Убраться в офисе: Особенности уборки офисных помещений

Содержание

Как убрать офис — практические советы

Причин для того чтобы содержать офис в чистоте и порядке может быть тысяча. Это делается не только потому что убранное и аккуратное помещение визуально более привлекательно, в отличии от суматохи и беспорядка, но так же это хорошо сказывается на клиентах и работоспособности персонала. Если вы заинтересованы в поддержании порядка на месте ведения вашего бизнеса, то следуйте следующим советам, и вы поймете, как убрать офис.

Уборка офисов от профессионалов отсвободит вас от соблюдения всех следующих последовательностей.

Последовательность действий

  • Организуйте место для хранения бумаг.  Документы, которые подолгу лежать на рабочих столах и тумбах не только создают хаос в офисе, но мешают вовремя найти нужные бумаги, когда в этом острая необходимость. Есть несколько вариантов по организации бумаг в офисе.
    • Картотечные шкафы идеально подходят для хранения таких вещей, как счет-фактуры, заказы на выполнения работ, сметы, сведения о поставщиках, спецификаций продуктов и профилей клиентов.
      Наклеивайте на папки с бумагами наклейки с пометками о причастности к той или иной категории. Каждый раз, когда вы убираете офис, собирайте все бумаги по категориям.
    • Если некоторые документы должны постоянно находится под рукой, то для их хранения вы можете воспользоваться либо настенными карманами, либо специальными настольными лотками.  Это отличное решения для таких документов, как счета к оплате, заведенные заявки, документы готовые к подшивке.
    • В целях экономии стоит рассмотреть вариант с электронным документооборотом. Сканируйте все документы и храните их в электронном виде. Это позволит вам экономить на бумаге и на месте для их хранения.
  • Дезинфекция туалетов. Дезинфекция необходима не только для ухоженного внешнего вида, но и для безопасности здоровья сотрудников и клиентов. Уборная одно из самых посещаемых помещений за день именно поэтому их необходимо мыть каждый день.
    • Унитаз надо чистить при помощи ершика и дезинфицирующего средства. Протрите сиденье, крышку , бак и основание унитаза при помощи салфетки из микрофибры и дезинфицирующего средства. Используйте автоматические дезодорирующие средства для поддержания приятного запаха в уборной.
    • Протрите раковину при помощи дезинфицирующих средств.
    • Обязательно сделайте влажную уборку пола.
    • Замените мыло в дозаторах, поменяйте рулоны с туалетной бумагой и салфетками.
  • Защитите вашу электроник от пыли, сохраняя ее в постоянной чистоте. Воспользуйтесь тряпкой, чтобы вычистить пыль из труднодоступных мест, таких как клавиши клавиатуры, вентиляционные отверстия и вентиляторы. Протрите мониторы и системные блоки тряпкой с дезинфицирующими средствами.
  • Уберите комнату отдыха и кухню. Часто комната отдыха используется для разогрева и приема пищи. Чистая комната отдыха – это залог здоровья сотрудников. Кроме того чистая комната отдыха очень хорошо стимулирует моральный дух сотрудников.
    • Содержите холодильник в чистоте и организованности. Постоянно выбрасывайте старую еду и раз в неделю протирайте полки тряпкой смоченной дезинфицирующей жидкостью.
    • Протирайте влажной тряпкой столы, полки, стулья и столешницы.
    • Чистите микроволновую печь внутри только с использованием дезинфицирующего средства. Лучшего всего проводить чистку каждый день иначе потом это станет делать гораздо труднее, так как жир и все остальное пригорит к внутренней поверхности микроволновки.
    • Если у вас есть сушилка для посуды, то ее необходимо мыть каждый день для того чтобы предотвратить появление плесени.
    • Постоянно заменяйте кухонные полотенца, а так же меняйте губку для посуды раз в неделю.
  • Очищайте корзины для мусора каждый день. Опустошать корзины надо везде – в комнате отдыха, офисных помещениях, конференц-залах, общественных коридорах и туалетах.
  • Обеспечьте чистоту общественной зоне. Первое впечатление, которое получают ваши клиенты – это впечатление о состоянии чистоты и презентабельности вашего офиса. Поэтому, вам нужно приложить немало труда и заботы для того, чтобы представить свой офис и бизнес в лучшем виде для ваших клиентов.
    • На ресепшене не должно быть пыли, пятен и другого мусора.
    • Если у вас имеется стойка с журналами, брошюрами и каталогами для ваших клиентов, то следите за тем, чтобы вся корреспонденция в ни была свежей и актуальной.
    • Постоянно обеспыливайте мебель, полки, растения, гобелены, жалюзи и шторы.
    • Периодически обеспыливайте стены посредством пылесоса со специальной насадкой или другим удобным способом.
    • Помойте окна, зеркала и все зеркальные поверхности, чтобы на них не было никаких отпечатков и прочего.
    • Пропылесосьте пол и сделайте влажную уборку.
  • Обязательно заставляйте сотрудников содержать свое рабочее место в чистоте. Используйте лотки для бумаг, органайзеры, стойки для файлодержателей, корзины и тумбы. На рабочем столе вещей должно находиться по минимуму. Постоянно протирайте рабочий стол от пыли.

Подсказки

Всегда выставляйте предупреждающий знак при мытье полов.

Пускай ежедневная уборка превратится в привычку. Таким образом, вы сможете постоянно поддерживать чистоту в офисе, и вам не потребуется заказывать генеральную уборку раз в месяц.

Украсьте офис искусственными растениями, которые легче протирать и особого ухода не требует. Так же с них не опадают листья.

Рассмотрите вопрос о найме профессиональной клининговой компании. Вы можете заказать уборку офиса на регулярной основе и освободить себя от найма специалиста в штат, закупке средств и расходных материалов.

Сократите количество безделушек в офисе – это приведет к меньшему накоплению пыли.

А что вы думаете по этому поводу? Что еще можно добавить к вышесказанному?

Уборка офисов — цены в Москве, услуги по уборке офисных помещений и клининг офисов на YouDo

Наши преимущества

Только проверенные исполнители

Все исполнители YouDo проходят проверку администрацией сервиса, а так же имеют достоверные отзывы от других заказчиков

Быстро и удобно

Уже через несколько минут после публикации задания вы начнете получать предложения от заинтересованных исполнителей YouDo.

Уборка офисов необходима для поддержания рабочих мест в чистоте и порядке. Если вам нужны качественные услуги уборки офиса, закажите их у специалистов, зарегистрированных на Юду. Вы получите оперативное выполнение всех задач строго в оговоренные сроки. Большой опыт работы, качественное оборудование и четкая технология позволяют исполнителям Юду добиваться безупречной чистоты в офисных помещениях различного назначения и площади.


Что включает в себя уборка офисов


Специалисты, зарегистрированные на Юду, помогут навести чистоту, когда вам будет нужна еженедельная или срочная генеральная уборка офисных помещений по выгодной цене. Кроме этого, вы можете заказать такие услуги, как:

  • поддерживающая уборка помещений: вам не нужно будет включать в штат ИП дополнительную клининговую единицу и самостоятельно заниматься менеджментом, разовый заказ услуг профессионального клининга намного выгоднее
  • генеральная уборка
  • уборка после ремонта
  • еженедельная уборка любых офисов
  • уборка в офисе в вечернее время: наведением порядка на предприятии мастера займутся после окончания рабочего дня, когда все сотрудники фирмы уйдут из помещения


Профессиональные услуги по уборке помещений фирмы включают в себя:

  • чистку и дезинфекцию стен
  • мытье полов
  • чистку ковровых покрытий
  • мойку окон, зеркальных поверхностей, жалюзи
  • удаление пыли из текстиля, используемого при оформлении офисного интерьера, а также с труднодоступных поверхностей, в число которых входят вентиляционные решетки, оргтехника, батареи отопления
  • дезинфекцию туалета
  • мойку лестниц внутри здания
  • качественную чистку офисной мебели
  • вынос мусора за пределы учреждения


Результатом клининга станет идеальная чистота на территории всего учреждения.


Уборка офиса может быть произведена в любой день недели. Специалисты, зарегистрированные на Юду, наводят порядок в любое время суток. Услуги по удалению грязи с ковролина, мытью полов, жалюзи, лестниц, стен внутри здания, дезинфекции туалетов и уборочных комнат, выносу мусора можно заказать как ранним утром, так и поздним вечером или даже ночью.


Сколько стоит уборка офисов


Услуги по уборке офисов компаний в Москве сильно различаются не только по перечню выполняемых работ, но и по своей стоимости. Поэтому стоимость уборки предприятий определяется индивидуально. Цена напрямую зависит от площади фирмы, которая нуждается в уборке. После выезда специалиста на объект и определения масштаба предстоящих работ составляется коммерческое предложение. В нем обязательно указываются сроки и стоимость выполнения уборки, которые обязательно согласовываются с заказчиком.


Стоимость профессиональных услуг по клинингу предприятий зависит от многих параметров, например, влияют:

  • оборудование, необходимое для работы: пылесосы для чистки ковров, распылители, средства для химической чистки и мытья стен, полов, ковролина, стекол и иной инвентарь
  • менеджмент качества чистки офисов, уборка в которых может быть ежедневной, еженедельной или разовой (генеральной)
  • во сколько оценивается работа специалистов


Специалисты, зарегистрированные на Юду, предлагают клининговые услуги в Москве по выгодным ценам.


Заказывая услуги разового или еженедельного клининга на Юду, вы получаете следующие преимущества:

  • удобство: вы сами выбираете день и время приезда профессионалов на объект
  • качество: уборка офисов в Москве исполнителями Юду выполняется с использованием специальных средств, профессионального оборудования и эффективных технологий, что позволяет устранять любые загрязнения максимально быстро
  • выгодно: стоимость клининга рассчитывается индивидуально


Уборка офисов, выполненная с помощью профессионального оборудования, позволит привести в порядок рабочие места в короткие сроки.

Как правильно убрать офис

Офисное помещение – это центр скопления народа. В нем встречают посетителей и трудятся сотрудники, отдыхают в перерыв и отмечают корпаративы. Как убраться в офисе после трудной рабочей недели, навести порядок после ремонта и просто для профилактики?

Правильная уборка в офисе

Легкая ежедневная уборка в офисе проводится специальными техническими работниками, но, порой, этого не достаточно. Тогда приходится прибегать к услугам клининговых компаний, которые могут навести порядок где угодно и в любом объеме.

Когда наступает пора праздников или просто становится тяжелым воздух в помещении кабинетов, хочется везде навести порядок и тогда можно спокойно, дружным коллективом, сделать уборку в офисе своими силами. Что следует знать и с чего начинать? Об этом и поговорим.

Как прибраться в офисе правильно

Общий комплекс работ по очистке помещений от мусора и пыли включает в себя ряд задач:

  • Вывоз мусора после вечеринки или банкета.
  • Уборка строительной пыли и отходов по окончанию ремонтных работ.
  • Удаление пыли с поверхностей.
  • Очистка стекол и мытье окон.
  • Полировка всех поверхностей.
  • Качественное мытье полов из любого материала.
  • Чистка мебели.
  • Мытье стен и потолков.
  • Уборка санузлов с полным комплексом работ в данных помещениях.

Все эти работы следует проводить именно в таком порядке, а не начинать сначала мыть стекла, а затем убирать мусор. Такой труд будет бесполезным. Для тех, кто не может самостоятельно убраться дома, не то, что в офисе, существуют клининговые услуги, которые могут предложить комплексную уборку, капитальную или ежедневную. Все зависит от обстоятельств.

Самостоятельная уборка в офисе

Но если все же вы решили убраться в офисе своими руками, то для начала приготовьте весь необходимый инвентарь и чистящие средства. Вам потребуется:

  • Мешки для мусора.
  • Пылесос, желательно моющий для уборки мусора с напольного покрытия.
  • Салфетки для оргтехники и компьютеров.
  • Тазы и ведра для жидкости.
  • Полироль и чистящее средство для стекол и зеркал.
  • Щетки для мебели из флока, небука и замши. Кожаную обивку можно помыть салфеткой.
  • Порошки и губки, в зависимости от степени загрязнения и самой поверхности. Это все можно узнать у менеджеров в магазины, которые посоветуют более продуктивное средство.
  • Швабра телескопическая и желательно ни одна (для всех участников уборки).

Далее можно переходить к самим работам:

  • Уберите весь видимый мусор и опустошите урны в мешки для мусора.
  • Начинайте с верхних поверхностей – потолок, окна, стеллажи и полки.
  • Удалите всю пыль с поверхностей и протрите рабочие места.
  • Для удаления пятен воспользуйтесь советами от профессионалов, которые есть в сети интернет.
  • Во время работ можно открыть окна для проветривания, если это происходит в летний период.
  • Помойте полы, предварительно пропылесосив поверхность.

Помните: не стоит останавливаться на минимальном результате и лениться. Если начали убираться, до доведите все до победного конца. Не ограничивайтесь одним моющим пылесосом, который в любом случае оставит в углах скопление пыли и мытье полов не будет полноценным. Если подойти к работе с желанием, то все можно выполнить быстро и эффективно.

как навести чистоту и порядок на рабочем месте

На чтение 4 мин. Опубликовано

Работоспособность человека во многом зависит от микроклимата помещения, в котором приходится трудиться. Пыль, уличная грязь, сухой воздух могут стать причиной сонливости и замедления реакции. Чтобы все задачи решались быстро и эффективно, необходимо обеспечить регулярную и качественную уборку офиса.

Интерьер и состояние рабочего помещения сказывается на имидже компании. Потенциальные клиенты неосознанно оценивают чистоту кабинетов и комнат ожидания. Захламленный офис может перечеркнуть все усилия по формированию позитивного образа компании.

Особенности уборки

Качественно убрать офис, даже не слишком просторный, гораздо сложнее, чем квартиру или частный дом. Это связано с рядом особенностей, из-за которых результаты труда очень быстро становятся незаметны:

  1. Сотрудники ходят в помещении в уличной обуви, соответственно, приносят в кабинеты грязь и пыль.
  2. Обилие техники. Каждое устройство требует особого подхода и использования составов и материалов, которые не навредят ему.
  3. Уборка офисов усложняется деловой активностью. Они должна производиться до или после рабочего дня.
  4. Большой поток посетителей. Вследствие чего загрязняется обивка мягкой мебели.
  5. Техника. Каждое устройство подключено к сети электропитания, а значит, любые контакты с жидкостями могут привести к короткому замыканию.

Только зная все особенности офисной уборки, можно эффективно справиться с этой задачей. Поэтому лучше доверить такое ответственное дело профессионалам.

Порядок работ

Впечатление о команде профессионалов формируется, как только партнер или потенциальный клиент переступит порог помещения. Независимо от того, будет поручена ответственная задача наведения порядка штатному сотруднику или наемной бригаде, она должна включать в себя следующие этапы:

  1. Сухая чистка пола и мягкой мебели.
  2. Влажная уборка пола.
  3. Удаление пыли с горизонтальных поверхностей: столешниц, подоконников.
  4. Мытье окон и зеркал.
  5. Обязательное очищение элементов декора: статуэток, картин, грамот.
  6. Чистка радиаторов отопления и плинтусов.
  7. Вынос мусора.
  8. Мытье дверных блоков и фасадов мебели.
  9. Удаление трудно выводимых пятен.
  10. Очищение от пыли источников освещения.
  11. Чистка техники с применением подходящих средств и материалов.

Ежедневная утренняя или вечерняя уборка офиса не обязательно должна включать в себя все этапы. Чистить плинтусы или люстры можно по мере загрязнения.

Виды офисной уборки

Чтобы помещение, в котором принимаются значимые решения, всегда было в порядке, уборку проводить следует регулярно. Но кроме ежедневной работы по чистке существуют и другие, которые не менее важны.

Еженедельная генеральная уборка позволяет охватить ту часть работ, которую невозможно выполнить в будни. Это может быть основательная чистка мягкой мебели с применением специальных составов, инспекция состояния кондиционеров и мытье окон. Справиться с таким объемом работы не под силу одному человеку, обычно к выполнению глобальных задач привлекают бригаду профессионалов.

Разовая генеральная чистка. Ее можно проводить перед важной презентацией или приездом клиента. В такие моменты каждый, даже самый дальний уголок должен быть в идеальном состоянии. Внимание следует уделить туалетным комнатам, корзинам для мусора и даже тыльной стороне картин и грамот. Одна деталь может нарушить гармонию.

Поддерживать порядок во время работы в штатном режиме поможет текущая уборка офисов, утром или вечером – в зависимости от графика работы конкретной компании.

Подводные камни

Наведение порядка в офисе должно быть качественным и регулярным. Но даже профессионалу не под силу справиться со всеми мелочами, требующими внимания. Даже одна деталь может свести на нет все попытки произвести впечатление.

В ходе работ необходимо уделить внимание таким зонам:

  1. Картины и грамоты. Часто посетители, ожидающие приема, развлекают себя их изучением. Слой пыли на стекле или раме производит не самое лучшее впечатление.
  2. Жалюзи. Окна офисов редко украшают шторы, обычно предпочтение отдается лаконичным жалюзи. Этой детали интерьера обязательно нужно уделить внимание.
  3. Мебель в кабинете руководителя. Стол и кресло директора – лицо компании. Им следует уделить особое внимание, но проявить осторожность, бытовые моющие средства могут испортить покрытие. Только специальные составы способы бережно ухаживать за натуральной кожей кресла или древесиной, из которой выполнен стол.
  4. Туалетные комнаты. Обычно эти помещения обходят вниманием, но их посещает практически каждый гость. От состояния этой маленькой, но важной комнаты может зависеть впечатление о компании и, конечно, настроения сотрудников.

Крупные клининговые компании знают, как проводить уборку в офисе, чтобы ни одна деталь не осталась незамеченной. Штатного сотрудника стоит обучить или описать порядок работ в должностной инструкции.

Очень важно уделять достаточно внимания чистоте офиса. Любая компания только выигрывает от регулярных качественных уборок. В сияющих кабинетах сотрудники работают эффективнее, а клиенты охотнее идут на компромисс.

Уборка офисов: особенности организации работы

Содержание статьи:

Офис компании определяет её престиж и репутацию, поэтому так важно чтобы каждая деталь была продумана, а интерьер полностью соответствовал сфере деятельности. Хаос и беспорядок не только не добавят престижа, но и негативно скажутся на эффективности работы сотрудников. Намного приятней работать, когда в офисе чисто и нет пыли, становиться легче дышать, а значить и продуктивность работы автоматически возрастает. Далее рассмотрим более подробно как часто нужно делать уборку в офисе и как правильно всё организовать.

Специфика уборки офисов

Даже в небольшом офисе поддерживать порядок непросто, а убирать намного сложнее чем в обычной квартире. Офис очень быстро загрязняется потому как:

  • Сотрудники не переобуваются на работе, в результате чего грязь с улицы заносится в помещение.
  • В офисе много оргтехники требующей отдельного ухода.
  • Нет времени на полноценную уборку. Чтобы навести порядок придётся жертвовать рабочим временем или организовывать субботник.
  • Офис ежедневно посещают клиенты.
  • Вся техника подключена к сети, поэтому нужно знать правила безопасности.

Навести порядок смогут только специалисты, которые знают, как правильно организовывается уборка офисов в Киеве, и имеют необходимое оборудование, моющие средства.

Основные этапы уборки

Руководство может поручить генеральную уборку своим сотрудникам, или нанять специалистов, оказывающих подобные услуги. Так или иначе, в процессе уборки необходимо:

  • Очистить полы и ковровые покрытия.
  • Убрать пыль с техники и мебели.
  • Вымыть окна и все зеркальные поверхности.
  • Очистит от пыли все мелкие элементы декора.
  • Вынести мусор.
  • Вымыть двери и корпус мебели.
  • Удалить все имеющиеся пятна.
  • Убрать пыль с люстр и других осветительных приборов.
  • Вытереть технику специальными моющими средствами.

Необязательно проводить генеральную уборку каждый день, достаточно ежедневной косметической уборки. Люстры и ковры чистят по мере их загрязнения.

Разновидности уборки офисов

В любом помещении если не наводить порядок постепенно скапливается пыль и грязь, в офисном помещении это происходит намного быстрее, поэтому специалисты различают несколько видов уборки офисов.

Во время ежедневной уборки можно вынести мусор после рабочего дня, протереть пыль со столов и вымыть полы. Хотя бы раз в неделю необходимо вымывать подоконники, вытирать мебель и вытрушивать ковровые покрытия.

Мыть окна, двери, осветительные приборы можно не так часто. Всё это можно сделать во время генеральной уборки, которую можно проводить один раз в месяц. Так можно поддерживать офисное помещение в чистоте, а рабочий процесс на должном уровне.

Полезные советы

Иногда даже самая мелкая неприятность может испортить хорошее впечатление о компании. Даже профессионалы не всегда могут справиться с поставленной задачей и навести в офисе идеальный порядок, поэтому во время уборки необходимо уделять внимание:

  • Предметам декора. Офисные картину, грамоты и статуэтки нужно деликатно очищать от пыли.
  • Окнам и жалюзи. Жалюзи очень быстро пачкаются, поэтому необходимо регулярно протирать на них пыль.
  • Кабинету руководителя. Здесь проводятся очень важные встречи, поэтому в кабинете должен быть идеальный порядок.
  • Санузлу. Санузел в офисе заслуживает отдельного внимания. В туалете уборка должна проводиться чаще и качественней.

Учитывая загруженность основного штата и сложность офисной уборки, многие руководители предпочитают доверять уборку офиса клининговой компании. В таких компаниях работают опытные сотрудники, у которых есть всё необходимое оборудование.

Регулярная уборка офисов в Москве, заказать клининг в офисе по низким ценам

Хотите, чтобы ваши сотрудники работали еще эффективнее, чтобы им нравилось находиться в офисе? Для вас полезная и доступная услуга от компании «Ненадогрязи.рф» — регулярная уборка офисов! С нами ваша рабочая атмосфера станет по-настоящему чистой и свежей, а также улучшится репутация в глазах партнеров, конкурентов и друзей.

Из чего состоит уборка

Регулярная уборка может проводиться с разной периодичностью. Для одних офисов достаточно одного раза в неделю, а для других требуется ежедневная обработка. Все зависит от числа сотрудников, площади и других факторов. Но для нас главным моментом остается то, чего ждете от нас вы.

В ходе работ в помещениях требуется:

  1. Провести сухую или влажную чистку пола (в зависимости от покрытия).
  2. Помыть двери, батареи, подоконники, плинтуса.
  3. Обработать и отполировать корпусную мебель, все поверхности, убрать пыль и более сложные загрязнения.
  4. Помыть, продезинфицировать санитарные и кухонные блоки.
  5. Убрать мусор.

Нельзя забывать про потолки, окна, люстры и многое другое. Если уборка ежедневная, проводится не весь спектр работ, некоторые поверхности обрабатываются, например, раз в неделю. Мы всегда учитываем ваши требования и пожелания! У нас есть современное оборудование, которое позволяет тщательно убираться даже в сжатые сроки.

Предлагаем абсолютно безопасный для вашей компании клининг: никогда не полезем в ваши документы и другие укромные уголки, и не будем рассказывать другим, как устроен ваш офис. Задача нашей клининговой компании — сделать все чистым, сохранив ваше доверие!

У нас проверенные кадры — профессиональные клинеры, которые любят везде наводить чистоту!

5 особенностей нашего клининга

Мы работаем так, чтобы вы чувствовали себя спокойно и уверенно, поэтому:

  1. Молниеносно реагируем на ваши заявки. Все, что вам нужно сделать, — позвонить нам. Мы можем приехать сразу же! В зависимости от удаленности объекта время прибытия команды от получаса.
  2. Работаем круглосуточно и ежедневно. Значит, сможем убраться в офисе тогда, когда сотрудников нет, чтобы никого не отвлекать от работы.
  3. У наших клинеров есть все необходимое для работы — оборудование, инвентарь, моющие средства. Частники не могут похвастаться этим. Более того, мы всегда выбираем средства и материалы так, чтобы не повредить обрабатываемые поверхности.
  4. Мы несем полную материальную ответственность за все допущенные недоработки.
  5. Приятные цены. Стоимость нашей работы доступна клиентам. Вы оплачиваете работу только после ее принятия. У нас любая форма оплаты.

Регулярная уборка офисов — услуга, которую стоит заказать, чтобы ваша работа в Москве стала еще приятнее!

С нами репутация вашей компании будет на высшем уровне!

нормы и периодичность влажной уборки, как сделать ежедневную уборку

Офис представляет собой пространство, где работает большое количество человек и, соответственно, всегда кипит бурная деятельность. По этой причине поддержание порядка и проведение влажной уборки в таком помещении является довольно непростой задачей, с которой большая организация вряд ли справится своими силами: все сотрудники поглощены выполнением важных задач, и даже если однажды организуются для наведения порядка, вряд ли получат идеальный результат, поскольку для его достижения необходимы специальные средства, оборудование и навыки.

Но отказаться от регулярного проведения ежедневной уборки невозможно, поскольку чистота – это залог здоровья всех членов коллектива и создания благоприятной рабочей обстановки.

Быстрое загрязнение офиса обусловлено не только большой численностью сотрудников, но и тем, что в помещении установлено много оргтехники, электро-магнитное излучение которой сильно притягивает пыль. Люди ежедневно вдыхают огромное количество пылевых частиц и болезнетворных микроорганизмов, что приводит к постепенному ослаблению организма и развитию хронических заболеваний.

Чтобы каждый день приходить в чистый офис, но при этом не тратить время ценных работников на наведение порядка, данную миссию лучше доверить профессионалам, которые знают, как быстро и качественно сделать влажную уборку офисного пространства, деликатно очистить и обезвредить все поверхности.

Как часто должна проводиться влажная уборка?

Существуют определенные нормы периодичности проведения влажной уборки в офисном помещении. В каждом конкретном случае частота уборки зависит от следующих факторов:

— Общая площадь офиса.

— Количество людей, работающих в нем на протяжении рабочего дня.

— Фронт работ. Продолжительность уборки в кабинете, где установлено три рабочих стола, или в огромном офисе открытого типа будет значительно отличаться. Для оптимизации процесса составляется карта уборки, которая согласовывается с компанией-заказчиком услуги. Это помогает избежать недоразумений при приеме результата проделанных работ.

Влажная уборка в компании с большой проходимостью сотрудников должна проводиться ежедневно. Каждый, кто входит в помещение, приносит с улицы пыль и грязь, а в межсезонье пол покрывается следами от промокшей обуви, луж от зонтов и растаявшего снега и выглядит неопрятно. Компании, которые заботятся о своем имидже и стремятся создать положительное впечатление на клиентов и партнеров, как правило, оплачивают полный пакет услуг по ежедневной уборке.

Организации, стремящиеся сэкономить, заказывают только мытье напольных покрытий и дезинфекцию санитарных узлов. Рабочие места, мебель, полки для документов и офисную технику сотрудники очищают от пыли самостоятельно.

Проведение уборки с мытьем полов и протиранием поверхностей через день и реже допустимо только в случаях, когда в офисе работает небольшое количество человек, которые по возможности участвуют в поддержании порядка в помещении. Однако полноценной такая уборка не является, и грязь постепенно накапливается.

Этапы ежедневной влажной уборки в офисе

Как делают уборку профессиональные клинеры? Чтобы убирать быстро и эффективно, они всегда следуют определенному алгоритму:

  • очищение поверхностей от загрязнений, начиная сверху, и приведение в порядок рабочих мест сотрудников. Для этих работ используются специальные салфетки, которые предназначены для деликатной обработки и хорошо собирают пыль, не оставляя разводов.
  • сухая чистка ковровых покрытий и мягкой мебели пылесосом
  • уборка и дезинфекция санузлов с заменой туалетной бумаги, бумажных полотенец и жидкого мыла. Особенное внимание уделяется дверным ручкам, поскольку в течение дня к ним прикасается большое количество людей.
  • мытье полов. В случаях, когда оно выполняется в рабочее время, клинер обязательно выставляет табличку, предупреждающую о том, что напольное покрытие мокрое, предупреждая падения и получение травм.

Ежедневная уборка также включает сбор и вынос мусора с заменой пакетов. При желании заказчика в комплекс услуг может входить периодический уход за декоративными растениями: удаление с них пыли и полив.

Сотрудники клининговых компаний используют специальную технику, позволяющую в короткий промежуток времени навести идеальный порядок в помещении большой площади и даже продезинфицировать напольную плитку.

Средства, применяемые для обработки поверхностей, отличаются высокой эффективностью, но при этом экологчны и абсолютно безопасны для людей.

Доверив ежедневную уборку офисных помещений профессионалам, можно не беспокоиться о качестве ее проведения и сохранении целостности имущества компании. Для каждой из поверхностей используется отдельное средство, бережно удаляющее загрязнения и бактерии.

Не стоит скупиться на мероприятия по наведению порядка в офисе, поскольку от периодичности влажной уборки и качества ее проведения зависит состояние здоровья, настроение и уровень производительности сотрудников.

Остались вопросы?

Другие статьи:

Химчистка ковровых покрытий в офисе: рекомендации от профессионалов

Как почистить мебель в офисе: советы от профессионалов

Для чего необходимо проводить ежедневную уборку офиса?

10 шагов, чтобы навести порядок в офисе за 10 минут

Знания необходимы для достижения успеха в жизни, карьере и бизнесе. Без изучения новых концепций и совершенствования своего ремесла трудно преуспеть в выбранной вами карьере или заархивировать знания, чтобы передать их следующему поколению. Визуальное обучение — один из способов сделать это, и он может быть невероятно эффективным, помогая вам лучше работать.

Контент бывает различных форм, и поскольку то, как мы учимся, влияет на то, насколько мы знаем, нам нужно поговорить о стилях обучения.Эта статья будет посвящена тому, как использовать визуальное обучение для продвижения своей карьеры или бизнеса.

Как важно знать свой стиль обучения

Знание своего стиля обучения позволяет обрабатывать новую информацию в меру своих возможностей. Это не только сокращает время обучения, но и дает возможность эффективно передавать те же концепции другим.

Все начинается, когда вы сначала можете определить лучший способ обучения .

Будучи студентом колледжа, я вскоре понял, что прохождение онлайн-курсов без наглядных пособий или присутствие инструктора передо мной приводит к плохому запоминанию концепций. Конечно, я получил хорошие оценки и отлично сдал онлайн-экзамены. Однако я обнаружил, что не могу поддерживать этот уровень успеваемости, потому что к концу семестра забыл 80 процентов содержания курса.

Существует несколько типов стилей обучения, которые существуют как часть модели VARK. Чтобы дать представление о том, как визуальное обучение сочетается с другими стилями обучения, вот краткое упоминание некоторых из различных типов стилей обучения, которые у нас есть.

Четыре самых популярных стиля обучения:

  • Визуальный стиль обучения (обучение через зрение)
  • Слуховой или слуховой стиль обучения (обучение путем прослушивания устной или представленной информации)
  • Стиль обучения чтению / письму (обучение, включающее чтение и написание текстов)
  • Тактильный / кинестетический стиль обучения (обучение посредством прикосновения и действия)

В этой статье мы сосредоточимся на с использованием визуального обучения.

Вы визуальный ученик?

Когда дело доходит до развития вашей карьеры, бизнеса (или образования), визуальный ученик — это тот, кто определенно выберет формы, изображения, символы или прочитает слуховые сообщения .

Это может означать, что вы предпочитаете читать карту при навигации к новому месту, а не слушать устные указания. Это также может означать, что вам трудно запомнить, что сказал ваш менеджер на собрании, потому что не было графиков или иллюстраций, подтверждающих поднятые вопросы.

Большинство людей, которым трудно учиться, вероятно, не используют свои лучшие стили обучения. Чем раньше вы определите, как ваш стиль обучения может повысить ваш успех, тем меньше проблем вы столкнетесь с обработкой новой информации на протяжении всей своей карьеры.

Тем не менее, визуальное обучение, в частности, действительно может улучшить вашу карьеру или бизнес, независимо от того, предпочитаете ли вы этот стиль обучения или нет, и вот почему:

Несколько исследований пришли к выводу, что мозг сохраняет больше информации с помощью наглядных пособий . Другими словами, изображения напрямую обрабатываются нашей долговременной памятью, которая помогает нам хранить информацию в течение более длительных периодов времени.

Хотя некоторые уроки можно проводить устно, некоторые концепции могут иметь смысл только в том случае, если у вас есть изображение с объяснением последовательностей (например, изучение ДНК человека).

Визуальное обучение действительно использует другую часть мозга, а визуальные сигналы обрабатываются той частью мозга, которая называется затылочной долей.

Если задействовать больше частей мозга во время обучения, вы сможете лучше понимать концепции и способствовать лучшему взаимодействию со своим непосредственным окружением.

Как использовать визуальное обучение для успеха

Вот 4 способа использовать визуальное обучение для продвижения своей карьеры или бизнеса:

1. Верните список дел

Мы живем в эпоху, когда компьютеры взяли на себя практически все аспекты производительности и большинства человеческих функций. Тем не менее, письменные списки возвращаются, и с бесконечным количеством важных задач, которые нужно выполнить, наличие списка задач в порядке важности может повысить вашу производительность.

Хотя придумывать список изначально сложно, добавление цветов и форм в письменные списки, которые вы лично составляете и которыми вы составляете, дает вам дополнительный уровень уверенности и помогает вспомнить, чтобы вы действительно успели выполнить работу.

Я пробовал эту технику в своей работе в качестве дипломированной медсестры и обнаружил, что добавление фигур и цветов в списки дел помогает мне делегировать задачи, распознавать, где требуется дополнительная работа, и позволяет легко вычеркивать выполненные задачи в конце дня.

2. Добавление графиков, диаграмм и символов в отчеты

Да, кажется, вам больше поработать, но графики позволяют вам отслеживать пульс вашего бизнеса.

Графики и диаграммы помогут вам найти тенденции в ваших финансах, составить бюджет и проанализировать данные с течением времени. С помощью бесплатного и премиального программного обеспечения, доступного на рынке, стало проще получать простые данные и преобразовывать их в соответствующую информацию, отображаемую в различных формах и изображениях, за считанные минуты.

Как предприниматель, вы можете делать прогнозы и разумно распределять средства, когда видите, будут ли ваши усилия вознаграждены. Вы можете использовать цвета и диаграммы, чтобы делегировать действия членам вашей команды и одновременно отслеживать производительность.

В разбивке на ежемесячные, квартальные, двухгодичные или годовые цели графики и диаграммы передают то, чего не может обычный текст.

3. Эффективный мозговой штурм с помощью Mind-Mapping

С помощью карты разума вы точно систематизируете информацию и выстраиваете взаимосвязи между концепциями и частями из целого, что является отличным способом задействовать визуальное обучение.

Представьте себе интеллект-карту как дерево с несколькими ветвями. Например, дерево может символизировать здравоохранение, а каждая ветвь означает уход за больными, медицину, лабораторные исследования и т. Д. Когда вы смотрите на сестринское дело, вы можете далее разветвляться на типы ухода; педиатрия, женское здоровье, реанимация и т. д.

Интересные отношения; чем больше идей вы можете придумать по выбранной теме, тем глубже вы получите и тем сильнее будет ассоциация.

Интеллектуальные карты действительно показывают взаимосвязь между предметами и темами и упрощают процессы, которые на первый взгляд могут показаться сложными. В каком-то смысле это похоже на графическое представление фактов в простом наглядном формате.

Ментальные карты доступны не только профессионалам; Владельцы бизнеса могут извлечь выгоду из отображения разума, организовав свое онлайн-обучение и разбив сложные задачи на простые действия, чтобы вы могли точно измерить производительность.

4. Добавление потокового видео к собраниям

Что, если бы вы могли удвоить продуктивность членов вашей команды, транслируя свои собрания в потоковом режиме или добавляя флеш-анимацию к презентации?

Когда вы предлагаете видео в качестве альтернативного метода обработки информации для коллег, появляется больше шансов сохранить информацию, потому что мы воссоздаем эти истории в виде изображений в нашем сознании.

Для организаций, проводящих виртуальные встречи, это также может быть эффективным способом повышения производительности, поскольку люди могут видеть своих коллег в дополнение к любой форме видео, предоставляемой во время встречи.

Последние мысли

Вопрос не в том, лучше ли визуальное обучение по сравнению с другими стилями обучения. У каждого есть свои достоинства и ситуации, в которых они будут наиболее полезны.

Цель состоит в том, чтобы дополнить ваш существующий доминирующий стиль обучения визуальным обучением, чтобы вы могли ощутить значительный импульс в обработке и использовании повседневной информации.

Вы можете обнаружить, что понимание научных концепций намного проще после включения визуального обучения или что вы сможете понять ценность своей организации, когда проецируетесь на визуальный экран с диаграммами и графиками.

Общая цель — всегда учиться и продолжать использовать визуальный стиль обучения в своей карьере и бизнесе.

Подробнее о стилях обучения

Автор фотографии: You X Ventures через unsplash.com

7 быстрых советов по очистке и очистке вашего офиса

От уборки кухни до расчистки дорожки в игровой комнате — работающие мамы всегда что-то организуют. Однако наши офисы — это наши личные пространства. Здесь мы можем расслабиться и дезорганизоваться.Это место, где не останется следа крекеров с золотыми рыбками на коврике или маленьких игрушек, застрявших под подушками сиденья.

Так зачем держать его в чистоте? На вашу карьеру влияет беспорядок! И избавиться от беспорядка не так сложно, как вы думаете. Чистите и убирайте свой офис небольшими шагами в течение пяти дней, чтобы он не казался чрезмерным. Вот как это сделать.

Очистите, отсортируйте и очистите пространство

Возьмите бочку для мусора и мусорный бак и начните очистку. Это лучшая часть! Цель состоит в том, чтобы очистить себя от этого беспорядка, чтобы освободить место для многих хороших вещей в будущем. Положите вещи, которые необходимо хранить, в ящик или в угол вашего офиса. Помните, нужно ли измельчать документы в мусорной корзине.

Чтобы упорядочить вещи, минимизируйте личные вещи в офисе, потому что их тоже нужно содержать в чистоте.

В конце концов, ваш стол или рабочая зона должны быть свободны. Быстро протрите пыль и снова приступайте к работе.

Найдите дом для всего

В следующий раз, когда вы собираетесь убраться в офисе, вам нужно найти дом для всех своих вещей.

Чтобы избежать беспорядка в будущем, в вашем офисе должен быть дом. После того, как вы воспользуетесь предметом, появится отличное место, куда вы с нетерпением можете его убрать. Беспорядок случается, когда у вещей нет дома. Лучшее время, чтобы найти дом для вещей, — это когда ваше пространство чистое и пустое. У вас будет отличный глаз на то, что ваше пространство способно вместить.

Разработка системы регистрации

Пришло время заняться той грудой документов, которую вы положили в коробку в углу.

Если ваша файловая система состоит из кучи записок или писем на вашем столе, вам необходимо организовать свой офис. Начните с того, что возьмите папки из шкафа с принадлежностями. Сгруппируйте их по теме, дате или типу документа в картотеке. Каждый раз, когда к вам на стол попадает листок бумаги, либо выбросьте его, либо подайте. Заставьте себя встать из-за стола или открыть ящик и сложить каждую бумагу на свое место.

Очистите свою коллекцию визиток

Вы нашли множество визиток, когда расчищали свое рабочее место, или бумаги с нацарапанными на них телефонными номерами? Возьмите свой телефон и найдите новое приложение.Существует множество приложений, которые могут сканировать визитную карточку и передавать информацию на ваш смартфон, например Evernote или ScanBizCards.

Выделите время, в зависимости от того, сколько карточек вам нужно отсканировать, чтобы убедиться, что все данные безопасно переданы, прежде чем сдавать карточки на переработку. Забегая вперед, каждый раз, когда вы получаете новый контакт или визитку, сканируйте ее.

Организуйте документы на своем компьютере

Вы должны иметь возможность своевременно находить информацию для своего начальника или клиента.Организация компьютерных файлов так же важна, как и бумажные файлы.

Независимо от того, работаете ли вы с электронными таблицами, в Microsoft Word или в других программах, систематизируйте компьютерные документы по дате, теме или категории. Прежде чем вы начнете перемещать документы, напишите организационную иерархию, которая будет работать с вашими документами и облегчит вашу рабочую жизнь. Затем начните перемещать документы по ходу дела.

После просмотра документов не позволяйте им пропадать даром. Обязательно создавайте резервные копии файлов на внешнем жестком или флеш-диске, чтобы не потерять работу в случае сбоя вашей компьютерной системы.

Регулярно обновляйте документы

Когда ящик картотеки настолько забит, что вы не можете его закрыть, самое время избавиться от ненужных бумаг, выбросив устаревшие документы. Запланируйте определенное время каждую неделю, чтобы подвести итоги своей документации. Избегайте выбрасывать файлы целиком. Вместо этого избавьтесь только от устаревших материалов, например файлов для клиентов, которые не пользовались вашими услугами в течение двух лет. Сжимайте файлы большего размера и обновляйте только самые необходимые элементы.

Организуйте свой офис еженедельно

Загроможденный офис — это путь к неэффективной работе.Оставьте 15 минут после обеда, чтобы все организовать. Храните необходимые документы, сканируйте визитки, систематизируйте компьютерные файлы и таблицы и кладите предметы обратно домой.

Освободив свое личное пространство на работе, вы почувствуете невероятный заряд энергии. Вы почувствуете себя легче, и эта положительная энергия передается другим. Не возвращайтесь к своему старому стилю, сделав еженедельные уборки привычкой. Ваш офис будет организован таким образом, чтобы те 15 минут, которые у вас есть в расписании для уборки, вы могли использовать для занятий йогой или медитации, чтобы очистить свой разум! Увидеть? Хорошие вещи случаются, когда вы чистите и очищаете. Взаимодействие с другими людьми

Как содержать в чистоте офисное здание

1. Назначьте время для уборки офиса

Создайте расписание для управления всеми задачами из вашего списка дел по уборке. Если вы работаете с компанией по уборке корпоративных офисов, составьте контрольный список, чтобы сообщить, какие услуги вам нужны. Организуйте элементы в своем списке по тому, что нужно делать ежедневно, еженедельно, раз в две недели, ежемесячно, раз в два месяца, ежеквартально и ежегодно.

Будьте в курсе своих задач и поддерживайте чистоту на рабочем месте.При определении того, как очистить офисное здание, придумайте несколько идей по уборке в офисе и выбейте все свои проекты по уборке в течение рабочего дня. Кроме того, не забывайте приводить в порядок свое рабочее место каждый день, чтобы поддерживать в целом здоровую окружающую среду.

2. Уберите беспорядок и организуйте свое рабочее место

Поскольку расхламление — это такая трудоемкая задача, вам нужно очищать свое пространство только один или два раза в год. Избавление от беспорядка также полезно перед большим переездом, поэтому вам не нужно носить с собой столько вещей.Используйте следующие методы, чтобы убрать беспорядок, скопившийся в вашем помещении за эти годы:

  • Освободите место: Если у вас есть место, лучше всего убрать все предметы с полок и шкафов и сложить их где-нибудь еще. Когда все предметы убраны, вы можете легко протереть чистую поверхность перед их заменой.
  • Сортируйте свои товары: Отсортируйте товары, чтобы понять, что вам нужно, а что нет. Это сэкономит вам деньги с течением времени, так как вы, вероятно, найдете ручки и стикеры, которые не нужно заказывать! Рассортируйте свои предметы на стопки «оставить», «может быть» и «выбросить».Подумайте, какие предметы вам нужны, какие предметы вы можете удерживать сейчас, а какие выбросить.
  • Распределите ваши предметы по определенным местам: Определите наиболее логичные места для ваших предметов с точки зрения того, как часто вы их используете и насколько доступны они вам.
  • Храните свои вещи на полках, в ящиках и разделителях: Слипшаяся бумага может переполнить рабочее пространство, особенно когда документы скопились за долгие годы. Разделители легко помещаются в стол и обеспечивают эффективное хранение ваших офисных работников, а картотеки могут упростить доступ к общим документам для всех сотрудников.
  • Добавьте крючки для подвешивания на стены вашего офиса: Таким образом, каждый сможет повесить пальто вместо того, чтобы класть его на стул.

3. Очистите офисную зону от пыли

Dusting защищает вашу электронику от накопления статического электричества и сохраняет общий вид вашего офиса. Удалите пыль с вентиляционных отверстий, клавиатуры и вентиляторов. Выполните следующие действия, чтобы защитить свой офис от пыли:

  • Начните с высоких поверхностей — например, на верхних частях шкафов — и постепенно спускайтесь вниз.
  • Убирайте предметы с дороги в пыль под ними и позади них.
  • Протрите поверхность, чтобы полностью удалить пыль с рабочего места.
  • Вытрите пятна и разводы со стен и стола салфеткой из микрофибры, промывая загрязненные ткани теплой водой.
  • Для очистки экранов компьютеров используйте только салфетки из микрофибры или антистатические салфетки.
  • Протрите деревянную мебель пылью, следуя рисунку волокон.
  • При чистке жалюзи протрите сначала верхнюю часть жалюзи, а затем каждую сторону жалюзи.
  • Удалите пыль со всех предметов в коридоре, включая настенные знаки, огнетушители и дверные ручки.
  • Используйте пылесос для удаления пыли с мебели и ковра.

4. Очистите труднодоступные места, переоборудовав офисное пространство

Уборка офиса необходима для поддержания чистоты и гигиены на вашем объекте. Обратите особое внимание на труднодоступные места, такие как потолки и пространства за мебелью. Даже подумайте о том, чтобы переставить мебель так, чтобы за картотечными шкафами или диванами не было больших щелей.

Решетка между плиткой или фактурами потолка может содержать мусор, пыль, влагу и болезнетворные микроорганизмы. Решетка вашего потолка может со временем заржаветь или обесцветиться, и ваш потолок будет выглядеть грязным. У профессиональной компании по уборке офисов будет оборудование, необходимое для очистки и покраски потолочных решеток, чтобы восстановить жизнь вашего потолка.

5. Выбрасывайте мусор каждый день

Один из самых важных советов по уборке офиса — выбрасывать мусор в конце дня и чистить мусорное ведро один раз в неделю, чтобы предотвратить появление запахов.Не забудьте выбросить мусор из комнаты отдыха, туалетов, рабочего стола каждого сотрудника и вестибюля. Если у вас нет ежедневной профессиональной услуги по уборке офиса, вы можете попросить каждого сотрудника нести ответственность за мусор на своем рабочем месте или составить расписание, чтобы за весь мусор в разные дни отвечал другой человек.

6. Положите коврики для всех входов в офис

Грязь легко внести в чистое офисное помещение во время ливня, но ее трудно удалить с ковра. Обеспечьте коврики у всех входов, чтобы посетители могли вытереть ноги, чтобы они не попали в офис. Не забудьте добавить чистящие коврики в свой список дел!

Поддерживайте чистоту в офисе для большего комфорта и счастья

Поддержание порядка в офисе для вас и ваших сотрудников может существенно повлиять на производительность. Независимо от того, являетесь ли вы менеджером небольшого офиса или руководителем большого отдела, определенные принципы чистоты и порядка могут иметь огромное влияние не только на эффективность, но и на моральный дух сотрудников.

Вот краткое руководство о том, что должен делать каждый офис-менеджер для поддержания чистоты в своем офисе, и почему это важно. Если вы знаете эти простые советы, не так уж сложно содержать в чистоте небольшое офисное пространство. Вкратце: чем чище ваш офис, тем счастливее будут ваши сотрудники.

Получить экипировку

Прежде чем мы выясним, почему так важно поддерживать чистоту в офисе, вы должны понять, что это не так уж и сложно. Вы можете думать иначе, но это, вероятно, потому, что вы так долго откладывали уборку, что в офисе накопилась грязь и беспорядок, на которые может потребоваться некоторое время, по крайней мере, в первый раз.

Однако после того, как вы сделаете это один раз, регулярная чистка не займет много времени. Всего несколько минут в день избавят вас от лишнего беспорядка и помогут выглядеть аккуратно и продуктивно.

Так что, если вы еще этого не сделали, возьмите с собой основные моющие средства и положите их в офис, чтобы упростить ежедневную задачу по поддержанию чистоты. Купите антибактериальные салфетки и салфетки для столов. Купите хороший измельчитель бумаги, наймите компанию, занимающуюся измельчением, чтобы у вас не было оправдания накоплению груд устаревших служебных записок и старых бумажных копий расписаний и компакт-дисков.

Просто помните, что не все службы могут работать с цифровыми носителями, такими как жесткие диски, компакт-диски и другие физические носители. Ни у вас, ни у ваших сотрудников не будет оправдания, чтобы вещи скапливались на столах, в картотеках и в ящиках стола.

Теперь, когда это решено, вот лучшие причины, по которым вам нужно содержать в чистоте свой офис.

Сохранять здоровье всех

Подобно грязному дому, грязный офис — это гнездо бактерий и микробов.Здоровье ваших сотрудников — это действительно ощутимая польза от поддержания чистоты в офисе. Если вы можете уменьшить вероятность того, что ваши сотрудники заболеют, вы можете сразу же повысить производительность, уменьшив вероятность того, что им придется взять выходной.

Используйте купленные вами гигиенические салфетки для дезинфекции общих контактных поверхностей. К ним относятся поверхности столов и шкафов, клавиатуры, компьютерные мыши и мониторы. Вам не нужно тратить деньги на дорогие и плохо пахнущие чистящие средства, когда доступны совершенно эффективные влажные салфетки, которые так же хороши и намного проще в использовании.

Помогите своим сотрудникам справиться со стрессом

Все, что связано с беспорядком, делает офисное пространство более напряженным для работы. Первая причина — очевидное влияние на производительность, когда ваши сотрудники не знают, где находятся их вещи, потому что их стол захламлен. Это вызывает у них естественный стресс, потому что они не так эффективны в своей работе, а их работа и места для хранения вещей затрудняют укоренение.

Однако это физическое препятствие для работы — не единственная причина содержать офис в чистоте и свободном от беспорядка.Беспорядки оказывают ощутимое психологическое воздействие на рабочих и снижают производительность просто из-за стресса людей. Фактически, Science Direct измерял когнитивные эффекты, используя исходные данные для результатов работы и сотрудничества, основанные на реакциях на рабочую среду, и обнаружил прямую связь между качеством этой среды и производительностью работников.

Вам не нужно много делать, чтобы в офисе не собирался беспорядок. Приобретите пылесос среднего класса, чтобы ковер выглядел красиво и очистился от грязи — это может иметь огромное влияние на моральный дух.Попросите сотрудников сократить время, которое они проводят за своим столом, и использовать только общие места для приема пищи.

Создает каскадный эффект снятия напряжения. Сотрудники не только меньше отвлекаются на свои рабочие места, но и меньше беспорядка в общем рабочем пространстве и больше снимает стресс взаимодействия в комнате отдыха.

Даже если вы не хотите делать это самостоятельно, вы можете заставить каждого сотрудника пылесосить и убирать свое рабочее пространство. Тем не менее, вы должны это сделать: избавление от всего, от макулатуры до крошек на ковре и грязных чашек, может оказать немедленное успокаивающее воздействие на уровень стресса сотрудников.

На вынос

Беспорядок, как известно, оказывает вредное воздействие на продолжительность нашего внимания, нашу способность справляться с тяжелыми рабочими заданиями и уровень стресса. Это означает, что лишняя бумага на столах ваших сотрудников и крошки на полу могут снижать их производительность, оказывая негативное влияние на их беспокойство, о чем они могут даже не подозревать.

Кроме того, отсутствие чистоты также может привести к более частым заболеваниям в офисе, что, в свою очередь, ведет к большему стрессу и снижению производительности.

Это причины, по которым аккуратный офис — это счастливый офис. Хорошая новость заключается в том, что содержать офис в чистоте после капитального ремонта не должно быть так сложно. Просто потребуется немного оборудования и много краткосрочных усилий. Вытирание вещей, измельчение старого беспорядка и поддержание всех в чистоте также сохранят их спокойствие.

Чем раньше вы это поймете, тем скорее ваш офис полностью раскроет свой потенциал.

Источник изображения: www.pexels.com

12 советов, как содержать офис в чистоте

Помимо дома, ваш офис — это место, где вы проводите большую часть своего времени. Поддержание чистоты и организованности на рабочем месте означает создание здоровой и комфортной среды для вас и ваших сотрудников.

Помимо дома, ваш офис — это место, где вы проводите большую часть времени. Поддержание чистоты и организованности на рабочем месте означает создание здоровой и комфортной среды для вас и ваших сотрудников.

Доказано, что чистое рабочее место сокращает количество больничных и повышает производительность. Кроме того, вы хотите, чтобы ваши клиенты оставляли ваш офис с хорошим впечатлением.

Более того, в организованном офисе проще найти вещи и важные документы, чем в беспорядочном.

Если вы уже заинтересованы в уборке своего офиса, мы дадим несколько советов, которые помогут вам начать работу.

1. Реорганизовать все элементы офиса

Вся суета напряженного рабочего дня обычно приводит к разбросанным столам. Ваше офисное пространство должно избавиться от визуального и неорганизованного беспорядка.

Начните с сортировки всех важных документов и помещения их в нужные файлы и папки. Это определенно поможет вам легко найти их в будущем и убрать беспорядок.

Все, от ручек, бумаг, стикеров, канцелярских принадлежностей до предметов кладовой, должно быть на своем месте. Выбросив все ненужные предметы, вы освободите место для новых вещей. Меньше беспорядка и меньше накоплений также сделают пространство больше. Ее будет легко чистить, и она будет выглядеть аккуратнее.

Храните на столе в пределах досягаемости рук только абсолютно необходимые предметы.На вашем столе не должно быть ничего, кроме компьютера или ноутбука, блокнота и нескольких канцелярских принадлежностей, если у вас нет других необходимых инструментов для повседневной работы.

Передайте эту идею своим сотрудникам, чтобы весь офис выглядел организованным и минималистичным.

2. Сделайте это повседневной привычкой

Если вы еще не назначили дворника, вы должны ежедневно очищать корзину. Заполненные урны для мусора могут вызвать неприятный запах и распространение негигиеничных микробов, которые могут привести к заболеваниям.Вы можете делать это сами вместе со своими сотрудниками, по очереди и перетасовывая обязанности.

В нерабочее время вы можете посвятить от пятнадцати до двадцати минут быстрой уборке, чтобы пропылесосить пол, расставить предметы в кладовой, разложить канцелярские принадлежности и вынести мусор.

Однако никто не ожидает, что их сотрудники помогут с уборкой и организацией. Если вы владелец малого бизнеса, сотрудники могут добровольно помогать, пока вы не сможете позволить себе нанять дворника.

Это также выявило их сотрудничество и лояльность по отношению к компании. Ежедневное разделение этих обязанностей по уборке может помочь в поддержании чистоты и организованности офисного пространства без одновременного выполнения огромной, непосильной ответственности.

3. Пылесосить и мыть пол время от времени

Будь то ваш дом или офис, пылесосить и подметать пол необходимо, чтобы уберечь грязь и пыль. Ваш офис — это коммерческое помещение, в котором ежедневно наблюдается ошеломляющий трафик.

Сумасшедшее количество шагов может оставлять на полу скопившуюся пыль и грязь, которые становятся невидимыми невооруженным глазом. В офисе требуется тщательная и регулярная чистка полов больше, чем дома, если вы не используете ковер.

После этого следует вымыть пол с помощью подходящего моющего средства. Это следует делать не реже одного раза или, возможно, два раза в неделю, чтобы удалить видимые пятна и следы, из-за которых пол выглядит грязным. Опять же, распределение этих задач между вашими сотрудниками может упростить работу на регулярной основе.

4. Очистка на ходу

Попросите ваших помощников немедленно разобраться с этим. Подобная очистка крошечными частями поможет избежать беспорядка и ненужного беспорядка. Вы можете держать чистящие средства под рукой, чтобы решить проблему, когда у вас будет время.

Также применимо для уборки дома, организация и уборка, как только вы видите беспорядок, может поддерживать ваш офис в чистоте почти все время.

Например, уберите беспорядок или грязную посуду, как только вы закончите обед, или решите организовать беспорядок в ящике в конце дня.Видите грязный рабочий стол? Вытри его мгновенно. Нашли пыль на столе для приемов?

Попросите ваших помощников немедленно разобраться с этим. Подобная очистка крошечными частями поможет избежать беспорядка и ненужного беспорядка. Вы можете держать чистящие средства под рукой, чтобы решить проблему, когда у вас будет время.

Прививайте эту привычку и своим сотрудникам, что также сделает их более ответственными и будет относиться к офисным помещениям как к своим.

Лучше убирать на ходу, чем ждать месяц и брать на себя огромную работу по уборке, которая может заставить вас плакать от отчаяния.

5. Целевые общественные места

Ваш офис и каюты, безусловно, нуждаются в регулярной уборке и организации, но наибольшее количество грязи и бактерий накапливается в общественных местах, таких как туалеты и кладовая.

Это наиболее антисанитарные места, которые могут распространять болезни, если их не очистить. Выполните ту же процедуру, чтобы пропылесосить и обработать эти пространства, а затем вымойте пол с помощью дезинфицирующего средства.

На столешнице кладовой регулярно проливается кофе и собираются осколки пищевых крошек, поэтому ее следует чистить каждый день, так как в ней могут накапливаться бактерии, что может привести к болезням и неприятному запаху.Иногда в кладовой могут быть места для сидения, где можно пообедать и собраться на короткие перерывы.

Не забудьте вымыть лаунджи, столы и стулья, чтобы ваши сотрудники могли наслаждаться едой и кофе в аккуратном и аккуратном помещении.

Туалеты нужно чистить почти каждый день, потому что никто не любит заниматься своими делами в грязном, вонючем помещении. Дезинфекция этой области является наиболее важной. Кроме того, не забудьте установить освежители воздуха в обоих этих помещениях, чтобы сохранить приятный запах.

6. Нанять наружную мойку окон

Теперь, когда половина ваших интерьеров рассортирована, давайте поговорим о внешнем виде вашего офисного здания. Если ваше офисное здание состоит из стеклянных панелей, становится крайне необходимо регулярно их чистить.

Когда дело доходит до мытья окон высотных зданий, найм профессиональных услуг может дать вам наилучшие результаты.

Эти специалисты специализируются на мытье наружных окон на больших высотах со специальной веревкой и обучающими уроками.Обеспечивая безопасность и обслуживание как равные приоритеты, услуги по мойке окон обеспечат безупречный внешний вид вашего офисного здания, что очень важно для поддержания вашей репутации в корпоративном мире.

7. Постирать ткань

Самым большим накопителем грязи в вашем офисе должен быть ковер или коврик. Ковры обычно изготавливаются из микрофибры или волос, которые могут удерживать в себе кучи мусора и микробов. При регулярной уборке ковра пылесосом, которая проводится не реже одного раза в неделю, его нужно отправлять на стирку не реже одного раза в шесть-двенадцать месяцев.

Часто грязь, застрявшая на наших домашних коврах, была более заметна, чем на коврах в нашем офисе, потому что они более быстро спроектированы, чтобы оставаться смытыми и простыми. Таким образом, скопившаяся грязь становится почти незаметной, поэтому рекомендуется регулярная чистка.

Кроме ковра, следует тщательно выстирать другие части ткани и постельное белье, такие как дверные коврики, шторы, чехлы для диванов, наволочки, сиденья стульев, съемную обивку и скатерти, чтобы вернуть им блеск и яркость.Вы будете удивлены, увидев, сколько изменений может принести свежеочищенная ткань.

8. Очистите устройства и приборы

Все электронные устройства и приборы необходимо очистить. Начните со всех мониторов, экранов и телевизоров в вашем офисе. Помимо пятен и скопившейся грязи, следует также тщательно удалить все отпечатки пальцев.

Вам необходимо приобрести антибактериальную жидкость для чистки экранов, салфетки, полироль и кусочки салфетки из микрофибры, которые специализируются на чистке экранов компьютеров и ноутбуков. Нетекстурированные бумажные полотенца отлично подойдут.

Далее следует рассмотреть крошечные и часто игнорируемые объекты, такие как клавиатуры и телефонные клавиатуры. Как мы упоминали выше, еда за столом может собирать частицы пищи и мусор в щелях на клавиатуре и клавиатуре.

Продолжайте чистить такие предметы, как ватные палочки или распылители, чтобы добраться до самых крошечных уголков, которые могут удалить всю грязь и жирные следы. Используйте всю офисную технику, такую ​​как микроволновая печь, кофеварка, холодильник и кондиционеры.

Очистка поверхностей прибора сухой салфеткой из микрофибры поможет защитить их от пыли. Обязательно включите эти процедуры в свой ежедневный распорядок уборки.

9. Сортировка подвесных проводов и кабелей

Подвешивание проводов может излишне загромождать пространство. Связка свисающих проводов и кабелей может отвлекать и на них неприятно смотреть, особенно когда к вам в офис приходят важные клиенты.

Выделите место, чтобы спрятать провода, или используйте сетевой фильтр или удлинитель, чтобы иметь общую розетку для зарядки.

Есть несколько способов спрятать кабели за панелью. Вы можете обратиться за помощью к специалисту, чтобы решить эту проблему в течение нескольких часов. Пока вы все еще планируете интерьер своего офиса или думаете об обновлении пространства, обязательно решите эту неприятную проблему.

Если ваш офис должен работать с большим количеством устройств, что приводит к увеличению количества свисающих кабелей, вы можете приобрести мебель, предназначенную для решения этой проблемы, или столы, которые могут скрывать провода при закрытии ящиков.

10.Примените политику запрета еды на стол

Это худшее, что вы и ваши сотрудники можете сделать, чтобы ваше рабочее место стало грязным и негигиеничным. Никто не слишком занят, чтобы иметь возможность сделать 30-минутный перерыв на обед вдали от своего рабочего места.

Прием пищи за столом может оставить крошки от еды, жирные пятна и грубые отпечатки пальцев, которые могут сильно загрязнить рабочее место, если потом не очистить его. Частицы пищи, застрявшие в углах стола и между щелями клавиатуры, могут привести к размножению бактерий.

Как начальник, вы должны придерживаться политики «запрещать еду на столе». Если вы чувствуете, что ваш сотрудник загружен вовремя, вам следует быть немного более либеральным и продлить им перерыв. В конце концов, они всего лишь люди. Каждый заслуживает перерыва в долгом рабочем графике.

Ваши сотрудники будут чувствовать себя бодрее, когда они вернутся, благодаря изменениям в окружающей среде, которые в конечном итоге повысят производительность. Если это правило по-прежнему невозможно реализовать, вы можете попросить своих сотрудников вымыть свои столы сразу после того, как они закончат работу.

11. Дезинфекция и дезинфекция

Дезинфекция и дезинфекция помещений могут убить все накопившиеся микробы и бактерии, что приведет к более здоровой окружающей среде. Было бы удивительно узнать, что на вашей клавиатуре или рабочем столе компьютера скопилось столько же микробов, сколько в вашем туалете. Поскольку несколько пользователей время от времени касаются одних и тех же поверхностей, необходимо пересмотреть фактор гигиены.

Ежедневно выполняйте процедуру дезинфекции всех поверхностей, таких как столы, экраны компьютеров, клавиатуры, кладовая, плита и ручки стульев.

Вы можете купить определенные дезинфицирующие средства и протереть поверхности салфетками из микрофибры или использовать пар или распыленную теплую воду для их дезинфекции.

Поощряйте использование дезинфицирующих средств для рук среди ваших сотрудников время от времени. Хотя дезинфекция и дезинфекция могут означать разные термины, оба они полезны для создания более здоровой окружающей среды.

12. Нанять профессиональную клининговую службу

Если у вас есть огромный офис, с которым просто невозможно справиться в одиночку, вы можете нанять дворника для его обслуживания. Если вы не можете позволить себе дополнительную зарплату каждый месяц, лучший выход — нанять профессиональную клининговую службу.

Эти помощники тщательно обучены и хорошо оснащены, чтобы оставить ваше пространство безупречно чистым в конце дня. Профессиональная уборка сделает вашу задачу проще, сэкономит время и избавит вас от беспокойства, чтобы получить более быстрые и лучшие результаты. Более того, они окупят каждую потраченную копейку.

У этих служб также есть лучшее оборудование для уборки, которое может улучшить качество результатов.Достаточно нанять их раз в месяц, что также соответствует вашему бюджету.

Содержание вашего офиса в чистоте может повысить продуктивность сотрудников, дать им возможность лучше сосредоточиться и заставить вас чувствовать себя более расслабленно в рабочей среде, а также означает презентабельное учреждение для клиентов, особенно когда они приходят неожиданно. Это позволит сделать больше работы и укрепит связь между вами и вашими сотрудниками.

Следуя этим советам, вы сосредоточитесь на более важных вещах, в том числе на вашей рабочей нагрузке.

Моральные преимущества чистого и аккуратного офиса

Управление малым бизнесом в офисной среде имеет много важных аспектов, которые необходимо учитывать. Самое главное — это здоровье, благополучие и продуктивность ваших сотрудников.

Джеймс Гарнер

Здоровые сотрудники — счастливые сотрудники

Если ваш офис является рассадником бактерий и вирусов, велика вероятность того, что ваши сотрудники заболеют. Это приводит к снижению производительности и потере рабочих дней. Чистая и стерильная рабочая среда гарантирует, что ваши сотрудники останутся здоровыми и счастливыми.

Чистое и организованное рабочее место также полезно для вашего психического здоровья. Когда у вас на столе и в офисе чисто и нет беспорядка, вы чувствуете себя хорошо. Это чувство счастья будет способствовать повышению морального духа, повышению производительности и даже может заразить ваших коллег.

Ухоженный офис снимает стресс

Это известный факт, что беспорядок вокруг нас усиливает чувство стресса. Если у вас на столе много вещей, на которые нужно смотреть, ваш мозг будет пытаться обрабатывать их все одновременно, из-за чего вы теряете концентрацию на работе.

Если вы войдете в офис утром и увидите грязный, грязный стол, это повысит уровень вашего стресса еще до того, как вы начнете работать. Стресс может быть причиной ряда проблем со здоровьем, включая депрессию, нарушения сна и усталость.

Вход в чистую и свободную от беспорядка комнату мгновенно заставляет вас чувствовать себя непринужденно и помогает снизить уровень стресса. Не забывайте, что первое впечатление имеет значение, поэтому, если к вам в офис приходят клиенты, вы хотите произвести впечатление умной и профессиональной компании.

Очистка может быть быстрой

Теперь, когда вы знаете о пользе чистого и аккуратного рабочего места для морального духа и здоровья, вы можете подумать, что у вас нет времени заниматься уборкой. Если в вашем офисе не убирали какое-то время и в нем накопилось много беспорядка, первая уборка может занять немного больше времени. Однако регулярная уборка рабочего места и офиса не должна занимать больше 5–10 минут в день, если вы будете следовать приведенным ниже советам.

Советы по уборке офиса

Конечно, вы можете просто нанять уборщицу, которая будет приходить ежедневно или еженедельно, в зависимости от того, сколько людей использует ваш офис.Однако бюджеты малых предприятий обычно ограничены, и услуги по уборке — это роскошь, которую могут себе позволить немногие предприятия малого бизнеса.

Самостоятельное содержание в чистоте и порядке в офисе обходится дешевле, и это может занять всего 10 минут в день, если вы будете в курсе. Привлечение ваших сотрудников или коллег к участию в уборке не только ускоряет работу, но и обеспечивает долгожданный подъем морального духа и является отличной командной работой.

Следующие задачи можно выполнять ежедневно, еженедельно или что-то среднее, в зависимости от того, насколько беспорядочно ваш офис.Их следует делать, когда все вышли из системы и собираются уходить домой. Еще одна уловка для повышения морального духа: вы можете закончить рабочий день на 10 минут раньше обычного и использовать это время для уборки.

Очистите столы

Каждый сотрудник должен нести ответственность за чистоту своего рабочего места. Это означает, что все, чего не должно быть на столе, следует убрать. Грязные кружки, пустые бутылки из-под воды и макулатуру следует утилизировать в конце дня.Стол следует протирать тканью или гигиеническими салфетками.

Используйте гигиенические салфетки для очистки поверхностей

Санитарные салфетки отлично подходят для очистки и дезинфекции клавиатуры, мышей и экранов. Их также можно использовать для протирания других поверхностей, например рабочих столов и шкафов для документов. Салфетки намного дешевле дорогих чистящих спреев, и их можно хранить в ящике. Одно протирание проходит долгий путь, и вытирать все поверхности не займет много времени.

Пропылесосьте пол

Один из самых важных способов создать впечатление чистой и аккуратной рабочей среды — содержать пол в чистоте.Ничто не говорит о непрофессионализме и неорганизованности, как ковер, полный крошек и истертый в грязи. Даже если вам удастся пылесосить пол только один раз в неделю, это действительно будет иметь значение.

В зависимости от настроек вашего офиса у вас уже может быть доступ к пылесосу. Если нет, вы можете купить приличный пылесос менее чем за 100 долларов, если поискать. Это действительно отличное вложение, поскольку многие пылесосы рассчитаны на долгие годы, и их влияние на здоровье и моральный дух сотрудников огромно.

Есть несколько способов убрать пол в офисе. Один из способов — создать график, в котором каждый по очереди пылесосит весь офис. Другой способ — попросить каждого сотрудника пропылесосить свой собственный пол, а затем распределить по местам общего пользования. Возможно, вам придется попробовать несколько разных вариантов, чтобы увидеть, что работает лучше всего, и чтобы все остались довольны.

Уменьшить беспорядок

Есть несколько вещей, которые можно сделать, чтобы уменьшить беспорядок и беспорядок в вашем офисе.Держитесь подальше от беспорядка, это сократит время, необходимое для уборки, а также у ваших сотрудников появится привычка убирать на ходу.

Один из наиболее эффективных способов избавиться от повседневного беспорядка — избегать еды за столом. Крошки попадают везде, от пола до клавиш на клавиатуре. Создайте общую зону, где сотрудники могут расслабиться во время обеденного перерыва. Это также побудит их поговорить друг с другом, что еще больше повысит моральный дух.

Также рекомендуется убирать, когда вы идете в офис, это упрощает и ускоряет уборку в конце рабочего дня. Когда вы допили кофе, отнесите кружку на кухню. Если у вас на столе лежит стопка бумаги, которая вам больше не нужна, положите ее в корзину. Если есть место, для каждого сотрудника также будет хорошей идеей иметь мусорное ведро на рабочем месте.

Джеймс Гарнер — владелец малого бизнеса, который не любит ничего больше, чем проводить время со своей семьей и обучать их обычаям мира. Он любит писать на любые темы, связанные с домом или офисом. В настоящее время он ведет блог в Clean Home Guide, и его можно найти в Twitter @ CleanHomeGuide2.

Чистый офис, стоковая фотография Леонардо да / Shutterstock

10 советов по поддержанию чистоты в офисе

Поддержание чистоты на рабочем месте — это здоровая среда для ваших сотрудников и презентабельное заведение для клиентов. Эти простые советы помогут избежать скопления микробов и загрязнения в помещениях.

Рабочий стол

Вся суета напряженного рабочего дня обычно приводит к захламленному столу. Найдите время в конце дня, чтобы очистить место на столе. Расправьте офисные документы и выбросьте лишние бумаги, пищевые обертки и прочий мусор.

Избегайте беспорядков с едой

Когда на работе много работы, проще оставаться за своим столом и обедать, печатая на компьютере. Однако еда за столом гарантирует беспорядок на рабочем месте, поскольку крошки и даже жидкости попадают в щели вашей клавиатуры или прилипают к рабочему столу. Со временем пятна становится труднее удалить, и бактерии начинают накапливаться.

Убить микробы

Если вам нравится есть за рабочим столом, убедитесь, что на работе создана здоровая среда. Со временем накапливаются пыль и другие частицы. Удаляйте эти микробы как минимум раз в неделю, быстро протирая рабочий стол универсальным очистителем.

Антибактериальные средства — ваш лучший друг

Микробы быстро распространяются в любой среде. Дезинфицирующие средства для рук всегда должны быть в наличии, чтобы избежать распространения микробов. Меньше всего вам хочется, чтобы весь офис заболел желудком, гриппом или простудой.

Групповое усилие в игре

Комнаты отдыха или места общего пользования следует регулярно убирать, чтобы избежать скопления микробов. Как место, где проводят время все рабочие, не стесняйтесь поддерживать это место. Не оставляйте посуду в раковине, выбрасывайте старые вынимаемые из холодильника и продезинфицируйте столешницы.

Trash Duty

Если в вашем офисе нет ежедневной уборки, не забывайте вывозить мусор каждую ночь или каждую вторую ночь, чтобы бактерии и запахи не стали проблемой.Сделайте это групповым усилием. Назначьте другого сотрудника, который будет заниматься мусором в определенные дни.

Доберитесь до труднодоступных мест

Когда дело доходит до полной уборки офиса, убедитесь, что все помещения доступны. Вы можете переставить офисную мебель так, чтобы избегать труднодоступных мест, например, больших щелей за шкафами для хранения документов или диванами.

Чистка ковров и плитки

Скрепки, скрепки и бумага делают полы в офисе очень грязными. Независимо от того, нужно ли вам пылесосить или мыть швабру, поддержание чистоты пола в офисе сделает ваше рабочее место безопасным и презентабельным для клиентов и посетителей.

Сделай свое дело

Ваш регион — ваша ответственность. Найдите время, чтобы обеспечить его ежедневное обслуживание. Чистота в офисе — это коллективная задача, которую можно упростить, если в ней участвуют все.

Нанять коммерческую клининговую службу

Если в вашем офисе слишком много дел, наймите коммерческую службу уборки в долине Рио-Гранде , которая позаботится о грязной работе. Сделайте вещи простыми и чистыми, позвонив в Commercial Cleaning Services, Inc.по телефону 956-702-3892 сегодня.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *