме Ресурсная смета можно вводить коэффициент удорожания для ресурса


При работе с локальной сметой в ситуации, когда выбран вид документа Ресурсная смета, в бланке сметы добавилась колонка, куда можно вводить коэффициент удорожания для ресурса – аналогично тому, как это делается в окне с ведомостью ресурсов.
При вводе значения коэффициента удорожания всегда будет рассчитано значение во второй группе значений стоимости единицы. Если в смете включён расчёт в базисных ценах (БМ) или базисно-индексный расчёт (БИМ), то будет вычислена стоимость ресурса в текущих ценах – по формуле ТЦ=БЦ*К. Если же в смете включён ресурсный расчёт (РМ), то будет вычислена стоимость ресурса в базисных ценах – по формуле БЦ=ТЦ/К.
 


11.    Возможность замены текста при поиске в документе


В ПК «ГРАНД-Смета 2020» добавлена возможность при поиске в документе автоматически заменить найденный текст каким-либо иным – для этого необходимо нажать кнопку Заменить на контекстной вкладке Поиск (становится доступной при вводе текста в поле поиска), после чего указать текст для замены.
 


При этом опция Колонки для поиска позволяет ограничить область поиска и замены только одной выделенной колонкой. Например, таким способом теперь можно быстро заменить отдельное значение в формулах расчёта объёмов работ или стоимости единицы по всем позициям сметы.


12.    Возможность изменять цену ресурсов для отмеченных актов в окне Ресурсы по актам


Для того чтобы изменить цены ресурсов одновременно в нескольких актах, необходимо отметить флажками нужные акты внизу окна Ресурсы по актам. После этого любые корректировки цен в получившемся списке ресурсов будут происходить только в отмеченных актах.


 13.    Перенос цен из сводной ресурсной ведомости в акты локальных смет


В ПК «ГРАНД-Смета 2020» добавлена возможность при работе в сводной ресурсной ведомости переносить цены не только в исходные локальные сметы, но и в акты выполненных работ по этим сметам.
Во-первых, необходимо включить в сводной ресурсной ведомости специальный режим Ресурсы по актам – для этого нажимаем кнопку Вид документа на панели инструментов на вкладке Документ и выбираем в выпадающем меню кнопки указанный пункт. В результате в заголовке колонки с наименованиями ресурсов появится заданный по умолчанию отчётный период, а значения общего количества ресурсов в сводной ресурсной ведомости теперь соответствуют имеющимся актам выполненных работ за указанный период по исходным сметам.
 


При необходимости можно выбрать другой отчётный период, либо указать, какие конкретные акты следует добавить в расчёт – для этого предназначены команды, расположенные на панели инструментов на вкладке Выполнение в группе Период.
Далее необходимо включить в сводной ресурсной ведомости Режим редактирования цен – для этого выбираем соответствующий пункт в выпадающем меню кнопки Вид документа на панели инструментов на вкладке Документ. В результате в документе появляется дополнительная группа колонок с ценами ресурсов Стоимость для переноса в ЛС. Вот в этих колонках теперь можно вводить цены ресурсов для их последующего переноса в исходные акты выполненных работ.


 
И наконец, для того чтобы перенести введённые здесь цены ресурсов из сводной ресурсной ведомости в исходные акты выполненных работ, необходимо воспользоваться кнопкой Перенести цены в сметы на панели инструментов на вкладке Данные.


 
Дополнительно отметим, что при нажатии верхней части кнопки осуществляется перенос цен ресурсов во все исходные сметы, а в выпадающем меню этой кнопки имеется команда для переноса цен только в выделенные сметы (выделить одну или несколько исходных смет можно в сводной ресурсной ведомости в группе с исходными данными для расчёта).


14.    Возможность добавлять комментарии и изображения при работе с документом в режиме Дефектная ведомость


В ПК «ГРАНД-Смета 2020» добавлена возможность при работе с документом в режиме Дефектная ведомость добавлять комментарии и изображения.


15.    Возможность мультиредактирования значений в выделенных строках во всех дополнительных окнах программы


В ПК «ГРАНД-Смета 2020» добавлена возможность мультиредактирования значений в выделенных строках во всех дополнительных окнах программы: окно с параметрами сметы, ведомость ресурсов, дополнительная информация о позиции и т. п. 
Для того чтобы приступить к мультиредактированию значений, достаточно выделить нужные ячейки в колонке и нажать клавишу Enter.
Теперь с использованием мультиредактирования можно, например, указать единое значение индекса для оплаты труда рабочих сразу для нескольких строк индексов, либо для всех индексов в списке.


 
Также можно указать единое значение коэффициента удорожания для выделенных ресурсов, либо ввести единую формулу расчёта стоимости.
 


16.    Возможность быстрого перехода к последней открытой смете и к последнему открытому документу нормативной базы


В ПК «ГРАНД-Смета 2020» добавлена возможность быстрого перехода к последней открытой смете и к последнему открытому документу нормативной базы.
Соответствующая команда добавлена в выпадающее меню кнопки Окно на панели инструментов на вкладке Главная, а также она выполняется нажатием сочетания клавиш Ctrl+Tab. При вызове данной команды происходит переключение либо к последней просмотренной смете, либо к последнему просмотренному сборнику – в зависимости от того, что в данный момент открыто. Если открыт сборник, то откроется последняя смета. Если на экране смета, то откроется сборник. 


 
Для быстрого доступа к данной команде её можно добавить на панель быстрого доступа.


17.    Возможность сохранения черновиков документов в случае отказа сохранять сделанные изменения при их закрытии


В ПК «ГРАНД-Смета 2020» добавлена возможность сохранения черновиков документов в случае отказа сохранять сделанные изменения при их закрытии. Для этого в окне с установками программы добавлена специальная опция в новом разделе Сохранение.
Если при закрытии документа в нём имеются несохранённые изменения, то программа выдаёт на экран соответствующее предупреждение о необходимости либо сохранить сделанные изменения, либо отказаться от их сохранения.
 

 


 Если отказаться от сохранения изменений, то при включённой опции в установках программы Сохранять последнюю версию документа при закрытии без сохранения все сделанные в документе изменения на момент его закрытия будут сохранены в виде черновика в соответствующей папке Каталог данных для автовосстановления


 
В дальнейшем сохранённый черновик можно открыть, выбрав в меню вкладки Файл пункт Открыть – Несохраненные документы. Всего в черновиках может храниться не более десяти документов.


 
18.    Возможность принудительного сохранения изменений в файл с документом


Если требуется в автоматическом режиме сохранять в исходный файл с документом сделанные в документе изменения, то необходимо включить соответствующую опцию в окне с установками программы в разделе Сохранение.


 
19.    Возможность подключения дополнительной папки с шаблонами выходных форм


Для доступа к дополнительным шаблонам выходных форм в ПК «ГРАНД-Смета 2020» предусмотрена специальная кнопка Формы в сети в режиме Формы в меню вкладки Файл:


 
Настройка источника для сетевых форм осуществляется в окне с установками программы в разделе Источники данных:
 


20.    Возможность подключения дополнительной папки с шаблонами смет


Для доступа к дополнительным шаблонам документов, используемых при создании новых смет, в ПК «ГРАНД-Смета 2020» предусмотрена специальная кнопка Шаблоны в сети в режиме Создать в меню вкладки Файл.
 


Настройка источника для сетевых шаблонов осуществляется в окне с установками программы в разделе Источники данных:


 
21.    Добавлены новые внутренние переменные


В ПК «ГРАНД-Смета 2020» добавлены новые внутренние переменные, которые возвращают значения элементов прямых затрат в разрезе граф объектной сметы (сводного сметного расчёта).
Список переменных следующий:
ПЗ, ФОТ, ОЗП, ЭМ, ЗПМ, МАТ, ТЗ, ТЗМ, НР, СП, НРЗПМ, СПЗПМ, НРВСЕГО, СПВСЕГО.
Обращаться к переменным можно из списка лимитированных затрат через квалификатор графы.
Примеры: РАЗДЕЛ1.БЦ.С.ФОТ, ТЦ.М.МАТ, СМР.НР.


22.    Хронология выполнения по позиции перенесена в окно с дополнительной информацией


При работе со сметой в режиме акта хронология выполнения по позиции перенесена в окно с дополнительной информацией о позиции (раздел Выполнение). 
 


Соответствующая кнопка с панели инструментов убрана.


23.    Добавлена возможность сохранения в XML-файл итоговых значений по позициям актов выполненных работ


В ПК «ГРАНД-Смета 2020» добавлена возможность сохранения в XML-файл итоговых значений по позициям актов выполненных работ. Для этого в окне с установками программы добавлены специальные опции в разделе Экспорт/Импорт:
 


При включении здесь ведущей опции Сохранять итоги по позициям актов в XML-файл будут сохранены значения итогов по позициям актов выполненных работ, соответствующие установленным флажкам в нижеследующей группе настроек:
 

Материалы по прайсу в смете. Как быстро заменить материал из базовой расценки

В ГЭСН, а вслед за ними и в ФЕР/ТЕР информация по материалам дана в обобщенном виде, поэтому очень часто, чтобы определить реальную стоимость работ, нам требуется заменить материал из базы на другой.

Чтобы правильно сделать замену материала, надо учитывать два фактора: метод расчета главной строки нормы/расценки (ресурсный или стандартный) и наличие/отсутствие необходимого материала в сборнике средних сметных цен (ССЦ). В зависимости от комбинации этих факторов будет определяться последовательность действий, которые необходимо выполнить для корректной замены или добавления ресурса.

Замена материала в зависимости от метода

Если метод расчета стандартный, и материал есть в ССЦ, то материал надо перенести в группу основных материалов и заминусовать – только после этого ресурс будет считаться удаленным. Если материал надо не просто удалить, а заменить (на другой материал или изменить стоимость имеющегося), то в группе основных материалов для выбранной позиции необходимо добавить еще один ресурс.

Если метод расчета ресурсный, и материал для замены есть в ССЦ, то выносить из расценки ничего не требуется. Можно сразу заменять/добавлять/редактировать материал. В этом случае так же очень важно не пропустить нулевые позиции.

Замена материала на прайсовый

Независимо от метода (стандартный или ресурсный), если материал отсутствует в базе, то требуется дополнительно

  • • перевести цену материала в базовый уровень
  • • убрать НДС
  • • начислить транспортные и , при необходимости, заготовительно-складские расходы
  • • прописать формулу расчета в наименовании расценки

 

По согласованию с Заказчиком, цену прайсового ресурса можно не откатывать к базовой, а просто не индексировать, в отличие от всей остальной расценки.

Работа с материалами требуют от сметчика скурпулезности и внимательности, занимает много времени. Автоматизация при расчете позволит сократить долю ручного труда и избежать арифметических ошибок.

Например, в программе «Адепт:Смета» есть функция «заменить основным», которая в один клик выносит ресурс в группу основных, минусует и создает его копию, которую в дальнейшем можно редактировать в соответствии с заданными условиями. А чтобы не пропустить нулевые позиции в программе «Адепт: Смета» работа с материалами ведется как в окне редактирования сметы, так и в окне работы с ресурсами, где можно быстро отобрать нулевые позиции и легко и удобно внести необходимые корректировки.

Рекомендуем почитать: Транспортные и заготовительно-складские расходы. Как считать по новой Методике 421

Подробнее о программе АДЕПТ:СМЕТА

Заказать онлайн демонстрацию программы АДЕПТ:СМЕТА

Работа с предложениями | Коллегиальный центр письма

Использование цитат в статье

В исследовательской работе сочетаются ваши собственные идеи и информация из экспертных источников. Это НЕ серия прямых цитат, связанных вместе. Часто преподаватели жалуются на то, что студенты используют слишком много прямых цитат в своих работах вместо того, чтобы формулировать свои собственные идеи по теме работы, и довольно умеренно используют цитаты как один из способов обосновать свою точку зрения по теме.

Чаще всего используйте резюме и пересказы, чтобы поддержать свои собственные идеи. Используйте прямые цитаты только тогда, когда информация настолько хорошо представлена ​​(или в интересах ясности, акцента или точности), что, по вашему мнению, следует использовать точный язык источника.

Помните, что когда вы решите использовать прямые цитаты, вам необходимо сохранить точную формулировку, написание, использование заглавных букв и пунктуацию исходного источника. И помните также, что, как и при использовании прямой цитаты, вы должны цитировать свой источник при обобщении или перефразировании.

Как не включать часть предложения

Да, вы можете опустить слова, которые считаете ненужными в цитате, но вы не можете убрать слова, которые изменят ее значение.

Например, если цитируется «Этот фильм — чудесная чушь», вы не можете процитировать это как «Этот фильм замечательный …». и опустите слово «чушь», так как оно меняет значение цитаты.

  1. Удаление слов в начале цитаты — Если вы удаляете слова в начале цитаты, просто начните цитату в соответствующем месте, чтобы показать, что слова были пропущены:
    New York Times сообщает, однако, что скрининг на муковисцидоз «незаметно проникает в клиническую практику» (Swerdlow 66).[Формат MLA] *
  2. Удаление слов в середине цитаты — Чтобы удалить слова в середине цитаты, покажите, что слова были пропущены, используя многоточие, серию из трех точек, разделенных пробелами. Например, вся цитата такова:
    «Улучшение человека — это факт жизни не из-за государственного комитета по евгенике, а из-за потребительского спроса» (Кевлев 75). [Формат MLA]
    Если вы решите опустить средние фразы, вы можете сделать это следующим образом:
    «Улучшение человека — это факт жизни.. . из-за покупательского спроса »(Кевлев, 1994, с. 75). [формат АПА] *
  3. Удаление слов в конце цитаты — Если вы опускаете слова в конце цитаты и конец цитаты также совпадает с концом вашего предложения, поместите многоточие в конец вашего предложения:
    Сегодня у нас есть «Республиканцы, которые более националисты, чем социалисты, и демократы, которые более социалистичны, чем националисты …». (Смит, 1995, 3). [Формат APA]
    Если вы пропустите слова в конце цитаты, а за ними следует больше предложений, просто включите цитату в структуру вашего предложения, не используя многоточие:
    Сегодня у нас есть «республиканцы, которые больше националисты, чем социалисты, и демократы, которые скорее социалисты, чем националисты », тем самым подтверждая дилемму современного У.С. политика (Смит, 1995, 3). [Формат APA]

Добавление информации к предложению

Вы можете добавить информацию в цитату, чтобы определить слово или фразу, уточнить информацию цитаты или сделать краткий комментарий к информации цитаты. Информация, которую вы добавляете, всегда должна быть краткой; оставляйте ваши основные комментарии к информации о расценках, которые будут размещены после ее окончания.

Покажите любую добавленную информацию, поместив эту добавленную информацию в квадратные скобки внутри цитаты.Вы НЕ МОЖЕТЕ подставлять скобки вместо скобок, поскольку они имеют другое значение. (Круглые скобки указывают на то, что добавленная информация является частью самого прямого предложения, а не вашей собственной.)

Например:

Холмс заявил, что «стул, на котором было найдено тело, был покрыт прежде желтым, а теперь коричневатым, окровавленным табаре [обивка с атласными полосами]» (5). [Формат MLA]

(В этом случае вам нужно определить «табаре» для широкой читающей публики.)

или:

«Он [Уильям Дин Хауэллс] был« неумолим, чтобы исключить »из своего исследования голоса и лица своей семьи в« погоне за концом », который он« искал ощупью, слепо и с очень малой надеждой, но с сильными амбициями, и мужество, которое уступило место без бремени и без препятствий »(Кирк и Кирк, XXXVI). [Формат MLA]

(В этом случае вам необходимо уточнить человека, к которому относится «он».)

или:

«Опыт Стивена Крейна в качестве журналиста [как утверждает Берриман] послужил толчком для его художественной литературы» (Walcutt 22).[Формат MLA]

(В этом случае автор дает краткий комментарий к информации, чтобы дать читателю понять, что два основных критика Крейна согласны.)

Длинные котировки

Если вы решите использовать кавычки длиной более четырех строк, они не заключаются в кавычки, а смещаются слева направо.

Еще раз помните, что вам нужно будет задокументировать или показать источник цитат, которые вы используете, поэтому убедитесь, что вы записали всю необходимую информацию об источнике.

Использование цитаты внутри цитаты

Если вам нужно процитировать что-то, что уже включает в себя кавычки, поместите обычные «двойные» кавычки в начало и конец полной цитаты и используйте специальные «одинарные» кавычки для цитаты внутри цитаты. Выглядит это так:

«Блейк опровергает определение реализма, данное Менроем, которое он называет« замаскированным натурализмом »» (Zwerbe 13). [Формат MLA]

* Обратите внимание на различные типы форматирования, указанные после каждого примера.Обязательно выберите правильный тип (APA, MLA, Chicago и т. Д.), Который требуется вашему наставнику или области обучения.

MLA Знаки препинания | Университетский центр письменной и устной речи

Знаки препинания при вставке академических цитат немного отличаются от знаков препинания в диалогах. Когда цитата завершает предложение, а цитата в скобках стоит в конце, точка должна стоять после цитаты.Кроме того, существуют отдельные правила для длинных котировок.

Цитаты, завершающие приговор

Когда цитата с цитированием завершает предложение, точка должна стоять после цитирования, потому что цитата принадлежит этому предложению.

  • Пример: В статье «Синтетическая биология — внедрение инженерии в биологию» Хайнеманн и Панке теоретизируют будущее синтетической биологии, заявляя: «Теперь синтетическая биология принимает очень амбициозную программу создания новых биологических объектов» (2797) .

Обратите внимание на порядок знаков препинания: кавычки, цитирование и точка.

Использование эллипсов

Если требуется только часть цитаты, можно опустить информацию и заменить ее многоточием. Эллипсы (…) Используются, когда информация не указывается в середине цитаты.

  • Пример: Хайнеманн и Панке теоретизируют о важности инженерии в контексте биологического производства, когда они утверждают: «Синтетическая биология исследует.. . процесс инженерии биологических систем »(2790).

Использование скоб

Иногда информация в цитате отсутствует или неточна. Слова могут быть добавлены или изменены в цитату, используя квадратные скобки. Изменения можно использовать для исправления времени или для добавления необходимой информации. Скобки также можно использовать для согласования местоимений в цитатах. Однако скобки не должны использоваться для изменения значения цитаты.

Скобки для согласованности местоимений

  • Натан сказал: «Я хочу, чтобы люди меня понимали.”
  • Натан сказал, что он хочет, чтобы люди «понимали [его]».
  • В этом примере местоимение изменено так, чтобы оно соответствовало остальной части предложения.

Кронштейны для дополнительной информации

  • Натан сказал: «Мне нужно, чтобы люди приехали в тот день».
  • Натан сказал: «Мне нужно, чтобы люди прибыли в [воскресенье, 29 октября]».
  • Информация может быть добавлена ​​к предложению в квадратных скобках для ясности или понимания.

Цитата введена с двоеточием

Если введение к цитате представляет собой полное предложение, можно использовать двоеточие. Выбор двоеточия вместо запятой создает более длинную паузу и делает акцент на цитате.

  • Находясь в одиночестве в комнате, Декарт подумал: «Я мыслю, следовательно, я существую» (Декарт).

Цитаты блока

При использовании длинных кавычек (длиннее четырех набранных строк) следует использовать блочные кавычки. Заблокируйте цитату на полдюйма от левого поля.Если на бумаге двойной интервал, то цитата в блоке должна быть сделана с двойным интервалом. Для блочных кавычек кавычки не нужны, а цитата следует за цитатой вне периода.

  • Хайнеманн и Панке подчеркивают важность синтеза ДНК и белковой инженерии по отношению к синтетической биологии в следующем заявлении:
    • Синтетическая биология интерпретируется как инженерное строительство все более сложных биологических объектов для новых приложений.Воодушевленные прогрессом в разработке искусственных генных сетей, синтезе ДНК de novo и инженерии белков, мы рассматриваем возможности этой новой дисциплины. (2790)

Источники

Хайнеманн, М., и Панке, С. (2006). Синтетическая биология — внедрение инженерии в биологию. Биоинформатика, 22 (22), 2790-2799. DOI: 10.1093 / биоинформатика / btl469

Рассел, Т., Бризи, А., Элизабет, А. Кек, Р., Пайз, М., Кэмпбелл, М., Фуэнтес, Owl Purdue Staff.(2012). Расценки на форматирование MLA. Получено 26 октября 2017 г. с сайта https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/747/03/

.

Колледж искусств и наук UNC. (нет данных). Котировки. Получено 29 октября 2017 г. с сайта http://writingcenter.unc.edu/tips-and-tools/quotations/

.

Автор: Натан Лахнер

Интеграция источников в текст вашей статьи

По мере того, как писатели используют факты, идеи и цитаты из сочинений других, они должны интегрировать их в свои собственные идеи.Несмотря на то, что важно цитировать ваши источники, также важно, чтобы вы соответствующим образом интегрировали саму информацию в свои письма. Неправильное включение источника, даже если он цитируется, можно рассматривать как плагиат.

Следующие стратегии интеграции источников в вашу статью обычно принимаются большинством руководств по написанию и цитированию. Каждое описание включает определение, пример стратегии, а также преимущества и проблемы, связанные с использованием стратегии.Примеры цитирования в тексте на этой странице были выполнены с использованием стиля цитирования APA и созданы с использованием отрывка из книги «Электрическая риторика: классическая риторика, оральность и новая грамотность» Кэтлин Э. Велч (1999).

Частичное прямое цитирование (используется для удаления текста из середины цитаты)

Определение: Использование прямой цитаты, в которой средний раздел цитаты был удален. Текст, который был процитирован напрямую, должен быть заключен в кавычки, а источник должен быть процитирован.

Пример:

Оригинальный текст:

«Если письмо — это инструмент, то это часть картезианской дуалистической реальности, в которой мы все продолжаем жить. Инструмент — это вещь в мире, осязаемый объект, который можно хранить в гараже и при необходимости извлекать. Инструмент можно отложить в сторону; язык не может ».

Частичное прямое цитирование текста:

«Если письмо — это инструмент, то это часть картезианской дуалистической реальности, в которой мы все продолжаем жить.Инструмент — это… осязаемый объект, который можно хранить в гараже и при необходимости извлекать »(Welch 1999, 145).

Преимущество использования этой стратегии: Удаление раздела из середины цитаты позволяет вам включить лучшую и наиболее подходящую часть цитаты в свое эссе.

Проблема использования этой стратегии: Точка, в которой котировка останавливается и возобновляется, должна обеспечивать плавное соединение, чтобы цитата была понятна вашему читателю.

Частичное прямое предложение (используется в том же предложении вместе с вашей собственной формулировкой)

Определение: Использование прямой цитаты, в которой начало или конец цитаты были изменены, чтобы предложение могло быть введено или завершено вашими собственными словами.Текст, который был процитирован напрямую, должен быть заключен в кавычки, а источник должен быть процитирован.

Пример:

Оригинальный текст:

«Если письмо — это инструмент, то это часть картезианской дуалистической реальности, в которой мы все продолжаем жить. Инструмент — это вещь в мире, осязаемый объект, который можно хранить в гараже и при необходимости извлекать. Инструмент можно отложить в сторону; язык не может ».

Частичное прямое цитирование текста:

Как утверждал Уэлч (1999, 145), аналогия с «инструментом» для размышлений о письме является ошибочной предпосылкой, поскольку «инструмент — это вещь в мире, осязаемый объект, который можно хранить в гараже и извлекать из него. как необходимо.Инструмент можно отложить в сторону; язык не может ».

Преимущество использования этой стратегии: Эта стратегия позволяет вам входить и выходить из цитаты, используя свои собственные слова и свое собственное мышление.

Проблема использования этой стратегии: Убедитесь, что частичная прямая цитата, наряду с вашим собственным текстом, не настолько длинна, чтобы читателю было сложно понять предложение или следовать ему.

Блок-предложение

Определение: Использование прямой цитаты значительной длины требует, чтобы текст был «заблокирован» или выделен отдельно от остального текста.Необходимо указать источник, но «блокировка» цитаты заменяет кавычки.

Рекомендации по формату блочного цитирования:

MLA: Блочные цитаты или прямые цитаты, длина которых превышает 4 строки текста, должны иметь отступ на один дюйм от левого поля. Они должны быть разделены двойным интервалом, без кавычек и должны включать ссылку в скобках на источник цитаты.

APA: Блочные цитаты или прямые цитаты длиной 40 слов и более должны иметь отступ в один дюйм от левого поля.Они должны быть разделены двойным интервалом, без кавычек и должны включать ссылку в скобках на источник цитаты.

Чикаго: Блочные цитаты или прямые цитаты длиной 100 слов или 8 строк должны иметь отступ на один дюйм от левого поля. Они должны быть разделены двойным интервалом без кавычек.

Turabian: Блочные цитаты или прямые цитаты длиной 100 слов или 8 строк должны иметь отступ на один дюйм от левого поля.Они должны быть разделены одинарным интервалом, без кавычек и должны включать ссылку в скобках на источник цитаты.

Выгода от использования этой стратегии: Это меньше «стратегия» и больше «правила». Однако выделение цитаты позволяет читателю отличить ваши идеи от идей другого писателя.

Проблема использования этой стратегии: Чрезмерная зависимость от блочного цитирования может указывать на то, что (1) эссе дополняется по длине; (2) писатели, использующие цитаты, не проявляют своего критического мышления и письма в такой степени, как собирают мысли других авторов; или (3) писатель должен рассматривать перефразирование как способ передать ту же идею с меньшей зависимостью от прямой цитаты.

Перефразирование

Определение: Использование информации из источника, которая была переинтерпретирована и переписана словами, структурой и контекстом другого автора. Кавычки не требуются для перефразированного использования источника, но источник все же необходимо цитировать.

Пример:

Оригинальный текст:

«Если письмо — это инструмент, то это часть картезианской дуалистической реальности, в которой мы все продолжаем жить.Инструмент — это вещь в мире, осязаемый объект, который можно хранить в гараже и при необходимости извлекать. Инструмент можно отложить в сторону; язык не может ».

Перефразирование текста:

Попытки определить письмо как инструмент наводят на мысль, что это строго утилитарная деятельность, тогда как на самом деле письмо является продуктом и компонентом языка и не может быть использовано, а затем отложено так же, как инструмент (Welch 1999, 145) .

Преимущество использования этой стратегии: Поскольку слова других авторов фильтруются через ваш собственный стиль письма, использование перефразирования улучшит «поток» вашего письма.Кроме того, это также означает, что вы синтезировали информацию и что вы можете представить информацию по-новому для другой аудитории.

Проблема использования этой стратегии: Может быть сложно увидеть чужие слова, а затем попытаться передать те же идеи, используя другие слова и структуру. Неправильное перефразирование, когда авторы используют точную формулировку или структуру предложения без кавычек, не только неверно, но и может рассматриваться как плагиат — будь то намеренный или случайный.

Если у вас есть вопросы об интеграции внешних источников в ваш текст, у вас есть несколько вариантов. Сначала обратитесь за советом к своему инструктору. Во-вторых, подумайте о том, чтобы посетить Центр письма Университета Тринити, чтобы получить помощь. Как всегда, просмотрите руководство по стилю цитирования, которое вы используете, чтобы увидеть больше примеров этих стратегий интеграции. И, как всегда, посетите справочную службу библиотеки в Information Commons.

Спросите Бетти: изменение прямых котировок

Небольшие изменения могут дать эффективные результаты, когда дело доходит до включения цитат в ваш текст.Добавление или удаление буквы или целых фраз исходного материала может помочь вам создать плавный переход между вашими собственными идеями и идеями экспертов, которых вы цитируете. Если вы используете стиль MLA, вам необходимо указать изменения в исходный текст, заключив в квадратные скобки любые сделанные изменения. Например:

  • Исходная цитата: «Чтение — это тоже процесс, и оно меняет вас».
  • 1) Маргарет Этвуд хочет, чтобы ее читатели осознали, что «[чтение] — это тоже процесс, и он также меняет [их]» (30).
  • 2) Согласно Этвуду, чтение может «также изменить [] вас» (30).

В Примере 1, чтобы прямая цитата, чтобы вписаться в предложение автора, заглавная буква в начале цитаты и местоимение в конце нужно изменить. Квадратные скобки вокруг [r] и [них] указать, что это модификации автора и сделать не фигурируют в исходном исходном тексте.

В Примере 2 автор изменил время глагола, удалив «s» из изменений.»Пустые квадратные скобки указывают на это отличие от оригинала.

В некоторых случаях вам может потребоваться сократить прямую цитату, сократив ее текст между важными частями отрывка. Многоточие, три точки, разделенные пробелом [. . . ] и заключенный в квадратные скобки, сообщает об этом изменении. (Это согласно MLA Руководство по стилю ; проверьте назначенное вам руководство по стилю, чтобы узнать о других условных обозначениях.)

Сокращение длинной цитаты — сложная редакционная задача, поэтому просмотрите свои изменения, чтобы убедиться, что вы сохранили значение исходного текста.Например:

  • Первоначальная цитата: «В книге с таким названием Андерсон замечает это, за возможным исключением того, что он называет «исконными деревнями», человеческие сообщества существуют как воображаемые сущности, в которых люди никогда не узнают больше всего своих собратьев, встретиться с ними или даже услышать о них, но в сознании каждого члена живет образ их причастие. ‘»
  • 1) Как отмечает Пратт, — отмечает Андерсон. что [ .. . ] человеческие сообщества существуют так, как предполагалось право, в котором люди никогда не узнают большую часть своих коллеги [. . . ], но в сознании каждого участника живет образом их общения »(582).
  • 2) Как отмечает Пратт, «Андерсон отмечает, что [. . . ] ‘человеческие сообщества существуют как воображаемый дает право [. . . ] ‘еще в голове каждый член живет образом своего общения »(582).

В Примере 1 автор опускает только те части цитаты, которые не имеют решающего значения для смысла текста, тем самым сохраняя центральная точка исходного предложения.В примере 2 предложение имеет смысл, но потерял важную информацию к значению исходного текста.

Наконец, вопреки вашим лучшим инстинктам, если вы обнаружите типографский или грамматический ошибка в исходном тексте, из которого вы цитируете, не исправляйте ошибка; вместо этого воспроизведите оригинал и добавьте (sic) после ошибки, чтобы указать, что ошибка не твоя. Например:

  • Первоначальное предложение: «Учитывая текущую рыночную ситуацию, некоторые заправочные станции просят своих клиентов внести предоплату.«
  • 1) Как сообщает Seattle Weekly : «В соответствии с текущей рыночной ситуацией, некоторые заправочные станции просят своих клиентов внести предоплату».

В случаях где вам нужно изменить прямую цитату чтобы оно соответствовало вашему предложению, смягчите редакционную лицензию с обязательством оставаться верным значению исходной цитаты и, в зависимости от вашего руководства по стилю, используйте скобки, чтобы предупреждать читателей об изменениях, внесенных в ваш исходный материал.

Вернуться к грамматике в колледже Пишу

MLA Formatting Quotations // Purdue Writing Lab

Расценки на форматирование MLA

Резюме:

Стиль

MLA (Ассоциация современного языка) чаще всего используется для написания статей и цитирования источников в области гуманитарных и гуманитарных наук. Этот ресурс, обновленный, чтобы отразить MLA Handbook (8 th ed.), Предлагает примеры для общего формата исследовательских работ MLA, цитат в тексте, примечаний / сносок и страницы цитируемых работ.

Когда вы напрямую цитируете работы других в своей статье, вы будете форматировать цитаты по-разному в зависимости от их длины. Ниже приведены некоторые основные рекомендации по включению цитат в вашу статью. Обратите внимание, что все страницы в MLA должны быть с двойным интервалом .

Краткие предложения

Чтобы указать короткие цитаты (четыре или менее печатных строк прозы или три строки стихов) в тексте, заключите цитату в двойные кавычки. Укажите автора и конкретный номер страницы (в случае стиха укажите номера строк) в тексте цитаты и включите полную ссылку на страницу «Процитированные произведения».Знаки препинания, такие как точки, запятые и точки с запятой, должны стоять после цитаты в скобках.

Вопросительные знаки и восклицательные знаки должны находиться в кавычках, если они являются частью цитируемого отрывка, но после цитаты в скобках, если они являются частью вашего текста.

Например, цитируя короткие отрывки из прозы, используйте следующие примеры:

По мнению одних, сны выражают «глубокие аспекты личности» (Foulkes 184), хотя другие с этим не согласны.

Согласно исследованию Фоулкса, сны могут выражать «глубокие аспекты личности» (184).

Возможно ли, что сны могут выражать «глубокие аспекты личности» (Foulkes 184)?

При использовании коротких (менее трех строк стихов) цитат из стихов, помечайте разрывы стиха косой чертой (/) в конце каждой строки стиха (пробел должен предшествовать и следовать за косой чертой). Если во время цитаты встречается разрыв строфы, используйте двойную косую черту (//).

Каллен заключает: «Из всего, что там произошло / Это все, что я помню» (11-12).

Длинные котировки

Для цитат, состоящих более чем из четырех строк прозы или трех строк стихов, поместите цитаты в отдельный блок текста и опустите кавычки. Начните цитату с новой строки, с отступом всей цитаты 1/2 дюйм от левого поля с сохранением двойного интервала. Цитата в скобках должна быть после закрывающего знака препинания . При цитировании стихов сохраняйте оригинальные разрывы строк. (Вы должны использовать двойной интервал на протяжении всего эссе.)

Например, цитируя более четырех строк прозы, используйте следующие примеры:

Нелли Дин плохо обращается с Хитклиффом и дегуманизирует его на протяжении всего своего повествования: они полностью отказались держать это в постели с ними или даже в их комнате, и у меня больше не было смысла, поэтому я положила его на площадку лестницы, надеясь завтра его не будет. Случайно или же привлеченный его голосом, он подкрался к двери мистера Эрншоу, и там он нашел ее, когда вышел из своей комнаты.Запросы были сделаны относительно того, как он туда попал; Я был вынужден признаться, и в качестве компенсации за мою трусость и бесчеловечность был выслан из дома. (Бронте 78)

При цитировании длинных отрывков стихов (четыре строки стихов и более) сохраняйте форматирование как можно ближе к оригиналу.

В стихотворении «Вальс моего папы» Теодор Рётке исследует свое детство с отцом:

Виски на твоем дыхании
Может вызвать у маленького мальчика головокружение;
Но я держался как смерть:
Вальсировать было непросто.
Мы возились, пока сковородки
не соскользнули с кухонной полки;
Лицо моей матери
Не могла раскрыться. (qtd. в Shrodes, Finestone, Shugrue 202)

При цитировании двух и более абзацев используйте формат блочной цитаты, даже если отрывок из абзаца составляет менее четырех строк. Если вы цитируете более одного абзаца, первая строка второго абзаца должна иметь дополнительный отступ на 1/4 дюйма, чтобы обозначить новый абзац:

Дэвид Рассел утверждает, что в статье «Американские истоки движения по всему учебному плану»,

Письмо было проблемой в американском среднем и высшем образовании с тех пор, как документы и экзамены стали широко использоваться в 1870-х годах, что в конечном итоге вытеснило формальную декламацию и устные экзамены.. . .

С момента своего зарождения в конце девятнадцатого века прогрессивное образование боролось с конфликтом внутри индустриального общества между давлением, направленным на повышение специализации знаний и профессиональной работы (соблюдение дисциплинарных стандартов), и давлением с целью более полной интеграции все большего числа граждан в интеллектуально значимая деятельность в массовом обществе (продвижение социальной справедливости). . . . (3)

Добавление или исключение слов в цитатах

Если вы добавляете слово или слова в цитату, вы должны заключить слова в квадратные скобки, чтобы указать, что они не являются частью исходного текста:

Ян Гарольд Брунванд в эссе о городских легендах утверждает, что «некоторые люди [пересказывающие городские легенды] стараются изучить каждый слух или сказку» (78).

Если вы опускаете слово или слова из цитаты, вы должны указать удаленное слово или слова, используя многоточие, которые представляют собой три точки (…), которым предшествует и за которыми следует пробел. Например:

В эссе, посвященном городским легендам, Ян Гарольд Брунванд отмечает, что «некоторые люди стараются изучить все недавние слухи или сказки … и за короткое время происходит оживленный обмен подробностями» (78).

Обратите внимание, что скобки вокруг эллипсов не нужны, если они не добавляют ясности.

При исключении слов из цитат стихов используйте стандартные трехточечные эллипсы; однако, опуская одну или несколько полных строк стихотворения, поставьте несколько точек примерно до длины полной строки в стихотворении:

Эти прекрасные формы,
Из-за долгого отсутствия, не были для меня
Как пейзаж для глаза слепого:

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Ощупал в крови и ощупал сердцем;
И переходя даже в мой чистый разум,
С безмятежным восстановлением.. . (22-24, 28-30)

Цитирование и перефразирование — The Writing Center — UW – Madison

Загрузить этот раздаточный материал PDF

Письменная работа в колледже часто включает в себя интеграцию информации из опубликованных источников в ваши собственные письма, чтобы повысить доверие и авторитет — этот процесс важен для исследований и производства новых знаний.

Однако, опираясь на чужие работы, вы должны быть осторожны, чтобы не подвергнуть плагиату : «украсть и выдать (идеи и слова другого человека) за свои собственные» или «представить как новую и оригинальную идею. или продукт, полученный из существующего источника.1 Университет Висконсина-Мэдисона очень серьезно относится к этому акту «интеллектуального ограбления» и считает его нарушением академической честности. Штрафы суровые.

Эти материалы помогут вам избежать плагиата, научив вас, как правильно интегрировать информацию из опубликованных источников в ваши собственные письма.

1. Энциклопедический словарь Мерриам Вебстер, 10-е изд. (Спрингфилд, Массачусетс: Merriam-Webster, 1993), 888.

.

Как избежать плагиата

Используя источники в своих статьях, вы можете избежать плагиата, зная, что необходимо задокументировать.

Конкретные слова и фразы

Если вы используете конкретное слово или слова автора, вы должны заключить эти слова в кавычки. и , вы должны указать источник.

Информация и идеи

Даже если вы используете свои собственные слова, если вы получили информацию или идеи, которые вы представляете, из источника, вы должны задокументировать источник.

Информация : Если часть информации не является общеизвестной (см. Ниже), вам необходимо указать источник.

Идеи : Идеи автора могут включать не только сделанные выводы и сделанные выводы, но, например, конкретный метод или теорию, расположение материала или список этапов процесса или характеристики заболевания. Если источник предоставил что-либо из этого, вы должны указать источник.

Общие знания?

Вам не нужно указывать источник для материала, который считается общеизвестным:

Общие общие сведения — это фактическая информация, которая считается общедоступной, например даты рождения и смерти известных личностей, а также общепринятые даты военных, политических, литературных и других исторических событий.Как правило, фактическую информацию, содержащуюся в нескольких стандартных справочниках, обычно можно рассматривать как общественное достояние.

Общие знания по конкретной области является «общим» только в определенной области или специальности. Он может включать факты, теории или методы, знакомые читателям в данной области. Например, вам может не понадобиться цитировать ссылки на этапы развития Пиаже в статье для учебного класса или давать источник для вашего описания обычно используемого метода в отчете по биологии — но вы должны быть уверены, что эта информация настолько широко распространена. известно в этой области, что он будет передан вашим читателям.

Если есть сомнения, будьте осторожны и укажите источник. И в случае как общих, так и отраслевых общих знаний, если вы используете точные слова справочного источника, вы должны использовать кавычки и ссылаться на источник.

Перефразирование против цитирования — объяснение

Перефразировать или процитировать?

Как правило, использует прямые расценки только в том случае, если у вас есть веская причина. Большая часть вашей статьи должна быть написана вашими собственными словами. Кроме того, часто принято более подробно цитировать из источников, когда вы пишете гуманитарную статью, и резюмировать из источников, когда вы пишете в социальных или естественных науках, но всегда есть исключения.

В литературной аналитической статье , например, вы захотите процитировать художественный текст, а не резюмировать, потому что часть вашей задачи в такой статье — анализировать конкретные слова и фразы, которые использует автор.

В научных статьях вы должны процитировать из источника

  • , чтобы показать, что авторитет поддерживает вашу точку
  • представить позицию или аргумент для критики или комментария
  • включить особо трогательный или исторически значимый язык
  • , чтобы представить особенно хорошо сформулированный отрывок, значение которого было бы потеряно или изменено при перефразировании или резюмировании

Вы должны резюмировать или перефразировать , когда

  • то, что вы хотите от источника, — это идея , выраженная , а , а не конкретный язык , используемый для ее выражения
  • Вы можете выразить меньшим количеством слов, что является ключевым моментом источника.

Как перефразировать источник

Общие советы

  • Читая отрывок, постарайтесь сначала понять его в целом, а не делать паузу, чтобы записать определенные идеи или фразы.
  • Будьте избирательны. Если ваше задание не состоит в формальном или «буквальном» перефразировании, вам обычно не нужно перефразировать весь отрывок; вместо этого выберите и обобщите материал, который поможет вам сформулировать точку зрения в своей статье.
  • Подумайте, какими были бы «ваши собственные слова», если бы вы рассказывали кому-то, кто не знаком с вашим предметом (вашей матери, вашему брату, другу), что сказано в первоисточнике.
  • Помните, что вы можете использовать прямые цитаты фраз из оригинала в своем пересказе, и что вам не нужно менять или заключать в кавычки общий язык.

Методы перефразирования

  • Отведите взгляд от источника и напишите.
    Прочтите текст, который вы хотите перефразировать, несколько раз, пока не почувствуете, что понимаете его и можете использовать свои собственные слова, чтобы перефразировать его кому-нибудь еще. Затем отведите взгляд от оригинала и перепишите текст своими словами.
  • Делайте заметки.
    Делайте сокращенные записи; отложите заметки в сторону; затем перефразируйте заметки через день или около того, или когда будете набирать текст.

Если вы обнаружите, что не можете выполнить A или B, это может означать, что вы не понимаете отрывок полностью или что вам нужно использовать более структурированный процесс, пока у вас не появится больше опыта в перефразировании.

Приведенный ниже метод — это не только способ перефразировать, но и способ понять сложный текст.

Перефразирование сложных текстов

Рассмотрим следующий отрывок из книги «Любовь и труд» (книга о материнстве в Лондоне с 1870 по 1918 год), в которой автор, Эллен Росс, выдвигает один из своих основных аргументов:

  • Любовь и труд утверждает, что выживание семьи было главной заботой матери для подавляющего большинства населения Лондона, которое принадлежало к бедному или рабочему классу; эмоциональное и интеллектуальное воспитание ее ребенка или детей и даже их реальный комфорт были отодвинуты на второй план.Чтобы мать должна была работать и организовывать домашнее хозяйство. (стр.9)
  • Измените структуру
    Начните с другого места в отрывке и / или предложении (ах), основываясь на своем выборе, исходя из цели вашей статьи. Это, естественно, приведет к некоторым изменениям в формулировках. Некоторые места, которые вы могли бы начать в приведенном выше отрывке: «Главное обвинение матери», «Среди. . . бедняк или рабочий класс »,« Работа и организация домашнего хозяйства »или« Эмоциональное и интеллектуальное воспитание.Или вы можете начать с одного из людей, о котором идет речь: «Матери», «Мать», «Дети», «Ребенок». Сосредоточение внимания на конкретных людях, а не на абстракциях, сделает ваш пересказ более читаемым. На этом этапе вы также можете разбивать длинные предложения, комбинировать короткие, расширять фразы для ясности или сокращать их для краткости, или вы можете сделать это на дополнительном этапе. . В этом процессе вы естественным образом удалите одни слова и измените другие. Вот один из многих способов, которыми вы можете начать перефразировать вышеприведенный отрывок, изменив его структуру.В данном случае основное внимание в статье уделяется влиянию экономического положения на детей на рубеже веков, поэтому писатель начинает с детей:

    Дети из бедных семей на рубеже веков почти не получали эмоциональной или интеллектуальной поддержки от своих матерей, главной заботой которых было выживание семьи. Работа и организация домашнего хозяйства были тем, что определяло материнство. Наряду с этим даже элементарный комфорт детей был отодвинут на второй план (Росс, 1995).

    Теперь вам удалось изменить структуру, но отрывок по-прежнему содержит много прямых цитат, поэтому вам нужно перейти ко второму шагу.

  • Измените слова
    Используйте синонимы или фразу, которая выражает то же значение. Оставьте общий язык без изменений. Важно начать с изменения структуры, а не слов, но вы можете обнаружить, что, меняя слова, вы видите способы изменить структуру дальше. Окончательный пересказ может выглядеть так:

    Согласно Россу (1993), дети из бедных семей на рубеже веков почти не получали материнской заботы в нашем понимании этого слова. Материнство определяется экономическим статусом, и среди бедных главная обязанность матери — не стимулировать умы детей или способствовать их эмоциональному росту, а обеспечивать пищу и кров для удовлетворения основных требований физического выживания.Учитывая масштабность этой задачи, дети были лишены даже «настоящего комфорта» (стр. 9), который мы ожидаем от матерей сегодня.

Возможно, вам придется повторить этот процесс несколько раз, чтобы создать удовлетворительный пересказ.

Удачные и неудачные пересказы

Перефразирование часто определяется как перевод отрывка автора «своими словами». Но каковы ваши собственные слова? Насколько ваш пересказ должен отличаться от оригинала?

Приведенные ниже абзацы представляют собой пример, показывающий отрывок в том виде, в котором он представлен в источнике, два перефразирования, которые слишком близко следуют за источником, и законный пересказ.

Студент намеревался включить материал из исходного отрывка в раздел статьи о концепции «экспертов», в которой сравнивались бы функции экспертов и неспециалистов в нескольких профессиях.

Проход в первоисточнике

Медсестры интенсивной терапии работают по иерархии ролей. В этом отделении хирургии открытого сердца менеджер медсестры нанимает и увольняет медперсонал. Медсестра-менеджер не занимается непосредственно пациентами, а следит за развитием необычных или длительных пациентов.В каждую смену медсестра берет на себя роль помощника медсестры. Этот человек наблюдает за почасовой работой отделения в целом, например, за рассмотрением ожидаемых госпитализаций и выписок пациентов, проверкой наличия койко-мест для пациентов в операционной и оплатой вызовов по болезни. Медсестры также берут на себя назначение пациента. Они самые опытные из всех штатных медсестер. У медсестры-клинициста есть отдельная должностная инструкция, и она обеспечивает качество ухода, ориентируя новый персонал, разрабатывая политику отделения и оказывая прямую поддержку там, где это необходимо, например, помощь в экстренных ситуациях.Специалист клинической медсестры в этом отделении в основном занимается формальным обучением по ориентации нового персонала. Медсестра-менеджер, медсестра-клиницист и клиническая медсестра-специалист являются назначенными экспертами. Они не берут на себя задания к пациенту. Медсестра-консультант рассматривается как помощник по уходу и помощник для других лиц, осуществляющих уход. . . . У штатных медсестер есть иерархия старшинства. . . . К пациентам прикрепляются штатные медсестры, которые обеспечивают весь их медсестринский уход. (Чейз, 1995, с. 156)

Слово в слово плагиат

Медсестры интенсивной терапии имеют иерархию ролей.Медсестра-менеджер нанимает и увольняет медсестер. Он / она не заботится о пациентах напрямую, но наблюдает за необычными или длительными случаями. Каждую смену референтная медсестра следит за работой отделения в целом, например, следит за наличием коек в операционной, а также имеет назначение пациента. Медсестра-клиницист ориентирует новый персонал, разрабатывает политику и оказывает поддержку там, где это необходимо. Специалист клинической медсестры также ориентирует новых сотрудников, в основном, путем формального обучения. Менеджер медсестры, медсестра-клиницист и клиническая медсестра-специалист, как назначенные эксперты, не выполняют поручений пациента.Медсестра-консультант является не только помощником по уходу, но и помощником для других лиц, осуществляющих уход. Внутри штатных медсестер также существует иерархия старшинства. Их работа состоит в том, чтобы предоставить назначенным пациентам весь их уход.

Почему это плагиат

Обратите внимание, что автор не только «позаимствовал» материал Чейз (результаты ее исследования) без подтверждения, но также в значительной степени сохранил авторский метод выражения и структуру предложения. Фразы, выделенные красным, напрямую скопированы из источника или немного изменены по форме.

Даже если бы студент-писатель признал Чейза источником содержания, язык отрывка будет считаться плагиатом, потому что никакие кавычки не указывают на фразы, исходящие непосредственно от Чейза. И если бы все эти фразы были заключены в кавычки, этот абзац был бы настолько загроможден, что его нельзя было бы прочитать.

Парафраз в стиле пэчворк

Чейз (Chase, 1995) описывает, как медсестры в отделении интенсивной терапии функционируют в иерархии, в которой назначенные эксперты располагаются наверху, а младшие медсестры — внизу.Эксперты — заведующая медсестрой, медсестра-клиницист и клиническая медсестра-специалист — не принимают непосредственного участия в уходе за пациентом. Напротив, штатные медсестры закреплены за пациентами и обеспечивают весь их уход. Внутри штатных медсестер существует иерархия старшинства, в которой самые старшие могут стать вспомогательными медсестрами: им назначают пациента, но они также служат в качестве ресурса для других лиц, осуществляющих уход. У экспертов есть административные и обучающие задачи, такие как подбор и ориентация нового персонала, разработка политики подразделения и оказание практической поддержки там, где это необходимо.

Почему это плагиат

Этот пересказ представляет собой лоскутное одеяло, состоящее из кусочков на языке оригинала (выделено красным) и фрагментов слов студента-писателя, преобразованных в новый образец, но без заимствованных фрагментов в кавычках. Таким образом, даже если автор указывает источник материала, подчеркнутые фразы ошибочно представлены как собственные слова студента.

Законный пересказ

В своем исследовании ролей медсестер в отделении интенсивной терапии Чейз (1995) также обнаружила иерархию, в которой различаются роли экспертов и других.Подобно тому, как описанные выше эксперты в области образования не обучают студентов напрямую, эксперты этого подразделения не занимаются непосредственно пациентами. Это роль штатных медсестер, у которых, как и у учителей, есть своя «иерархия старшинства» (с. 156). Роли экспертов включают наем медсестер отделения и наблюдение за уходом за особыми пациентами (менеджер медсестер), обучение и иную интеграцию нового персонала в отделение (клиническая медсестра-специалист и медсестра-клиницист) и формирование политики (медсестра-клиницист).Промежуточное положение в иерархии занимает вспомогательная медсестра, штатная медсестра с большим опытом, чем другие, которая берет на себя непосредственный уход за пациентами, как это делают другие штатные медсестры, но также берет на себя задачи по обеспечению бесперебойной работы всего учреждения.

Почему это хороший пересказ

Автор задокументировал материал и конкретный язык Чейза (путем прямой ссылки на автора и кавычек вокруг языка, взятого непосредственно из источника).Также обратите внимание, что автор изменил язык и структуру Чейза и добавил материал, чтобы соответствовать новому контексту и цели — представить отличительные функции экспертов и неспециалистов в нескольких профессиях.

Общий язык

Возможно, вы заметили, что ряд фраз из исходного отрывка встречается в правильном пересказе: интенсивная терапия, штатные медсестры, менеджер медсестры, клиническая медсестра-специалист, медсестра-клиницист, вспомогательная медсестра.

Если бы все эти фразы были выделены красным, пересказ был бы очень похож на пример с «лоскутным одеялом».Разница в том, что все фразы в законном перефразировании являются точными, экономичными и общепринятыми обозначениями, которые являются частью общего языка в медсестринской дисциплине (в слишком близких пересказах они красные только тогда, когда используются в более длинной заимствованной фразе. ).

В каждой дисциплине и в определенных жанрах (например, в отчете об эмпирических исследованиях) некоторые фразы настолько специализированы или условны, что вы не можете их перефразировать, кроме словесных и неуклюжих фраз, которые были бы менее знакомы (и, следовательно, менее читаемы) для окружающих. зрительская аудитория.

Когда вы повторяете такие фразы, вы не крадете уникальную формулировку отдельного писателя, а используете общий словарь, используемый сообществом ученых.

Некоторые примеры общего языка, которые не нужно ставить в кавычки
  • Условные обозначения: например, фельдшер, хроническая боль в пояснице
  • Предпочтительный язык без предвзятости: например, инвалиды
  • Технические термины и фразы дисциплины или жанра : e.ж., дублирование, когнитивная сфера, материальная культура, сексуальные домогательства

Ссылки

Чейз, С. К. (1995). Социальный контекст клинической оценки интенсивной терапии. Heart and Lung, 24, 154-162.

Как цитировать источник

Представляем цитату

Одна из ваших задач как писателя — направлять читателя по тексту. Не просто вставляйте цитаты в свою статью и не оставляйте читателю возможность устанавливать связи.

Встраивание цитаты в текст обычно включает два элемента:

  • Сигнал о приближении цитаты — обычно имя автора и / или ссылка на работу
  • Утверждение , которое указывает отношение цитаты к вашему тексту

Часто и сигнал, и утверждение появляются в одном вводном операторе, как в примере ниже. Обратите внимание, как переходная фраза также служит для плавного соединения цитаты со вступительным утверждением.

Росс (1993) в своем исследовании бедных матерей и матерей из рабочего класса в Лондоне в период 1870-1918 [сигнал] поясняет, что экономический статус в значительной степени определил значение материнства [утверждение]. Среди этого населения [соединение]: «Матери должно было работать и организовывать домашнее хозяйство» (стр. 9).

Сигнал также может идти после утверждения, опять же со связующим словом или фразой:

Болезни редко были обычным делом в девятнадцатом веке [утверждение].Как [связь] Росс замечает [сигнал]: «Материнское мышление о здоровье детей вращалось вокруг возможности нанесения ребенку увечий или смерти» (стр. 166).

Форматирование предложений

Короткая прямая проза

Включите короткие прямые цитаты из прозы в текст статьи и заключите их в двойные кавычки:

По словам Джонатана Кларка, «профессиональные дипломаты часто говорят, что попытки дипломатично думать о внешней политике — пустая трата времени.”

Длинные цитаты из прозы

Начинайте более длинные цитаты (например, в системе APA, 40 слов или более) на новой строке и сделайте отступ для всей цитаты (т.е. поместите в блочную форму), без кавычек в начале и в конце, как в цитируемом отрывке. со страницы «Успешные и неудачные пересказы».

Правила о минимальной длине цитат блока, количестве пробелов для отступа и о том, следует ли использовать расширенные цитаты с одним или двумя пробелами, в зависимости от различных систем документации; ознакомьтесь с рекомендациями для используемой вами системы.

Цитата до 3-х стихотворных строк

Цитаты до 3-х стихотворных строк должны быть включены в ваше предложение. Например:

В «Юлии Цезаре» Антоний начинает свою знаменитую речь словами «Друзья, римляне, соотечественники, дайте мне уши; / Я пришел похоронить Цезаря, а не хвалить его »(III.ii.75-76).

Обратите внимание, что для разделения строк используется косая черта (/) с пробелами с обеих сторон.

Цитата из более чем 3 стихотворных строк

Более 3 строк стихов должны быть с отступом.Как и в случае любой расширенной (с отступом) цитаты, не используйте кавычки, если вам не нужно указывать цитату внутри цитаты.

Знаки препинания с кавычками

Ссылки в скобках

В коротких цитатах помещайте цитаты вне закрывающих кавычек, за которыми следует пунктуация предложения (точка, вопросительный знак, запятая, точка с запятой, двоеточие):

Менанд (2002) характеризует язык как «социальное оружие» (стр. 115).

При использовании блочных цитат проверьте руководящие принципы для системы документации, которую вы используете.

Запятые и точки

Поместите в закрывающие кавычки, если не следует цитата в скобках:

Герцберг (2002) отмечает, что «трактовка Конституции как несовершенной — не новость», но из-за полномочий Даля его «отступничество заслуживает внимания» (стр. 85).

Точка с запятой и двоеточие

Поместите вне закрывающих кавычек (или после цитаты в скобках).

Вопросительные и восклицательные знаки

Поместите внутри закрывающих кавычек, если цитата является вопросом / восклицательным знаком:

Menand (2001) признает, что H.Современное использование английского языка У. Фаулера — это «классика языка», но он спрашивает: «Это мертвая классика?» (стр.114).

[Обратите внимание, что за закрывающей круглой скобкой по-прежнему стоит точка.]

Поместите вне закрывающих кавычек, если все предложение, содержащее цитату, является вопросом или восклицательным знаком:

Сколько студентов на самом деле читают руководство, чтобы узнать, что подразумевается под «академическим проступком»?

Предложение внутри предложения

Используйте одинарные кавычки для встроенного предложения:

Согласно Hertzberg (2002), Даль дает U.S. Конституция «плохие отметки в« демократической справедливости »и« поощрении консенсуса »(стр. 90).

[Фразы «демократическая справедливость» и «поощрение консенсуса» уже заключены в кавычки в предложении Даля.]

Об изменении котировок

Цитирование только части целого

Используйте многоточие (…), чтобы указать пропуск в цитате, но не в начале или конце, если не очевидно, что вы цитируете только часть целого.

Добавление пояснения, комментария или исправления

В цитатах используйте квадратные скобки [] (не скобки), чтобы добавить собственное пояснение, комментарий или исправление.

Используйте [sic] (что означает «так» или «так»), чтобы указать, что ошибка содержится в цитируемом вами источнике, а не в вашем собственном.

Дополнительная информация

Информация об обобщении и перефразировании источников

Словарь английского языка американского наследия (4-е изд.). (2000). Получено 7 января 2002 г. с сайта http://www.bartleby.com/61/

.

Базерман, К. (1995). Информированный писатель: Использование источников по дисциплинам (5-е изд.). Бостон: Хоутон Миффлин.

Леки, И. (1995). Академическое письмо: Изучение процессов и стратегий (2-е изд.) Нью-Йорк: St. Martin? S Press, стр. 185-211.

Leki описывает основной метод, представленный на C, стр. 4-5.

Spatt, B. (1999). Написание из источников (5-е изд.) Нью-Йорк: St. Martin? S Press, стр.98-119; 364-371.

Информация о специальных системах документации

В Центре письма есть раздаточные материалы, объясняющие, как использовать многие стандартные системы документации. Вы можете просмотреть нашу общую веб-страницу, посвященную системам документации, или просмотреть любую из следующих конкретных веб-страниц.

Если вы не уверены, какую систему документации использовать, спросите преподавателя курса, который назначил вашу работу.

  • Американская психологическая ассоциация (APA)
  • Ассоциация современного языка (MLA)
  • Чикаго / Турабиан (система сносок или концевых сносок)
  • Американская ассоциация политических наук (APSA)
  • Совет научных редакторов (CBE)
  • Нумерованные ссылки

Вы также можете воспользоваться следующими руководствами:

  • Американская медицинская ассоциация, Руководство для авторов и редакторов
  • Совет научных редакторов, Руководство в стиле CBE
  • Чикагское руководство по стилю
  • Справочник MLA для авторов исследовательских работ
  • Руководство по публикациям Американской психологической ассоциации

Использование прямых предложений | Помощь и совет

Вы будете использовать прямые цитаты для поддержки своих аргументов на протяжении всей степени.Узнайте, как правильно ссылаться на свои источники и показать, кто что сказал, чтобы впоследствии сэкономить ваше время и стресс.

Использование прямых цитат в письмах может улучшить вашу работу и показать доказательства исследований и идей в ваших оценках. Здесь мы узнаем, как использовать разные цитаты в ваших оценках.

В чем разница между прямыми цитатами, перефразированием, цитированием и ссылками?

Вам нужно будет цитировать, перефразировать, цитировать и делать ссылки, чтобы использовать работы, созданные другими людьми, в ваших заданиях и поддержать или оспорить ваши аргументы.Вы будете использовать комбинацию этих шагов в своих исследованиях, поэтому важно понимать разницу между ними.

Когда использовать прямые котировки

Есть разные причины использовать прямые цитаты в академических письмах. Обычно вы используете их в качестве примера идей в своем задании, но то, как вы их используете, зависит от вашего предмета. Например, студенты, изучающие историю или английский язык, часто используют цитаты не так, как студенты, изучающие биологию или информатику. Вам следует проконсультироваться со своим руководством по курсу, поговорить со своими преподавателями и изучить отзывы о своем предыдущем задании, чтобы узнать, как прямые цитаты используются в вашем курсе.Чтение по предмету также поможет вам понять, как пишут ученые в вашей области.

Прямые цитаты полезны для определения или описания конкретных понятий, тогда как перефразирование или обобщение информации из других источников показывает, что вы понимаете содержание и общую идею. Постарайтесь обобщить ресурсы в большинстве своих работ и используйте прямые цитаты, когда они окажут сильное влияние. Вы должны ясно дать понять, что понимаете цитату и ее контекст, и объяснить, почему вы использовали цитаты вместо перефразирования.

Правильное использование кавычек поддержит ваши баллы и улучшит ваши задания. Используйте цитаты, подтверждающие ваш аргумент, а не цитаты, которые «хорошо выглядят» или звучат впечатляюще. Убедитесь, что вы понимаете, о чем говорится в цитате, и объясняете ее значение в своей работе. Использование цитат вне контекста или намеренное их неправильное толкование в поддержку своей точки зрения не улучшит вашу оценку.

Составьте план работы, структуру и ключевые моменты, а затем выберите, какие цитаты включить.Выбор цитат до того, как вы спланировали свое задание, означает, что вы с большей вероятностью позволите цитатам диктовать свое письмо, когда вы пытаетесь связать одну цитату с другой. Попытка связать несвязанные идеи, потому что они хорошо звучат в отдельности, не поможет вам сделать точные выводы и может негативно повлиять на вашу оценку.

Использование прямых предложений

Обычно вы используете прямые кавычки в середине абзаца. Используйте кавычки в начале и конце цитаты, используйте точные слова из исходного текста и укажите свой источник, иначе ваша работа может быть сочтена плагиатом.Например:

Согласно Гроссу, это ( открытых прямых кавычек ) «не только словарь языка, который определяет, как и что мы думаем и воспринимаем, но и грамматика». ( закрытые прямые кавычки ) (1996, стр. 317).

Цитаты должны логично вписываться в ваш текст и иметь смысл. Ваш маркер не должен казаться, что цитата выделяется. Вы можете прокомментировать цитату, обсудив ее значение или добавив к ней дополнительную информацию, если вам нужно.Например:

Но не только словарный запас языка определяет, как и что мы думаем и воспринимаем, но и грамматика. В языке хопи не делается различия между прошлым, настоящим и будущим; это ( открытые прямые кавычки, ) «вневременной язык» ( закрытые прямые кавычки ) по сравнению с английским. В европейских языках время рассматривается как объективная сущность, как если бы оно было линейкой с одинаковыми пробелами или отрезками, отмеченными.Существует четкая граница между прошлым, настоящим и будущим, соответствующая трем отдельным частям правителя.

Короткие котировки

Включите в основной текст короткие цитаты, состоящие менее чем из трех строк. Используйте кавычки, чтобы отделить цитату от вашего собственного текста. Это может выглядеть так:

Кроме того, это ( открытых прямых кавычек ) «не только словарь языка, который определяет, как и что мы думаем и воспринимаем, но и грамматика» ( закрытые прямые кавычки ) (Gross, 1996, p.317).

Длинные предложения

Отделите прямые цитаты, которые занимают более трех строк от текста, оставив пробел над и под цитатой и сделав для нее отступ. Эти кавычки должны быть разделены однострочными интервалами (в отличие от остального текста, который, вероятно, состоит из двух или 1,5 строчных интервалов). Кавычки с отступом не нуждаются в кавычках. Это может выглядеть так:

Говоря о хопи, языке коренных американцев, Гросс пишет:

(с отступом)

В языке хопи не делается различия между прошлым, настоящим и будущим; это вневременной язык по сравнению с английским, хотя он признает продолжительность, т. е.как долго длится мероприятие. В европейских языках время рассматривается как объективная сущность (Gross, 1996, с. 317).

(конец абзаца)

Различие, проведенное между языковыми трактовками времени, интересно и имеет отношение к аргументу, потому что …

Пропуск части предложения

Используйте многоточие (три точки), чтобы опустить или удалить части цитаты и показать, где вы удалили текст. При этом не меняйте смысла цитаты.Например:

Гросс (1996, стр.137) указывает, что в языке ( открытые прямые кавычки ) «не только в словаре… ( точек, точек, точек, точек ), но и в грамматике» ( закрыть прямые кавычки ), который влияет на то, как и что мы понимаем.

Уточнение цитаты

Вы можете добавить несколько работ к цитате в квадратных скобках, чтобы прояснить ее смысл. Это называется интерполяцией. Например:

Гросс подчеркивает контраст: ( открыть прямые кавычки ) «В языке хопи не делается различия между прошлым, настоящим и будущим ( открытые квадратные скобки ) [тогда как] ( закрытые квадратные скобки ) в Европейские языки… ( точек, точек, точек, ) между ( открытые квадратные скобки, ) [они] (, закрытые квадратные скобки, ) четко разграничены.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.