7 простых советов, как безболезненно сократить расходы в кризис

Примерно у трети россиян вообще нет сбережений, показали данные опроса исследовательской группы Ipsos. Еще примерно у трети их хватит на один-два месяца. Переход в режим экономии после окончания самоизоляции, судя по всему, самая вероятная перспектива для большинства россиян.

О том, как можно разумно сократить расходы и не впасть от этого в депрессию, «Российской газете» рассказали консультант по финансовой грамотности проекта вашифинансы.рф Наталья Шумакова и замдиректора Национального центра финансовой грамотности Сергей Макаров.

1. Систематизируйте траты на продукты питания и определите ежедневный лимит. Расходы на питание съедают значительную часть бюджета. Поэтому определите сумму, которую готовы тратить на продукты в неделю. На 2/3 от этой суммы единоразово совершайте крупную закупку, а 1/3 разбейте на оставшиеся 6 дней. Так вы поймете предельный ежедневный лимит на небольшие повседневные траты.

Кроме того, следует аккуратно пользоваться кредитами, чтобы выплаты по ним не превышали 25% от дохода. Важно стараться не тратить весь заработок, а также вести учет доходов и расходов.

2. Не покупайте впрок. Это относится и к продуктам питания, и к одежде, и к технике. Бессмысленно скупать все здесь и сейчас, если в этом нет острой необходимости. Помните: вам не грозит дефицит. А излишний ажиотаж лишь подстегивает рост цен.

3. Берегите свое здоровье. Ведите по возможности здоровый образ жизни. Легкая зарядка, прогулка на свежем воздухе, здоровое питание поддержат ваше физическое и эмоциональное состояние в сложный период и помогут восстановиться после самоизоляции. Не экономьте на профилактике. Лечить заболевание всегда дороже, чем не допускать его развития.

4. Откажитесь на время от крупных покупок, которые могут подождать. Перенесите на более финансово комфортный период ремонт в квартире, установку кондиционера, полное обновление гардероба, покупку автомобиля. Вы обязательно все это реализуете, но чуть позже.

5. Следите за небольшими тратами. Например, проверьте свои платные подписки. Забытое приложение в телефоне или неиспользуемый онлайн-кинотеатр могут бесполезно тратить ваши деньги на «автомате». Изучите свои расходы и удалите ненужное.

6. Оптимизируйте необходимые расходы. Проверьте тарифы мобильной связи и интернета. Возможно, тариф давно устарел, а оператор готов предложить более выгодный для вас вариант. Проанализируйте свои потребности в звонках и интернет-трафике и высвободите деньги за счет сокращения расходов на связь.

7. Акцентируйте свое внимание не только на экономии, но и на создании новых источников дохода. Прежде всего проанализируйте себя в качестве главного актива: ваш опыт, знания, дополнительное образование можно использовать в целях увеличения дохода (подработка, совмещение). Ваше имущество тоже может превратиться из груды кирпичей в источник дохода (старый гараж и дачу предложите арендовать). Рассмотрите возможность о получении господдержки через различные пособия и налоговые вычеты.

Как сохранить отношения с близкими в период режима самоизоляции:

16 способов, как уменьшить расходы семейного бюджета

Экономный бюджет отнюдь не означает полный запрет на любые расходы. Под этим понятием стоит понимать разумное распределение трат. Ведь чем больше денег в кошельке – тем больше хочется купить. Это – психология, от которой никуда не деться, так как уменьшить расходы семейного бюджета.

Значительная часть тех, кому не хватает денег на повседневные расходы, начинает задумываться о поиске дополнительного заработка.

Это можно рассматривать в качестве варианта, но не стоит забывать, что помимо работы есть сон, личная жизнь. Да и работать сутки напролет получится не долго. Усталость возьмет свое. Значит, нужно искать другие выходы, например, учиться распоряжаться тем, что уже есть в наличии.

Простые правила управления семейным бюджетом

 1. Анализируйте затраты

Ведите ежедневную запись всех поступлений и абсолютно всех расходов. Только так можно выяснить, куда же уходят деньги, заработанные с таким трудом. Если не кривить душой и записать все расходы семейного бюджета, то через месяц-два можно без труда выяснить расходы, без которых можно вполне-таки обойтись и уменьшить расходы бюджета.

 2. Не тратьте зря

Получили зарплату? Не спешите в магазин. Есть риск потратить больше, чем нужно. Когда деньги в кошельке, то расходы не кажутся слишком накладными. На это и рассчитаны все маркетинговые программы. Не поленитесь сначала составить список того ключевого, без чего уж никак не обойтись, и только потом идите в магазин. Не забывайте про обязательные траты: коммунальные услуги, кредиты и прочее, за счет них нельзя уменьшить расходы семейного бюджета.

3. Собрались в магазин? Сначала список

Чтобы не прийти домой из магазина с кучей безделушек, но без продуктов, сначала составьте список с указанием не только количества, но и суммы на расходы.

А самое главное, придерживайтесь этого списка, когда зайдете в магазин. И не ходите за покупками каждый день. Старайтесь закупать продукты на неделю. Исключение – хлеб, молоко, другие скоропортящиеся продукты.

 4. Оплачивайте покупки наличными

Не используйте банковские карты для оплаты продуктов. Деньги с кредиток тратятся намного легче, особенно если большой лимит. Если оплачиваете наличными, то быстрее определите, когда стоит остановиться при наполнении корзины.

 5. Обращайте внимание на скидки и дисконты

Если есть возможность, используйте дисконтные карты и скидки. Если часто отовариваетесь в одном месте и есть возможность стать обладателем дисконтной или кобрендовой карты, используйте их. Абонементы в спортивные секции и кружки лучше приобретать на больший срок. Так можно сэкономить на расходах семейного бюджета.

 

 6. Опт – шанс значительной экономии

То, что можно купить большой партией, приобретайте в точках, торгующих оптом. Сюда относятся крупы, сахар, бытовая химия. Не обязательно покупать тонну. Достаточно месячной нормы. Экономия будет существенной.

7. Несезонные покупки

Если вы не являетесь завзятым модником, для которого важна сиюминутная мода, покупайте одежду и обувь по сезонным скидкам. Можно экономить 50 % от стоимости покупки и более, чем сохраняют семейный бюджет.

 8. Не обходите стороной интернет-магазины

По сети можно купить качественные товары с доставкой и по цене намного ниже магазинной.

И не только одежду, так приобретают и бытовую технику, и мебель.

 9. Экономим на коммунальных услугах

Поставьте счетчики на газ, воду. Это поможет существенно сократить расходы семейного бюджета на оплату коммунальных услуг. Давно подсчитано, что среднестатистический человек не тратит ту норму воды, которая заложена коммунальщиками.

 10. Отключайте электроприборы

Без необходимости не оставляйте электроприборы включенными на ночь, при уходе на работу и прочих долгих отсутствиях. Так можно и лишние киловатты не оплачивать, и избежать возможности короткого замыкания.

11. Лекарства

Рассказы о том, что врачи получают процент от аптек за выписывание рецептов ходят давно. Чтобы не проверять это на практике, не стесняйтесь уточнять, есть ли у лекарства более дешевые аналоги. Если врач не говорит — интернет молчать не будет.

 12. Связь, интернет

Следите за тем, какие функции и опции подключены в телефоне. Подумайте над тем, нужны ли они вам. Если нет, то зачем их оплачивать. Покупайте тарифы с учетом своих потребностей, а не пожеланий оператора.

 13. Копилка

Мелочь очень многие не любят, а зря. Если ее откладывать, то в случае острого дефицита денег можно использовать на повседневные нужды: хлеб, проезд.

 14. Кредитам — нет!

 

Перед тем как взять кредит, подумайте, а нужен ли он на самом деле. Особенно это касается кредитов на отпуска, покупку одежды и прочее. Год пройдет, отпуск подойдет новый, а долги еще за прошлый не выплачены. К тому же экономическая ситуация в стране нестабильна. Всегда есть риск, что возможности выплатить кредит не будет. Зачем приобретать лишние стрессы?

 15. Откладывайте с каждой зарплаты

С каждой полученной зарплаты или иного дохода 10 % отложите на «черный» день. 10% – это как раз та сумма, которую можно практически безболезненно изъять из оборота. Именно столько тратится на то, что не нужно абсолютно никому из семьи. Если же откладывать и копить, то и кредит на отпуск не понадобится.

 16. Получайте доход с отложенных денег

Копилку или «заначку» не держите дома. Если дома есть лишние деньги, то повод потратить найдется всегда. Поэтому лучше вложить в банк, ценные бумаги, биржевую торговлю. Это поможет не только экономить, но и получать пассивный доход.

Уменьшить расходы семейного бюджета иногда не возможно в виду объективных причин из за маленького бюджета- в таких случаях надо решать вопрос не об уменьшении расходов, а об увеличении доходов.

8 способов уменьшить расходы

В мире множество хороших финансовых книг и уйма советчиков, которые учат нас выстраивать бюджет, инвестировать и планировать долгосрочные материальные цели. Мы стараемся брать их советы на заметку, но тем не менее продолжаем тратить больше, чем планировали, и финансовые проблемы посещают нас вновь и вновь.

Чтобы в новом году доходы обязательно превышали расходы — воспользуйтесь нашими советами. Автор книги «Микрорешения» Кэролайн Арнольд знает, как подчинить себе свои расходы. Нужно научиться управлять мелкими привычками, которые влияют на наши финансовые цели. Вот несколько советов, которые помогут вам тратить меньше, а жить — лучше.

1. Жажда экономии

Существуют сотни разновидностей расходов, на которые вы идете каждый месяц по привычке, от которой можно было бы отказаться или которую можно скорректировать ради улучшения своего финансового положения. Начните с одного-единственного шага.

Например, откажитесь от того, без чего вполне можно жить, — будь то вода модного производителя или разрекламированная жвачка.

2. Удобство бьет по карману

Мы часто отдаем предпочтение скорости и удобству. Стремление сделать все проще и быстрее идет вразрез с экономией. Быстрее взять такси, чем поехать на автобусе; проще купить что-нибудь в дорогом магазине рядом с домом, чем пройти шесть кварталов до супермаркета.

Как с этим справиться? Начните с малого — например, перестаньте снимать деньги в банкоматах с комиссией и проверяйте ежемесячные квитанции. Это поможет существенно сэкономить. Ведь комиссии вездесущи в финансовом мире, начиная от начислений за просрочку платежей по ипотеке и заканчивая доплатой за услуги, которыми вы пользуетесь изредка или в которых вообще не нуждаетесь. К тому же, ошибочные начисления случаются сплошь и рядом.

Поставив цель внимательно проверять ежемесячные квитанции и выписки по счету, вы будете точно знать, за что именно платите.

3. Пассивное потребление расточительно

Пассивное отношение к финансовым обязательствам может в итоге дорого вам обойтись. Мы запрограммированы вести себя по шаблону, чтобы не тратить энергию, но если вы стремитесь улучшить свое финансовое положение, то стоит внимательно присмотреться к собственным повседневным поступкам.

Любое минимальное изменение основных потребностей, которые формируют ваш бюджет, приводит к постоянной экономии. Большинство из нас полагают, что не в силах изменить сумму, которую мы платим за коммунальные услуги, кабельное телевидение и телефон, тогда как на самом деле это вполне вероятно. Например, можно поменять поставщика электроэнергии или оператора сотовой связи на более дешевых и доступных.

Самый главный плюс от сокращения ежемесячных платежей в том, что это постоянная экономия. Урезание или отказ всего от одного платежа со временем приводит к сбережению весомой суммы.

4. Импульсивность угрожает кошельку

Искусство торговли сводится к тому, чтобы соблазнить потребителя на незапланированное приобретение. Торговые комплексы и магазины специально оформлены так, чтобы стимулировать импульсивные покупки. Задача продавцов — списать с вашей карты средства прежде, чем вы задумаетесь о целесообразности или дороговизне той или иной блестящей приманки.

Журнал Checkout провел исследование, показавшее, что девять из десяти покупателей совершают покупки спонтанно. Что же это за траты, о которых мы жалеем? 47% приходится на одежду, 37% — на рестораны и развлечения, 21% — на детские игрушки, 21% — на технику и 7% — на отпуск.

Если вы склонны к импульсивным покупкам, сформулируйте решение, которое удержит вас от магазинных соблазнов. Делать покупки уставшим или неспособным принимать обдуманные решения после длинного рабочего дня — верный путь к перерасходам. Возьмите за правило ходить по магазинам утром, когда вы в тонусе, или избегайте шопинга в периоды наплыва народа и пробок, которые лишают вас сил, способствуя спонтанным покупкам.

5. Интернет — приманка для беспечных

Интернет и мобильная реклама стимулируют импульсивные покупки, сделать которые очень просто и быстро: всего одно нажатие кнопки, вы даже не успели подумать, а деньги уже потрачены.

Всемирная деревня похожа на глобальный торговый центр, работающий без перерывов круглые сутки семь дней в неделю, где с нетерпением ждут, когда в вас сработает инстинкт потребителя. Дайте себе команду не покупать ничего незапланированного с мобильных устройств, чтобы само наличие гаджета не умножало вероятность спонтанных покупок в течение дня. Обдумывайте каждую покупку и старайтесь не покупать сразу. Пока пройдет время, товар может потерять для вас привлекательность.

6. Расточительство дорого стоит

Не покупайте вещей, которые кажутся привлекательными, но требуют доработки. Покупка одежды, ради которой вы готовы сесть на диету или которая требует серьезной переделки, приведет лишь к тому, что вещам в вашем шкафу станет еще теснее.

Можно терять деньги разными глупыми способами — оставив свет и включенные батареи, покидая дом, заплатив за второй дорогой коктейль, чтобы поддержать компанию, заказав дорогую воду и эспрессо на обед.

Транжирят деньги из-за бездумных привычек, так что начните с поиска возможностей для экономии в своем привычном поведении. Чтобы избавиться от расточительности, нужно поменять свое поведение.

7. Абсолютная дороговизна относительных расходов

Относительная, а не абсолютная величина расходов может привести к неразумным решениям. Например, вы планируете уложиться в 1000 долларов за аренду дачи на неделю, но вполне можете начать смотреть дома и за 1100 долларов. Делая себе такие поблажки, вы автоматически увеличиваете расходы, потому что повышаете собственную ставку каждый раз, когда видите что-то чуть подороже. Зафиксировав все стимулы, побуждающие повышать ставку, вы сможете сформулировать продуктивное микрорешение, например, только два раза предлагать свою цену для одной позиции.

8. Пускать пыль в глаза накладно

Вы заказываете дорогое вино в модном ресторане, потому что чувствуете себя неловко перед официантом? Выбираете из двух товаров более дорогой из-за опасения, что продавец подумает, будто вам не по карману этот вариант?

Даже очень успешные люди могут пытаться пустить пыль в глаза в нестандартной обстановке, соря деньгами, чтобы их не считали самозванцами.

Исследование, проведенное специалистами Школы менеджмента Дж. Келлога при Северо-Западном университете, показало, что ощущение собственного низкого статуса способствует чрезмерным тратам и стремлению заплатить за вещь больше положенного.

Профессиональные продавцы умело эксплуатируют подобные инстинкты, чтобы «раскрутить» клиента на деньги. Если чувствуете давление, заставляющее вас потратить больше запланированного, можно сразу же отвечать готовой фразой «это больше, чем я намерен сегодня потратить», когда вам назовут цену, и не позволять себе раздумывать. Такая формулировка свидетельствует о контроле над ситуацией и уверенности, позволяя обслуживать вас в рамках вашего бюджета. Помните, нет ничего страшного в том, чтобы разочаровать продавца. Главная роскошь для вас — уверенность в будущем.

Мало что так способно испортить жизнь, как финансовая неуверенность. Если вы начнете следовать этим простым, но эффективным советам — проблемы с деньгами станут обходить вас стороной и вы сможете выстроить надежный материальный фундамент.

По материалам книги «Микрорешения»

Как быстро сократить расходы, не убивая бизнес, клиентов, сотрудников?

Компания, работающая на нерегулируемом потребительском рынке, обязана сокращать свои издержки до конкурентного уровня или же она покидает рынок.

Уоррен Баффет

Тема сегодняшней статьи появилась достаточно внезапно.

Вернее, к ее написанию меня подтолкнуло письмо, которое я получил от своего читателя, предпринимателя из Днепропетровска.

Раньше, на вопрос о том, как сократить расходы, я бы не задумываясь ответил своей любимой цитатой: «Думай не о расходах, думай о доходах!», и предложил бы, в первую очередь, начать с пересмотра системы клиентогенерации и продаж, а потом бы фокусировался на сокращении ненужных издержек.

Но сегодня немного другое время.

В СНГ сейчас настоящий экономический кризис. Обвал национальной валюты составил от 50% до 300%, а вместе с ней и доходы населения. Все это в совокупности нанесло очень тяжелый удар по малому и среднему бизнесу.

Поэтому, в ситуации, когда количество клиентов и заказов резко падает вниз, любой компании самое время подумать о сокращении расходов. Но сделать это таким образом, чтобы не нанести серьезный урон своему бизнесу, клиентам и сотрудникам.

Можно ли сократить расходы быстро и безболезненно?

Об этом и поговорим сегодня.

Стратегические и нестратегические расходы

У Боба Файфера, автора книги «Издержки-вниз, продажи-вверх» есть отличная классификация издержек. Все расходы он делит на стратегические (которые, обеспечивают прибыль компании) и нестратегические (обеспечивающие рабочий процесс, но не приносящие доход).

К стратегическим расходам Файфер относит маркетинг (привлечение новых и удержание старых клиентов) и бонусы менеджерам по продажам. То есть, целевые инвестиции, направленные на рост продаж и прибыли компании.

К нестратегическим расходам относится аренда офис, закупка оргтехники и канцелярии, зарплата административного персонала, и т.п.

Всем предпринимателям Файфер рекомендует сделать следующие 2 вещи:

• превзойти своих конкурентов по уровню стратегических расходов, обеспечивая эти расходы при любой конъюнктуре как в хорошие, так и в плохие времена
• безжалостно урезать нестратегические расходы, доводя их до абсолютного минимума

Но, по факту, многие бизнесмены поступают на оборот.

Давайте посмотрим на 3 самые распространенные ошибки, которые допускают предприниматели, сокращая издержки.

3 самые распространенные ошибки

№1 – Урезание зарплат

Урезать зарплату персоналу – это первое, что приходит на ум многим горе-предпринимателям.

Почему этого не нужно делать?

Как минимум, потому что, сотрудник обозлится на руководителя, а его мотивация упадет ниже плинтуса.

Поверьте, урезание зарплаты всегда приводит  к тому, что в рабочее время, сотрудник будет занят не решением рабочих вопросов компании, а поиском дополнительного дохода и новой работы. А как только, он найдет что-то более-менее подходящее, тут же уйдет от вас.

Вы этого хотите добиться?

Лучше подумайте о сокращении персонала, чьи функции можно легко и безболезненно передать на аутсорс, чем о урезании зарплаты ключевым сотрудникам. Последние всегда будут помнить о том, что вы  заботитесь о них, и будут стараться сделать все возможное для роста компании.

№2 – Сокращение инвестиций в маркетинг

Вторая самая распространенная ошибка – сокращение инвестиций в маркетинг.

Почему этого нельзя делать?

В США проводилось исследование в результате которого было обнаружено, что те компании, которые не урезали маркетинговый бюджет во времена финансового кризиса, в итоге стали лидерами своих отраслей. Те же, компании, которые сокращали инвестиции в маркетинг, потеряли как свою долю рынку, так и значительно ослабили свою конкурентоспособность.

Нужно не сокращать, а оптимизировать свои расходы. А для этого перераспределять маркетинговый бюджет на наиболее прибыльные каналы, и отказываться от неэффективных.

Как это сделать, я рассказывал в своей статье 5 самых важных маркетинговых показателей для малого и среднего бизнеса

№3 – Ухудшение качества

Ухудшить качество – значит вынести самому себе смертный приговор. Рынок поменялся, конкуренция стала жестче, а клиент – образованней. Сегодня клиент понимает, что он король. И именно он принимает решение.

Поэтому, как только качество вашего продукта перестанет его устраивать, он тут же развернется и уйдет к вашим конкурентам.

Вы же не хотите этого?

Вместо ухудшения качества подумайте о различных тарифных сетках и опциях для клиента.

Хотите сократить издержки на доставку? Повысьте сумму минимального заказа для бесплатной доставки.

Клиент хочет заплатить вам меньше денег? Уменьшите количество предоставляемых услуг.

Но, никогда и ни в коем случае, не ухудшайте качество!

А теперь посмотрите на этот чек-лист еще раз и подумайте, допускаете ли вы подобные ошибки?

Если да, то самое время быстренько начать их исправлять. А потом переходить к более эффективным способам сокращения расходов, о которых я расскажу дальше.

7 способов быстро и эффективно сократить расходы

№1 – Отказ от офиса

Когда я советую отказаться от офиса, многие недоуменно смотрят на меня и крутят пальцем у виска. Но давайте посмотрим правде в глаза. Если ваш офис не служит одновременно вам складом, выставочным залом, или местом продажи, то вы легко можете обойтись без него.

Во-первых, аренда офиса и его обслуживание – одна из самых весомых статей среди нестратегических расходов. Просто посчитайте, насколько вы бы смогли улучшить финансовое положение, если бы убрали из статей издержек все расходы на аренду и содержание офиса.

Во-вторых, вы бы значительно экономили время (которое они тратят на то, чтобы добраться на работу и вернуться домой) и деньги сотрудников (обеды, кофе, и т.п.).

Конечно же, многие бизнесмены морально не готовы к такому подходу. Ведь у них сразу возникает первый вопрос: они же просто не будут работать без моего контроля?

Отвечу вопросом на вопрос: зачем вам сотрудники, которые работают только из под палки и когда у них над душой стоит руководитель? Увольняйте их!

Подумайте об управлении по целям (читайте книгу Брайана Трейси «Мотивация»), пропишите стратегию и пошаговые задачи ее реализации для каждого сотрудника, используйте программы, позволяющие вести коллективную работу и отслеживать состояние каждого процесса и задачи (Мегаплан, Битрикс, Trello, Basecamp). Привяжите зарплату сотрудников к результатам и выполнению целей.

Ведь вас, надеюсь, интересуют результаты?

Вот еще одно видео, которое заставит вас призадуматься об отказе от офиса.

№2 – Аутсорсинг

Аутсорсинг – второй способ существенно уменьшить свои издержки. Например, если у вас в штате есть юрист, то вы несете издержки на его зарплату и обустройство рабочего места. Если вашему бизнесу не нужна существенная юридическая поддержка, то вы можете смело отказаться от юриста и заключить договор на юридическое обслуживание с хорошей юридической компанией.

Преимуществ несколько.

Во-первых, если что-то пойдет не так, вы всегда можете выставить претензии компании, обслуживающей вас, а также применить штрафные санкции.

Во-вторых, если ваша компания также предоставляет услуги, которые могут быть полезны юридической компании, вы можете просто договориться о партнерском и бартерном обмене. Таким образом, отказавшись от лишних издержек.

№3 – % и бонус за выполнение задач вместо ставки

Третий способ быстро и безболезненно сократить расходы – перевести сотрудников с фиксированной ставки на %. Но, прежде чем, это сделать, вам нужно будет детально ознакомится с функциями и обязанностями каждого сотрудника.

Если, например, менеджеру по продажам или маркетологу, можно дать % от продаж и выполнения плана, то с бухгалтером или клиент-менеджером так не получится.

Посчитайте, сколько целевых действий выполняет бухгалтер (количество проводок, подготовка отчетов, подача документов в налоговую) и поставьте оплату за каждое действие или за достижение результата.

Возможно, вы увидите, что вам и не нужен бухгалтер на постоянной основе (особенно, это касается малого бизнеса). Тогда вы смело сможете ему предложить работать у вас и вести еще несколько компаний.

№4 –  Отказ от неэффективных каналов маркетинга

Во времена кризиса вашей основной задачей будет тщательный анализ эффективности каждого маркетингового канала. Смотрите на достижение целей, ROI  и период окупаемости, количество потенциальных клиентов.

На основании полученной аналитики отказывайтесь от невыгодных и неприбыльных каналов, и перераспределяйте их бюджет на более эффективные.

№ 5 – Отказ от невыгодных клиентов

Клиентов тоже нужно уметь увольнять! А кризис, как никогда, подходит для этого.

Посмотрите на клиентов, которые отнимают 80% вашего времени, принося при этом всего 20% прибыли.

Нужны ли они вам? Может стоит сосредоточиться на работе с ключевыми клиентами и предложить им несколько дополнительных услуг или продуктов?

Просто подумайте, что было бы, если бы вы смогли высвободить 80% своего ресурса и отказаться от клиентов, морочащих голову и портящих нервы?

Я уверен на все 100%, что после этого вы бы обнаружили значительную часть расходов, от которой можно отказаться.

№6 – Обратите взгляд на своих поставщиков

Ваши поставщики не менее вас пострадали от кризиса. И им также тяжело. Так что, самое время обратить свое внимание на них.

Подумайте, для какого поставщика ваша компания является серьезным и важным клиентом, а затем обратитесь к ним и попросите дополнительную отсрочку платежа и скидку. Многие боятся потерять клиентов, так что, наверняка, ваши поставщики согласятся пойти вам на уступку.

А вы, тем самым, сможете достаточно быстро сократить свои расходы.

№7 – Проверьте все нестратегические расходы

Это самый простой способ быстро сократить расход своей компании. Проанализируйте, на что тратились деньги компании в предыдущем месяцев.

Покупка кофе и печенюшек, канцелярские расходы, расходные материалы, звонки по личным вопросам с рабочего номера – все это можно спокойно урезать и ни капли не демотивировать сотрудников.

Просто объявите всем, что в следующем месяце бюджет урезается на 50%, а вашего бухгалтера назначьте ответственным.

Подводим итог

Сокращение издержек – одна из насущных задач, стоящих на повестке дня у любого предпринимателя. Многих волнует один и тот же вопрос: как быстро сократить расходы, при этом не навредив бизнесу, клиентам, сотрудникам?

Многие предприниматели выбирают самые легкие пути: урезание зарплаты, сокращение инвестиций в маркетинг, ухудшения качества. Но, как показывает практика, эти ошибки очень больно отображаются на бизнесе компании и на ее прибыли.

Есть более эффективные, быстрые и безболезненные способы сокращения расходов. К ним относятся:

• Отказ от офиса
• Аутсорсинг
• Отказ от ставок и переход на %
• Отказ от неэффективных каналов маркетинга
• Отказ от невыгодных клиентов
• Получение дополнительной отсрочки платежа у поставщиков
• Урезание бюджета на нестратегические расходы

Воспользуйтесь этими советами уже в ближайшее время и посмотрите, на сколько изменилась в лучшую сторону финансовое состояние вашей компании.

Как снизить расходы компании 📉💸 Пути снижения издержек — Контур.Бухгалтерия

Собственники и топ-менеджеры бизнеса стараются снизить издержки. Экономия и оптимизация затрат — это те вопросы, которыми стоит задаваться регулярно. Расскажем о методах снижения издержек.

Переменные и постоянные затраты

Как работать с издержками? В первую очередь стоит разделить затраты на переменные (те, которые зависят от сезонности, объемов сбыта) и фиксированные (регулярные платежи каждый месяц). Стоит учитывать, что в рамках одной статьи расходов могут быть и переменные, и постоянные издержки. 

Например, заработная плата сотрудников может состоять из оклада и премиальной части. Оклады — это постоянные затраты, которые легко посчитать и внести в финансовый план хоть на год вперед. Премии и бонусы — это переменные, которые зависят от того, как сотрудники выполняют планы. 

Аренда офисных и производственных помещений, казалось бы, тоже целиком и полностью относится к постоянным затратам. Однако если необходимо на короткий период арендовать склад, торговое место на выставке или ярмарке, то это уже переменные затраты. 

Коммунальные платежи тоже могут быть двух видов. Например, это фиксированная ставка за содержание жилья, клининг и оплата за свет, воду и тепло, которая каждый месяц может быть разной. 

Стоимость сырья, комплектующих скорее будет отнесена в переменным издержкам, так как на цену влияет общее состояние рынка. 

При оптимизации постоянных издержек стоит сразу же стратегически смотреть на договор аренды офиса, его локацию, условия эксплуатации, фонд оплаты труда, отношения с поставщиками.

Так, если изначально найти офис дешевле, то в течение долгого времени доля затрат на него будет небольшой.  Опять же, учитывая качество офиса, можно спрогнозировать и переменные издержки. Например, если офис холодный, то за счет использования обогревателей и тепловентиляторов, вырастут затраты на электричество в холодный период. Если управляющая компания не оказывает услуги по уборке помещений, то придется нанимать клининг самостоятельно или вводить в штатное расписание должность уборщицы. 

С постоянными издержками нужно работать в первую очередь, так как в периоды сезонного спада или во время кризиса они будут съедать большую часть оборота компании. 

Оптимизация затрат на содержание штата 

Фонд оплаты труда — одна из существенных статей затрат. Помимо денег, которые работник получает на руки, работодатель уплачивает за него взносы. Один из способов снизить расходы на оплату труда — переводить часть задач на аутсорсинг и нанимать на работу самозанятых. Такой вариант подойдет для сотрудников, которые не заняты в основных бизнес-процессах компании. Вывести за штат можно хозяйственные службы, бухгалтеров, рекрутеров, маркетологов. 

Еще один способ сокращения затрат на персонал — это перевод части штата на удаленную работу. В этом случае освобождаются офисные площади, что тоже косвенно влияет на снижение издержек. 

Еще один способ снизить затраты на персонал — это пересмотреть систему компенсаций и льгот. Например, компенсации за питание, занятия спортом, использование своего оборудования и автомобиля. Вполне вероятно, что какие-то тарифы давно не пересматривались или сотрудник уже не пользуется автомобилем в тех объемах, что раньше, поэтому и платить ему можно меньше. 

Переход от больших окладов к большим премиям мотивирует сотрудников тщательнее выполнять свои обязанности, что косвенно повлияет на производительность и эффективность работы. Минусы такой системы — это существенное снижение зарплаты сотрудника в низкий сезон или во время кризиса. Да и не всем такая система подойдет. Поэтому главное — тщательно продумать систему мотивации, в том числе учитывать не только количественные показатели, но и качественные. 

Собственный офис или аренда

За решением купить свой офис часто стоит желание сократить расходы на аренду. Покупка офиса или производственного помещения может быть оправдана, если арендовать офис менее выгодно. Например, в этом районе дефицит нежилых помещений, аренда высокая или бизнес позволяет легко передать часть собственных помещений в субаренду. 

Минусы покупки помещения или оборудования связаны с необходимостью изымать собственные средства из оборота или оформлять кредит в банке. В этом случае стоит просчитать несколько вариантов развития событий — и в случае масштабирования бизнеса, и в случае его уменьшения. Если бизнес вырастет, то где искать другие помещения и на каких условиях. Если бизнес “просядет”, то что делать с освободившимися площадями? 
В этом случае помогает расчеты, финансовый план и, конечно же, хорошие предложения на рынке. Если в результате того же кризиса можно купить достойное помещение ниже средней стоимости по рынку, то в перспективе это будет дешевле, чем ежемесячная аренда. 

Оптимизация логистики

Затраты на транспортировку и хранение сырья или продукции можно отнести к переменным издержкам. В среднем, расходы на логистику и склад составляют 10-15%, а в ряде бизнесов они могут доходить до 30-40% от всех затрат. 

Эти издержки сокращаются вместе с уменьшением объема производства и продаж и не так существенно забирают оборотные средства. Тем не менее оптимизация и этих статей расходов поможет повысить маржинальность и иногда существенно. 

Транспортные расходы можно оптимизировать за счет работы с разными транспортными компаниями. Иногда выгоднее заключить договор с перевозчиком — индивидуальным предпринимателем. 

При расчете стоимости транспортных и логистических услуг надо учитывать не только сумму за перевозку, но и скорость поставки, среднее время на таможне (для импортных товаров и сырья).  

Если мы рассматриваем небольшие бизнесы, то оптимизировать затраты на транспорт можно за счет перераспределения функционала между уже работающими сотрудниками. Так, во время пандемии и тотального закрытия всех точек общепита многие кафе и рестораны перешли на доставку блюд, а функции курьеров передали официантам.
Снизить затраты на ГСМ помогает внедрение систем мониторинга транспорта, которые отслеживают все передвижения и стоянки автомобилей и рассчитывают реальные расходы топлива.

Бизнесы, которым принципиально соблюдение условий хранения продукции (скоропортящиеся продукты, заморозка) несут потери из-за отсутствия нужного оборудования или неорганизованной логистики. Аренда удобного склада или инвестиции в оборудование помогают снизить издержки в перспективе. 

Еще один вид потерь — это плохая организация работы склада, когда из-за неравномерной загрузки приходится нанимать лишний персонал или неэффективно обрабатывать заказы и принимать готовую продукцию. Решение — в оптимизации работы персонала и в правильной организации рабочих мест. 

Выгодные поставщики

Регулярный пересмотр контрактов с поставщиками тоже влияет на стоимость затрат. Полезно мониторить предложения других компаний и покупать у тех, кто предлагает цену ниже. Просить у старого поставщика скидки за объем, аргументируя тем, что другие предлагают дешевле. 

Другой вариант — освоить новые технологии и перейти на другой тип сырья или упаковки. Например, служба доставки продуктов может перейти с одного типа контейнеров на другой. 

Снижение издержек — это целая система анализа всех расходов. Важно выделять переменные и постоянные расходы и смотреть, как оптимизировать каждую из этих групп. 

Веб-сервис Контур.Бухгалтерия помогает не только вести учет, начислять зарплату, сдавать отчетность, но и анализировать издержки. Сервис автоматически готовит финансовые и управленческие отчеты по себестоимости, продажам, долгам и другим критериям. Первые две недели работы бесплатны для всех новых пользователей.

Как снизить расходы на аренду? : «ГИЛЬДИЯ АВТОШКОЛ» РОССИИ

Одним из важнейших условий экономического благополучия автошколы является способность администрации минимизировать постоянные расходы. Снижение стоимости аренды помещения — самый очевидный способ экономии. Но не самый простой.

Экономия на аренде помещений становится особенно актуальной в периоды финансовой нестабильности. Порой приходится жертвовать малым ради спасения большего. Рассмотрим несколько примеров того, как можно снизить расходы на аренду, воспользовавшись рекомендациями специалистов компаний «Акрус» и «Инком-недвижимость».

1) Переселение

Самым простым способом снижения затрат на содержание помещения является переезд в другой офис, более дешевый, но зачастую менее комфортабельный и удаленный от городских коммуникаций. Такое решение имеет право на существование, однако по многим причинам является неприемлемым. В основном потому, что это может негативно сказаться на бизнесе, ведь слушатели, узнав о том, что вы покидаете насиженное место, поймут, что вам приходится тяжело, и многие могут сделать выбор в пользу других школ, полагая, что вы не сможете удержаться на плаву и не выполните заявленных обязательств. Поэтому постарайтесь сократить расходы другими способами, оставив переселение на самый  крайний случай.

Однако при переселении нужно четко помнить о том, что не только классом офиса (от самого дорогого «А» до самого дешевого «С») определяется экономика автошколы. К учреждениям образования относятся специфические требования СЭС. И может случиться, что в более дорогом помещении их окажется труднее соблюдать. Не стоит забывать и про лицензионные требования. В лицензии школы указывается адрес и переезд связан со сложностями переоформления этого важнейшего документа.

2) Виртуальный офис

В целом ряде случаев служащие автошколы (бухгалтеры, менеджеры) могут выполнять свои обязанности на дому. Когда поступает звонок, секретарь тут же переводит его на мобильный телефон работников. Сейчас в нашей стране пусть и медленно, но развивается услуга виртуального офиса (пример — компания «Регус», которая, правда, пока ограничивается только Москвой и Санкт-Петербургом). Если деятельность школы укладывается в жесткие временные рамки (учебный процесс строго с 17 до 22 часов), удобной становится почасовая аренда помещения класса.

3) Фэн-шуй для автошколы

Иногда можно избавиться от избыточных квадратных метров, если внимательнее рассмотреть варианты расположения стендов, учебных классов, рабочих офисов. Уплотнение порой может даже идти на пользу.

4) Зарабатываем на субаренде

Если вы видите, что ваше помещение слишком большое и хотите разделить с кем-то бремя уплаты за него, это будет нетрудно. Вы вполне можете объединиться с одним или несколькими другими арендаторами (ведущими образовательную деятельность, но только не обучение кандидатов в водители), разделив с ними большое помещение. К тому же это позволит сэкономить и на сотрудниках. Ведь в этом случае вам понадобится один секретарь, одна уборщица. Если вы являетесь собственником, то совершить эту процедуру не составит труда, однако в случае, если и вы сами являетесь арендатором, вам нужно будет решить этот вопрос с собственником. Зачастую они идут навстречу, поскольку, так же, как и вы не хотят терять хороших клиентов, каким вы наверняка являетесь.

5) Дополнительные источники дохода

Поставьте в помещении аппарат по приготовлению кофе и чая, вряд ли кто-то откажется от чашечки ароматного напитка за небольшую сумму. Также можно оказывать услуги ксерокопирования или отправки факса. Повесьте на двери объявление и можете быть уверены в том, что вы обязательно найдете своих клиентов. На первый взгляд может показаться, что такие незначительные ухищрения не смогут значительно уменьшить затраты, однако это не совсем так. Но позже вы увидите, что те небольшие суммы, которые попадают к вам каждый день, к концу месяца позволят безболезненно оплатить коммунальные услуги или зарплату приходящей уборщицы. В современной экономической ситуации, когда кризис сменяется рецессией и аренда помещения может сильно ударить по карману, нередко приходится сталкиваться с ситуацией, когда есть риск потерять слушателей из-за смены адреса. Что делать в этом случае — когда помещение устраивает полностью, а вот стоимость его нет?

 Для начала следует сказать, что ни в коем случае нельзя делать. А именно: необдуманно и сгоряча писать официальное письмо владельцу недвижимости с требованием понизить арендную плату.

 Увы, но далеко не все и далеко не всегда владельцы могут (и хотят) пойти на поводу желаниям своих клиентов. Скорее всего в этом случае в снижении платы будет отказано. Официальное письмо стоит писать только после того, вопрос снижения стоимости тщательно продуман. Прежде всего, поставьте себя на место владельца. Подумайте, а так ли уж ему будет выгодно снижение дохода от потери постоянного и хорошо зарекомендовавшего себя клиента?

«Спрос рождает предложение» — этой мудрой фразой и следует руководствоваться в данном предприятии. Оцените качество офиса — если вы не хотите покидать свой офис только из-за хорошего месторасположения в городе, удобного подъезда и качественной отделки, вы можете подобрать среди объявлений точно такие же варианты и сравнить стоимость аренды офисных помещений. Если аренда офисных помещений стоит примерно одинаково, не стоит писать своему арендатору о снижении ультимативно. Лучше всего поговорить с ним лично и уговорить снизить арендную плату на небольшую сумму. Вы сэкономите, а арендатора это не ударит по карману слишком сильно. Если же объявлений подобного рода достаточно много, и цена указана ниже той, с которой вы имеете дело, стоит обратиться к своему арендодателю с требованием снизить плату. Для наглядности покажите ему объявления об аренде офиса в городе и заявите чуть большую цену, чем та, что указана в объявлениях. Скорее всего, арендодатель согласится на ваши условия, и аренда офиса для вас будет доступнее.

www.autopolis.ru

 

Как уменьшить расходы, не поступаясь качеством

Игорь Парамонов

Каждый специалист согласится, что при обработке технической документации в САПР неважных этапов просто не существует. Тем более это касается процесса печати, поскольку как бы успешно ни были проведены предыдущие этапы работы с документами, все же главной целью всего цикла является получение конечной продукции.

Для печати твердых копий технической документации большого формата применяются плоттеры различных марок, но в России наибольшей и заслуженной популярностью пользуются плоттеры НР моделей 500, 800, 1050/1055 и 5000/5500.

В этой статье мы хотим поделиться опытом минимизации расходов при работе с плоттерами НР 1050/1055 и НР 5000/5500, высокая скорость и великолепное качество которых при выводе полноцветных изображений (в частности, карт) давно по достоинству оценены отечественными пользователями. Однако при больших объемах печати соответственно расходуется много чернил, что может обернуться для организации значительными затратами. Существенно сократить стоимость печати позволяют альтернативные чернила для плоттеров НР производства немецкой компании STAEDTLER (www.ler.ru).

STAEDTLER — ведущая компания в мире по производству рапидографов и туши. Производство перьев и чернил для перьевых плоттеров она начала еще в 70-х годах. В 1984 году было основано отделение компании InkJet, специализирующееся на производстве чернил для широкоформатных принтеров НР, а в 1998-м создана собственная торговая марка — STAEDTLER InkJet Engineering. Слово Engineering в названии появилось не случайно, поскольку компания не только разрабатывает химические формулы чернил, но и поставляет законченные решения по заправке.

Современные технологии компании STAEDTLER позволяют разрабатывать как клоновые чернила (то есть оптически и химически очень близкие к оригинальным), так и чернила с улучшенным цветовым охватом и светостойкостью. Хотя цены на эти расходные материалы значительно ниже, чем на оригинальные, это никак не отражается на качестве отпечатков. И неудивительно, ведь девиз компании — «Печать бизнес-класса по цене эконом-класса».

Разработанные STAEDTLER системы переза­правки картриджей для моделей НР 1050/1055, 5000/5500 (а также для устаревшей серии 2500/3500), в отличие от появившихся в последнее время аналогичных систем из Юго-Восточной Азии, не нарушают ни одного патента НР.

При перезаправке используются картриджи НР, в которые с помощью специальных адаптеров заливаются чернила. Корректную работу плоттера обеспечивает поставляемое в стартовом наборе специальное устройство-коммуникатор, позволяющее преодолеть ограничения, налагаемые встроенным в картридж чипом. Чтобы начать работать с чернилами STAEDTLER, потребуется лишь приобрести стартовый набор и найти использованные картриджи от плоттера НР модели 1055. При этом изменять тип носителей нет необходимости, качество цветопередачи остается неизменно высоким, а уровень и расход чернил в перезаправленных картриджах отражаются корректно. Чернила STAEDTLER полностью совместимы с оригинальными чернилами НР: их можно смешивать, можно использовать один или несколько перезаправленных картриджей одновременно с оригинальными. При этом ни дополнительной калибровки принтера, ни смены носителя не требуется. Очень важно, что чернила STAEDTLER не имеют неприятного запаха.

Процедура перехода на новые чернила проста и не требует специальных навыков и оборудования. Хельмут Хуфнагль, менеджер по продуктам отделения InkJet группы компаний STAEDTLER, рассказывает: «Заправка картриджей, как правило, ассоциируется с руками, по локоть запачканными чернилами, и с трехстраничными инструкциями. Инновационное предложение STAEDTLER позволяет избежать таких неудобств. Заправка картриджа НР 1050/1055 настолько проста, что ее осилит и ребенок: моя девятилетняя дочь без труда справилась с этой задачей».

Следует отметить, что создание системы заправки — дело непростое, которое требует не только сложных лабораторных исследований, но и разработки инновационных инженерных решений. Потребовалось 18 месяцев напряженных усилий сплоченного коллектива специалистов высочайшей квалификации, прежде чем появилась окончательная версия. Кстати, система заправки для принтера НР 5000/5500, базирующаяся на аналогичных принципах, уже разработана и поступила в продажу. Найденные решения планируется использовать и при создании аналогичных систем для следующих поколений принтеров.

Использование совместимых чернил STAEDTLER для широкоформатных принтеров НР существенно уменьшает себестоимость печати. После однократной покупки коммуникатора и адаптеров экономия достигает 40%, что, без сомнения, по заслугам оценят не только владельцы частных фирм, предоставляющих услуги по широкоформатной печати, но и руководители государственных предприятий. Вопросы экономии актуальны для всех.

Конечно, сейчас доверие людей к рекламе невелико. Считается, что продавцы готовы использовать любые аргументы, чтобы продать свой товар. Однако грозят пальцем и пугают потребителя, как правило, лишь продавцы оригинальных расходных материалов. Когда же потенциальный покупатель советуется с продавцом оргтехники, тот в качестве аргумента в пользу покупки принтера НР приводит довод существования альтернативной системы заправки STAEDTLER — более дешевой, но при этом качественной.

В течение многих лет компания НР резко возражала против использования в своих плоттерах расходных материалов других производителей, но как только потеряла интерес к этому рынку, то официально рекомендовала в качестве альтернативы именно продукцию STAEDTLER. И это не случайно: результаты тщательного тестирования специалистами и пользователями позволяют признать чернила STAEDTLER оптимальным решением для снижения себестоимости печати.

«САПР и графика» 10’2004

Как сократить расходы на бизнес

Сокращение транспортных расходов

Артур Тилли / Getty Images

Если вы занимаетесь обслуживанием или заключаете договор, которому требуется автомобиль, вы, несомненно, хорошо знакомы с тем, как расходы на транспортное средство могут повлиять на вашу прибыль. Затраты на топливо и обслуживание более крупных транспортных средств, таких как фургоны, кабины экипажа и т. Д., Могут быть астрономическими. Помимо сокращения использования служебных автомобилей только для основных поездок, как вы можете сократить свои расходы на автомобиль?

Один из способов — не платить столько за автомобиль с самого начала.Покупка нового сверхмощного грузовика или фургона-кубика для вашего бизнеса может стать серьезным крахом для кошельков. Если вы готовы согласиться на что-то не новое, следите за онлайн-объявлениями и парками круизных дилеров, чтобы найти хороший подержанный автомобиль в приличном ремонте.

Например, человек, владеющий компанией, которая обслуживает системы орошения газонов / садов, может приобрести подержанный фургон в отличном состоянии у несуществующей компании по ремонту сантехники за небольшую часть стоимости нового автомобиля.

Если у вас большой пробег на своем бизнес-автомобиле (ах), очень важно снизить расход топлива. Дизельные и гибридные автомобили на начальном этапе дороже, но в конечном итоге окупятся за счет экономии топлива и технического обслуживания. В новых грузовиках используются более экзотические материалы, чтобы уменьшить вес и увеличить пробег, поэтому, возможно, стоит обменять своего пожирателя бензина на более экономичный автомобиль.

У Министерства энергетики США есть веб-сайт, на котором можно рассчитать «период окупаемости» для гибридных и гибридных моделей.негибридный автомобиль. Транспортному средству, проезжающему 20000 км в год, может потребоваться 6 или 7 лет, чтобы окупиться с экономией топлива на гибриде, учитывая более высокую начальную стоимость. Чем больше пробег за год, тем быстрее окупаемость. Срок окупаемости дизельных автомобилей обычно намного короче, чем у гибридов.

Если ваш бизнес только начинается или финансы ограничены, лизинг автомобиля имеет ряд преимуществ, включая фиксированные ежемесячные расходы, возможность вернуть автомобиль в конце периода лизинга и отсутствие затрат на амортизацию и техническое обслуживание.Большинство лизинговых компаний предлагают договоры аренды с выкупом, поэтому вы можете купить автомобиль в конце срока аренды, если это имеет смысл.

Заказ расходных материалов

Сократите расходы на дорогу в магазин для офисных нужд. Во многих местах предлагается бесплатная доставка, а это значит, что вам не нужно тратить время или деньги, чтобы получить нужные товары.

10 простых способов сократить бизнес-расходы

В условиях нестабильной экономики, когда на счету каждая копейка, даже малейшее увеличение доходов или сокращение расходов может повлиять на прибыльность компании.Хорошая новость заключается в том, что в масштабном ремонте компании нет необходимости. Часто простые шаги, основанные на здравом смысле, улучшают чистую прибыль, особенно для малого бизнеса.

Середина года — хорошее время, чтобы сделать шаг назад и внимательно взглянуть на нашу деловую практику. Что у нас хорошо получается? А что мы можем улучшить?

1. Уменьшите затраты на снабжение.

Сэкономьте на канцелярских товарах, связавшись с продавцами, чтобы они знали, что вы делаете покупки. Посмотрите за пределы своего пула традиционных поставщиков.Поставщики со скидками, такие как BJ, Amazon или Wal-Mart, часто могут превзойти традиционные цены поставщиков канцелярских товаров.

2. Снижение производственных затрат.

Как владелец бизнеса, вы всегда ищете способы сократить материальные затраты и оптимизировать свои ресурсы. Вот несколько предложений:

• Попробуйте продать остатки картона, бумаги и металла вместо того, чтобы отправлять их в центр переработки. Также подумайте о том, как использовать свои отходы для создания другого продукта.

• Убедитесь, что вы получаете максимальную отдачу от производственной недвижимости.Централизуйте или консолидируйте пространство, необходимое для производства. Сдайте неиспользуемое пространство другому предприятию или частному лицу — оно может быть небольшим, как офис, или большим, как склад.

• Отслеживайте и измеряйте операционную эффективность вашего бизнеса, чтобы регулировать и оптимизировать использование доступных ресурсов. Установите параметры производительности, которые отражают ваши цели в области эффективности, и предложите стимулы, когда эти цели будут достигнуты.

3. Снижение финансовых затрат.

Посмотрите в своих страховых полисах и на финансовых счетах, где можно сэкономить.

• Экономьте деньги на страховании, сравнивая поставщиков по наиболее выгодной цене; затем попросите вашего текущего кредитора или страховую компанию сопоставить эту ставку.

• По возможности объедините страховые полисы или банковские счета.

• Оцените страховые полисы, чтобы убедиться, что вы не чрезмерно застрахованы или не дублируете покрытие.

• Не бери ненужные долги. Делайте тщательный анализ затрат и выгод и прогнозируйте будущее при рассмотрении вопроса о расширении бизнеса. Учитывайте альтернативные издержки и влияние выплат по долгу на денежный поток. Избыточный долг влияет на рейтинг компании, процентные ставки и возможность заимствования в будущем.

4. Модернизируйте свои маркетинговые усилия.

Конечно, вы не хотите отказываться от платной рекламы, которая работает; однако, возможно, стоит взглянуть на более дешевые альтернативы.

• Создайте список адресов электронной почты клиентов и внедрите реферальную программу. Рекомендация текущего клиента с гораздо большей вероятностью приведет к продаже, чем традиционный маркетинг.

• Сеть больше, меньше рекламы. Клиенты с большей вероятностью будут нанимать компанию с узнаваемым лицом.

• Сократите маркетинговые расходы, сделав больше внутри компании.

• Увеличьте использование социальных сетей и сократите использование традиционного маркетинга.

5. Используйте эффективные временные стратегии.

Эффективная оптимизация производительности снижает затраты на ведение бизнеса. Помните, потраченное впустую время равно потраченным впустую долларам.

• Сведите к минимуму отвлекающие факторы и ограничьте доступ к тем, кто тратит время. Используйте такие приложения, как Focus Booster или Rescue Time, чтобы помочь сотрудникам сосредоточиться и сосредоточиться на задаче.

• Используйте программное обеспечение, такое как Paymo и Toggl, для отслеживания использования рабочего времени сотрудниками, времени, потраченного на различные типы рабочих операций или проектов, а также оплачиваемых часов.

• Установите ожидания относительно разумного количества времени для выполнения определенных видов деятельности или задач. Предложите стимулы для удовлетворения или превышения этих ожиданий.

• Составьте график деловой активности и побудите сотрудников придерживаться ежедневного или еженедельного графика.

• Запланируйте заранее определенный блок времени для встреч. Дайте понять, что вы ожидаете, что участники будут вовремя, строго придерживаться повестки дня и завершат работу в назначенное время.

6. Используйте виртуальные технологии.

Сократите бизнес-расходы, работая виртуально, когда это возможно.

• Виртуальные встречи помогают минимизировать командировочные расходы, а виртуальные офисы устраняют необходимость в физическом пространстве. Хотя мы, конечно же, не хотим полностью отказываться от личных контактов, но оставим их на тот случай, когда это будет наиболее выгодно.

• Такие технологии, как Google docs (скоро Google Drive) или Basecamp позволяют централизовать корпоративную документацию и совместную работу над продуктами в качестве альтернативы бумажным документам и встречам.

7. Сузьте фокус.

Как владелец малого бизнеса, я считаю, что сужение сферы моей деятельности — одна из наиболее эффективных стратегий повышения моей прибыли. Ограничивая типы услуг, которые я предлагаю, и проекты, которые я принимаю, я работаю более продуктивно и выполняю более качественную работу.

Еще один способ сузить фокус вашего бизнеса — заключить договор субподряда. Вместо того, чтобы отказываться от бизнеса, максимально увеличьте свои возможности, по возможности отдавая части на субподряд. Больше проектов — больше доходов, а субподряд — меньше расходов.Результат — лучшая чистая прибыль.

8. Максимально используйте свое пространство.

Проанализируйте ваше текущее использование физического пространства. Переполнение хранилищ, слишком много припасов, груды бумажных папок и неэффективное размещение мебели и оборудования — это обычная трата пространства.

Объедините или централизуйте различные функции или отделы вашего бизнеса. Используйте пространство для двойных целей. Конференц-зал, который можно использовать как комнату отдыха или складское помещение, например, в котором находятся копировальные и факсимильные аппараты.Возможности будут варьироваться в зависимости от характера вашего бизнеса.

9. Повышайте квалификацию ваших сотрудников до максимума.

Оценить текущее использование опыта и навыков сотрудников. Возложите ответственность на сотрудников, которые обладают наибольшими навыками и эффективностью в этих областях. Не используйте опытных продавцов для обработки текстов или людей, занимающихся подсчетом цифр, для функций дизайна. Часто бывает необходимо, чтобы один человек отвечал за множество задач, но рассмотрите возможность обмена некоторыми из этих задач с другим человеком, который показывает большую эффективность.

10. Сосредоточьтесь на качестве.

Качество продается в форме товаров или услуг. Довольные клиенты увеличивают продажи за счет рекомендаций и повторных покупок. Более высокое качество и прочная репутация позволяют вам устанавливать более высокие цены, что означает более высокий доход и более здоровую прибыль.

Что у вас хорошо получилось в этом году? Что вы планируете улучшить?

Рояль Скудери — писатель-фрилансер и тренер по успеху. Она является основателем Productive Life Concepts и фигурирует в самых популярных блогах, таких как Stepcase Lifehack и The Huffington Post.Вы также можете найти ее размышления о жизни и бизнесе на Twitter.com/RoyaleScuderi.

Когда нужно сократить расходы — теперь

Вкратце об идее

Вам приказано сократить расходы вашего отдела на 10%, 20% или 30%. Как ты делаешь это?

Во-первых, не ожидайте, что достигнете своей цели с помощью одной большой идеи. Вам понадобится комбинация из 10 или более действий. Во-вторых, сопоставьте виды возможностей, которые вы исследуете и реализуете, в соответствии с необходимой степенью снижения затрат.

Чтобы достичь 10%, используйте дополнительные идеи, которые существенно не нарушают взаимодействие вашей организации или отдела с другими.

Чтобы достичь 20%, исследуйте идеи редизайна, реорганизующие деятельность. Это часто исключает наименее ценные из них с умеренным воздействием на другие отделы.

Чтобы сократить 30% или более, преследует идеи перекрестных отделов и исключения программ. Но помните, что они обладают наибольшим потенциалом подрыва организации.

Вы уже некоторое время являетесь хорошим руководителем большого отдела. Вы управляете крутым кораблем. По возможности вы сокращаете расходы. Но теперь пришел приказ (достаточно высокий, выше, чтобы у вас не было свободы обсуждать его мудрость или осуществимость), согласно которому вы должны найти дополнительные 10%, 20% или даже 30% на сокращение административных расходов, выходное пособие. в стороне. Вы просто не понимаете, как это можно сделать.

Еще больше усложняют вашу жизнь ограничения вашего выбора.Поскольку вы не подчиняетесь напрямую генеральному директору, вы не можете продвигать изменения стратегии или проводить массовые сдвиги, такие как перевод в офшоринг. Ваши инструкции также не позволяют вам подтолкнуть вас к крупным инвестициям — например, в новые технологии, — которые позволили бы вам заменить другие отделы. Нет, вам придется делать это сложным путем: по одному элементу за раз и в короткие сроки.

Вы не одиноки. За последние 30 лет мы работали, руководили или оказывали консультационную помощь многочисленным организациям, попавшим в сложившуюся ситуацию, включая производственные компании, финансовые учреждения, фирмы, предоставляющие профессиональные услуги, высокотехнологичные стартапы, коммунальные предприятия и университеты.Наш опыт показывает, что возможности сокращения административных затрат практически повсюду следуют аналогичным схемам. Уроки, которые мы извлекли, могут не решить вашу проблему полностью, но они должны дать вам существенный толчок к ее решению.

Начиная поиски экономии административных расходов, помните о двух ключевых моментах:

Во-первых, забудьте о поиске единственной идеи, которая радикально изменила бы структуру затрат вашей организации или отдела и тем самым решила бы вашу проблему за один раз.(Если бы такая идея существовала, это, скорее всего, повлекло бы за собой такой большой риск, что организация никогда не захочет ее реализовать.) Вместо этого вы должны спланировать достижение своей цели с помощью комбинации из 10 или более действий.

Во-вторых, степень организационного разрушения, вызванного вашими сокращениями, обычно пропорциональна степени сокращения, которое вы проводите. Следовательно, вы должны адаптировать сокращение, которое вы преследуете, к своей цели сбережений. Дополнительные идеи с минимальным влиянием на другие отделы могут позволить вам сократить до 10% затрат.Идеи реорганизации или реорганизации часто исключают наименее ценные виды деятельности, оказывая умеренное влияние на другие отделы и могут помочь сократить расходы до 20%. Когда вы стремитесь к достижению 30% или более, обычно необходимы межотраслевые идеи и идеи по исключению программ, но они обладают наибольшим потенциалом, чтобы разрушить организацию.

Как добраться до 10%: дополнительные идеи

Большинство отделов могут сократить расходы до 10%, не изменяя своего взаимодействия с остальной частью организации.Наиболее распространены следующие виды скидок:

Консолидируйте непредвиденные расходы.

Если сокращение затрат не является новостью для компании, вы уже отказались от большинства дискреционных, комфортных и некритичных привилегий и мероприятий, таких как праздничные вечеринки, билеты на мероприятия и компенсация за обучение. В таком случае не пытайтесь устранить больше — вероятно, вы не сможете. Вместо этого посмотрите, сможете ли вы объединить то, что осталось. Объедините такие мероприятия, как тренировочные дни и празднования, в одно мероприятие.Объединяйте мероприятия в нескольких отделах. Составьте график использования внешних ресурсов, таких как оборудование или тренеров. Вы будете удивлены открывшимся возможностям. Например, один университет определил, что выходные для родителей и возвращение домой были слишком ценными, чтобы их можно было исключить, но обнаружил, что можно сэкономить около 40% совокупных затрат, проведя эти два мероприятия в одни и те же выходные.

Объединяйте такие мероприятия, как учебные дни и празднования, в одно мероприятие и перекрестно планируйте использование внешних ресурсов.

Принять просроченные кадровые действия.

Во всех административных подразделениях, в том числе и эффективных, есть нерешенные кадровые вопросы. Это верно даже для тех, кто прошел через предыдущие раунды сокращения затрат. После того, как вы исчерпали обычную уловку, заключающуюся в экономии средств, оставляя вакантные должности незаполненными, вам следует реструктурировать рабочие места всех менее чем полностью занятых людей и решить проблему отстающих.

Вы найдете два типа менее занятых людей.Первую обычно легко заметить: эти рабочие большую часть времени проводят в цехах. Они устраивают корпоративные дни рождения. Возможно, их работа была упрощена благодаря новой онлайн-системе управления персоналом или финансам год назад, и новые обязанности так и не были назначены. Ко второму типу относятся сотрудники, которые выполняют как неприятные, но ценные задачи, так и приятные, но менее ценные. Любое повышение эффективности в первой части их работы обычно компенсируется чрезмерным вниманием ко второй. Так было с сотрудниками отделения банка, с которым мы работали несколько лет назад.Компания потратила миллионы долларов на повышение эффективности процесса продаж, но продажи не выросли. Мы обнаружили, что офицеры посвящали свое свободное время тому, чтобы лучше обслуживать существующих клиентов и изучать новые продукты, но не звонили клиентам и продавали (что им нравилось меньше всего). Мы научили банк предлагать менеджерам филиалов выбор каждый раз, когда он внедряет трудосберегающее нововведение: либо объединить рабочие места и сократить количество сотрудников, либо повысить целевые показатели продаж филиала на соразмерную сумму.

После того, как вы разобрались с менее занятыми сотрудниками, вам нужно будет предпринять кадровые меры, которых вы, скорее всего, избегали какое-то время: уволить отстающих. Кажется, что в каждом отделе есть один или два из них. Менеджер знает, что их работа неудовлетворительна, но чувствует себя неловко, уволив их — обычно по вполне понятным причинам, например, по доброте («Личная ситуация Мэри сейчас очень тяжелая») или из-за неприятностей («Остальные сотрудники отдела будут расстроены. если мы отпустим Билла »).Признайтесь: вы уже знаете, кто эти люди. Еще через два года вы, возможно, больше не сможете их защитить. Они будут на два года старше, что может затруднить им получение сопоставимых должностей в другом месте. Действительно ли «спасение» их сегодня делает им одолжение?

Некоторым менеджерам не удается решить эти проблемы из-за предполагаемых процедурных барьеров («HR говорит, что мы должны задокументировать неэффективность Фреда и пройти испытательный срок — это слишком много хлопот»). Но вы можете найти способы обойти эти препятствия.Однажды мы работали с компанией, которая за последний оценочный период дала 94% всех менеджеров среднего звена наивысшую оценку по своей шкале. Сначала в отделе кадров заявили, что завышение оценок сделало невозможным работу с отстающими, поэтому президент подразделения занял другую позицию и пересмотрел структуру своей организации. Он пересмотрел все должности менеджеров среднего звена, устранив необходимость в 25% из них. Поскольку требования к должности были новыми, прошлые рейтинги персонала не имели значения.Он создал процесс, гарантирующий, что люди, наиболее квалифицированные для новой работы, получат их; остальные были отпущены.

Уменьшить расходы на управление отделом.

Большинство административных отделов (особенно с более чем 20 сотрудниками) тратят до 20% своих бюджетов на контроль и координацию своей собственной деятельности. Определите, какие подразделения вашего отдела выполняют в основном те же задачи, что и год назад. Эти части, вероятно, не нуждаются в том уровне присмотра, который они когда-то требовали.В одном банке мы обнаружили, что чрезмерный надзор за кассирами фактически обходился организации вдвойне: он должен был компенсировать менеджерам и плату за потерянное время, потраченное кассирами на обсуждение со своим начальником вопросов, которые можно было бы решить независимо. По-настоящему ценные роли руководителей — поощрение сотрудников и устранение отклонений от нормы — можно выполнить менее чем за четверть времени, которое люди тратили на «руководство». Как показывает практика, вы должны иметь возможность сокращать количество часов, посвященных супервизии, примерно на 10% в год, когда обязанности отдела остаются в основном неизменными, пока текучесть кадров невелика.Но чтобы получить выгоду от этого сокращения, вы должны увеличить индивидуальные взносы, требуемые от надзорных органов.

Получите контроль над «прочими» расходами.

В некоторых отделах — припасы; в других — телекоммуникации или компьютеры. Почти всегда можно найти от 15% до 20% расходов, которыми не уделялось должного внимания. В одном особенно вопиющем примере каждому отделу компании, с которой мы работали, было разрешено тратить до 10 000 долларов в год на канцелярские товары и расходные материалы без прямого одобрения начальства, однако производственный отдел не смог получить одобрение на закупку через обычный процесс капиталовложений мостовой кран стоимостью 8000 долларов, в котором он нуждался.Вскоре на фабрике появился новый кран с надписью на боку: «Канцелярские товары и расходные материалы». Его духовный родственник — газонокосилка «Пишущая машинка» — была обнаружена в отделе технического обслуживания.

Задержка повышения заработной платы.

Хотя эта идея кажется очевидной, ее обычно упускают из виду. Это потому, что почти каждый менеджер (во многих случаях неточно) считает, что членам его или ее отдела недоплачивают. Обратитесь в отдел кадров, чтобы узнать, какое место занимают ваши сотрудники по отношению к рынку.Если они не ниже рыночных, подумайте о том, чтобы увеличить среднюю заработную плату в вашем отделе на 1% или 2% ниже, чем в среднем по компании в прошлом году.

Предложите повторно отвергнутые идеи экономии.

Наконец, вы захотите оглянуться назад на три последних бюджетных цикла, чтобы узнать, где ваш отдел предлагал предложения по повышению производительности, требующие небольших вложений. Они могли быть отклонены из-за ограничений или других приоритетов (это часто случается, например, когда инициативы требуют системного программирования, а ИТ-ресурсы связаны где-то еще).Пришло время пересмотреть эти идеи.

Как добраться до 20%: идеи редизайна

Редко можно добиться снижения затрат на 20%, если вы не удалите значительную часть рабочего содержания из отдела. Никогда не стоит пытаться выполнять ту же работу, используя на 20% меньше людей.

Стремитесь исключить любую работу, стоимость которой превышает ценность, помня, что она определенно имеет определенную ценность.

Вы должны стремиться исключить любую работу, стоимость которой превышает стоимость (имея в виду, что она наверняка имеет значение или , и ее резка вызовет определенный дискомфорт).Начните с выявления и обобщения всех возможностей для снижения рабочей нагрузки отдела — даже сокращений, которые сэкономят только четверть одной должности, эквивалентной полной занятости (FTE), — а затем перераспределите оставшиеся виды деятельности вашего отдела между меньшим количеством должностей. Это позволит вам отделить решение об устранении задач от личности лиц, которые их выполняют. Затем вы можете определить, какие люди лучше всего подходят для новой работы.

Чтобы эффективно исключить работу, переосмыслите деятельность своего отдела тремя способами:

Поговорите со своими контрагентами.

Как рабочая нагрузка вашего отдела формируется другими группами в организации? Ваша роль заключается в том, чтобы, например, предоставлять им информацию или обрабатывать или хранить созданную ими информацию? Их сроки и требования усугубляют вашу рабочую нагрузку?

Если это так, то у затрат есть разумная вероятность превышения значения (на уровне консолидированной организации), потому что отдел, требующий работы, не несет затрат напрямую. Вы предполагаете, что контрагент достаточно высоко ценит работу, чтобы оправдать ваши усилия, но это может быть не так.Следовательно, вам следует максимально дезагрегировать свои усилия — например, по географическому расположению и линейке продуктов — а затем убедиться, что каждая часть ваших усилий оправдана. Такой подход может выявить несколько видов возможностей, например:

Устранение связных и координаторов.

Эти позиции были созданы на основе предположения, что две или более группы не могут достаточно хорошо понимать функции друг друга, чтобы эффективно общаться. Многочисленные исследования показали, что это предположение часто ошибочно.Недавно мы нашли способ компании экономить более 600 000 долларов в год, просто исключив координаторов из отдела кадров и других отделов в одном здании. Координаторы были полезны для отделов, чьи операции были разбросаны по стране, но в меньшей степени для тех, кто находился поблизости.

Снижение чрезмерного уровня обслуживания.

Готовите ли вы длинные отчеты с исчерпывающими данными, когда имеют значение только исключения или когда истинные последствия отклонений довольно малы? Готовите ли вы отчеты, которые охватывают короткие периоды времени или доставляются в режиме реального времени, когда более длительные периоды или более медленные отчеты также могут удовлетворить потребность? Мы обнаружили, что один клиент по-прежнему нанимал нескольких штатных клерков, которые просеивали ежедневные отчеты и вручную выделяли «важные» отклонения еще долгое время после того, как усовершенствование системы изменило представление компании о том, какие отклонения были достаточно большими, чтобы иметь значение, что исключает необходимость изучения 95% из них.Что еще хуже, помощник старшего руководителя осознал, что отчеты больше не бесполезны, поэтому она перестала передавать их своему боссу. А поскольку она не знала, какие усилия потребуются для их создания, она не уведомила составителей отчетов.

Измените процесс.

Часто внутренние административные процессы замораживаются, несмотря на то, что со временем они могут перестать быть эффективными или действенными. Задавая вопросы по четырем направлениям, вы сможете понять, произошло ли подобное в вашем отделе и можете ли вы соответственно сократить расходы:

Пониженные бизнес-требования.

Как изменились бизнес-требования с тех пор, как вы в последний раз коренным образом изменили процесс? Возможно, потребность в определенных данных уменьшилась или вообще исчезла. Как бы вы по-другому спроектировали этот процесс сегодня, чтобы удовлетворить сегодняшние потребности?

Ручные процессы.

Где вы используете людей для многократной обработки форм или информации, а не в электронном виде с минимальным вмешательством человека или без него?

Исключения из нормы.

Неужели обычные 90% предметов обходятся гораздо дешевле, чем исключительные 10%? Что нужно, чтобы избавиться от исключительных? В крупной страховой компании мы обнаружили, что обработка «чистого» иска обходится на 80% дешевле, чем претензия, требующая особого обращения.Благодаря переработке форм претензий и устранению не имеющих значения исключений, клиент сэкономил более половины стоимости исключений.

Сроки.

Могли бы вы сэкономить деньги, изменив время дня, недели или месяца, когда вы выполняете определенные задачи? Например, как насчет выполнения работы, когда деятельность в вашем отделе в остальном медленная? Можно ли делать это более эффективно партиями? Есть ли реальный штраф за то, что вы будете доступны в Интернете в течение меньшего количества часов дня? Можно ли было бы выполнять задачи более эффективно, если бы они не решались в порядке очереди?

Отойдите от мыслей о поясе и подтяжках.

Исторически менеджеры оценивались по стандарту отсутствия сюрпризов. «Хорошие» готовы к любым непредвиденным обстоятельствам. Однако, вознаграждая менеджеров за защиту от маловероятных событий с незначительными последствиями, этот стандарт предсказуемо привел к чрезмерным затратам.

Посмотрите, куда вы тратите ресурсы на случай, если могут произойти определенные события. Неужели события действительно не происходили за последние пять лет? Если они произойдут, будут ли они неприятными, но не очень дорогими? Если вы ответили утвердительно на любой из вопросов, вы, вероятно, зря тратите эти ресурсы.Примеры чрезмерной осторожности включают ведение подробных записей, когда информация, которая может вам понадобиться позже, может быть собрана из других источников; накапливать данные на тот случай, если кто-то в будущем захочет по-другому проанализировать ситуацию; и хранение данных в оперативном режиме в течение длительных периодов времени (а не в хранилище резервных копий). Недавно мы обнаружили возможность сократить расходы компании на ИТ более чем на 300 000 долларов в первый год и до 500 000 долларов в год к пятому году, просто изменив политику хранения данных в соответствии с ее потребностями.

Многие функции персонала включают анализ и согласование информации, поступающей из децентрализованной полевой операции. Обычно эти позиции восходят к временам, когда в данных было много ошибок или большие расхождения от ожиданий. Несмотря на то, что количество ошибок уменьшается, а ожидания оправдываются, большинство компаний продолжают уделять ресурсы 100% проверке данных в 100% случаев. Подумайте о том, чтобы полностью исключить проверку, проводить ее реже или проверять только те блоки, в которых в прошлом были предоставлены неверные данные.Одному клиенту фаст-фуда требовалась ежедневная выверка остатков денежных средств в каждом из его 600 магазинов, хотя в 99% из них не было ошибок более года. Компания обнаружила, что одного раза в неделю более чем достаточно, чтобы выявлять ошибки до того, как они причинят вред.

Достижение 30% и более: идеи для всех отделов и исключения программ

Вы вряд ли сможете сэкономить 30% или более от вашего существующего бюджета, если будете искать только в своем отделе. Однако вы будете удивлены тем, чего сможете достичь, исследуя, насколько хорошо работа вашего отдела согласуется с работой других.(Организация может быть неэффективной в целом, даже если каждая группа в ней эффективна.) Поэтому, если ваша цель — 30% или более, вы должны мыслить шире.

Координировать параллельные действия.

Многие отделы проводят аналогичную деятельность или закупают одни и те же товары самостоятельно в небольших количествах. В таких случаях координация может дать значительную экономию. Например, отделы часто покупают расходные материалы независимо от того, что заказывают другие. Это не позволяет организации использовать свою совокупную покупательную способность для снижения цен.В одной компании отдел заказал те самые расходные материалы и оборудование, которых у других было в избытке. Полезные области для изучения включают бумагу, ксерокопирование, персональные компьютеры (особенно если только в некоторых отделах требуются новейшие машины) и мебель.

Вот один пример координации, обещающий удивительно большую экономию: многие организации не могут получить существенные скидки на поездки в отелях, потому что не осознают, что их различные отделы по отдельности отправляют персонал в одни и те же места.Такие скидки не могут быть достигнуты через Travelocity или Orbitz, или путем стандартных переговоров с национальным офисом сети отелей (если ваша компания не огромна). Они требуют личных переговоров с менеджерами отдельных отелей, которые обычно соглашаются на скидки, если ваши сотрудники вместе остаются там 10 или 15 ночей в году. Часто скидки, предоставляемые какому-либо одному отделу, не стоят требуемых усилий по переговорам, но когда несколько отделов координируют свои усилия, экономия может быть значительной, и получить ее относительно легко.Один клиент недавно получил более 300 000 долларов в год в виде скидок, когда помощник по административным вопросам посвятил один месяц переговорам с местными менеджерами отелей, в которых обычно останавливались сотрудники.

Переместите бремя на наиболее эффективное место.

Одна из самых распространенных жалоб, которые можно услышать в течение бюджетного сезона: «Мы могли бы сократить расходы здесь, если бы Департамент X изменил свою деятельность, но у него есть бюджетные ограничения, и поэтому он не может». Ирония заключается в том, что бюджетный сезон — это время, когда нужно идти на компромисс между отделами, потому что именно тогда расходы можно перераспределить.Например, у одного клиента было 10 человек в трех отделах, единственная задача которых заключалась в проверке точности данных, отправляемых местными офисами продаж. Ни один отдел не смог убедить руководителя отдела продаж решить проблему слабого отношения подчиненных к своим данным. Когда полная стоимость была признана и возвращена его отделу, стандарты изменились.

Возможно, пришло время рассмотреть вопрос об аутсорсинге деятельности или рабочих групп. Доводы в пользу ведения внутренней деятельности обычно основываются на суждении о том, что у бизнеса есть уникальные потребности.Это может быть правдой. Но, учитывая достижения, достигнутые в последние годы поставщиками административных услуг всех видов, вы можете задаться вопросом, действительно ли ваши потребности настолько специализированы, что вам следует игнорировать потенциальные преимущества аутсорсинга расчета заработной платы, управления льготами, набора персонала, медиапланирования и других функций. Опыт наших клиентов показывает, что аутсорсинг может значительно снизить административные расходы и может улучшить производительность процесса.

Однако помните, что ваша организация отвергнет любые отдельные рекомендации об аутсорсинге.Люди будут возражать против бремени заключения контракта, высказывать опасения по поводу конфиденциальности и так далее. Но когда одновременно предоставляется несколько возможностей, организации, как правило, с большей готовностью справляются с однократным дискомфортом и принимают меры.

Устранение дублирования анализа.

Когда один отдел покупает товары у другого по трансфертным ценам, та же «продажа» может регистрироваться, анализироваться и проверяться пятью отдельными отделами (покупатель, продавец, перевозчик, отдел обеспечения качества и финансовый / бухгалтерский учет). ).В большинстве случаев единственному нейтральному отделу может быть поручена вся аналитическая задача.

Вот еще один пример: во многих компаниях несколько отделов анализируют одно и то же событие (например, презентацию крупного продукта или рекламное мероприятие для компании по производству потребительских товаров) с разных сторон (маркетинг, продажи, производство), причем каждый отдел работает независимо. Поскольку каждый чувствует себя ответственным за всесторонний анализ, большая часть работы на базовом уровне дублируется.Наиболее эффективные и действенные компании проводят единые скоординированные усилия, в которых одному отделу поручено анализировать событие и учитывать данные других ключевых отделов.

Устраните малоценные встречи и форумы.

Нам известна одна компания, в которой три-четыре верхних уровня управления фактически парализованы на 20% времени, то есть один полный день в неделю, что сотрудники с сожалением называют «понедельник собрания».

Если вы чувствуете себя так же парализованным, подумайте об организации межведомственного аудита всех регулярно запланированных встреч, чтобы выяснить, какие из них можно изменить, объединить или исключить.В одной фирме, оказывающей профессиональные услуги, такой аудит значительно сократил время, которое ее самые занятые и наиболее ценные сотрудники (руководители счетов) проводили на собраниях, тем самым увеличив их продуктивные часы (время, затрачиваемое на руководство командами бухгалтеров и поиск новых клиентов) на 20%. .

Реструктуризация или сокращение межведомственной деятельности.

Если вы хотите сэкономить 30% и более, вам, возможно, придется бросить вызов даже самой священной из коров — и вы можете быть приятно удивлены результатом.Одна компания, оказывающая профессиональные услуги, которая гордилась наймом и развитием лучших талантов, не хотела менять свой подход к собеседованию, отбору и управлению работой своего персонала. Но оплачиваемые часы, затраченные на такую ​​деятельность, были слишком многочисленными, чтобы их можно было игнорировать. Обширный обзор показал, что большая часть связанных кадровых документов увеличила нагрузку по времени, но не улучшила результаты. Кроме того, в процессе приема на работу три интервью с лучшими интервьюерами более точно предсказывали возможный успех кандидата в фирме, чем до шести интервью с менее квалифицированными интервьюерами.Компания реструктурировала эти виды деятельности в свете того, чему она научилась, уменьшив количество часов, затрачиваемых на них, и повысив удовлетворенность сотрудников и их производительность.

Удалить программы.

Если вы не можете достичь своей цели сбережений с помощью действий, описанных выше, вам придется предпринять болезненный шаг и порекомендовать сократить все задачи или программы, выполняемые вашим отделом. (Очевидно, вам следует начать с наименее ценных.) Хотя окончательные решения потребуют участия других отделов, вы можете составить список возможностей.Определите, какие программы включают необычный объем работы для поддержки части компании (например, определенной линейки продуктов, региона или клиентского сегмента), которая является убыточной или менее прибыльной, чем в среднем по компании.

Уменьшите нагрузку, которую вы возлагаете на других.

Наконец, вы должны искать возможности рассказать другим отделам, как они над вами присматривают. Вам нужно будет оспорить свои предположения. Точно так же, как другие группы вряд ли узнают, когда они загружают дополнительную работу над вашей, вы вряд ли узнаете, когда вы делаете то же самое с ними.Спросите их, где они чувствуют себя перенапряженными, и скажите, где вы хотели бы жить с меньшими затратами. В конце концов, если истинная цель организации состоит в сокращении общих затрат на установленную сумму в долларах или процент, любое незначительное сокращение в одном отделе вытесняет равноценное, но потенциально более болезненное сокращение, которое организация в противном случае должна была бы навязать — возможно, на ваш отдел.

Снижение административных расходов на 10%, 20% или 30% — непростая задача, но мужайтесь.Если вы начнете сейчас и будете придерживаться этого, вы найдете достаточно идей — и правильных — для достижения своей цели.

Опыт и исследования показывают, что генерация идей улучшается за счет нескольких итераций. Таким образом, даже если ваши рекомендации не должны быть выполнены в течение месяца или более, вы должны определить идеи сегодня, которые могут достичь полной цели. Отложите их на два-три дня и повторите процесс. Вы обнаружите, что идеи улучшаются каждый раз, когда вы это делаете, потому что вы увидите новые возможности и обнаружите ограничения своих прежних идей.

Заставляйте себя достигать полной цели на каждой итерации. Естественная тенденция, учитывая неприятность задачи, будет заключаться в том, чтобы сказать: «У меня сегодня мало идей, но в следующий раз я восполню пробел». В результате вы не достигнете своей конечной цели до наступления крайнего срока, и многие из ваших идей окажутся не очень удачными. Единственное, что хуже, чем принуждение к сокращению административных расходов, — это принуждение к тому, о чем, как вы знаете, пожалеете через месяц.

Версия этой статьи появилась в майском выпуске Harvard Business Review за 2010 год.

26 идей по сокращению расходов для малого бизнеса с целью сокращения расходов

По данным Управления малого бизнеса, около половины всех новых предприятий терпят крах в течение первых пяти лет. В то время как большинство предпринимателей сосредотачиваются на увеличении продаж, чтобы предотвратить крах, снижение расходов не менее или, возможно, более важно при попытке достичь или сохранить прибыльность.

Сокращение бизнес-расходов требует трудного выбора и компромиссов, но это не обязательно должен быть болезненный процесс или процесс, который коренным образом меняет ваш бизнес-план.Многие, многие владельцы бизнеса до вас использовали эти простые стратегии для сокращения накладных расходов, оптимизации операционных расходов и, в конечном итоге, повышения прибыльности.

Совет для профессионалов : Вы платите комиссию со своего текущего счета? Bluevine был построен для предпринимателей и малого бизнеса. Нет никаких комиссий, и вы можете подать заявку в считанные минуты.

Почему имеет значение рентабельность бизнеса

Программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета

, такое как Freshbooks, — отличный способ отслеживать ваши доходы и расходы, давая вам представление о рентабельности вашего бизнеса.Но как вообще определить идеальную норму прибыли?

Многие владельцы бизнеса понятия не имеют, какой должна быть их прибыльность. Отчасти это связано с тем, что размер прибыли бывает разных видов и часто представляется слишком сложным образом. Какая маржа наиболее соответствует вашим потребностям?

Intuit утверждает, что владельцам малого бизнеса следует уделять наибольшее внимание марже чистой прибыли, которая представляет собой общий объем продаж за определенный период времени за вычетом общих расходов, деленный на общий доход.Чистая прибыль показывает тенденции продаж и доходов, помогая выявить слабые места, которые не видны из результатов выручки.

Переменные, влияющие на размер чистой прибыли, могут контролироваться — или, по крайней мере, зависеть — от владельцев бизнеса. Расходы, пожалуй, самые легкие из трех. Хотя вы не можете заставить клиентов тратить больше с трудом заработанных денег, вы можете сократить ненужные расходы. Хитрость заключается в том, чтобы знать, какие расходы можно безопасно сократить и на сколько.

Вот несколько простых способов увеличить чистую прибыль вашего малого бизнеса за счет сокращения общих расходов, не мешая критически важной деятельности и не ограничивая возможности роста вашей компании.

---

Советы по сокращению накладных расходов и коммунальных услуг

Многие владельцы бизнеса считают накладные расходы, такие как аренда, коммунальные услуги и канцелярские принадлежности, в основном не подлежат обсуждению. Соответственно, они игнорируют их в пользу расходов, которые требуют большего умственного внимания и, возможно, большей части прибыли, таких как рабочая сила и бизнес-услуги.

Это ошибка. Целенаправленное сокращение накладных расходов, например, меры по пассивному энергосбережению, могут значительно повысить производительность.Более смелые шаги, такие как поощрение или обязательное использование удаленной работы, могут сэкономить еще больше.

1. Используйте программируемый или интеллектуальный термостат

Отопление и кондиционирование не подлежат обсуждению. Даже небольшие изменения температуры окружающей среды на вашем предприятии могут отрицательно сказаться на комфорте ваших клиентов и производительности сотрудников, угрожая вашим прибылям и прибылям. Но это не значит, что вы не можете сделать все, что в ваших силах, чтобы сэкономить на кондиционировании воздуха.

Программируемые и интеллектуальные термостаты

от таких компаний, как Honeywell, могут сократить ваши расходы на контроль микроклимата без ущерба для комфорта.Используйте программируемый термостат, чтобы настроить график климат-контроля вашего объекта.

В офисе с 9 до 5 это, вероятно, означает увеличение тепла или кондиционера утром и обратный вызов или полное отключение вечером и на ночь. На более крупных объектах вам понадобятся многозонные термостаты или несколько термостатов для управления климатом на разных этажах или в люксах.

Если ваши потребности в контроле микроклимата более сложные или изменчивые, или вы сомневаетесь в своей способности поддерживать программируемый термостат на нужном уровне, используйте вместо этого интеллектуальный или обучающийся термостат.Технология интеллектуальных термостатов остается относительно новой, но ее перспективы огромны.

После установки он изучает ваши предпочтения в области климат-контроля, измеряет энергетический профиль вашего здания и автоматически настраивается для максимально эффективного поддержания комфортной температуры.

По данным Nest, ведущего производителя интеллектуальных термостатов в США, пользователи Nest экономят в среднем от 10% до 12% на отоплении и 15% на охлаждении — от 131 до 145 долларов на одного домовладельца.

Однако интеллектуальные термостаты подходят только для дома и небольших коммерческих помещений.Если у вас более крупный объект, вам нужно будет инвестировать в коммерческие системы климат-контроля от таких компаний, как 75F, которые значительно дороже, но потенциально даже более рентабельны.

2. Используйте пассивные меры энергосбережения

Дополните свой программируемый или интеллектуальный термостат пассивными энергосберегающими мерами, которые уменьшают нагрузку на ваши системы климат-контроля и освещения и сокращают углеродный след:

• Двухкамерные окна . Окна с двойным остеклением лучше изолируют, чем одинарные окна старой школы.Они дорогие — в среднем от 385 до 850 долларов за модернизацию. Однако они служат много лет, поэтому, скорее всего, окупятся сами, а потом еще немного.
• Светозащитные жалюзи и шторы . Используйте плотные шторы на окнах, выходящих на юг и запад (в северном полушарии), чтобы свести к минимуму проникновение света и пассивное отопление в теплые дни. В холодные дни распахните шторы, чтобы обеспечить максимальное пассивное отопление. За окна одинарной или двойной ширины рассчитывайте заплатить около 20 долларов.
• Герметичные уплотнения . Если вы работаете в более старой конструкции, зашпаклевать и уплотнитель общие точки потери тепла: наружные оконные и дверные рамы, вводы инженерных сетей и вентиляционные отверстия. На небольшом пространстве достаточно одного уплотнительного рулона (около 15 долларов за высококачественный продукт) и одной тюбика герметика (от 2 до 5 долларов).
• Солнечный водонагреватель . Если вы отвечаете за механические устройства в своем здании, вкладывайте средства в энергоэффективные обновления, если позволяет ваш бюджет.Первым в вашем списке должен быть солнечный водонагреватель, который использует энергию солнца для нагрева вашей пресной воды. Согласно Angie’s List, бытовой солнечный водонагреватель с установкой стоит от 2000 до 5500 долларов. Скорее всего, этого достаточно для домашних офисов и небольших коммерческих помещений, таких как переоборудованные дома. Если вы занимаетесь большим пространством, вам понадобится более мощный обогреватель. Это, вероятно, будет стоить дороже, но и потенциальная экономия будет больше.

Перед тем, как приступить к проекту по энергосбережению, проведите аудит энергоэффективности, чтобы определить области, в которых больше всего нуждаются, а затем определите, соответствует ли какая-либо работа критериям для получения налоговых льгот по местному, государственному или федеральному налогу на энергоэффективность.Энергоемкие приборы, изоляция и небольшие проекты по возобновляемым источникам энергии часто делают это.

3. Выключите второстепенные фонари, приборы и оборудование в нерабочее время

Это до боли простой способ снизить счета за электроэнергию вашей компании без ущерба для ее работы. И как только вы и ваша команда приобретете привычку доводить дело до конца, это тоже станет болезненно легко.

В офисе для белых воротничков рабочие станции с персональными компьютерами являются самым большим несущественным источником энергии, поэтому убедитесь, что все выключают свои, прежде чем уходить.Выключите также потолочное и настольное освещение или оставьте инструкции для уборщиков, когда они закончат работу.

В ресторанах и объектах легкой промышленности, которые не работают в ночное время, отключите оборудование и приборы, не необходимые для безопасности или хранения, другими словами, выключите духовку, а не морозильную камеру.

4. Уменьшите расход бумаги

Как и сокращение потребления энергии и воды, сокращение бумажных отходов полезно для прибыли вашей компании и окружающей среды. И есть множество способов сделать это, в том числе:

• Двусторонняя печать и копирование по умолчанию
• Используйте безопасные службы электронного обмена файлами, такие как Delivered Secure, а не традиционные курьерские службы.
• Повторно использовать макулатуру для царапин и заметок
• Уменьшение полей и уменьшение шрифтов в распечатанных отчетах
• Сообщать поставщикам и другим источникам почты, когда сотрудники больше не работают в вашей компании
• Исключите название своей компании из списков прямой рассылки везде, где это возможно юридически и практически.

5.Согласовать плановые затраты с использованием

Ваша компания, вероятно, оплачивает множество важных услуг — телекоммуникации, облачное хранилище, бухгалтерию, возможно, даже юридическую поддержку — через ежемесячные или годовые планы. Как минимум, вам следует пересматривать эти планы один раз в год, чтобы определить, подходят ли они вашим потребностям.

Если вы платите за мощность, которая вам не нужна или которой вы не пользуетесь регулярно, вы, вероятно, сможете перейти на более дешевый тарифный план, не нанося ущерба своему бизнесу. И наоборот, если вы регулярно превышаете лимиты тарифного плана с меньшей пропускной способностью, вы можете много заплатить за превышение этих лимитов, поскольку некоторые операторы сотовой связи взимают гигабайты за переизбыток данных.

Переход к более щедрому тарифному плану с большей пропускной способностью может привести к более высокой ежемесячной плате, но в конечном итоге может сэкономить сотни.

6. Поощрять работу на дому

Для миллионов работодателей удаленная работа имеет огромный потенциал сокращения затрат. Во время пандемии коронавируса 2020 и 2021 годов многие работодатели убедились в этом не понаслышке.

По данным экономиста Стэнфордского университета Николаса Блума, к июню 2020 года более 40% рабочей силы США работали из дома на постоянной основе.Эта цифра снизилась, поскольку временно уволенные работники сферы услуг вернулись на работу, а белые воротнички в офисах снизили требования к работе на дому. Но очевидно, что одним из долгосрочных последствий пандемии станет более высокий уровень удаленной работы.

Исследования

показывают, что надбавки за работу на дому и другие типы гибких графиков работы имеют положительные последствия для морального духа сотрудников и удовлетворенности работой, которые положительно коррелируют с производительностью.

Работа на дому также напрямую влияет на прибыль компаний и сотрудников:

• Снижение затрат на коммунальные услуги за счет снижения потребления электроэнергии и воды
• Уменьшение количества места, необходимого для размещения сотрудников в центральном офисе — например, путем замены выделенных столов рабочими станциями для совместной работы, которые домашние сотрудники могут использовать при посещении офиса
• Снижение затрат на поездки сотрудников
• Сокращение времени, затрачиваемого на поездки и поездки

Если ваш бизнес не использовал удаленную работу во время пандемии или вы не уверены, следует ли продолжать политику удаленной работы в эпоху пандемии, внимательно посмотрите, как эта потенциальная экономия может положительно повлиять на вашу прибыль и ваших сотрудников.

7. Эффективнее используйте пространство или уменьшите размер офиса

Существует естественное противоречие между усилиями по максимальному увеличению эффективности офисных помещений и обеспечению того, чтобы сотрудники могли комфортно выполнять свою работу. Согласно JLL, исследования на рабочем месте обычно определяют оптимальное количество пространства на одного сотрудника от 75 до 150 квадратных футов, что намного ниже, чем типичный средний показатель в 325 квадратных футов.

В то же время меры по социальному дистанцированию, вызванные пандемией, может оказаться трудным отменить, не в последнюю очередь потому, что рабочим нравится их пространство.А широкое распространение удаленной работы и гибкого расписания может означать, что меньшее количество сотрудников будет одновременно работать вместе в общих пространствах.

Когда ваш офис в следующий раз будет продлен, внимательно рассмотрите свои потребности в пространстве и подумайте о сокращении до меньшего размера или о переходе на более гибкое пространство для совместной работы.

8. Внесите разумные изменения в здравоохранение

Большинство пакетов льгот для сотрудников включают в себя какую-либо форму медицинского страхования. Наемные работники ожидают, что работодатели позаботятся об их медицинском обслуживании, и, вероятно, в любом случае это правильно.К сожалению, с каждым годом он становится дороже.

Одной из надежных стратегий для работодателей по сокращению своей доли затрат на медицинское обслуживание сотрудников без драконовских мер, таких как бесцеремонная отмена страхового покрытия, является предложение льготных с точки зрения налогообложения сберегательных счетов здоровья (HSA), более подробно описанных IRS здесь. Эти счета позволяют сотрудникам брать на себя ответственность за свой выбор медицинского обслуживания, перекладывая риски и расходы на работодателя.

В сочетании с планами медицинского страхования с высокой франшизой, покрывающими катастрофические расходы, они могут служить подходящей заменой традиционных планов медицинского страхования, щедрость которых часто сопряжена со значительными расходами как для сотрудников, так и для работодателей.

Совет для профессионалов : если вы думаете о добавлении сберегательного счета, обратите внимание на Lively . Это просто и прозрачно, и вы можете зарегистрироваться всего за пять минут.

---

Советы по экономии на оборудовании и услугах для бизнеса

Практически каждый бизнес использует определенное сочетание физического бизнес-оборудования, включая такие технологии, как ноутбуки и принтеры, и бизнес-услуг.

Они могут быстро стать дорогими, особенно когда вы покупаете новое оборудование или инвестируете в дорогие устаревшие системы, которые могут не иметь смысла для вашего бизнеса.

9. Используйте высокотехнологичные альтернативы устаревшим системам

Сколько устаревших технологий использует ваш бизнес, зависит от того, чем занимается ваша компания и сколько вы уже вложили в обновления.

В некоторой степени ваша способность решать проблему дорогостоящих, неэффективных устаревших систем также зависит от того, чем занимается ваша компания и сколько она может позволить себе потратить на модернизацию.

Например, устоявшиеся производственные компании и компании легкой промышленности часто обременены десятками старых машин и систем, на замену которых у них не хватает капитала или желания, даже если это снизит затраты и повысит производительность в долгосрочной перспективе.

В сфере услуг сопротивление устаревших систем не всегда так однозначно, но это не значит, что это нереально. Например, вы, вероятно, сможете отказаться от своего факсимильного аппарата, даже если вы все еще используете его для отправки документов старомодным поставщикам или государственным учреждениям.

То же самое для вашей стационарной телефонной связи — облачная телефонная система от такой компании, как Grasshopper , вероятно, дешевле и надежнее, чем ее предшественница 20-го века.

10. Купите б / у

Нигде в уставе вашей компании не сказано, что вы должны покупать только блестящее новое оборудование.Так почему бы не покупать аккуратно использованные вещи, когда это имеет смысл?

В зависимости от того, чем занимается ваша компания, покупки бывшего в употреблении продукта могут включать:

• Офисная техника, например принтеры и копировальные аппараты
• Персональная техника, например восстановленные смартфоны, планшеты и ноутбуки
• Транспортные средства, такие как грузовые автофургоны и служебные автомобили
• Складское оборудование, такое как чаны и бункеры с жидкостью
• Сборочно-упаковочное оборудование
• Посуда и столовые приборы
• Мебель

Вам не нужно сразу продавать или обменивать новое оборудование на подержанные.Просто помните «покупайте подержанные» всякий раз, когда приходит время заменить стареющую технологию или оборудование.

11. Досрочная оплата счетов

Многие поставщики предлагают небольшие, но значимые скидки клиентам, которые оплачивают счета раньше срока. Например, продавцы обычно скидывают 2% от общей суммы счета, когда клиенты производят полную оплату в течение 10 дней вместо обычных 30 дней — договоренность, которая обычно представлена ​​как «2/10 чистых 30».

Если досрочная оплата не оказывает негативного влияния на ваш денежный поток, это обычно имеет финансовый смысл.Это вдвойне верно в условиях низких процентных ставок, когда стоимость краткосрочного заимствования для покрытия любого дефицита вряд ли превысит величину скидки.

12. Обмен или обмен в натуральной форме

Тысячи лет назад мировая экономика — такая, какая она была — зависела от бартера. Сегодня в большинстве транзакций используется валюта, поддерживаемая центральными банками, но это не означает, что немонетарный обмен полностью устарел.

Цифровая революция породила целую индустрию посредников бартера, таких как Barter Business Unlimited.Существуют ограничения на то, что и в каком объеме вы можете обменивать, но стоит изучить эти договоренности, если у вас очень мало денег или вы считаете, что ваши продукты или услуги приносят пользу.

13. Используйте рекламу в социальных сетях

Согласно Ad Espresso, в третьем квартале 2020 года средняя цена за клик (CPC) рекламы Facebook в США составила 0,40 доллара США. Именно столько платит покупатель рекламы каждый раз, когда пользователь Facebook нажимает на вашу рекламу — сигнал того, что они заинтересованы во всем, что вы продаете, если не совсем готовы к покупке.

Это намного дешевле, чем традиционные типы рекламы, такие как телевизионные ролики, которые стоят тысячи долларов и охватывают множество пассивных зрителей, которые не интересуются или активно просматривают то, что показывают на экране во время рекламных пауз.

Между тем, органический маркетинг в социальных сетях, подпитываемый бесплатными постами и твитами, не требует ничего, кроме вашего времени и всех затрат труда, необходимых для его создания. (На малых предприятиях этот труд может быть вашим собственным.)

Для достижения наилучших результатов составьте формальный план контент-маркетинга и постарайтесь избегать распространенных ошибок в социальных сетях.

14. Поощрять маркетинг из уст в уста

Органическое общение в социальных сетях — это всего лишь одна из форм устного маркетинга, рентабельная и потенциально мощная форма охвата, которая, по сути, передаёт часть вашего маркетингового отдела вашим клиентам.

Устный маркетинг бывает разных видов: реферальные программы, которые платят существующим клиентам за привлечение новых клиентов, программы послов брендов в колледжах, которые платят молодым людям за пропаганду продуктов их работодателей в кампусе, сообщества обмена в социальных сетях на Pinterest и других цифровых медиа. , и каталоги онлайн-обзоров, такие как Yelp.

Идеальная устная маркетинговая стратегия или стратегии вашей компании зависят от демографического состава ее аудитории, покупательских привычек и реакции на сообщения и усилия по продажам.

---

Советы по повышению производительности и сокращению затрат на рабочую силу

Трудовые ресурсы составляют значительную долю общих расходов большинства предприятий. Из-за законов о минимальной заработной плате и других положений о труде некоторые затраты на рабочую силу неизбежны — как и должно быть.

Но можно повысить продуктивность сотрудников и сократить расходы на заработную плату и пособия, не подвергая сотрудников жестокому обращению и не препятствуя росту вашей компании.

15. Сдерживайте промедление и поощряйте эффективное управление временем

Время — деньги. Это означает, что потраченное впустую время — это потраченные впустую деньги. Каждая минута, которую вы и ваша команда тратите на откладывание дела, — это минута, которая не тратится на работу, приносящую пользу.

Промедление может быть столь же безобидным, как остановка у стола коллеги для короткой нерабочей беседы, или столь же проблематичным, как уходить из офиса на несколько часов для выполнения личных дел.

Если хроническая прокрастинация — проблема в вашем офисе, выясните, почему это происходит, и примите соответствующие меры для ее решения — например, разбив непреодолимые задачи на части.

Промедление не является универсальным виновником проблем с производительностью офиса. Некоторые люди лучше управляют временем, чем другие. Прежде чем выделять легко отвлекаемых или явно неэффективных сотрудников для наставничества или дисциплины, внедрите масштабируемые системы, обеспечивающие подотчетность всех, такие как требования к учету времени (с необходимыми программами) и контрольные сроки для стандартизированного выполнения задач.

Иногда у неэффективности вообще нет человеческих причин.Это может быть вина плохих систем связи или устаревших методов управления проектами. Приложения для управления проектами, такие как Basecamp, и инструменты обмена сообщениями, такие как Slack, могут иметь большое значение для оптимизации функций, которые, хотя и необходимы для достижения целей вашей компании, напрямую не повышают ценность работы.

16. Использование внештатных сотрудников и подрядчиков для непрофильных работ

Фрилансеров и независимых подрядчиков легче нанять и дешевле содержать, чем традиционных сотрудников, при условии, что у вас есть подлежащий исполнению контракт с внештатными сотрудниками, который устанавливает ожидания и снижает риски с обеих сторон отношений.

От вас не ожидается, что вы будете предоставлять фрилансерам пособия по медицинскому страхованию, пенсионные счета до вычета налогов, семейный отпуск или оплачиваемый отпуск или другие дорогостоящие льготы. Вам просто нужно заплатить им за выполненную работу.

Важно не слишком полагаться на фрилансеров и подрядчиков, потому что они, вероятно, будут менее лояльными и могут иметь другие обязанности, которые отвлекают от их работы в вашей компании. Но для разовых проектов и текущих непрофильных мероприятий они могут служить секретом, который держит расходы на рабочую силу вашей компании под контролем.

17. Инвестируйте в своих сотрудников и долгосрочных подрядчиков

Нанять сотрудника, особенно с востребованными навыками или специальными знаниями, стоит дороже, чем вы думаете. Согласно Gallup, замена сотрудника может стоить от половины до двух раз больше годовой зарплаты сотрудника. Это от 40 000 до 160 000 долларов для сотрудника, зарабатывающего 80 000 долларов в год.

Имея это в виду, имеет смысл сделать все, что в ваших силах, для удержания талантливых сотрудников, даже если это потребует от вас дополнительных затрат на заработную плату и льготы.Если он удерживает высокопотенциального работника в компании еще на один год, повышение зарплаты в 80 000 долларов до 85 000 или 90 000 долларов будет выгодной сделкой.

---

Советы для умных капиталовложений

Иногда лучший способ сократить бизнес-расходы в долгосрочной перспективе — это сделать разумные капитальные вложения прямо сейчас. Убедитесь, что ваши расходы такие же разумные, как и вы, ищите возможности получить значительную прибыль от расходов по кредитной карте, ограничивая высокий процентный кредитный рычаг и управляя затратами на местоположение.

18. Ответственные расходы на вознаграждение

Как гласит старая пословица, чтобы зарабатывать деньги, нужно тратить деньги. Каждый доллар, который вы инвестируете в свой бизнес, имеет норму прибыли. Но иногда могут потребоваться годы, чтобы это возвращение материализовалось. Почему бы не заплатить себе за ожидание?

Если ваш кредит достаточно высок, вы можете использовать кредитную карту для малого бизнеса, чтобы вознаградить ответственные расходы на инвентарь и оборудование, которые вы все равно купите. Лучшие визитные карточки надежно возвращают от 1,5% до 2% расходов, либо в виде кэшбэка, либо в виде миль, которые можно использовать для бесплатного проезда.В некоторых случаях доходность даже лучше.

До тех пор, пока вы ежемесячно полностью оплачиваете свой баланс и используете карту только для покупок, которые вы в любом случае сделали бы, вы будете впереди.

Имейте в виду, что некоторые кредитные карты с возвратом денег и туристические кредитные карты имеют годовую комиссию, но вы можете компенсировать их (и некоторые другие) умеренным или интенсивным использованием. Кроме того, использование бизнес-кредитной карты создает кредит, который пригодится, если вам понадобятся более крупные ссуды или кредитные линии в будущем.

Совет от профессионалов . Знаете ли вы, что кредитный рейтинг вашей компании отличается от вашего личного кредитного рейтинга? С помощью Tillful вы можете следить за финансовым состоянием своего бизнеса и вносить изменения при необходимости.

19. По возможности избегайте кредитного плеча и начисления процентов

Несмотря на разумное использование кредитных карт для малого бизнеса, как правило, долг — ваш враг. Прежде чем использовать варианты финансирования малого бизнеса, которые ставят вас в зависимость от крупных банков или венчурных капиталистов, используйте свои личные финансы и связи с друзьями и семьей для получения беспроцентного стартового капитала.

Каждый доллар процентов, который вы платите, — это доллар, который не будет отражен в вашей прибыли.

20. Анализируйте и контролируйте свои расходы на местоположение

Не все экономики созданы равными. Некоторые города и штаты — прекрасные места для начала и развития бизнеса. Другие не такие уж хорошие.

В совокупности затраты на размещение играют решающую роль в отделении первых от вторых. Лучший способ снизить высокие затраты на размещение — это переехать в более дешевый регион, но это не всегда практично или даже возможно, особенно если вы независимый профессионал с глубокими семейными корнями на вашем заднем дворе.

Если переезд невозможен, вам необходимо понять свои затраты на местоположение, определить допустимые диапазоны для каждой основной позиции и узнать, как настроить числа в свою пользу:

• Коммерческая аренда . Если ваш бизнес занимает собственное пространство, вы должны платить за него арендную плату. Чтобы сэкономить на растущем рынке аренды, попробуйте договориться о более низкой арендной ставке при долгосрочной аренде. В мире «белых воротничков» выбор офисных помещений класса B или C может значительно сократить ваши расходы на аренду по сравнению с офисными помещениями класса A высокого класса из расчета на 42 этажа.Если у вас ограниченное пространство, подумайте о коворкинге, основанном на использовании.
• Налоги . У вас ограниченный контроль над местными налогами с продаж, подоходным налогом и налогом на имущество. Однако вы можете узнать больше о местных и государственных налоговых вычетах и ​​подтвердить свои выводы у лицензированного налогового специалиста.
• Затраты на оплату труда . Если вы ведете малоприбыльный и трудоемкий бизнес, например ресторан, труд, вероятно, станет для вас огромным расходом. Ресторанные и розничные операторы должны уделять особое внимание местным правилам минимальной заработной платы и сверхурочной работы.Преобладающая заработная плата часто имеет значение — например, если местная минимальная заработная плата составляет 10 долларов в час, а начальная почасовая оплата в сопоставимых ресторанах составляет 12 долларов, вам, вероятно, необходимо установить стартовую заработную плату на последней отметке.

---

Другие способы сэкономить деньги в малом бизнесе

Великие предприниматели склонны мыслить нестандартно, особенно когда дело касается сокращения расходов. Вы не исчерпали свои варианты экономии денег, пока не рассмотрели такие меры, как объединение ресурсов с другими предприятиями, переговоры о вещах, которые обычно не считаются предметом переговоров, и агрессивная покупка основных бизнес-услуг.

21. Объединение ресурсов с другими малыми предприятиями

Когда дело доходит до покупки припасов, инвентаря и оборудования, сила в цифрах. Многие предприятия сокращают текущие расходы за счет объединения ресурсов с другими малыми предприятиями в своих торговых областях или с компаниями-единомышленниками в более широких географических регионах.

В зависимости от размера и функции вашей компании вы можете рассмотреть:

• Группы покупателей . Если ваш бизнес находится на более высоком уровне в цепочке поставок, он, вероятно, выиграет от членства в группе закупщиков.Группы покупателей договариваются о лучших ценах и условиях от имени своих членов, сокращая коллективные расходы на товарно-материальные запасы и материалы. В некоторых случаях они могут помочь привлечь потенциальных клиентов, а также увеличить доходы. DPA Buying Group из Огайо является хорошим примером — она ​​обслуживает поставщиков и дистрибьюторов принадлежностей для уборки, оборудования для обеспечения безопасности, упаковки и тому подобного.
• Торговые ассоциации и местные бизнес-сети . Торговые ассоциации и местные бизнес-сети могут быть отраслевыми, например Техасская ассоциация производителей, или общими — например, сотни или тысячи местных торговых палат, разбросанных по США.Хотя они могут или не могут договариваться о лучших внешних ценах и условиях от имени своих участников, они действительно предлагают скидки для каждого члена, что увеличивает ваш финансовый стимул покупать местные товары.
• Кооперативы . Кооперативы особенно распространены в сельском хозяйстве, где они предоставляют мелким и средним производителям ценные рычаги влияния на рынок и участие — через распределение прибыли или скидки — в успехе предприятия.
• Библиотеки ресурсов .Зачем покупать, если можно брать взаймы? Библиотеки, предоставляющие инструменты в аренду, предлагают лишь один пример силы общих ресурсов — за символическую плату они предоставляют своим членам по запросу доступ к профессиональному набору инструментов и оборудования. Это устраняет или значительно снижает необходимость покупать дорогостоящее оборудование, которое вы, вероятно, будете использовать только один или два раза, а может быть, и время от времени.

22. Помните, что все можно обсудить

Если это четко не оговорено в имеющем обязательную силу контракте, каждая указанная цена является предметом переговоров.Это так, даже если вы не пользуетесь услугами бизнес-покупательной группы или торговой ассоциации. Предприниматели склонны заботиться друг о друге, и простого упоминания о том, что вы владеете бизнесом, часто бывает достаточно, чтобы получить скидку.

В некоторых случаях действует активная услуга «услуга за услугу», например, реферальные или оптовые скидки. Например, при оснащении вашего нового коммерческого помещения или домашнего офиса спросите декоратора интерьера, предлагают ли они скидки или бонусы для новых клиентов. Точно так же, если вы покупаете 10 или 20 столов или ноутбуков одновременно, вы, скорее всего, имеете право на оптовую скидку, но только если вы попросите.

23. Покупайте оптом только тогда, когда это имеет смысл

Это звучит нелогично, чтобы не советовать покупать оптом. Тем не менее, любой, кто совершил ошибку, купив самую большую тару арахисового масла в клубе склада, только чтобы выбросить ее два года спустя, не понаслышке знаком с опасностями оптовых закупок.

Прежде чем совершить оптовую покупку, задайте себе простой вопрос: имеет ли смысл покупать столько одной вещи? Если ваш офис выпивает много кофе каждый месяц, купите 50-фунтовый пакет цельных зерен.

С другой стороны, если вы резко сократили использование бумаги в последние годы, возможно, нет смысла покупать сотни пачек одновременно, чтобы получить немного лучшую расценку на единицу, особенно если вы этого не сделаете. иметь готовое место для хранения всего этого. Все в меру.

24. Оценка привилегий и дополнительных льгот сотрудников по их достоинствам

Во многих отраслях, особенно в сфере программного обеспечения, существует ожесточенная конкуренция за таланты. Помимо сочных — и часто неразумных — пакетов акций и щедрых отпусков, многие технологические работодатели предлагают невероятные льготы и дополнительные льготы в постоянной гонке вооружений за привлечение сверхквалифицированных инженеров и дизайнеров.

Некоторые клише-льготы, такие как настольные игры для настольного футбола и кресла-мешки в местах общего пользования, в конечном итоге доступны по цене, но, возможно, равносильны украшению окна.

Другие, такие как ежедневный бесплатный обед, более практичны — в конце концов, сотрудники должны есть. Однако со временем эти льготы могут повлиять на прибыльность. Если вы вовлечены в ожесточенную борьбу за привлечение и удержание талантов, вероятно, лучше предложить более высокую стартовую зарплату, более сочные бонусы и более выгодные пакеты льгот — особенно медицинские и пенсионные счета.

Чтобы поднять боевой дух и создать дух товарищества, замените дорогие льготы более дешевыми, более социальными. Например, замените барную стойку на кухне вашего офиса на еженедельный счастливый час, когда сотрудники платят сами, и откажитесь от экстравагантных корпоративных пикников или праздничных вечеринок на дополнительные экскурсии к бесплатным или недорогим достопримечательностям вашего города.

25. Магазин основных услуг

Большинство поставщиков бизнес-услуг работают в конкурентных отраслях. Используйте это в своих интересах, покупая необходимые услуги — или просто угрожая сделать покупки в нужное время.

Многие страховые компании предлагают огромные скидки или бонусы клиентам, которые уходят от конкурентов. То же самое для кредитных союзов и банков, которые используют обещание бесплатных банковских счетов и продвижение банковских счетов для стимулирования нового бизнеса.

Отказ от ежемесячной платы за обслуживание от 10 до 15 долларов, а затем добавление от 200 до 300 долларов бесплатных денег просто для открытия нового счета — это неплохая сделка.

26. Предельные командировочные расходы

Предоставление вашим сотрудникам возможности удаленной работы сокращает их транспортные расходы, сохраняя больше денег в их карманах — и ваших — за счет более низких коммунальных расходов и, возможно, меньших ежегодных надбавок.

Ограничение поездок, оплачиваемых компанией, — еще лучший вариант для вашего бизнеса. Конечно, ничто не заменит тимбилдинга на отраслевых конгрессах, профессиональных встречах или ежегодных вечеринках. Но это не значит, что вам нужно ехать на каждую встречу с клиентом или регистрацию в дополнительном офисе.

Для больших собраний системы виртуальных встреч с возможностями телеприсутствия могут легко заменить визит в офис. И они не такие дорогие, как вы думаете: GoToMeeting Самый дорогой план для малого бизнеса , который поддерживает до 250 пользователей, стоит 16 долларов в месяц или менее 200 долларов в год — это меньше, чем затраты на одного сотрудника. разовой командировки.

---

Заключительное слово

Каждый бизнес индивидуален. Например, вы не можете ограничить командировочные расходы, если ваши обязанности не требуют от вас путешествий, и вы не можете уменьшить размер своего офиса, если вы работаете из домашнего офиса.

Тем не менее, практически наверняка в ваших бухгалтерских книгах есть хоть какой-то финансовый жир, который нужно урезать. Даже если вы думаете, что сорвали все низко висящие фрукты, возможно, стоит взглянуть еще раз. Это вам ничего не будет стоить и со временем может принести значительную прибыль.

Эти 50 фантастических способов сократят ваши бизнес-расходы! — Outsourcing Insight

Независимо от того, управляете ли вы большой компанией или малым бизнесом, владелец бизнеса всегда стремится сократить расходы. Сократить расходы непросто, это требует творческого подхода и пробовать новые вещи, о которых вы, возможно, никогда не задумывались.

Вот различные методы, с помощью которых вы могли бы сократить свои расходы:

1. Меньше печати:

Печать — не дешевая операция.Печать требует много ресурсов и оборудования; Картриджи с чернилами недешевы, поэтому, если вы печатаете каждый день, вам, возможно, придется заменять картриджи несколько раз в месяц, что в конечном итоге обойдется вам в целое состояние! Не говоря уже о стоимости обслуживания этих вещей!

Сколько раз у вас ломался принтер или он переставал работать без причины? Бумага тоже не бесплатна, места для хранения всей этой бумаги также будут стоить вам денег.

Вся операция без причины обходится дорого.Мы живем в цифровую эпоху, используем жесткие диски для хранения ваших данных вместо бумаги. Компьютеры также дадут вам возможность сделать резервную копию ваших данных вместо того, чтобы хранить их на бумаге, которая может где-то просто потеряться.

2. Аутсорсинг процессов бухгалтерского учета:

Бухгалтерский учет — важная часть повседневной деятельности вашего бизнеса. Но это также может быть утомительным и оказывать давление на вас или ваших сотрудников. Бухгалтерские ошибки также являются огромной проблемой, которая может привести к судебным разбирательствам или стоить вам целого состояния.Вы можете избежать всего этого, передав бухгалтерские операции на аутсорсинг зарубежной компании (например, в Индии). Это проще и обойдется вам дешевле. У многих зарубежных компаний есть блестящие умы, которые готовы работать за меньшую заработную плату, чем та, которую вы будете платить на месте. Это сэкономит вам состояние и позволит сосредоточиться на основных процессах вашего бизнеса. Щелкните здесь, чтобы узнать больше об аутсорсинге бухгалтерского учета.

3. Оплачивайте счета раньше:

Вы будете удивлены, сколько поставщиков готовы предоставить вам скидки за досрочную оплату счетов.Этим поставщикам иногда трудно получить наличные из-за просроченных платежей их клиентов.

Итак, они готовы пойти дальше и дать скидки, если вы предложите заплатить раньше обычного. Не говоря уже о прекрасных отношениях, которые вы будете строить с поставщиком, которые могут заключить вам более выгодные сделки в будущем. Конечно, досрочно заплатить непросто, для этого нужны наличные! Это подводит меня к следующему пункту.

4. Уменьшите уровни запасов:

Многие бизнесмены тратят все бизнес-деньги на увеличение запасов для немного более выгодных сделок, это действительно кажется хорошей идеей, но это не так.

Изучите свой рынок и узнайте, сколько запасов вам может понадобиться, и не покупайте лишнее! Вы не должны тратить свой капитал на простаивающий инвентарь, это непрактично. Существует множество программ, которые помогут вам управлять своим инвентарем и находить нужные числа.

5. Используйте интернет-маркетинг:

Вместо того, чтобы тратить тысячи долларов на телевизионную рекламу или рекламные щиты, вы можете использовать поисковые системы для привлечения трафика на свои веб-сайты или распространения информации о своей компании.

Facebook, твиттер и блоги могут найти для вас множество клиентов.Эти методы намного дешевле, чем печатные СМИ. Изучите свой рынок и узнайте, что будет лучшим методом для вашей целевой демографической группы, социальных сетей или традиционных СМИ.

6. Нанять стажеров:

В современной экономике много выпускников ищут работу или стажировку. Они сделают все, чтобы работать в компании, чтобы получить некоторый опыт.

Это беспроигрышная ситуация для всех. Многие из них — яркие умы с талантами и будут много работать, чтобы развивать вашу компанию и приобретать опыт.Возможно, вам придется обучить их, но это определенно сэкономит вам много денег в долгосрочной перспективе.

7. Меньше командировок:

Теперь можно проводить множество встреч в Skype или других онлайн-приложениях, которые предоставляют качественные видеосервисы. Совершение ненужных поездок только напрасно тратит время вашей компании и обойдется вам в целое состояние на дорожные расходы. Гостиницы и авиаперелеты недешевы. Вы можете сэкономить тысячи и просто провести встречу, не выходя из своей компании, и сэкономить все те деньги, которые могут иметь лучшее место в компании.

8. Разрешите сотрудникам работать удаленно:

Попробуйте разрешить своим сотрудникам работать из дома, может быть, раз в неделю. Это принесет компании много преимуществ. Вы сможете сэкономить много денег за счет экономии электроэнергии.

Также в будущем вы можете переехать в меньший офис, сэкономив много денег на аренде. Это также может повысить продуктивность ваших сотрудников и заставить их чувствовать себя более комфортно, что приведет к улучшению работы.

9.Нанять фрилансеров:

Тысячи опытных профессионалов работают не выходя из дома, чтобы обеспечить качественную работу. Наем фрилансеров откроет вам доступ к международным талантам, у которых есть много свежих идей и творческих способностей. Вы можете нанять фрилансеров на торговой площадке, например, upwork.com

10. Покупайте подержанное оборудование:

Вместо того, чтобы покупать новые ноутбуки, компьютеры, факсы или любую электронику в целом, вы можете купить подержанные компьютеры по более низкой цене. затраты и расходы.Вы не заметите разницы в производительности.

Если вам действительно нужна помощь в выполнении любого из этих советов, не стесняйтесь обращаться в Outsourcing Insight , и наша профессиональная команда разработает индивидуальный план для вас, чтобы достичь максимальной эффективности.

Все мы знаем, что для получения денег нужно тратить деньги. Это довольно простая концепция. Но что, если большую часть потраченных денег можно сэкономить? У каждой компании есть возможность сократить свои расходы за счет экономии денег на мелких деталях, которые никому не нужны.Не только некоторые методы могут снизить ваши расходы, но и повысить продуктивность ваших сотрудников.

11. Используйте бесплатные онлайн-инструменты:

Некоторые компании тратят тысячи долларов на покупку устаревших лицензионных приложений в Интернете, потому что они могут не доверять определенным бесплатным сервисам. Например, вы можете потратить тысячи долларов на покупку офисных приложений и программного обеспечения для ввода в базы данных, если вы можете просто использовать документы Google. Он так же хорош, и его можно бесплатно использовать в Интернете. существует масса бесплатного программного обеспечения, которое может помочь вашей компании и сэкономить вам много денег.

Даже если вам не нужны бесплатные программы, попробуйте заключить сделки с владельцами программ, чтобы купить их по более низкой цене для вашей компании.

12. Экономия электроэнергии:

Устали каждый месяц видеть большие счета за электроэнергию? Снизить затраты на электроэнергию просто. Все, что вам нужно, — это применять некоторые офисные правила и строго соблюдать их.

Отключите неиспользуемую электронику, закройте свет в неиспользуемых комнатах.

Используйте солнечный свет в помещениях, где это возможно, это повысит производительность вашей рабочей силы и заставит их чувствовать себя более естественно.Кроме того, отключение электроники продлит их срок службы и снизит вероятность выхода из строя, что может сэкономить деньги на обслуживание.

13. Покупайте оптом канцелярские товары:

Канцелярские товары необходимы для любого бизнеса. Но поставщики часто завышают их цену. Попробуйте заключить сделки со своими поставщиками, чтобы покупать его оптом, нет необходимости размещать какой-либо заказ каждые 2 недели и покупать так часто, когда вы можете получить их по более низкой цене за оптом.

Кроме того, вы можете утилизировать старое бумажное оборудование.например, если вы пишете на бумаге, почему бы не использовать и другую сторону? или, возможно, любая ненужная использованная бумага может быть продана компаниям по переработке вторсырья. Это может не принести много денег, но определенно сократит расходы, которые увеличиваются в конце месяца.

14. Инвестируйте в энергоэффективные приборы:

Теперь вы можете подумать, что у них высокая начальная стоимость. Верно, но вы должны мыслить шире. Если вы купите кондиционер, который может стоить больше, чем обычный кондиционер, потому что он экономит энергию, через 5 лет вы сэкономите больше денег на электричестве, поэтому покупка в первую очередь того стоит.Энергосберегающие лампочки, они работают так же хорошо, но сэкономят деньги на электричестве.

15. Прекратите использовать стационарный телефон:

Выделите секунду и подумайте, сколько раз ваша компания могла использовать стационарный телефон в прошлом году?

Именно так. Стационарная линия связи — устаревший способ связи. Существует множество БЕСПЛАТНЫХ бизнес-услуг VoIP, которые вы можете использовать в деловых целях.

Эти услуги хорошего качества и удобны в использовании, что позволяет сэкономить деньги, которые вы платите за неиспользованные услуги.Большинство ваших сотрудников не будут использовать стационарный телефон, если у них будет другой выбор.

16. Передайте на аутсорсинг своему HR-отделу:

Устали тратить слишком много денег на отделы, которые никак не связаны с вашей основной деятельностью?

Тогда отдайте их на аутсорсинг сегодня. За рубежом есть компании, которые специализируются на выполнении работы за вас по более низкой цене. Эти компании проживают в стране, где стоимость жизни намного ниже.

Зачем нанимать целый отдел кадров, если можно просто отправить всю работу за границу и не думать об этом.

Не волнуйтесь, аутсорсинговые компании работают профессионально, умно и быстро.

Они выполнят всю необходимую работу в нужное время. Вы будете удивлены ценами на аутсорсинг, он абсолютно эффективен и экономит деньги / время.

17. Воспользуйтесь бесплатными услугами облачного хранилища:

Устали печатать и тратить деньги на чернила, бумагу и обслуживание? Что ж, не хотите тратить деньги на сохранение данных на жестких дисках?

Простые онлайн-сервисы облачного хранения.

Есть много бесплатных услуг, которыми вы можете воспользоваться. Не волнуйтесь, эти службы безопасны, надежны и никогда не будут использовать ваши данные. Они очень внимательно относятся к конфиденциальности своих пользователей и никогда не предоставят или не разрешат доступ к вашим данным кому-либо еще.

18. Ищите страховые скидки:

Не заключайте первую сделку, которую вы видите, вы можете получить более выгодные предложения от других компаний. Есть масса предложений для бизнеса, вам просто нужно спросить об этом.

19. Используйте сарафанный маркетинг:

Печатные СМИ — не лучший способ рекламы, который вы могли бы использовать сегодня. Может быть полезно создать своего рода сарафанный маркетинг с помощью рекламных акций, таких как реферальные скидки, промокоды или купоны.

20. Передайте работу по обслуживанию клиентов на аутсорсинг:

Вместо того, чтобы тратить время на найм немотивированных агентов по обслуживанию клиентов, которые могут в конечном итоге не удовлетворить вашего клиента, вы можете просто передать этот отдел на аутсорсинг компаниям, специализирующимся на обслуживании клиентов.Эти компании обладают навыками и опытом, которые вам понадобятся. Избавьтесь от суеты процесса найма и отдайте на аутсорсинг СЕЙЧАС.

Эти методы могут быть очень полезными при правильном применении. Вам просто нужно набраться терпения и проконсультироваться с нужными людьми. Если вам нужна помощь в применении любого из вышеперечисленных методов, пожалуйста, свяжитесь с Outsourcing Insight , и мы предоставим первоклассные услуги в соответствии с вашими потребностями.

Общее правило бизнеса — контролировать расходы и издержки, увеличивать доход и максимизировать свою прибыль.Звучит просто, правда? Что ж, это может показаться простым, но это определенно непросто реализовать.

Особенно в тяжелые экономические времена, в которые мы живем сегодня. Рост вашей компании может увеличить вашу прибыль, но это также увеличит ваши расходы и потребует от вас покупки большего количества офисных площадей и найма большего количества сотрудников. все это увеличит ваши расходы и будет стоить вам целое состояние каждый месяц. Но что, если есть способы сократить эти расходы и максимально их минимизировать?

21.Фрахт и упаковка:

Заметили ли вы, что, возможно, вы платите больше, чем положено, при отправке товаров покупателям? Взгляните на конкурентную среду вашей небольшой посылки или грузовых автомобилей, чтобы сэкономить. Убедитесь, что автопогрузчики работают с максимальной эффективностью и организуют бизнес и перевозки с максимальной эффективностью.

22. Юридические издержки:

К сожалению, вы можете заниматься некоторыми юридическими вопросами или участвовать в какой-либо базовой патентной работе, судебных разбирательствах или проведении IPO.В таких случаях вам понадобится юрист, юрист, который, скорее всего, работает в ведущей юридической фирме с очень высокой почасовой оплатой.

Однако не заблуждайтесь, что вы должны платить почасовую оплату за работу корпоративного юриста. Юридические сборы очень обсуждаемы. Многие фирмы корректируют плату за базовую корпоративную работу или принимают фиксированную ежемесячную плату за основные юридические услуги.

23. Четырехдневная рабочая неделя:

Четырехдневная рабочая неделя не только сэкономит вам много расходных материалов и коммунальных услуг.Это также повысит производительность и мораль ваших сотрудников.

Вы можете подумать, что это снизит продуктивность компании, но на самом деле это снизит расходы и счета, обеспечивая при этом здоровую атмосферу и позитивные отношения между вами и вашими сотрудниками, что может в конечном итоге повысить общую производительность компании.

Сколько раз вы слышали о сотруднике, который закончил свой рабочий день, но сидит без дела до конца дня, потому что у него нет выбора? Все это стоит денег.Если они работают 4 дня в неделю, они могут выполнять столько же работы, сокращая при этом расходы.

24. Пересмотреть техническое обслуживание:

Регулярное техническое обслуживание и уборка офиса могут привести к увеличению счета. Так что не пользуйтесь этими услугами, если в этом нет особой необходимости.

Например, вместо того, чтобы нанимать уборщиков один раз в неделю, подумайте о том, чтобы делать это два раза в месяц. Вы обнаружите, что большую часть работы, которую они выполняют, можно выполнить вдвое быстрее.Это может сэкономить вам значительную сумму денег.

25. Передайте ИТ-операции сторонним организациям:

Выполнение ИТ-операций собственными силами может быть чрезвычайно дорогостоящим. Средний бизнес не имеет возможности или знаний для самостоятельного управления своими ИТ-операциями. Если, конечно, вы не являетесь ИТ-компанией, это не считается основной операцией в вашем бизнесе. Вам будет стоить целое состояние нанять профессионалов, которые будут обслуживать ваши ИТ-операции.

Также может быть трудно найти подходящих людей для работы.Так зачем все это беспокоиться? Вместо того, чтобы платить все эти деньги за управление ненужным вам отделом.

Передайте всю свою работу на аутсорсинг компаниям за границей, которые будут работать за небольшую часть денег, которые вы будете платить на месте. Эти компании обходятся дешевле из-за более низкой стоимости жизни в стране, в которой они проживают (например, в Индии).

26. Аннулирование или сокращение бессрочных платежей:

Вместо того, чтобы арендовать одно и то же оборудование каждый месяц и платить владельцам бесконечный поток денег.Приобретите оборудование самостоятельно. Это может иметь высокую начальную стоимость, но это определенно будет лучше в долгосрочной перспективе, поскольку это остановит бесконечный поток денег, выплачиваемый каждый месяц. Это также даст вам налоговые льготы, связанные с амортизацией принадлежащих вам предметов.

27. Переоценить комплексные расходы:

Комплексные расходы — это платежи за многоуровневый уровень обслуживания. Например, ваш телефонный счетчик. Оплачивая счет, вы оплачиваете ряд услуг от одного и того же поставщика, например, минуты разговора в месяц, звонки по сети или текстовые сообщения, данные, которые вы не можете использовать и т. Д.

Внимательно посмотрите, за что именно вы платите и что именно вам может понадобиться. Позвоните своему оператору мобильной связи, чтобы отменить все услуги, которыми вы не пользуетесь, и спросите о существующих предложениях или скидках для предприятий.

28. Аутсорсинг Лидогенерация:

Многие компании в нашей экономике полностью полагаются на лидогенерацию и ведут к конверсии продаж. В конечном итоге они платят целые состояния за создание собственных центров или за новые методы генерации лидов, которые не работают.

Прекратите использовать вторичные методы и потенциальных клиентов и передайте все это зарубежным компаниям. Работа с зарубежной страной даст вам шанс и доступ к новым талантам и умам, у которых будут лучшие идеи и методы для привлечения большего количества потенциальных клиентов для вашей компании.

29. Спонсируйте свои мероприятия:

Если вы проводите какие-либо деловые мероприятия, постарайтесь заставить спонсоров заплатить за них в обмен на рекламу или скидки на ваши услуги. Вы сэкономите состояние, развивая хорошие отношения с разными компаниями.

30. Бартер с предприятиями:

Если ваш поставщик или продавец может использовать продукт или услугу, которые вы предоставляете, вы оба можете сотрудничать друг с другом по сделке, которая в конечном итоге сэкономит вам обоим деньги. что приводит к беспроигрышной ситуации.

Эти методы требуют навыков и времени для изучения. Если вам нужна помощь в реализации любого из этих методов, свяжитесь с Outsourcing Insight , и мы сделаем все возможное, чтобы помочь сократить ваши расходы.

Вы можете подумать, что все расходы, которые вы оплачиваете для своей компании, необходимы! За исключением того, что это не так.Каждый владелец бизнеса может в какой-то мере сократить свои расходы. Если вы уделите достаточно внимания мелким деталям, вы обнаружите, что большую часть расходов вашей компании можно сократить, сделав одно простое небольшое изменение. Но как?

31. Автоматизируйте трудоемкие задачи.

Есть много вещей, которыми могут заниматься ваши сотрудники, которые могут быть рутинной работой или не требуют никакого опыта, например: публикация обновлений в социальных сетях, перенаправление звонков и т. Д. Эти операции снижают производительность вашей рабочей силы и избавляют от ненужного нагрузка на них.Эти операции можно просто автоматизировать за счет единовременного платежа.

32. Используйте рабочее пространство:

Вы можете тратить тысячи каждый год на аренду большого офиса, который может быть не полностью занят. Хорошая идея использовать рабочее пространство — разделить рабочее пространство с другой компанией и разделить арендную плату. Это даст вам возможность снимать жилье в хорошем месте в городе, разделяя расходы. Если вы занимаетесь малым бизнесом, вы можете просто зарегистрироваться в коворкинге, а не арендовать офис для своего бизнеса.

33. Следите за списанием налогов:

Отслеживание списаний налогов необходимо, так как это не позволит вам платить дополнительные платежи каждый год в налоговое время.

34. Регулярно проверяйте расходы:

Чтобы знать, лучше или хуже у вас дела с каждым годом, вам необходимо отслеживать и регулярно проверять свои расходы. Это поможет сократить расходы на операцию.

Он также покажет вам, какие у вас самые большие расходы, чтобы вы могли работать над сокращением расходов в этом отделе.это даст вам реалистичное представление о том, где можно сократить расходы и сэкономить деньги.

35. Передайте административные задачи на аутсорсинг:

Большинство административных задач можно выполнить с помощью виртуальных помощников. Передача административных задач иностранным компаниям сэкономит вам много денег и сил.

Зачем вам проходить собеседование и каждый месяц искать сотрудников для работы с высокой текучестью, и тратить свое время зря? Вы легко найдете компанию за границей, и они снимут с ваших плеч всю рабочую нагрузку.Эти компании предоставляют качественную работу, которая будет соответствовать вашим потребностям. У них действительно талантливые сотрудники со свежими идеями и творчеством.

Это также даст вам возможность работать над основными процессами и операциями вашей компании, не отставая от конкурентов.

36. Присоединяйтесь к торговым ассоциациям:

Найдите торговые ассоциации, связанные с вашей отраслью или сферой деятельности в вашем районе. Вы найдете множество возможностей, которые помогут вам сэкономить.

Сначала хорошо исследуйте и выясните, какие ресурсы могут вам пригодиться.Возможно, вам придется заплатить вступительный взнос, но это будет полезно в долгосрочной перспективе и сэкономит вам больше денег, чем то, что вы заплатите.

37. Сократите лишние расходы:

Во время ведения вашего бизнеса вы будете сталкиваться с некоторыми расходами, которые не являются необходимыми для вашего бизнеса, например, время от времени устраивать вечеринку с пиццей для ваших сотрудников.

Как бы полезно и мотивированно это ни звучало для сотрудников. Сокращение чрезмерных расходов поможет вам сэкономить.

38. Нанять временную рабочую силу:

Время от времени у вашей компании может быть конкретная задача, которая не обязательно является жизненно важной для ведения бизнеса.

Наем штатного сотрудника для этого будет напрасной тратой большого количества ресурсов, и вы должны будете предоставить им все их преимущества как штатных сотрудников.

Но в этом нет необходимости, вы можете нанять работников, занятых неполный рабочий день, для этой конкретной работы, и их работа завершится, как только вам больше не понадобится этот процесс.Это поможет вам сэкономить много средств, одновременно сократив количество ваших сотрудников и оставив только тех сотрудников, которые ежедневно вносят свой вклад в вашу компанию.

39. Аутсорсинг разработки программного обеспечения:

В наши дни каждому бизнесу необходимо свое приложение на разных платформах. Но наем инженеров-программистов — это дорогостоящий и очень утомительный процесс.

Не говоря уже о том, как сложно найти квалифицированного инженера, который точно понимает, что вам нужно, и получает желаемое изображение.Что ж, есть компании за границей, которые с радостью возьмут вашу работу и сделают ее за вас с гораздо меньшими затратами.

Они выслушают ваши потребности и предоставят именно ту работу и качество, в которой вы нуждаетесь.

40. Сократите количество встреч:

Ненужные встречи каждую неделю ни к чему не приведут. Может быть, у вас есть доска, на которой сотрудники смогут наклеивать заметки всякий раз, когда у них появляется новая идея, которая может способствовать развитию бизнеса. Если это достойно, у вас может быть встреча, чтобы обсудить это.Но проведение ненужных встреч каждую неделю или около того отнимает много времени и может утомить и снизить производительность ваших сотрудников.

Мы знаем, что вы хотите сократить свои расходы и увеличить прибыль. Все эти методы помогут вам в этом, но мы можем вам очень помочь.

Эти методы требуют применения профессионалов и опытных планировщиков в каждом бизнесе.

Мы в Outsourcing Insight адаптируем работу, которая вам необходима, в точном соответствии с потребностями вашего бизнеса.

Когда вы ведете бизнес, на счету каждая копейка. Вы не хотите тратить на 1 пенни больше, чем положено.

Но, к сожалению, многие владельцы бизнеса не уделяют достаточно внимания и в конечном итоге тратят на расходы больше денег, чем следовало бы. Это может привести к нехватке денежных средств или средств для расширения или развития вашего бизнеса, что приведет к стагнации вашего бизнеса или даже к потере денег в процессе управления компанией.

Не волнуйтесь, вы можете многое сделать, чтобы сократить ваши расходы.

41. Сократите производственные расходы:

Как владелец бизнеса вы всегда должны искать пути снижения производственных затрат и оптимизации ресурсов. Продажа оставшегося материала может сэкономить много денег, вместо того, чтобы отправлять его в центры переработки.

Кроме того, взгляните на отходы вашей компании и попробуйте сделать из них продукт. Это повысит эффективность компании и повысит производительность и прибыль компании. Убедитесь, что вы максимально используете потенциал своей недвижимости.

Централизуйте пространство, необходимое для производства, и сдайте неиспользуемое свободное пространство в аренду бизнесу или частному лицу для личного пользования. Устанавливайте цели производительности каждый месяц и ищите различные способы улучшить использование ресурсов и получить максимальную отдачу при минимальном количестве ресурсов. Этот метод будет обеспечивать улучшения и сокращать расходы каждый месяц.

42. Модернизируйте свои маркетинговые методы:

Создайте список адресов электронной почты клиентов и обновляйте его каждый месяц, внедрите реферальную программу.Рекомендация клиента с большей вероятностью приведет к продаже, чем традиционные методы маркетинга. Уменьшите рекламу и увеличьте количество контактов.

Клиенты любят покупать что-то у знакомых им лиц, это делает ваш продукт более гарантированным. Избавьтесь от своих старых маркетинговых методов, на которые вы тратите тысячи долларов, и начните использовать современные методы, такие как Интернет. Вы также можете рассмотреть вопрос о передаче вашего маркетинга на аутсорсинг.

43. Использование эффективных временных стратегий:

Эффективно оптимизируйте производительность своих сотрудников.Потраченное зря время — зря потраченные деньги. Убедитесь, что ваши сотрудники не зря тратят свое время в рабочее время.

Вы можете сделать это, заблокировав отвлекающие факторы, такие как социальные сети и другие методы, которые тратят время впустую. создать благоприятную для работы атмосферу, спокойную и дружелюбную, но в то же время конкурентоспособную.

Может быть, есть конкурс «Сотрудник месяца», который даст победителю больше преимуществ, чем все остальные, на какое-то время. Это сделает ваших сотрудников мотивированными и готовыми доказать, что они лучшие.Таким образом, увеличивая вашу прибыль и сокращая расходы.

44. Обработка расчета заработной платы на стороне:

Расчет заработной платы внутри компании может быть не такой уж проблематичной, если у вас все еще малый бизнес с 10 сотрудниками, но как только ваш бизнес будет расширяться и начнет расти, вы начнете нанимать все больше и больше сотрудников.

Так почему же прошла трудоемкая и изнурительная операция по расчету заработной платы. Вы можете нанять компании за рубежом, которые позаботятся об этом за вас, гораздо дешевле, чем вы ожидаете.

Аутсорсинг расчета заработной платы — одно из лучших средств, которые компания может сделать для сокращения затрат и сокращения потерь времени. Передача таких непрофильных операций на аутсорсинг сузит ваш фокус до важных задач, которые способствуют развитию бизнеса и увеличению прибыли.

45. Внимание к качеству:

Никогда не жертвуйте качеством ради экономии денег. Качество всегда продается в форме услуг или продуктов. Всегда старайтесь улучшить качество, которое может стоить денег, но увеличит продажи за счет рекомендаций и довольных клиентов, которые будут рады снова вести с вами дела.

Кроме того, чем выше качество, тем больше вы доказываете, что качество того, что у вас есть, лучше, чем у всех конкурентов. Вы всегда сможете взимать более высокие комиссии и доминировать на рынке. Этот метод может стоить немного денег, но вы заметите разницу, когда ваш бизнес начнет приобретать славную репутацию.

46. Внесите разумные изменения в медицинское обслуживание:

Скорее всего, ваш бизнес тратит целое состояние на медицинское страхование ваших сотрудников.Всегда старайтесь искать новые планы или сокращать как можно больше, чтобы снизить планы, не слишком сильно влияя на охват вашего сотрудника.

Рынок медицинского страхования очень конкурентен, и если вы присмотритесь, вы найдете для своих сотрудников наиболее экономичное страхование, заменяющее старое традиционное страхование здоровья.

47. Инвестируйте в своих сотрудников:

Наем сотрудника стоит очень дорого. Итак, убедитесь, что вы нанимаете подходящего человека для работы.

Стоимость увольнения и найма другого сотрудника составляет 20% от их годовой зарплаты.

Если у вас высокая текучесть кадров, вы, вероятно, делаете что-то не так.

48. Избегайте процентов любой ценой:

Долг — враг любого бизнеса. Некоторые поставщики могут вызвать у вас интерес, поэтому всегда старайтесь заключать беспроцентные сделки или сделки с очень низким процентом, требующие предоплаты. Помните, что каждый доллар процентов, который вы платите, — это доллар, который не принесет вашей прибыли.

49. Воспользуйтесь преимуществами кредитных карт для вознаграждения за поездки:

Я знаю, я знаю, что вы можете подумать, что я не в своем уме упоминать кредитные карты и сокращение расходов в одном предложении, но есть разница между ответственным использованием и безответственное использование.

Туннелирование всех ваших деловых расходов и платежей с помощью одной или двух кредитных карт принесет вам много пинт, которые вы можете потратить на отели и авиабилеты для своих деловых поездок.

50.Передайте на аутсорсинг любую слабость вашей компании:

Теперь у каждого бизнеса есть слабые места, это грустно, но факт. Наблюдая за бухгалтерскими книгами и производительностью ваших сотрудников, вы можете легко определить, какой отдел не работает или работает медленнее, чем другие отделы.

Что ж, сегодня вы можете легко передать на аутсорсинг работу, которую выполняет этот отдел, с меньшими затратами и избавиться от проблем, связанных с поиском и устранением неисправностей, почему этот отдел может работать плохо.

В Outsourcing Insight мы позаботимся о том, чтобы вы применяли эти методы соответствующим образом и эффективно. Не стесняйтесь обращаться к нам.

Как сократить расходы для владельцев малого бизнеса

Каждому бизнесу нужен надежный денежный поток, а лучшие бизнес-идеи приносят большой доход и требуют небольшого капитала для роста. Но выбор, где потратить и где сэкономить, — непростое решение для любого владельца бизнеса. Эти решения особенно важны для малых и средних предприятий, поскольку вероятность их банкротства выше.

Сокращение расходов — отличный способ увеличить денежный поток для любого испытывающего трудности бизнеса, а также для успешных предприятий, которые хотят оставаться такими. Вот 10 полезных советов, которые помогут значительно снизить затраты на ведение бизнеса.

Что означает «сокращение затрат» в бизнесе?

В бизнесе вы можете увеличить свой чистый доход за счет увеличения дохода или сокращения расходов. Вы можете увеличить доход либо за счет увеличения цен на товары и услуги, которые вы уже продаете, либо за счет добавления новых товаров и услуг, которые повлекут за собой дополнительные продажи.

Если сейчас не время повышать цены или добавлять новые продукты, лучший способ увеличить ваш денежный поток — это сократить расходы. Сокращение затрат в бизнесе обычно означает сокращение накладных расходов, которые вы тратите на выполнение повседневных операций и предоставление товаров или услуг своим клиентам.

Какие преимущества вы видите в сокращении затрат?

Если ваша компания испытывает финансовые трудности, сокращение расходов может быть необходимым шагом для сохранения бизнеса. Тем не менее, даже если ваша компания финансово стабильна, сокращение расходов в бизнесе дает множество преимуществ:

• Снижение вероятности того, что вы столкнетесь с проблемами движения денежных средств в будущем
• Оставляя больше денег, чтобы инвестировать в расширение или улучшение ваших продуктов или услуг
• Предоставление денежных средств для выполнения небольших задач или найма дополнительных сотрудников
• Увеличение прибыли за счет снижения операционных расходов
• Позволяет вам предлагать более низкие цены, что отличает вас от конкурентов

Всякий раз, когда вы экономите на эксплуатационных расходах, у вас появляется больше денег, которые можно вернуть в свой бизнес, что создает больше возможностей для будущего роста.

Как сократить расходы, не сокращая персонал?

Проблема для многих предприятий состоит в том, чтобы найти способ сократить расходы без снижения объемов производства, снижения качества продукции или принуждения отдельных сотрудников к выполнению необоснованного объема работы. Поиск способов сократить расходы без сокращения штата также является проблемой для малого бизнеса.

В некоторых случаях преимущества сокращения затрат могут перевесить недостатки этих проблем, особенно если это позволяет вашей компании оставаться в бизнесе.Однако есть много способов сократить расходы, которые вы можете попробовать, прежде чем решите, что пора уволить сотрудников.

1. Ищите новых поставщиков.

Если вы работали с одной и той же цепочкой поставок в течение многих лет, вы можете упустить выгодные сделки. Хотя поиск новых поставщиков и оптовиков требует времени, экономия средств может быть огромной. Особенно, если ваш рынок или ниша выросли за то время, когда вы были в бизнесе, вы можете обнаружить, что существует больше вариантов, чем было, когда вы изначально открывали свои двери.

Если вы являетесь давним клиентом, вы также можете обратиться к текущим поставщикам с просьбой о пересмотре условий контракта. Если они не хотят терять учетную запись, они могут предложить скидки или дополнения, которые значительно сэкономят вам деньги.

2. Используйте краудфандинг.

Цифровая эпоха демократизировала корпоративное финансирование и изменила то, как люди и учреждения проводят транзакции. Краудфандинг может снизить стоимость вашего капитала, связав вас с потенциальными инвесторами и клиентами, которые разделяют миссию и продукт вашей компании.

Вы также можете использовать краудфандинг для конкретных краткосрочных проектов. Если вы хотите запустить новый продукт, краудфандинговые сайты, такие как Plumfund и Kickstarter, могут помочь вам собрать деньги для производства и найти заинтересованную аудиторию, что позволит вам выйти на уровень безубыточности или получить прибыль с самого первого дня, когда ваш продукт доступен.

3. Присоединяйтесь к коворкингу.

Переезд в офис меньшего размера может сэкономить вам деньги на аренде (хотя вы будете на крючке из-за расходов на переезд).Но если у вас очень малый бизнес или у вашей компании есть офисы в нескольких городах, может быть неэкономично платить за все офисное пространство.

Коворкинг-офисы — отличный вариант для продавцов, менеджеров, которые регулярно путешествуют, или для целых предприятий, если ими управляет небольшая команда. Все, за что вы действительно платите, — это письменный стол и удобства, сокращающие ваши административные расходы. ShareDesk и Desktime — это открытые платформы, которые позволяют арендовать место для работы, часто менее чем за 100 долларов в месяц.

4. Удалите ненужные льготы.

Владельцы малого бизнеса могут чувствовать, что им приходится конкурировать с крупными компаниями, предлагая льготы и дополнительные удобства. Хотя некоторые льготы — это хороший способ позаботиться о ваших сотрудниках, большинство сотрудников, вероятно, больше ценят комплексные льготы и время вдали от работы.

Если вы тратите 2000 долларов каждый декабрь на праздничную вечеринку для своих сотрудников, например, подумайте о том, чтобы пропустить празднование и вместо этого дать им небольшой бонус.Если у вас относительно небольшая команда, вы будете тратить меньше, и ваши сотрудники будут проводить больше времени со своими друзьями и семьей.

Если члены вашего руководящего персонала получают эксклюзивные льготы, такие как услуги консьержа или членство в спортзале, вы можете сократить расходы, сократив их и предложив им те же льготы, что и другим сотрудникам. Это сэкономит деньги и создаст чувство равной ценности между работниками и менеджерами на разных уровнях компании.

5. Оптимизируйте свой маркетинг.

Если вы в последнее время не анализировали свой маркетинг-микс, вы можете обнаружить, что можете значительно сократить свои расходы.Подсчитайте, сколько вы тратите на различные формы маркетинга:

• Рекламные объявления
• Связи с общественностью
• Маркетинг в социальных сетях
• Поисковая оптимизация
• Рекламный контент
• Участие в выставках
• Прямая почтовая рассылка

Найдите области, в которые вы вкладываете значительные деньги или часы работы персонала, но не приносящие результатов. Как только вы обнаружите расточительные маркетинговые усилия, подумайте, как заменить эти элементы менее дорогостоящими формами маркетинга.Например, можете ли вы разместить рекламу в популярных отраслевых журналах вместо поездок на выставки? Можете ли вы тратить 10 минут в день на HARO вместо того, чтобы платить за PR?

В любом случае вам следует регулярно оптимизировать и обновлять маркетинговый комплекс, но особенно полезно вносить изменения, когда вы пытаетесь сократить расходы и максимально эффективно использовать свой бюджет.

6. Сократите командировки.

Многие приложения и онлайн-сервисы предлагают недорогие альтернативы встречам, поездкам на работу, поездкам и другим функциям, связанным с работой.Например, звонок по видеоконференцсвязи может быть более подходящим, чем полет в другой город, даже если вы пожертвуете некоторым личным временем.

Вы даже можете рассмотреть вариант, когда ваша команда будет работать удаленно, вместо того, чтобы платить за стандартное офисное помещение или обычные командировки. Проверки по видеоконференции раз в неделю может быть достаточно, чтобы все были на одной странице. Такие приложения, как Slack и Monday.com, позволяют членам команды совместно работать над проектами или общаться в режиме реального времени, не находясь в одном месте.

7. Сделай сам.

Наем профессионала часто дает самые безупречные результаты, но есть много ресурсов для владельцев малого бизнеса, которые делают все сами. Вы можете изучить следующие варианты:

• Создание интернет-магазина через Shopify вместо найма программиста
• Изучение ключевых слов через AnswerThePublic вместо найма специалиста по поисковой оптимизации
• Использование Canva для разработки маркетинговых материалов, сообщений в социальных сетях или логотипов вместо найма дизайнера

Часто можно приблизиться к профессиональному качеству при значительной экономии средств, если вы готовы потратить немного времени и денег на изучение нового навыка.Вы также можете проконсультироваться со своими сотрудниками, друзьями и семьей, чтобы узнать, есть ли у них какие-либо особые навыки или знания, которые они могут использовать для вашего бизнеса.

8. Аутсорсинг бизнес-задач.

Глобальная информационная экономика сделала рынок чрезвычайно конкурентоспособным для поставщиков услуг. Как следствие, работников умственного труда подталкивают к увеличению стоимости по более низким ценам. Если у вас ограниченный бюджет, вы можете нанять внештатного дизайнера для создания логотипа или персонажа YouTube для продвижения своих продуктов менее чем за 100 долларов.

Вы также можете поручить выполнение небольших или трудоемких задач фрилансерам, таким как виртуальный помощник или копирайтер. Это позволяет вам сосредоточить собственное время и энергию на основной деятельности вашего бизнеса без затрат на найм штатного сотрудника.

9. Сделайте так, чтобы ваши банковские счета и кредитные карты работали на вас.

Если вы недавно не рассматривали варианты использования банковских и кредитных карт, возможно, вы теряете значительные деньги из-за комиссий или высоких процентных ставок. Найдите время, чтобы изучить возможные варианты и найти следующее:

• Банковский счет специально для владельцев малого бизнеса
• Деловая кредитная карта с возможностью возврата денежных средств или вознаграждений, которые вы можете использовать для своего бизнеса, например, авиамили
• Пониженные процентные ставки
• Проверка счетов с вознаграждением за регистрацию или трату определенной суммы
• Варианты точек продаж со встроенными привилегиями

Если вы не хотите переезжать в новое банковское учреждение, позвоните в свой текущий банк и спросите, какие варианты он может вам предложить.Вы можете перевести свой баланс на новую кредитную карту с беспроцентным периодом регистрации, понизить текущую процентную ставку или обнаружить, что банк сотрудничает с торговым центром, чтобы предложить льготы для своих клиентов.

10. Найдите бесплатную информацию и ресурсы.

Вы можете сократить бизнес-расходы за счет минимизации оплачиваемых часов ваших налоговых бухгалтеров, консультантов, фотографов, переводчиков и других специалистов, ища бесплатные ресурсы в Интернете. Вот несколько примеров:

• Shake позволяет бесплатно создавать, подписывать и отправлять юридические соглашения.
• Kaboompics и Unsplash предоставляют бесплатные высококачественные изображения.
• Администрация малого бизнеса предлагает различные курсы по открытию и ведению бизнеса.
Платформы
• , такие как Udemy и Coursera, позволяют бесплатно изучать бизнес, маркетинг и навыки управления.

Когда стоит задуматься о сокращении затрат в бизнесе?

Сокращение затрат не должно быть просто периодическим упражнением для улучшения вашей прибыли. Это ключевая практика — выделиться на рынке с бесчисленными инновациями, приложениями и веб-сайтами, которые меняют методы ведения бизнеса.

Нестандартное мышление поможет вам снизить накладные расходы и конкурировать на многолюдном рынке. Это также снизит вероятность того, что у вас возникнут проблемы с денежным потоком в будущем.

Не реже одного раза в квартал выделяйте время, чтобы оценить свой бюджет и найти способы сократить расходы для вашего бизнеса.

Марвин Дюмон способствовал написанию этой статьи.

15 практических способов снижения затрат на бизнес

Были ли моменты, когда вы действительно хотели съесть что-нибудь вкусное и полезное, но не имели на это финансовых средств? Неважно, являетесь ли вы учеником или родителем, эта подборка из 40 отличных, полезных и недорогих рецептов сделает каждую ночь особенной и поможет вам прийти в форму! Больше никаких приемов пищи, когда вы должны подавлять еду! Пришло время сделать этот бюджет вашим лучшим другом и превратить его в отличные рецепты.Наслаждаться!

Есть ли лучший способ закончить день, чем ужин с рыбным тако, наполненный белком и питательными веществами и , который легко достается кошельку? По этому рецепту для мальчиков или девочек устраивают вечер перед хорошим фильмом или игрой.

Мы слышали о вкусных рецептах спагетти и фрикаделек, но представьте себе, что в супе есть те же самые вкусные фрикадельки? Это как Рождество в миске. Здоровый, теплый, всего 3,43 доллара за порцию.

А теперь пора взглянуть на традиционный рецепт спагетти и фрикаделек, но с небольшой изюминкой: веганские фрикадельки.Таким образом, вы сможете насладиться итальянскими традициями, не добавляя лишних калорий. Я продана!

Совершенно восхитительный способ завершить день ужином кабоча из кабачков и чечевицы. Прелесть этого рецепта в том, что из смеси можно приготовить много чего, от соусов до полноценных блюд. Все меньше 5 долларов за порцию.

Кокосы — это всегда хорошая идея, но их необязательно есть только на десерт или завтрак. С помощью этого замечательного рецепта теперь вы можете съесть на обед или ужин белки и кокосовую стружку.Ням!

Мы, , любим курицу , и при цене менее 5 долларов за порцию мы находимся в раю с этим рецептом. Добавьте немного овощей и риса, и вы получите полноценный обед!

Это абсолютно божественно. Благодаря этому замечательному рецепту вы получите полезную зелень и жирные макросы. На приготовление уходит всего несколько минут, и кошелек не требует больших затрат. Приятного аппетита!

Одно слово: идеально. Эта еда согреет ваши внутренности и наполнит вас высоким содержанием белка.

Если вы хотите съесть сегодня мексиканскую кухню, но не хотите выходить за рамки своего бюджета, этот рецепт Кесадильи — ваш лучший друг.Он вкусный и наполнен полезными ингредиентами по цене менее доллара за порцию.

Еще одна отличная идея для обеда в предстоящие напряженные дни. Приготовьте это утром или накануне вечером, и вы получите полезный и дешевый обед!

Может показаться немного, но этот восхитительный перец чили на самом деле очень полезен для вас. Белок из говядины и углеводы из черной фасоли быстро насытят и сохранят сытость в течение длительного периода времени. Вкусно и тепло, как раз на зиму!

Удивительный рецепт для тех, кто хочет изменить свое питание, сохраняя при этом свои макросы и не переусердствуя с расходами.Удовлетворяет ваш хрустящий зуб (видите, что я там делал?) И дает вам весь белок, необходимый для того, чтобы оставаться сытым и худым.

У вас есть идеальная макромикс с углеводами, жирами и белками. Менее чем за 5 долларов за порцию вы получаете обед, которого хватит на всю неделю!

С наступлением холодов неудивительно, что супы возвращаются в моду. Этот великолепный мексиканский суп из белой фасоли согреет вас зимой, не проделав дырку в кармане.

Манго делает каждое блюдо немного слаще, поэтому нам очень нравится этот рецепт. Обычное блюдо из риса и бобов может быть немного мехом, но добавьте сладкий вкус манго, и у вас будет вечеринка!

Если к вам сегодня приехали люди, и вы не хотите тратить слишком много времени или денег на еду, это блюдо — отличный вариант! Вы даже можете разрезать буррито на кусочки и приготовить закуски, пока все смотрят игру или сплетничают.

Приправы в этом рецепте добавляют изюминку говяжьим кебабам, которые определенно стоит попробовать!

Если вам нравится жареный хруст, но вы хотите выбрать более здоровую альтернативу, кукурузная мука — ваш мужчина.Этот полезный рецепт удовлетворит все ваши жареные желания, не заставляя вас открывать пуговицу на брюках.

Легко приготовить, очень полезно и очень вкусно. Обязательно попробуйте!

Не могу поверить, насколько дешево это блюдо, особенно с учетом всех содержащихся в нем питательных веществ. В воскресенье вечером вы можете сделать большую кастрюлю и разделить ее на маленькие порции, чтобы хватило на целую неделю.

Хотите пасту, но не знаете, чем ее добавить? Как насчет дымных грибов с изюминкой?

Вы можете добавить этот салат из белой фасоли и тунца в свой бутерброд или просто съесть его как есть, чтобы перекусить в напряженный день.

Кто сказал, что вам нужно есть фаст-фуд, чтобы получить яичницу? Этот восхитительный рецепт даст вам удивительно полезный яичный продукт по цене менее доллара за порцию. Вы можете сказать «Завтрак»?

Отличная закуска, которую можно добавить к вечеру кино с друзьями. Вам больше не нужно использовать химически обработанную сальсу, теперь вы можете использовать этот домашний салат для своих чипсов.

Итальянцы всегда знали, как сделать так, чтобы углеводы выглядели хорошо! Этот восхитительный рецепт ньокки придаст вашему обеду совершенно новый смысл.Легко приготовить и всего 2,24 доллара за порцию.

Если вы искали полезную лазанью, вы просто нашли ее. При цене менее 5 долларов за порцию вы можете сразу насытиться, не прибавляя лишних калорий.

Не знаете, что приготовить на обед на этой неделе? Как насчет вкусных куриных оберток со здоровым ранчо? Этот рецепт сделает все ваши обеды, даже самые быстрые, полезными и красочными.

Блюдо с лебедой и брюссельской капустой не может быть нездоровым, просто не может быть, поэтому это блюдо стоит сохранить в книгах.Легко приготовить, здорово и надолго сохранит чувство сытости.

Теперь, когда у вас есть этот рецепт, вам не нужно мясо для приготовления чили! Он на 100% полезен, сытен и очень вкусно пахнет.

Морепродукты не должны быть дорогими, если вы знаете, как это делать правильно, и этот быстрый суп из креветок — отличный рецепт, чтобы попробовать, если вы хотите попробовать морепродукты!

Выглядит божественно, не правда ли? Это очень простое в приготовлении блюдо удовлетворит все ваши вкусовые рецепторы, не прожигая дыры в кошельке и не добавляя лишних цифр на шкале.

32. Чашки для буррито (1,18 доллара за порцию)

Развлекаете кого-нибудь сегодня вечером и не знаете, что приготовить в качестве закуски? Эти чашки для буррито — отличная альтернатива чипсам или другой жирной закуске. Все, что вам нужно, чтобы насладиться им, — это ложка и чашка.

Еще один впечатляющий рецепт креветок до 5 долларов за порцию. Сочетание лимона и укропа придает блюду отменный вкус.

Если вы хотите съесть картофель на завтрак, но при этом хотите, чтобы он был полезным, это рецепт для вас.Эта картофельная фриттата по цене менее доллара за порцию заставит вас взглянуть на картофель в совершенно новом свете.

Мясо и фрукты? О да. Сочность свинины, смешанной с жидким сахаром в ананасе, заставит вас пожалеть, что вы узнали об этом раньше.

Еще один великолепный рецепт смешивания сладкого и соленого для здоровой еды. Легко приготовить и абсолютно аппетитно.

Вы можете добавить это полезное жаркое к любому блюду в качестве гарнира или наслаждаться им как есть на обед или ужин. Вы даже можете сделать из него сэндвич, если спешите поесть.

Лосось содержит здоровую дозу жиров, которые улучшат ваш метаболизм, уменьшат воспаление и сделают вас счастливее. Стоит ли говорить больше по цене менее 5 долларов за порцию?

Изысканный рецепт стоимостью менее 5 долларов за порцию, который наверняка вызовет трепет у всех на вашем званом ужине.

Благодаря этому изысканному рецепту больше не нужно есть сладкий картофель в одиночестве.

Кредит на представленную фотографию: Кредит на фотографию на 5 долларов через 5dollardinners.